WebHR考績獎懲作業子系統教育訓練 臺東縣政府人事處.

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1 WebHR考績獎懲作業子系統教育訓練 臺東縣政府人事處

2 課程大綱 公務人員考績法制 WebHR考績作業子系統 WebHR獎懲作業子系統

3 公務人員考績法制 (考績法及其施行細則)

4 平時考核範圍 平時考核係就受考人工作、操行、學識、才 能等4項行之。(5-1) 。 平時考核包括下列2部分：
1、平時成績紀錄：各機關單位主管應備平時 成 績考核紀錄，具體記載屬員工作、操 行、學 識、才能之優劣事實(細則17-1) 。 2、平時考核獎懲：於有獎懲事由時，施予獎 勵 或懲處(12-1-1、細則13)。

5 平時考核獎懲之種類 平時考核獎懲如下(12-1-1、細則13)： 1、獎勵：分嘉獎、記功、記大功。 2、懲處：分申誡、記過、記大過。
–「書面嘉勉」、「書面糾正或告誡」 非法規明定平時考核獎懲種類

6 平時考核與考績之關係 1、年終考績應以平時考核為依據，平時成 績紀錄及獎懲，應為考績評定分數之重 要依據(5-1、13)。
2、平時考核獎懲之嘉獎、記功、記大功與 申誡、 記過、記大過於年終辦理考績 時，得互相抵銷 (12-1-1、細則15)。 3、平時考核獎懲互相抵銷後，所剩獎懲得 增減考績分數，抵銷後所剩重大功過與 考績等次之關係 (12-1-1、13、細則 16)。

7 考績種類及辦理時機 考績種類 年資/事由 辦理時機 年終考績 各官等人員任職 1~12月年終考核 (3—1) 於每年年終舉行，特殊
情形得展期辦理，不逾 次年6月底。(細則2-1) 另予考績 任職未滿1年，連 續任職6個月以上 之考核(3--2) 於年終辦理之。但特殊 情形應隨時辦理。 (細則7-2~7-5) 專案考績 平時重大功過 (3-3) .功過情形 (12-3、細則14) 隨時辦理(3--3)

8 考績年資 年資計算（3、細則2） 銓敘審定合格實授年資併計 其他公務年資併計 －考績年度內任職期間之計算，以月計之。
（4-1：調任且繼續任職） 其他公務年資併計 （4-2：教育、公營事業、政務人員年資）

9 考績項目及細目 項目(5-1) 占比 總和 工作 50％ 100％ 操行 20％ 學識 15％ 才能
＊考績表格式，由銓敘部定之。但各機關得視業務特殊需要，另行訂定，報銓敘部備查。(細則3) ＊平時考核獎懲：於考績時併入增減分數 （即平時考核獎懲分數內含於考績分數中；細則16）。

10 辦理考績機關 考績種類 辦理考績機關 均由原任職機關 由具有重大功過時之任職機關辦理 原則：由年終任職機關辦理 例外或特殊情形
年終考績 (細則2-2、2-3) 原則：由年終任職機關辦理 例外或特殊情形 12月2日以後調機關者：原任機關 借調留職停薪者：本職機關 支援其他單位者：本職機關 12月2日至31日間試用及格審定實授者： 由審定實授機關辦理 另予考績 (細則7-2) 均由原任職機關 專案考績 (3-3 、細則14) 由具有重大功過時之任職機關辦理 機關首長由上級機關長官考核(9)

11 考績等次(6) 等次 評列分數 備註 甲等 80分以上 擬列甲等者(細則4-1) 不得考列甲等者 (細則4-3) 乙等
70分以上，不滿80分 丙等 60分以上，不滿70分 丁等 不滿60分 應考列丁等(12-1-1) 得考列丁等(6-3) ＊考績分數以100分為滿分

12 考績獎懲結果 考績種類 獎懲結果【7,8,12;有例外情形(10,細則11) 】 年終考績 另予考績 專案考績
甲等：晉級+1個月獎金 (無級可晉者2個月獎金) 乙等：晉級+0.5個月獎金 (無級可晉者1.5個月獎金) 丙等：留原俸級 丁等：免職 另予考績 甲等：1個月獎金 ；丙等 ：不予獎勵 乙等：0.5個月獎金 ；丁等 ：免職 專案考績 一次記二大功 ：晉級+1個月獎金 (無級可晉級 2個月獎金) ；但同年度內再辦一次記二大功辦理專案考績者，不再晉敍俸級，改給2個月獎金 一次記二大過者 ：免職

