報告人：劉總務長希平 環安衛中心傅組長靜平 事務組朱組長麗文 營繕組陳組長怡婷 採購組孫組長玉珍 保管組陳組長溫照

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1 報告人：劉總務長希平 環安衛中心傅組長靜平 事務組朱組長麗文 營繕組陳組長怡婷 採購組孫組長玉珍 保管組陳組長溫照
103學年全校性修繕及報廢預算 編列原則報告 報告人：劉總務長希平 環安衛中心傅組長靜平 事務組朱組長麗文 營繕組陳組長怡婷 採購組孫組長玉珍 保管組陳組長溫照

2 環安衛中心 傅組長靜平

3 環 安 衛 中 心 ☞ 513232 教-業-環安；環境保護、實驗室安全衛生之改
由於本中心相關計畫或教育部訪視績效評鑑均需統計全校歷年挹注於環安衛預算，為便於彙整及統計，因此請各單位系所編列與環境保護及安全衛生相關預算時，務請依照下列原則統一編列； ☞ 教-業-環安；環境保護、實驗室安全衛生之改 善：用於教學及實驗室之各項安衛教育訓練、 實驗室廢棄物處理及檢測、實驗室教職員健康 檢查費用、非公用空間飲水機 修繕及濾心耗 材 、污水處理相關設備、節能節水相關設備 、 防護設備、安全設施、照明 燈管、緊急照明 燈、緊急避難指示燈、緊急出口燈、滅火器購 置、修繕及耗材更換等。 ☞ 行-業-環安；環境保護、安全衛生之改善：用 於行政業務之上述設備、購置及更換。

4 事　務　組 朱 組 長 麗文

5 103學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 ■全校公共設備維修 ■公共空間維護 ■校園美化、清潔、消毒事務

6 103學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共設備維修： 1.電梯 2.鐘聲廣播系統 3.監視錄影系統 4.大樓屋頂安全門之警報器

7 103學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共空間之維護： 1.大樓鐵(捲)門、扶手、欄杆、一樓台階
103學年度預算編列原則 —全校公共設備修繕 公共空間之維護： 1.大樓鐵(捲)門、扶手、欄杆、一樓台階 2.大樓屋頂水塔、地下蓄水池清洗(宿舍自行編列) 3.大樓出入口、大廳、廁所，門窗玻璃、紗網 4.公共教室 ：E化設備、黑板、板擦機、窗簾 5.走廊柱子、天花板、牆面，樓梯間粉刷 6.會議室、茶水間、教休室，設備用品

8 103學年度預算編列原則 —全校公共設施修繕 校園美化、清潔、消毒： 1.校園草皮、植栽、綠化、意外災害清理 2.校園景觀規劃
103學年度預算編列原則 —全校公共設施修繕 校園美化、清潔、消毒： 1.校園草皮、植栽、綠化、意外災害清理 2.校園景觀規劃 3.大樓位置引導 4.校園病媒蚊、蟲害、鼠患消除 5.化糞池清理 6.大樓外牆清洗 7.大、小排水溝淤泥及疏濬 8.電話費暫維持不變

9 營　繕　組 陳 組 長 怡 婷

10 各教學及行政單位自行提列預算 院（系、所）及各單位之行政辦公室、研究室、教學實驗室、專用教室、專用會議室等業管區域之修繕及設備維護，須編列於各單位自行管理之修繕預算內 泥作維修 木作維修 水電維修 冷氣空調系統保養修繕 燈具、燈管汰換 實驗室包含內部消防設備

11 營繕組提列之全校性預算 一.公共區域 二.戶外空間之設施、設備修繕 三.總務處業管會議廳 四.例行法定申報及相關檢查
共同使用之空間（如教務處優先排課教室、廁所、走廊等）或跨院共用無法區分之空間 二.戶外空間之設施、設備修繕 三.總務處業管會議廳 如國璽樓、利瑪竇、進修部大樓、濟時樓、野聲樓焯炤館008等會議廳 四.例行法定申報及相關檢查 建築物公共安全、消防檢修申報、高壓設備定期檢驗申報

12 全校性建物修繕預算編列項目 室內部分(公共區域) 建築物結構整建 消防、水電、泥作工程修繕 校園高（低）壓變電設施
大樓主系統設備保養（發電機、空調、消防、照明）

13 全校性建物修繕預算編列項目（續） 室外部分 建築物外觀（含門窗建置工程，不含紗窗修繕） 室外高壓變電站 維生管線（電力、供水）
公共空間設備保養（發電機、空調水塔、大水塔 其它：如建築物防水、校園道路、圍牆校門、路燈、戶外座椅平台等（不含指示牌）

14 全校性建物修繕預算編列項目（續） 例行性法定申報及相關檢查 電費、水費 公共區域之水電耗材、木製材料汰換採購 建築物公共安全檢查簽證及申報
消防安全設備檢修申報（每年三月底前申報） 消防安全設備檢巡檢（每季一次） 高低壓電氣設備定期檢測申報（每年兩次） 高低壓電力設備巡檢（每月一次） 電費、水費 公共區域之水電耗材、木製材料汰換採購

15 特別提醒 一.各單位業管之空間如中美堂、運動場、朝 橒樓、文圖、濟時樓、淨心堂、積健樓、 各宿舍…等，各項設備維護預算需自行編 列預估金額
二.如其空間或大樓為多單位使用，共同使用 之設備由其共同分擔。如有業管權責界面 不清者，請向本組反映以即速澄清避免重 複或漏列

