大学计算机基础 任务六 撰写论文 学习目标 任务知识导图 操作步骤 总结回顾 广东技术师范学院.

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1 大学计算机基础 任务六 撰写论文 学习目标 任务知识导图 操作步骤 总结回顾 广东技术师范学院

2 掌握文字处理软件编辑文稿的基本方法和基本步骤；
大学计算机基础 学习目标： 掌握文字处理软件编辑文稿的基本方法和基本步骤； 掌握文字处理软件中自动生成目录和摘要的方法； 掌握网络在线翻译基本方法等； 广东技术师范学院

3 大学计算机基础 任务知识导图： 广东技术师范学院

4 大学计算机基础 操作步骤： 子任务1 撰写毕业论文 步骤1 论文内容的输入 包含以下几个知识点： 插入表格 编辑表格内容 合并单元格
子任务1 撰写毕业论文 步骤1 论文内容的输入 包含以下几个知识点： 插入表格 编辑表格内容 合并单元格 设置单元格对齐方式 套用表格格式 插入尾注 广东技术师范学院

5 大学计算机基础 步骤1-1 启动Word2003，输入论文文本
步骤1-2 在论文中插入表格 将光标定位在论文中需要插入表格处，单击“表格”菜单，选取“插入”选项，单击下级菜单中的 “表格”命令，弹出“插入表格”对话框，调整表格列数和行数分别为4列7行，单击“确定”按钮，如图6-1所示。 步骤1-2 图6-1 插入表格 广东技术师范学院

6 大学计算机基础 步骤1-3 输入表格内容 单击第一个单元格，使插入点位于单元格内，按下“ctrl+shift”键切换至所需的中文输入法，输入单元格内的文字“浓度（mg/L）” ，按下“tab”键，插入点跳到下一个单元格，输入单元格的文本“平均数”，如图6-2所示。 步骤1-3 图6-2 输入表格内容 重复步骤1-3操作，完成整张表格单元格文本的输入 广东技术师范学院

7 大学计算机基础 步骤1-4 合并“浓度”单元格 将鼠标移动到第一个单元格，按下鼠标左键向下拖动选中“浓度（ml/L）”所在的单元格及其下方的单元格,打开“表格”菜单，单击“合并单元格”，将所选的两个单元格合并成一个单元格，如图6-4所示。 步骤1-4 选取单元格 合并完成 图6-4 合并单元格 广东技术师范学院

8 大学计算机基础 步骤1-5 设置字体 单元格文本居中 步骤1-5 将表格中的文本居中 单击表格的移动控点，选中整张表格；打开“格式”菜单，单击“字体”，在弹出的“字体”对话框中调整字体格式，然后单击“确定”按钮；在选中的表格中单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选取“单元格对齐方式”的下一级菜单中的“” 中部居中按钮，将表格中的文本居中，如图6-6所示。 图6-6 设置单元格字体及文本居中 广东技术师范学院

9 大学计算机基础 步骤1-6 套用“古典型1”表格格式 单击“表格”菜单，选取“表格自动套用格式”选项，弹出的“表格自动套用格式”对话框，在弹出的对话框内选定“古典型1”表格样式，然后单击“应用 ”命令按钮，如图6-7所示。 步骤1-6 图6-7 套用表格格式 选取“古典型1” 广东技术师范学院

10 大学计算机基础 步骤1-7 在论文中插入尾注 将插入点定位在需要引入参考文献的地方，单击“插入”菜单，指向“引用”选项，在其下级菜单中单击“脚注和尾注”选项，弹出的“脚注和尾注”对话框；在“位置”组合键中选取“尾注”单选框，然后单击其右侧的下拉列表框，在下拉列表中单击“节的结尾”选项，在“格式”选项组中的“自定义标记（U）”文本框中输入“［１］”，然后单击“插入”按钮，插入点会自动跳到本节的末尾。如图6-9所示。然后输入尾注内容。 步骤1-7 图6-9 插入尾注 广东技术师范学院

11 大学计算机基础 步骤2 撰写摘要 步骤2-1 自动编写论文摘要 打开“工具”菜单，单击“自动编写摘要”选项, 弹出的“自动摘要”对话框，在 “摘要类型”选项组中单击 “新建一篇文档并将摘要置于其中”，将摘要长度修改为“相当于原长的百分比10%”，单击“确定”命令按钮，如图6-11所示。对自动生成的摘要进行修改，使之能概括总结全文的内容。 步骤2-1 选取摘要类型 图6-11 自动编写摘要 广东技术师范学院

12 大学计算机基础 步骤2-2 用Google搜索在线翻译软件 双击“桌面”上的“Internet Explorer”图标，打开IE浏览器，在IE窗口的地址栏中输入“ 步骤2-2 图6-12 搜索在线翻译软件 广东技术师范学院