13 WebHR考績作業子系統

14 考績流程圖說明--年終考績作業流程 計列考績甲等比例人數統計表 考績資料媒體轉出(報送銓敘部) 考績資料擷取 批次作業
銓敘人員 考績考列甲等人數比例報送主管機關 銓敘部業務網站資料維護 考績(評)資料 維護 未銓敘人員 考績資料轉入(從銓敘部接收) 考績評分清冊 考績資料 報送 考績(成)通知書 考績初評分數大批輸入 主管機關 核定作業 更新個人 基本資料

15 考績資料擷取批次作業 4 2 1 3 1.輸入”考績年別” 2.設定”分批類別” 3.勾選”考績人員類別” 4.按”執行” 3

16 考績資料承辦人員轉換作業 1.先設定查詢條件。 5 2.按【查詢】。 2 3.勾選要轉換的資料。 4.輸入「新承辦人員」 及「姓名」。
5.按【執行】完成資料移轉動作 5 2 1 3 4 考績承辦人更換時務必執行轉換作業

17 考績資料承辦人員轉換作業 步驟如下： 請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業。
1.系統管理> 權限管理> 使用者管理> 任免考績獎懲承辦人員轉換作業>點選「考績」及輸入相關 資料>查詢。 2.勾選欲轉換案件該筆人員資料>點選新承辦人>按「執行」，出現「成功更新」後，回至考績（評）資料維護畫面，按查詢，即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料，無須再行重新擷取考績資料。

18 考績資料維護 3 1 2 1.確認考績年別100年,or 重新輸入100 2.設定”分批類別、考績人員類別” 3.按”查詢”
4.人員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考績資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個 人明細檢視各項欄位;如有缺漏,請按”新增”

19 考績資料維護~新增受考人員資料 1.確認考績年別100年,or 重新輸入100 2.點選”身分證號”按”查詢”
3.資料帶出後，檢視資料正確,按”確認”

20 考績(評)資料維護~受考人員資料

21 列印公務人員考績表 1.確認考績年別100年,or 重新輸入100。注意”機關代碼” 。 2.勾選”考績人員類別”、”官等類別”、分批類別。
3.勾選列印填表說明。 4.執行”列印” 。

22 考績初評分數大批輸入 1 3 2 1.按查詢,並填入考績分數。 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確。 3.按”執行”。
4.獎懲結果無法自動帶出,須點選代碼始可顯示。

23 列印考績評分清冊

24 考績評分清冊 1.檢查各該人員資料,分數等是否正 確,即可送考績會審議。 2.考績案經機關首長覆核後,如有變
動者,請再回至考績資料維護畫面, 個別更改。

25 年終考績清冊

26 年終考績清冊

27 計列考績甲等比例人數統計表 4 1 3 2

28 考績媒體檔轉出 3 1 2 1.填入考績年別。 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別。 3.按”查詢” 。

29 考績媒體檔轉出 4 5 4.勾選要轉出人員資料(或全選) 。 5.按媒體傳出,檔案另存。

30 考績媒體檔轉出(報送銓敘部) 另存新檔在自己 設定之檔案夾中

31 銓敘業務網路作業系統 1.連結到銓敘部業務網路作業系統 https://iocs.mocs.gov.tw/portal/index.aspx
2.進入銓敘業務網站

32 銓敘業務網路作業系統 3 1 2 1.點選左側選單上[網際網路報送及報備服務]再選擇[媒體網路報送子系 統]再點[報送查詢維護作業]此時會出現如右圖的畫面。 報送案別選擇「400」 按「編修資料」

33 媒體轉入 點選[磁片轉入]

