2014年跨年清册培训会 北京市京九电子信息公司 2014.4.28.

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1 2014年跨年清册培训会 北京市京九电子信息公司

2 目录 ※ 跨年与调整基数的关系 ※ 跨年基数调整的方法 ※ 网上业务与单位版软件的关系 ※ 单位版(精装)软件跨年清册操作流程
※ 跨年基数调整的方法 ※ 网上业务与单位版软件的关系 ※ 单位版(精装)软件跨年清册操作流程 ※ 单位版其它问题 ※ 联系方式

3 跨年与调整基数的关系 基数调整每年只做一次，是对缴存人的缴存额进行改变，北京市有两种情况，每年的1月或7月调整。而跨年结转是公积金一个完整年度的结束，北京市按6月30日为结息日。这两项工作不矛盾。 返回目录

4 跨年基数调整的方法 ※ 传统业务模式（报盘） ※ 网上业务模式 返回目录

5 传统业务模式 ※ 单位版（跨年清册版）免费使用 ※ 单位版（精装版） 需缴纳年服务费800元 返回上一级

6 网上业务模式 ※ 网页（web) ※ 单位版(c/s) 返回上一级

7 网上业务与单位版软件的关系（1） 网上业务与单位版的关系？
住房公积金管理系统（单位版）是网上业务的一个操作平台，它可以完成现有的所有网上业务（目前已开通跨年清册，变更，补缴业务），提高经办人工作效率，二者不冲突。

8 网上业务与单位版软件的关系（2） 单位版用户要使用网上业务要办什么手续？数据要重复输入吗？要使用网上业务要办什么手续？
单位版用户只要到住房公积金管理中心开通网上业务即可，在单位版中的数据不必重新输入，即可实现网上数据传输。

9 网上业务与单位版软件的关系（3） 如何使用单位版完成网上业务？
首先要实现网上业务必须要购买数字证书，它是完成网上业务的必要前提，然后再本地安装住房公积金管理系统（单位版）软件，就可实现网上业务。

10 网上业务与单位版软件的关系（4） 单位版完成网上业务的优势？
使用住房公积金管理系统（单位版）软件的用户可在脱网的情况下录入修改数据，经核对后，就可实时在网上批量传输数据，不必打开网页，操作更加简便。 返回目录

11 单位版软件跨年清册操作流程 1、调整基数 6、年终结帐 2、核定清册 7、核定初始信息 3、打印、上报清册 8、转换基数 4、接收业务流水
9、接收利息 5、对帐处理 10、新年度业务 返回目录

12 调整基数 初始化-跨年清册录入 1、修改下年度单位/个人缴存率 2、修改下年度单位/个人缴存额上限
调整基数方法 ①手动修改：手工录入下年缴存基数，系统根据事先设定的下年度缴存率自动生成缴存额。 ②按公式计算：提供3个关系公式，用户根据自身数据情况任意组合选用。 ③发放清册 接收清册：一种借助于中间表的方式，成批的调整下年工资 初始化-跨年清册录入 1、修改下年度单位/个人缴存率 2、修改下年度单位/个人缴存额上限 3、修改 下年缴存基数、下年个人/单位缴存额 4、个人信息到初始化-个人登记中修改 返回上一级

13 核 定 清 册 初始化-跨年清册录入-打印跨年清册-预览 1、完成6月业务后核定清册数据完整、准确 2、表中合计数为状态“A”的统计合计
3、辅助信息在“初始化-个人登记”中补充完整 返回上一级

14 打印、上报清册 初始化-跨年清册录入-打印跨年清册 初始化-跨年清册录入-上报跨年清册 1、年度信息需要手工填写
2、注意录入联系人、联系方式等信息 3、预览中可以设置中间页打印，执行打印要点击中文“打印”选项 4、上报跨年清册文件名：单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj

15 网上业务上报步骤 1、系统维护-资格认证 2、网上业务-下载单位信息 先后执行 “下载单位信息” “导入辅助信息”
3、网上业务-下载跨年清册 执行 “下载跨年清册” 4、网上业务-上报跨年清册 执行 “上报跨年清册” 返回上一级

16 接收业务流水 业务处理-接收业务流水 选择接收文件-（单位登记号+gjj_xzywls.arj）-读入
选择查询业务范围；选择查询发生日期范围或者选择已知个人编号 检测 检测通过后-导入当前一笔流水（导入当前所有流水） 返回上一级

