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文献管理软件 ——EndnoteX7基本功能介绍
中科院兰州文献情报中心 资源环境学科馆员: 宁宝英 TEL：0931－
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当前国内使用的文献管理软件 EndNote ReferenceManager Procite Refworks NoteExpress
文献之星 医学文献王 由汤森路透汤森路透公司开发 基于网络 国产
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Endnote 简介 Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，Endnote X7 是该款软件目前最新的一个版本。 Endnote通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 文献管理与论文写作_利用endnote
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Endnote的工作流程 Library Title Author Journal Year 期刊的文献格式 文献记录
Filter 文献记录 Output Style Filter 投稿 图、表、pdf、…… 我们学习一个软件最重要的是了解它的整个工作流程，那Endnote的工作流程就是一条文献记录过来之后呢它会经过一个过滤器，或者说把它叫做一个转换的东西也可以。通过它之后文献记录被分割成不同的字段，比如说作者、年代等。很多很多条的文献就构成了我们本地的一个图书馆或者是数据库。通过对这些字段进行排序或查找，我们可以实现对文献的管理，通过对这些字段的统计，我们可以实现对文献的分析。这些字段采用不同的格式，通过output styles 这么一个固定的格式，就可以把他编写成我们期刊所需要的格式，等我们论文写好之后呢就可以直接进行投稿了。其中filters和output styles 可以进行编辑的。 文献管理 文献分析 可编辑 边写边引 可编辑 文献管理与论文写作_利用endnote
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Endnote的功能 在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录 通过检索结果，准备调阅所需PDF全文、图片、表格、影音
管理文献 在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录 通过检索结果，准备调阅所需PDF全文、图片、表格、影音 将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和自动获取全文 论文撰写 随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换 简要介绍的功能分布 文献管理与论文写作_利用endnote
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Endnote X7的新功能 •通过设定PDF操作偏好，当导入文献时，可据此偏好给PDF文档创建清晰的、有组织的、易于搜索的名称。 •在Microsoft Power Point幻灯片中添加引文和参考文献列表。 •在Microsoft Word中，使用自己的类别、或以某种参考文献输出格式预定义的样式，将副标题添加到书目中——这一点在区分一次文献和二次文献时效果显著。 •通过使用新的参考类型，如采访、播客、会议论文和新闻，更好地组织研究素材。 •Endnote库中的文献列表栏的标题，显示字段可直接按一下鼠标右键选择，各字段的前后排序可通过拖拽改变显示次序。 •采用先进的后台同步技术，使你的工作不断备份，并可在iPad上获取。 •Endnote桌面版同步过程结束后，在EndNote Web中共享的组可被快速识别。 •使用新的选项来控制等级和已读/未读字段的显示。 •使用更改\移动\复制字段命令中的复制功能，将记录数复制到另一个字段。 •审查程序自动更新。
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目 录 Endnote下载和安装 Endnote文献导入 Endnote文献的管理 Endnote文献编排 下载地址、安装注意事项
目 录 Endnote下载和安装 下载地址、安装注意事项 Endnote文献导入 建立个人数据库（四+1种方式） Endnote文献的管理 排序、查找、去重、分组、分析、获取全文 Endnote文献编排 边写边引、模板写作 文献管理与论文写作_利用endnote
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Endnote的下载与安装 如何下载与安装 EndNoteX7？ 文献管理与论文写作_利用endnote
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1.1 Endnote X7的下载 文献情报中心主页： 文献管理与论文写作_利用endnote
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文献管理与论文写作_利用endnote
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填写真实信息，提交后才能下载。 文献管理与论文写作_利用endnote
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1、下载后，压缩文件一定要先解压，然后安装， 2、安装类型选择custom，然后将可选择项全部安装在本地硬盘
1.2 Endnote 程序安装：注意事项 1、下载后，压缩文件一定要先解压，然后安装， 若直接双击压缩包安装，则导致无法安装！ 2、安装类型选择custom，然后将可选择项全部安装在本地硬盘 文献管理与论文写作_利用endnote
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1.3 创建数据库 1 保存位置 文件名 2 4 3
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1.4 界面显示与设置 主菜单 三种模式： 本地 在线 本地+在线 参考文献格式 快捷键 快速检索 显示/隐藏 检索面板
1.4 界面显示与设置 主菜单 三种模式： 本地 在线 本地+在线 参考文献格式 快捷键 快速检索 显示/隐藏 检索面板 参考文献显示字段：10个。从左到右依次为： 阅读状态、附件、作者、年、题名、 期刊、笔记、等级、URL、最近更新 参考文献详细情况、预览、 PDF、 附件 分组、 在线检索、 查找全文