34 媒體轉入 開啟資料檔 轉入檔案名稱 開啟檔案目錄

35 媒體轉入 按[確認]即開始執行轉入作業

36 媒體轉入 磁片轉入資料內容

37 考績預審 1.點選[媒體預審作業] 預審有誤資料

38 資料編輯 1 1.按「預審錯誤清單」顯示錯誤內容 2.編輯預審錯誤之資料，將滑鼠移至所要編輯的資料，按滑鼠左鍵

39 資料編輯

40 資料編輯 2.按「存檔」 完成資料修正 有誤資料

41 報送 將所有之有誤資料更正後，按「報送」鍵報送核定機關

42 報送 3 1 2 1.報送至 (臺東縣政府) 2.輸入機關學校之發文字號及發文日期 3.按「存檔」

43 列印考績清冊 報送成功完畢後，按「考績清冊」鍵，列印考績清冊

44 審定媒體資料檔轉入 1.從銓敘部下載審定媒體資料。 2.儲存檔案於個人電腦中資料夾上。 3.按”瀏覽”找到”檔案”。 4.按”上傳”。 1

45 審定媒體資料檔轉入 1.勾選擬轉入資料。 2.按「執行」。 3.轉入考績核定及審定結果。

46 列印考績通知書 6 1 4 2 3 5

47 列印考績通知書 1.填入考績年別,檢查”機關代碼”。 2.勾選”人員”、”官等” ”分批”類別。
3.輸入發文單位、日期、文號、核定機關等欄位資料。 4.按”列印”。 5.確認通知書上面各項資料,包括銓敘部審定及 核定機關核定日期文號,個人資料…等,是否與銓敘部審定清冊資料相符。 請依機關需求自行 勾選及調整

48 考績通知書簽收清冊

49 更新個人基本資料

50 更新個人基本資料 1 2

51 更新個人基本資料

52 離退人員辦理考績作業事項 操作事項同年終辦理考績作業，無擷取批次作業 1.考績(評)資料維護 2.公務人員考績表 3.另予考績(成)清冊
4.考績資料媒體轉出 5.銓敘部業務網站資料維護 6.考績資料轉入 7.考績(成)通知書 8.更新個人基本資料

53 WebHR獎懲作業子系統

54 一般獎懲－獎懲機關作業流程 機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) 機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業
列印建議函獎懲令 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令 機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業 列印獎懲建議函(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 獎懲建議函 報送上層機關

55 一般獎懲－上層主管機關作業流程 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的獎懲建議函 獎懲案件待處理作業 獎懲案件維護作業 轉令(稿)
列印獎懲令(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令

56 獎懲資料承辦人員轉換作業 1.先設定查詢條件。 2.按【查詢】。 3.勾選要轉換的資料。 4.輸入「新承辦人員」 5 及「姓名」。 2
5.按【執行】完成資料移轉動作 5 2 1 3 4 獎懲承辦人更換時務必執行轉換作業

57 有核令權－建立獎懲令文稿資料 1.進入獎懲作業＞一般獎懲＞獎懲案件維護作業 2.按「新增」

58 有核令權－建立獎懲令文稿資料 1.文稿類別請點選【令(稿)】 2.主旨：預設「核定○○○等 員獎懲如下：」 3.請輸入相關欄位資料
2.主旨：預設「核定○○○等 員獎懲如下：」 3.請輸入相關欄位資料 4.輸入完成後，請按【確認】按鈕

59 獎懲令(稿)－建立人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入獎懲令人員，請按【明細】按鈕

60 獎懲令(稿)－建立人員明細資料 新增人員請按【新增】

61 獎懲令(稿)－建立人員明細資料 人員資料輸入完成，請 按【確認】，儲存資料

62 獎懲令(稿)－建立人員明細資料 顯示新增資料成功

63 列印獎懲令(稿) 人員明細資料輸入完成後，請按 【儲存】後， 再按【列印】， 即可產製令(稿)

64 列印獎懲令(稿) 將產製的「令(稿)」、「令(個人)」、 「令(副本)」呈送主管簽核

65 列印獎懲令(稿)

66 列印獎懲令(稿)

67 獎懲令(稿)－核定 1.主管簽核完成後，在此文稿按「核定」畫 面顯示核定的輸入畫面 2.核定後，即可發布獎懲令給相關的人員與 機關單位

68 更新個人基本資料檔 2 1 1.輸入核定日期之起迄日期 2.按「查詢」

69 更新個人基本資料檔 1.勾選欲更新之資料 2.按「更新資料庫」

70 報告完畢 謝謝指教