17 对帐处理 对帐错误说明 辅助功能-对帐处理 ①人员编码错误 主要是指销户转出人员，查看这些人余额为零即可。
①人员编码错误 主要是指销户转出人员，查看这些人余额为零即可。 ②证件错误 主要是指身份证号与管理部不一致的情况 ③余额错误 主要是指这些人余额与管理部不一致，请查明原因进行修改 ④姓名不一致 主要是指姓名与管理部不一致的情况 辅助功能-对帐处理 1、属于建议操作步骤，不是必须完成的 2、6月业务完成后,上报清册时从管理部下载基本情况 3、执行选择下载文件-下载数据-重新对帐 返回上一级

18 年终结帐 初始化-年终结转 1、6月业务完成后执行此操做 2、年终结转操作后可以手工删除个人登记中个别系统中未自动删除的销户（转出）人员
3、年终结转的同时系统自动产生的数据备份文件为年度备份文件,供历史库查询 返回上一级

19 核定初始信息 初始化-单位登记 主要核对“汇缴年度”“启始年月”“终止年月”“当前汇缴年月”“本年度单位/个人缴存率”“本年度单位/个人缴存额上限” 软件中兰色字段信息属于初始关键信息，只有在系统中未发生流水业务的情况下方可改动 返回上一级

20 转换基数 初始化-跨年工资转入 1、此操作使跨年清册中的新缴存额替换系统中正在应用的上年度缴存额 2、在做新年度业务前必须先执行此功能
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21 接收利息 初始化-接收对帐单 此操作可以在年终结转后的一个年度内任何时间接收，建议做7月业务的时候同时下载利息 下载利息时选择利息追加方式
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22 新年度业务 业务处理-汇缴办理 开始做新年度业务与接收利息操作之间没有必须的先后顺序
注意每年7月业务的上月缴存额值为跨年清册中新调整的缴存额合计数 返回上一级

23 其它问题解析 ★上报、下载文件名称说明 ★ 跨年操作生成历史库问题 ★ 更换机器如何简便移植数据 ★ 软件升级后业务报盘可能出现的问题
★ 网上业务流程中的注意事项 ★ 软件升级操作流程 返回目录

24 上报、下载文件名称说明（一） 上报跨年清册：单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj

25 上报、下载文件名称说明（二） 下载个人信息 ：XXXXXXgjj_xzjbqc.arj
作用： ①更新个人信息 ②更新辅助信息 ③更新个人登记号 ④对帐 下载房屋信息：XXXXXXgjj_xzfwxx.arj 下载对帐单：XXXXXXgjj_xzlxk.arj 下载业务流水：XXXXXXgjj_xzywls.arj 返回上一级

26 跨年操作生成历史库问题 只有在本机做过“初始化-年终结转”操作，系统才有历史年度备份可调用查询 系统目录 /lskbak /lskdb
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27 更换机器如何简便移植数据 在新机器上安装软件系统 直接从旧机器复制原安装目录 粘贴、覆盖新机器的软件安装目录
进入系统首先做 系统维护-设置操作系统 重要的文件夹\tables,\bakfiles,\lskbak 返回上一级

28 软件升级后业务报盘可能出现的问题 个别用户机器系统在做软件升级后，报盘生成文件无法更新，需要用户手工删除软件安装目录下3个中间文件夹
/temp /temp1 /upload 返回上一级

29 网上业务流程注意事项(一) 1、网上业务-上报开户清册 只适用于首次单位开户应用
2、如果涉及变更增加、补缴业务网上上报，需要在网上业务操作模块分步骤进行，关注网上审批状态。（已提交、已审批（不同意）、已审批（同意）、业务已完成） 3、如果需要执行 网上业务-下载单位信息 控制面板中的时间格式标准为 HH:mm:ss 4、网上业务模块下载单位信息的前提是本机单位登记中的单位登记号、汇缴年度、当前汇缴年月与中心数据保持一致 5、网上业务模块下载个人信息的前提是已下载单位信息

30 网上业务流程注意事项(二) 6、针对一部分单位内部局域网控制，系统维护-资格认证报错提示“获取当前版本号失败” 情况下需要打开服务器端口“8883”。 7、如果日常网报业务一直正常，某次网报报错提示“获取当前版本号失败” 一般情况下需要关闭系统重新安装数字证书即可。 返回上一级

31 软件升级操作流程 1、完成当月业务 2、原版本系统做数据备份 3、关闭原版本操作系统 4、通过桌面快捷方式查安装路径 5、执行升级操作
6、可以删除原快捷方式 返回上一级

32 公司联系方式 维护电话：82023838-0 邮箱地址：zfgjj1512@vip.sina.com 公司网站：www.jj-e.com
公司地址：北太平庄花园路6号应物会议中心 灰楼（研究生部）3层

33 谢谢！ 感谢各位多年对京九公司的厚爱！