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Edit—Preference—Display Fields—界面显示设置
设置主界面显示字段 文献管理与论文写作_利用endnote
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Endnote 文献导入的四+1种方式 +PDF批量导入··· 文献管理与论文写作_利用endnote
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建立数据库之方法一： 手动输入 文献管理与论文写作_利用endnote 19
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菜单：Reference——New Reference
文献导入：手动输入 年代较久远、 无法从数据库中获取、 少量的、 菜单：Reference——New Reference 快捷键：Ctrl+N 文献管理与论文写作_利用endnote
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从左至右： 查找文献更新、 打开URL链接、 打开关联的附件、 拼写检查、 切换已/未读状态、 关联图片、 格式化参考文献、 将Word置于屏幕最前 参考类型更多样： 采访、 播客、 会议论文、新闻、 计算机程序、 地图、 在线数据库、 网页…… 等级标注：文献重要性一目了然 三类试图自由切换： 参考文献、 关联PDF、其它附件
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建立数据库之方法二： 直接联网下载（在线检索）
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文献导入：在线检索 在Tools菜单下选择Online Search打开数据库,或，点击“more”打开数据库
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1、选择数据库 2、选择查找字段、逻辑关系 文献管理与论文写作_利用endnote
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3 4 选择记录数，例如5
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5 6
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建立数据库之方法三： 网站输出（数据库检索导入）
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常用数据库的endnote导出链接
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数据库检索导入——Web of Science
设定检索条件后，检索 文献管理与论文写作_利用endnote
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少量：个性化勾选 文献管理与论文写作_利用endnote
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大量: 数据分析 1次最多可导500条； ； ……
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数据库检索导入—— EI 选择文献类型 文献管理与论文写作_利用endnote
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数据库检索导入—— Elsevier 文献管理与论文写作_利用endnote
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数据库检索导入—— Google Scholar
设置
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数据库检索导入—— CSA （1）检索、得到结果、选择导出项，光标移至右上方最后一条“导出/保存”，自动弹出导出项，第二个“Endnote”（CSA现移至ProQuest平台）
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（2）弹出导出向导，点击“继续”
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（3）在endnote程序已处于打开状态的前提下，在弹出文件下载对话框时，直接点击“打开”，所选择的文献就成功导入到endnote中，不需要经过保存这一步骤。
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建立数据库之方法四： 格式转换 45 45
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Endnote的import filters：http://www.endnote.com/support/enfilters.asp
数据库检索导入——维普 Endnote的import filters： Tips： 文献管理与论文写作_利用endnote
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选择记录、下载
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选择“endnote格式” 文本格式必须为 UTF-8
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菜单：File——import——file 快捷键
Endnote过滤器
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数据库检索导入——CNKI 文献管理与论文写作_利用endnote
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菜单：File——import——file 快捷键
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建立数据库之方法五： PDF单篇、批量导入 文献管理与论文写作_利用endnote 52 52
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菜单：file——import——folder
已有文件导入——PDF全文 导入一个文件夹 菜单：file——import——folder 导入多篇PDF文献 文献管理与论文写作_利用endnote