13 大学计算机基础 步骤2-3 选取雅虎翻译软件 在搜索结果中选取“雅虎翻译”超链接 。
步骤2-3 选取雅虎翻译软件 在搜索结果中选取“雅虎翻译”超链接 。 步骤2-4 自动翻译文本 将编辑好的摘要和关键字复制到“雅虎翻译”页面中翻译文字文本框内，然后单击“汉→英”按钮，自动将中文翻译为英文，如图6-14所示。 步骤2-5 复制翻译好的英文 将翻译结果粘贴在中文摘要之后。 图6-14翻译文本 广东技术师范学院

14 大学计算机基础 步骤2-6 进行拼写检查 选中需要进行拼写和语法检查的英文文本，打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”选项，弹出“拼写和语法”对话框。如图6-16所示。 步骤2-6 图6-16 选取拼写检查 步骤2-7 忽略拼写错误 单击“忽略一次”按钮，可忽略检测出的错误。 步骤2-8 更改拼写错误 在“拼写和语法”对话框中的“建议”列表框中选择正确的建议，然后单击“更改”，将选中的建议替换原来出错的单词。 步骤2-9 完成拼写检查 完成所选英文的拼写检查后，弹出提示框，由于不需要对中文摘要进行拼写检查，所以单击“否”按钮，完成拼写检查。如图6-19所示。 广东技术师范学院

15 大学计算机基础 步骤2-10 保存论文摘要文档 单击“常用”工具栏中的保存按钮，将文档保存为“D:\摘要.doc”。
步骤2-11 合并摘要和正文 打开编辑好的论文文档，单击文档的起始处，将插入点定位在文档的开头，打开“插入”菜单，单击“文件”选项，弹出“插入文件”对话框，选取“D:\摘要.doc”文件，然后单击“插入”命令按钮，将摘要.doc的文本插入到论文起始处，实现两篇文档的合并，如图6-20所示。 步骤2-11 选取合并文档 图6-20 合并文档 广东技术师范学院

16 大学计算机基础 步骤3 论文文档的格式化  小词典：样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 步骤3-1 打开“样式和格式”任务窗口 单击“格式”菜单，单击“样式和格式”选项，在工作区右侧打开“样式和格式”任务窗格，如图6-21所示。 步骤3-1 图6-21 打开样式和格式窗口 广东技术师范学院

17 大学计算机基础 步骤3-2 为“摘要”设置样式 选中文档中“摘要”二字，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”样式名，如图6-22所示。
步骤3-2 为“摘要”设置样式 选中文档中“摘要”二字，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”样式名，如图6-22所示。 图6-22 选取“标题1”样式名 广东技术师范学院

18 大学计算机基础 步骤3-3 设置“标题1”样式的字体大小 单击“标题1”样式旁的向下的箭头，在弹出的菜单中单击“修改”选项，打开“修改样式”对话框，在对话框中将字号改为“二号”，如图6-23所示。 图6-23 设置标题字号 广东技术师范学院

19 大学计算机基础 步骤3-4 修改“标题1”样式的段落格式 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在菜单中单击“段落”选项，打开“段落”对话框，在“段落”对话框中将“行距”设为“1.5倍行距”； 将“间距”的段后设置为0行，段前间距改为6磅；“首行缩进2字符；如图6-24所示。 步骤3-4 图6-24 设置标题段落格式 广东技术师范学院

20 大学计算机基础 步骤3-5 自动修改论文中的文本样式 回到“修改样式”对话框，选中“自动更新”复选框，用以实现对应用了样式的文本格式进行自动修改，然后单击“确定”按钮，完成样式的修改，如图6-25所示。 步骤3-5 图6-25 完成样式的更新 广东技术师范学院

21 大学计算机基础 步骤3-6 论文中插入分页符 将插入点定位在中文关键字“扦插”后，单击“插入”菜单，选取“分隔符”命令，弹出的“分隔符”对话框，在 “分隔符”对话框中选取“分页符”，然后单击“确定”按钮，如图6-26所示。 步骤3-6 这两个步骤有什么区别呢? 图6-26 插入分页符 步骤3-7 论文中插入分节符 将插入点定位在文档中英文关键字“Cuttage”文本的后方，打开“插入”菜单，单击“分隔符”选项，在弹出的“分隔符”对话框中，单击“分节符类型”中的“下一页”单选框，然后单击“确定”命令按钮。 广东技术师范学院

22 大学计算机基础 步骤3-8 新建论文中“二级标题”样式 选定“1.1、实验目的与意义”自然段，单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表框，在列表项中单击“四号”，然后单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮，接着单击“格式”工具栏中的“样式”组合框，输入“二级标题”，然后按回车键，新建一个名为二级标题的样式。如图6-28所示。 步骤3-8 图6-28 创建“二级标题”样式 图6-29 设置二级标题 步骤3-9 应用“二级标题”样式 选取“1.2、天竺葵繁殖现状及进展”文本，单击“格式”工具栏中“样式”组合框中的箭头，打开“样式”列表项，单击“二级标题”，将所选文字设置为“二级标题”样式，如图6-29所示。 广东技术师范学院

