欢迎参加福建农林大学 办公自动化系统培训 二O一O年十二月.

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1 欢迎参加福建农林大学 办公自动化系统培训 二O一O年十二月

2 目 录 公司简介 OA系统概述 OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍

3 公司简介 创立于1995年，源于东南大学 注册资本1.02亿 员工800余人 主营电力自动化、高校教育信息化
2006年12月 深圳证券交易所A股上市 国内唯一一家以高校教育信息化为IPO 题材的上市公司 公司园区图

4 公司简介--市场占有 985院校中承建12所 211院校中承建20所 本科类院校中承建49所 江苏 上海 福建 北京 天津 陕西 浙江 广东
四川 重庆 山东 安徽 江西 湖南 985院校中承建12所 211院校中承建20所 本科类院校中承建49所

5 公司简介--办公自动化系统客户（部分） 1.福建区域高校： 2.全国其他区域高校（部分）：

6 目 录 公司简介 OA系统概述 OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍

7 OA系统概述—OA的定义 办公自动化(OA－Office Automation)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术，在单位内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统，实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化，最终实现无纸化办公。

8 OA系统概述—OA系统的内涵 福建农林大学OA系统提供以党办校办为核心的行政办公系统，与校内其他业务应用系统是平行的关系（如学工系统、人事系统等） 主要功能包括办文、办会、办事等。其核心的功能为公文流转，实现全校收文、发文的自动化，突破公文收发事务依赖于人和在时间、空间上的局限性，提高行政事务处理效率,实现办公处理过程的无纸化。

9 OA系统的建设要点—OA在数字化校园的定位

10 全校行政信息的统一发布、全校公共事务的协作办理
OA系统的建设要点—OA系统的主要功能 全校公文的流转的自动化、规范化 全校行政信息的统一发布、全校公共事务的协作办理 实现历史文件的有效归档与简便查找

11 OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点
1、实现工作流程的自动化、规范化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。学校在日常办公中存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 纸质办公：新进人员或不懂得办公流程的人就不知道公文要如何办理

12 OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点
2、建立信息发布、信息汇聚的平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、工作简报、信息发布、大事记等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部得到广泛的传播，使大家都能够了解学校的发展动态。 日常会在系统中发布公共的文件，供大家查阅。大家登录系统就知道学校的动态，并且从待办事宜中，知道自己要处理哪些文件。

13 3、实现文件有序归档、方便查找 OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。学校日常办公中存在大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

14 目 录 公司简介 OA系统概述 OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍

15 OA系统的功能介绍—OA系统功能框架

16 OA系统的功能介绍—OA使用环境 OA系统访问地址:
首先通过 使用OA系统客户端环境要求: 操作系统：win2000或以上 浏览器：IE6.0或以上 Office软件：WORD2000或以上 安装相关办公插件 IE安装级别需设置为中，具体详见系统右上角《注意 事项》

17 OA系统的功能介绍—OA系统用户范围 所有校领导和党办、校办全体工作人员 各单位领导、OA秘书

18 OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（一）
目前，我们划分了6大角色：起草人角色、部门秘书角色、部门领导角色、办公室秘书角色、办公室领导角色和校领导角色，分别提供培训方案和使用说明，其中起草人角色的操作是其它角色都需掌握的。 起草人角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何下载安装控件； 如何新增文件； 如何发送文件； 如何收回文件； 如何删除文件；

19 OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（二）
部门秘书角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何转办文件; 如何进行会稿； 如何进行部门发文的编号、套红、传阅。 部门领导角色 培训内容及应掌握内容： 如何核稿； 注：详细操作见系统帮助文档（系统右上角“帮助”）。

20 OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（二）
办公室秘书角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何转办文件; 如何进行会稿； 如何进行学校发文的编号、套红、传阅、发布。 办公室领导角色 培训内容及应掌握内容： 如何核稿； 注：详细操作见系统帮助文档（系统右上角“帮助”）。

21 OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（二）
校领导角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何会签（签发）； 注：详细操作见系统帮助文档（系统右上角“帮助”）。

22 如何进入系统—学校主页页面

23 如何进入系统—信息门户页面

24 如何进入系统--信息门户首页

25 如何进入系统--OA系统首页

26 如何下载安装控件--OA系统右上角“发文插件”
OA系统右上角”发文插件”:点击该按钮下载,并双击oastar.exe文件,按提示安装; 安装完成后,才可起草正文;

27 如何新增文件(拟稿)—以发文为例 进入”公文管理”—”发文管理”模块,点击”发文拟稿”按钮,在弹出的窗口中选择流程(部处拟稿或者是学院拟稿),二者的流程是不一样的;

28 如何新增文件(拟稿)—发文拟稿 2) 点击发文处理单上”撰写正文”;在弹出的窗口中编辑正文,后点”保存并关闭”.

29 如何新增文件(拟稿)—拟稿完成 3) 撰写正文完成后,回到发文处理单页面,点击”提交”按钮,发给下一步骤的处理人,完成拟稿.

30 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 老师登录系统后，会在首页的“待办事宜”中看到需要办理或查阅的文件; 点击标题的链接，进入发文处理单;

31 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 3) 发文处理单中，领导可以签署意见（意见可手动输入，也可选择常用意见）; 4) 点击“编辑正文”按钮，可以对正文进行修改（如果看到的是“查看文件”的按钮，则表示您只能查看文件而不能修改）;

32 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 5) 在打开的正文中，可以对内容进行修改，每个人修改完，系统都会保留修改痕迹，鼠标移到修改的位置，会提示具体的修改内容; 6) 修改完成后，点“保存并关闭”。 备注：左上角可选择是否显示修改痕迹。

33 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 正文修改完，回到发文处理单页面，点“提交”，选择发给下一步骤处理人。
其他操作详见系统右上角“帮助”文档。

34 OA系统的功能介绍--发文流程图 学校发文（部处拟稿）流程图

35 OA系统的功能介绍--发文流程图 学校发文（学院拟稿）流程图

36 OA系统的功能介绍--发文流程图 部处发文 流程图

37 OA系统的功能介绍--收文流程图 学校收文 流程图

38 系统操作演示

39 谢 谢