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论文排版搞了1个星期? N0 ,10分钟就OK。. 论文排版搞了1个星期? N0 ,10分钟就OK。

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2 论文排版搞了1个星期? N0 ,10分钟就OK。

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4 页面设置 页面设置是论文排版的第一步,就像建房子先得有个图纸,知道它的大小和样子。

5 4、选择“页边距”选项卡,设置上下左右的距离分别为2,2, 2.5,2厘米。方向为纵向,应用整片文档,其他参数默认。
页面设置方法 1、选择“页面布局”菜单。 2、点击“页边距”按钮。 3、选择“自定义边距”。 4、选择“页边距”选项卡,设置上下左右的距离分别为2,2, ,2厘米。方向为纵向,应用整片文档,其他参数默认。 5、设置纸张为A4,板式中页眉页脚的距离设置为1.5厘米,应用整片文档,其他参数默认。

6 应用样式 大篇幅文档排版,设置和应用样式能大大提高排版效率,先设置和应用标题、图表等样式,最后设置和应用正文样式。

7 样式设置方法 1、选择“开始”菜单。 2、点击“样式”区域右下角的小箭头。 注意:如果只看到部分样式,请点击“选项”,设置为显示所有样式。 3、在样式列表中,点击“标题1”右边的下拉按钮,弹出设置界面。 4、点击左下角的“格式”按钮,选择字体,参数设置为:黑体,常规,三号字体,字体为黑色,其他默认不需改动。 5、点击左下角的“格式”按钮,选择段落,参数设置为:局中对齐,段前段后空6磅,行距为1.5倍,换行与分页中选中“段前分页”其他默认不需改动。 6、标题2,标题3,图表和正文样式设置参考前5步,忽略红色文字。

8 应用样式 1、把论文中不同的标题设置不同的颜色。 2、把鼠标定位到标题1文字(深红色文字),在样式列表中找到当前样式,点击右边的下拉按钮,选中“选择所有实例”。 3、在样式列表中找到标题1,并选中标题1,标题1的样式应用完成。 4、标题2,标题3,图表和正文样式设置参考前3步。

9 多级项目编号 几十页的论文,如果一页一页去添加标题编号,工作量很大,而且很容易出错,学会了多级项目自动编号,无论论文有多少页,1分钟就可以完成。

10 多级项目自动编号 1、选择“开始”菜单。 2、点击“段落”区域中的多级列表按钮 ,弹出下拉列表。
2、点击“段落”区域中的多级列表按钮 ,弹出下拉列表。 3、在下拉列表中,点击“定义新的多级列表”,弹出多级列表定义对话框。 4、点击更多(M)按钮,显示所有参数,选择级别1,在“将级别链接到样式”下选择标题1,“此级别的编号样式”选择“一、二、三(简)”,对齐位置和缩进都设置为0,编号后设置为空格,一级编号设置完成。 5、选择级别2,在“将级别链接到样式”下选择标题2,“此级别的编号样式”选择“1,2,3”,选中正规形式编号,对齐位置和缩进都设置为0,编号后设置为空格,二级编号设置完成。 6、级别3,参考步骤5,点确定,再看论文,所有标题都正确编号了。 7、在不需要编号的一级标题前,点选编号并删除,其他编号会自动更正。

11 多级项目自动编号 注意: 1、标题1,2,3必须用样式进行排版。 2、如不选中“正规形式编号”,编号会出现错误。 3、如果想让一级编号显示为“第一章 XXX”,只需在“输入编号的格式下的数字前输入”第“,在数字后输入”章“即可。 4、如果编号要随着上级编号的变化而变化,选择“重新开始列表的间隔”,并选择为上级标题即可。

12 自动生成目录 自动生成目录有3个优点: 1、排版工整 2、便于论文修改 3、快速定位

13 自动生成目录方法 1、将论文首页原格式粘贴到论文的第一页。 2、将鼠标定位到第二页开始位置,选择“引用”菜单。 3、点击“目录”按钮下的黑色箭头 ,弹出下拉列表。 4、在下拉列表中,点击“自定义目录”,弹出目录设置对话框。 5、选择“目录”,“格式”选择”正式“,显示级别为3,单击确定按钮,目录自动生成。 注意: 1、自动生成目录之前,必须用样式设置好标题,设置好多级项目编号。 2、目录的格式可以修改的,最后一次更新完目录之后再去设置目录的格式。

14 页眉页脚设置 论文中页眉页脚的设置用word2013非常方便,页眉页脚的设置要结合分隔符来设置,放在最后做比较好,按论文要求改好页眉页脚格式后,更新下目录,论文的排版就完成了。

15 页眉页脚的设置方法 1、在论文的目录和第一个1级标题前插入分隔符,使论文的不同页码隔开,方法如下: 将鼠标定位到需要分隔的一级标题的前一行 选择“页面布局”菜单,中的“分隔符”,再选择“下一页“。 2、选择“插入”菜单中的“页眉“,编辑页眉,输入”湖南工业职业技术学院毕业设计(论文),再设置页眉的格式。” 3、选择“插入”菜单中的“页脚“,编辑页脚,单击”页码”,选“页面底部”,“普通数字2”样式,页码格式设置为“1,2,3……”,“续前节”。

16 页眉页脚的设置方法 4、首页不需要页眉页脚,在首页最后面插入“分割符”,“下一页”,双击目录页的页眉,在“设计”菜单中导航区域中,单击“ 链接到前一条页眉”按钮,取消选中状态,再切换到页脚区域,单击“ 链接到前一条页眉”,取消选择,到首页删除页眉页脚。 5、首页与正文之间的页码是罗马数字,正文是阿拉伯数字,双击正文开始页的页脚,单击“ 链接到前一条页眉”,选中页码,设置起始页码1开始编号,定位到第2页的页脚,选中页码,设置为“I,II,III….”,起始页码1开始编号。页眉无需改动。

17 页眉页脚的设置方法 想一想: 1、首页的页眉页脚删除后有一根线条怎么去掉? 2、删除首页页眉,就全没了,问题出现在哪里?

18 总 结 样式是毕业论文排版的基础,是提高排版效率的重要方法,多级项目自动编号和自动生成目录必须基于样式排版才能完美实现,这3个技能熟练了,论文排版就简单了。

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