23 大学计算机基础 步骤4 设置论文的页眉和页脚 步骤4-1 给论文添加页眉 打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”选项，进入页眉编辑状态，并弹出“页眉和页脚”工具栏，输入页眉的文字，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，如图6-35所示。 步骤4-1 图6-35设置页眉文本 广东技术师范学院

24 大学计算机基础 步骤4-2 设置页眉线型 打开“格式”菜单，单击“边框和底纹”选项, 弹出“边框和底纹”对话框；单击“边框”选项卡，单击“设置：”中的“自定义”；然后单击“线型：”列表框中的某种线型，接着在“预览”框中单击“下框线”按钮，单击其中“应用于（Ｌ）：”下拉列表框的“段落”选项，最后单击“确定”命令按钮，设置的页眉线型如图6-36所示。 步骤4-2 图6-36 设置页眉线型 广东技术师范学院

25 大学计算机基础 步骤4-3 设置论文中页脚位置 单击“页眉和页脚”工具栏中的“页眉页脚切换”按钮，切换至“页脚”编辑状态；单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，设置好页脚位置，如图6-37所示。 图6-37 设置页脚位置 打开“文件”菜单，单击“页面设置”选项，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，可在此选项卡中设置页眉和页脚的高度，以及奇偶页或首页不同页眉页脚。 提示 图 打印预览 广东技术师范学院

26 大学计算机基础 步骤5 自动生成论文的目录 步骤5-1 输入“目录”文本：将插入点定位在论文首页第一行，输入“目录”文本，然后按回车键。
步骤5 自动生成论文的目录 步骤5-1 输入“目录”文本：将插入点定位在论文首页第一行，输入“目录”文本，然后按回车键。 步骤5-2 设置目录格式 将“目录”的字号设置为“小二”，字形为加粗，对齐方式为“居中” 。 步骤5-3 设置目录显示级别 将插入点定位在“目录”的下一行，选取“插入”菜单，指向“引用”选项，，在其下级菜单中单击“索引和目录”选项，弹出“索引和目录”对话框；在“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡，将其中“常规”下“显示级别”微调框的值设为“3”，然后单击“选项”按钮，图6-40所示。 步骤5-3 图6-40 选取目录选项 广东技术师范学院

27 大学计算机基础 步骤5-4 删除不需要的目录级别 单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框，将“目录选项”对话框中默认的有效样式“标题2、标题3”右边的“目录级别”删除，如图6-41所示。 删除目录标题 步骤5-4 图6-41 删除不需要的目录标题 广东技术师范学院

28 大学计算机基础 步骤5-5 设置论文目录级别 拖动“目录级别”的滚动条，在显示为“二级标题”的右边文本框中输入“2”，在显示为“三级标题”的右边文本框中输入“３”, 单击“确定”按钮，回到“索引和目录”对话框，如图6-42所示。 图6-42 设置需要的目录级别 步骤5-5 步骤5-6 自动生成论文目录 单击“索引和目录”对话框中 的“确定”按钮，自动生成目录，如图6-43所示。 广东技术师范学院

29 大学计算机基础 步骤6 制作论文封面 步骤6-1 设置中文论文封面 打开学校给出的封面格式文档，按封面的内容填入自己的论文题目等信息，生成中文论文封面，并将其保存为“论文封面.doc”，如图6-44所示。 图6-44 论文封面 广东技术师范学院

30 大学计算机基础 步骤6-2 生成封面模板文件 打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉列表框中的“文档模板.dot”类型，然后单击“保存”命令按钮，从而创建了名为“论文封面”的模板，如图6-45所示。 步骤6-2 图6-45生成论文封面模板文件 广东技术师范学院

31 大学计算机基础 步骤6-3 生成新封面文件 打开“文件”菜单，单击“新建”命令， 在打开的“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”项，打开“模板”对话框；单击“常用”选项卡，在常用模板列表框内单击选定“论文封面.dot”， 然后单击“新建”下的“文档”单选框； 设置完成后单击“确定”按钮，于是，基于中文论文封面创建了一个新文档，如图6-46所示。 图6-46 生成新的论文封面文件 步骤6-3 广东技术师范学院

32 大学计算机基础 步骤6-2 生成封面模板文件 打开“文件”菜单，单击“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉列表框中的“文档模板.dot”类型，然后单击“保存”命令按钮，从而创建了名为“论文封面”的模板，如图6-45所示。 步骤6-2 图6-45生成论文封面模板文件 广东技术师范学院

33 大学计算机基础 操作总结回顾 撰写论文一般按照如下步骤进行： 论文内容的输入 撰写摘要 论文文档的格式化 设置论文的页眉和页脚
自动生成论文的目录 制作论文封面 广东技术师范学院

34 大学计算机基础 子任务2 撰写课程论文 广东技术师范学院