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为什么有些导入PDF文献没有正确显示？ PDF的导入需有数字对象唯一标识符(Digital Object Unique Identifier, DOI），但有时Endnote X7不能正确识别。 PDF批量导入经过中间网站CrossRef，因此需要联网条件 文献管理与论文写作_利用endnote
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Endnote的文献管理 如何利用EndNote进行文献的管理？ 文献管理与论文写作_利用endnote
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管理文献——添加附件 菜单：Reference——File attachment——Attach file
类型：PDF、Word、Excel、TXT、PPT、Figure…… 文献管理与论文写作_利用endnote
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选中待查的文献，在确保联网的前提下，使用以下命令： 菜单：Reference——Find Full Text——Find Full Text
管理文献——查找全文 选中待查的文献，在确保联网的前提下，使用以下命令： 菜单：Reference——Find Full Text——Find Full Text 文献管理与论文写作_利用endnote
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前提：文献重复标准的设置，使用以下命令： 菜单：Edit——Preferences－Duplicates
管理文献——查重（1） 前提：文献重复标准的设置，使用以下命令： 菜单：Edit——Preferences－Duplicates
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菜单：References——Find Duplicates
管理文献——查重（2） 查重时，使用以下命令： 菜单：References——Find Duplicates 选择需要保留的记录， 未被选择的记录将被视为重复记录而被删除
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选择“Create Smart Group”
管理文献——智能分组 可以对收集的文献快速分类或找到急需文献 在My Groups上，右键单击， 选择“Create Smart Group” 输入分组条件， 在该库中查找符合条件的文献
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可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容； 菜单：Groups——Create From Groups
创建新组，合并原有组 可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容； 找出研究者或机构之间有无合作等 菜单：Groups——Create From Groups 新建组名 需要合并的组 逻 辑 关 系 And 两个组有共同文献 Or 两组文献合并 Not 第一组文献中不能包含第二组的文献
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对Endnote库中的大量文献的各字段进行统计分析， 菜单：Tools——Subject Bibliography
管理文献——文献分析 对Endnote库中的大量文献的各字段进行统计分析， 对文献有宏观的把握 菜单：Tools——Subject Bibliography 年份：研究趋势 作者：核心研究人员 期刊：主要出版物 基金：主要资助来源 关键词：主要研究方向 ……
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如何利用EndNote进行文献编排、论文写作？
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Endnote 工具条详解 转Endnote界面 查找待引用文献 查找图片 引用文献格式转换 生成图片列表 插入选定文献 撰稿时引用设置
帮助信息 插入备注 编辑插入文献 编辑资料库数据 取消自动格式转换 去除Endnote标记 导出文档中文献信息 文献管理与论文写作_利用endnote 64 64 64
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1、插入参考文献 点击Insert selected citations 同样方法插入更多参考文献 论文正文 插入参考文献1
选中需要的参考文献 文献管理与论文写作_利用endnote
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插入参考文献 论文正文 插入的参考文献2 插入的参考文献1 参考文献 文献管理与论文写作_利用endnote
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选择参考文献格式 点击Format bibliography 文献管理与论文写作_利用endnote
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选择参考文献格式 选择Geoscience J 的参考文献格式 文献管理与论文写作_利用endnote
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插入图片 点击Find figure(s) 插入图片 输入图片信息 查找 文献管理与论文写作_利用endnote
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菜单：Tools－Manuscript Templates
2、利用模板撰写论文 菜单：Tools－Manuscript Templates 1、选择期刊 2、打开 3、出现安全警告时，选择“启用宏” 文献管理与论文写作_利用endnote
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投稿前：保存一份含域代码的备份！ 投稿时：稿件为已去除域代码的文档！
文章写完后去除域代码.注：此过程不可逆，要 另存副本以备修改 文献管理与论文写作_利用endnote
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总结 文献分析 文献共享/保存 导入 Endnote 文献 Style 写作 Filter 移除代码 文档备份 文献管理 投稿 修改
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谢 谢 QQ： 文献管理与论文写作_利用endnote
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