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原始凭证的审核 晋江电大 陈桂发
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一顿饭吃了近一百万
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复 习 原始凭证的填制要求: 一、真实可靠:经济业务、日期、内容必须与实际情况相符
复 习 原始凭证的填制要求: 一、真实可靠:经济业务、日期、内容必须与实际情况相符 二、填制及时:应在经济业务发生或完成当时,当时及时填写或取得,并按要求及时传递、审核。 三、内容完整:填写齐全、认真签章。 四、填写清楚: 用笔规范,文字清晰、内容清楚规范、金额准确清晰、空白金额栏划线注销,合计金额前要加写“¥”,大小写规范一致,全部联次一次填开并写透。
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大家来找茬! 游戏规则 一、下列给出的原始凭证,假定其本身都是真实合法的原始凭证。 没有给出的信息,视为正确。
开始 游戏规则 一、下列给出的原始凭证,假定其本身都是真实合法的原始凭证。 没有给出的信息,视为正确。 二、每个原始凭证都可能存在错误,都也有可能不存在错误, 但是如果存在错误,错误地方不超过4个。 三、要求找出错误的内容,并思考,如果要正确,应该如何? 四、每题中找得最快,并都正确的同学,将奖励一本记账凭证。
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1、2011年10月20日,海州A公司向海州市神马商场购入惠普打印机HP2001 共2台,单价786元。神马商场李四开出一张普通发票如下图。
解析 归纳
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注意:金额错误的原始凭证,是不能更正的,应该由原开具单位重开。
1、2011年10月20日,海州A公司向海州市神马商场购入惠普打印机HP2001 共2台,单价786元。神马商场李四开出一张普通发票如下图。 ¥ 李四 注意:金额错误的原始凭证,是不能更正的,应该由原开具单位重开。
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2、海州市A公司2011年10月9日,开出现金支票一张(如下图),从工行海州支行提取现金56300元,备发工资。
解析 归纳
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2、海州市A公司2011年10月9日,开出现金支票一张(如下图),从工行海州支行提取现金56300元,备发工资。
贰零壹壹年零壹拾月零玖日 贰零壹壹年壹拾月零玖日 贰零壹壹年拾月玖日 整 备发工资 ¥ 注意:日期用小写的银行票据,银行会拒绝处理。不能涂改,只能重新开具。 如只是日期填写不规范的,银行接受,但由此造成的损失,由出票人自行承担
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3、2011年10月15日,福建省海州市A公司向福建省林海胶业公司购入808R强力胶(规格为220Kg/桶)5桶,每桶含税价为3200元。增值税税率为17 %,收到下列由张三开出的增值税专用发票一张。
解析 归纳
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不能填的,虚开增值税发票,严重的违法行为。
3、2011年10月15日,福建省海州市A公司向福建省林海胶业公司购入808R强力胶(规格为220Kg/桶)5桶,每桶含税价为3200元。增值税税率为17 %,收到下列由张三开出的增值税专用发票一张。 福建省海州市A公司 % 不能填的,虚开增值税发票,严重的违法行为。 ¥ % ¥ 拾 壹 万 陆 仟 零 元零角 零分 ¥
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4、2011年10月28日,海州市A公司王强27日前往福州洽谈业务回来,报销差旅费。具体情况及公司财务规定如下: (1)住宿费:报销标准为180元/日,王强住宿费实际为190元/日 (2)饮食费:按实际金额报销,共80元。 (3)公出补助:30元/日,共补助2天. (4)车票:如实报销150元。 (5)原预借300元。 假设,上述涉及的原始凭证及信息均真实,正确,请审核差旅费报销单。 解析 归纳
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张会计 通 过 审 核
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归纳原始凭证的审核内容 (复习原始凭证的具体填制要求)
第一张原始凭证 第二张原始凭证 第三张原始凭证 第四张原始凭证
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归纳原始凭证的审核内容 (复习原始凭证的具体填制要求)
审核凭证内容 审核凭证签章 审核凭证金额 审核凭证各联 审核注意点 要求 凭证名称 是否规范,正式发票有相关部门监制的印章。 填制日期 按业务发生的实际日期填写。 银行票据的日期要大写且规范 填制单位名称、填制人姓名 全称,不得简写 单位要盖章,个人要签名 经办人签章 必要 接收凭证单位名称 全称不得简写 经济业务内容,包括单价,数量,金额等 计算正确,如实填写 NEXT
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归纳原始凭证的审核内容 (复习原始凭证的具体填制要求)
审核凭证内容 审核凭证签章 审核凭证金额 审核凭证各联 审核注意点 要求 从外单位取得 要有填制单位公章 自制的 要有部门领导或指定人员的签名或盖章 对外开出的 要有本单位的公章 NEXT
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归纳原始凭证的审核内容 (复习原始凭证的具体填制要求)
审核凭证内容 审核凭证签章 审核凭证金额 审核凭证各联 审核注意点 要求 大小写 必须一致,规范 购买实物的业务 要有验收证明 支付款项的 要有收款证明 NEXT
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归纳原始凭证的审核内容 (复习原始凭证的具体填制要求)
审核凭证内容 审核凭证签章 审核凭证金额 审核凭证各联 审核注意点 要求 各联用途 必须注明,并正确使用 书写要求 必须写透 NEXT
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原始凭证的审核要求 原始凭证审核要求 总体要求 具体要求 真实性 合法性 完整性 正确性 (1)凭证本身的真实性。
(2)经济业务内容的真实性。 合法性 经济业务的合法合理性。是否符合国家的法律法规,企业相关制度的规定等。 完整性 (1)所有应该填制的内容是否都有填制清楚。 (2)相关手续是否完备,有无相关单位或人员的签章。 正确性 原始凭证中包括日期、业务内容、单价、数量、金额是否正确,大小写合计金额计算是否正确,是否规范填写等。
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巩固练习 理论题: 1、(单选)某单位在2011年10月20日开出一张现金支票,其日期填制规范的是( ) A 2011年10月20日
1、(单选)某单位在2011年10月20日开出一张现金支票,其日期填制规范的是( ) A 2011年10月20日 B 贰零壹壹年拾月贰拾日 C贰零壹壹年零壹拾月零贰拾日 D 贰零壹壹年壹拾月零贰拾日
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2、(多选)下列属于原始凭证审核要求的是( )
A 真实性 B 合法性 C 完整性 D 正确性
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3、(判断)审核原始凭证的真实性时,不仅要审核其经济业务的真实性,也要审核原始凭证本身的真实性。( )
3、(判断)审核原始凭证的真实性时,不仅要审核其经济业务的真实性,也要审核原始凭证本身的真实性。( ) 4、(判断)所有的原始凭证都必须加盖填制单位的公章。( ) √ ×
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拓展:原始凭证审核结果的处理 审核结果 原因 处理 备注 没 通 过 通过 不真实 不合法 不完整 不正确
拒绝处理,并报告单位负责人。 不完整 不正确 给予退回,要求按规定给予更正或重新填制。 银行票据的日期、金额、收款人等错误、其他原始凭证的金额错误的,均不能更正,必须重新填制或取得。如果有连续编号的原始凭证,作废时,应该连同存根联一同保存,不能撕毁。 通过 及时交付会计机构,由会计人员填制记账凭证。
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课堂小结 1、复习巩固了原始凭证填制的相关知识和技能。 2、原始凭证审核时的要求 3、对于原始凭证的审核结果,要情况给予不同的处理。
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作 业 1、复习教材书上有关原始凭证的填制和审核内容 2、做好形考作业 3、预习记账凭证的有关内容。
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