16 採　購　組 孫 組 長 玉 珍

17 大　綱 影印機租用 聯合採購-冷氣機 聯合採購-個人電腦、筆記型電腦與印表機 家具採購 綠色採購

18 影印機租用 102年度辦公室影印機租賃廠商業經公開評選後分別為「台灣富士全錄公司」、「金儀股份有限公司」、「新印科技股份有限公司」(依筆劃)三家廠商獲選， 請各系、所、單位依預算額度及需求，從3家中擇一服務。 本次契約期限為102年3月1日至104年2月28日止。

19 冷氣機聯合採購 本學年度除原日立廠牌，分離式冷氣將多評估大金廠牌。新設冷氣仍以窗型為主，汰舊換新可以原機款為規劃原則。
請填具【103學年度冷氣機需求表，及新設或汰換冷氣申請表】並於103年1月20日(星期一)下午4:30前送回採購組，現勘時間為103年1月22日至103年2月20日初步將請廠商勘查現場評估冷房能力與裝置外觀後報價，營繕組再依申請表冷氣機種與施作規劃進行電力與工程施工評估請申請人配合現場勘查。 上學期於9月底前，下學期於2月底前提出請購需求，辦理統一採購。

20 新設或汰換冷氣申請表 第一部分：申請基本資料（申請單位填寫） 第二部分：冷房能力評估（單位填寫或廠商協助填寫）
第三部分：電力評估（營繕組填寫） 表格請逕至總務處網頁 需求表與申請表同時送回總務處採購組

21 輔仁大學103學年度申請冷氣機需求表 申請單位：____________ 序號 新增/汰換 台數 安裝地點 金額 （由總務處填寫）
新增汰換 合計 1/22-2/20可勘查現場時間（務必填寫）：____________________ 安裝時間：依聯合採購決標後,得標廠商依續逐棟安排安裝時間 申請人： 分機： 單位主管：_______________ 備註： 請務必用印後於103年1月20日(星期一輕）PM4：30前以書面送回總務處採購組（野聲樓YP407）續辦。

22 電腦及印表機聯合採購 筆記型/個人電腦 印表機 預算金額 30,000元 /25,000元 預算暫不規定 規格
由資訊發展委員會制定統一採購規格。公佈於總務處網頁，請於自行挑選後務必隨請購修單檢附。 特別說明 1.規格統一化，適用範圍依電腦統一採購作業要點辦理。 2.若個人欲較好等級，需自行補差額，財 產歸屬學校。 規格公布於總務處網頁，請自行挑選使用。

23 家具採購 –訂定統一規範，汰換需達使用年限且不堪使用 。
預算金額 院長級(含一級主管) 190,000元 系主任(含二級主管) 100,000元 教師研究室 45,000元 秘書或行政人員 11,000元 預算編列原則如【附表：輔仁大學家具品項一覽表】

24 輔仁大學家具品項一覽表，請參總務處網頁公告提供之品項。

25 綠色採購 請各單位選用環保標章、節能標章、省水標章及綠建材標章產品，請於請購單註明環保標章編號。請於請購單註明環保產品廠商及標章編號，以利統計本校綠色採購成果(參考總務處網頁綠色採購專區) 相關產品訊息請查詢網址；如下一張投影片。

26 行政院環境保護署綠色生活資訊網 查詢

27 補充說明 請購案名稱應填列購買物品名稱，勿以課程教學名稱取代。 請購程序先行，發票日期勿早於請購日期。
設備採購如為汰換時請檢附預估報廢單，核銷時請附財產報廢單。 冷氣機計算標準，如涉頂樓、西曬等因素，可酌增10%計算。 接受政府機關補助辦理之採購，為顧及核銷時程，請於學年度開始即對各補助款進行請購。

28 保　管　組 陳 組 長 溫 照

29 財產報廢預算編列原則 財產減損 財產報廢(1310-1370)須編列報廢預算 列管物品報廢(1300)不須編列報廢預算
異常報廢須經簽核報廢 注意事項： #有新增工程項目需拆除原工程者，應注意原建物或定著物是否有列財產帳，屬財產部分應先編列報廢預算，通過後始可新增。 #新購機器儀器設備，舊有設備應先編列並通過報廢預算始可採購，例如電腦、冷氣機。

30 財產報廢預算編列原則 報廢預算編列流程 單位財產保管人就管理財物之財產部份進入總務處總務資訊系統之財物管理服務進行預估報廢作業。
保管組依據使用年限，經線上核定無誤後，單位財產保管人列印預估報廢清冊紙本，蓋章並送主管核章後，送總務處保管組核章，保管組核章後再送回單位預算彙整人彙整。

31 財產報廢預算編列原則 3)單位預算彙整人進入會計室概算系統登錄財產報廢殘值概算總金額。
4)提報單位將此預估報廢清冊正本隨附在該學年度「經費概算表」內送會計室。

32 輔仁大學103學年預估報廢清冊 科目分類 財產編號 財產名稱 單價 殘值 累積折舊 入帳日期
保管單位： 單號： 保管人員： 總金額： 累積折舊： 殘值： 科目分類 財產編號 財產名稱 單價 殘值 累積折舊 入帳日期 頁次：1/ 列印日期：1/13/2013 9:37:47 AM 單位保管人 單位主管 一級主管 保管組

33 103學年度總務處預算 編列原則注意事項： 所屬或管理單位提報資料送至相關一級院、處、室彙整後，於103年2月21日前送至
103學年度總務處預算 編列原則注意事項： 所屬或管理單位提報資料送至相關一級院、處、室彙整後，於103年2月21日前送至 全校性設備修繕提報資料 → 事務組 全校性建物修繕提報資料 → 營繕組 所屬或管理單位提報資料於2/13-2/21日 預估報廢財產提報資料 → 保管組 103學年度提報總務處冷氣機需求表， 於103年01月20前送至採購組 1/22-2/20安排現場勘查 → 採購組