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主讲：刘金英 CINDY LIU 联系方式：13790045291，685291
外贸业务流程 之 船务 主讲：刘金英 CINDY LIU 联系方式： ，685291
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船务岗位描述 订舱位，约柜，通知运输上柜，写柜纸通知报关组及仓库要出貨的明细，跟踪装货及报关情况，做好每天的出貨登记。 关键：
1.订舱要及时准确 2.出貨要准时
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岗位职责 1.订舱位－－根据业务的出貨通知，跟船公司或货代联络下BOOKING。
3.跟踪出貨情况及做好出貨记录－－1）跟踪每天的出貨及报关情况 2）确定出貨后，应做好昨天的实际出貨记录，便于今后查询 4.协助单证同事跟催提单
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两种运输方式的比较 船 BY FEEDER 容奇--香港/深圳蛇口/南沙 等 最常见最方便，风险最低 车 BY TRUCK 容奇--深圳
高风险，但舱位有保证 容奇--香港 很少用，高风险，费用高，不建议使用
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船务操作中的几个时间概念 OPEN DATE/RECEIPT DATE(开仓期）：指每班大船的收货日期，一般在每班大船开船的前七天，或按船公司放柜纸上所定的日期。一般船公司是不允许早于该日期提柜或还柜，如果早于该日期提还柜，就会产生不必要的仓租和柜租。 CLOSING DATE(截数期）：通常在大船开船前一到两天，如果在该日期前不能把货柜交还船公司指定的码头，并办好清关手续，该柜就不能赶上原定的大船，且造成要推下一班船和产生不必要的仓租和柜租。
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ETD （ESTIMATED TIME OF DEPARTURE）
大船预计开船时间 ETA (ESTIMATED TIME OF ARRIVAL) 大船预计抵达时间 S/I CUT OFF DATE:补料截数期，应在该日期前提交补料，否则容易导致货柜不能上船的情况。
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柜型 常见的一般柜型有： 一般货柜实际尺寸为 20’GP--（L）591*（W）234*（H）238CM=32.91CBM
40’HQ--（L）1204*（W）234*（H）268CM=75.50 CBM 45’HQ--（L）1360*（W）234*（H）268CM=85.28 CBM 以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100% 一般货柜实际尺寸为 20’GP ~30CBM 40’GP ~60CBM 40’HQ ~72CBM 45’GP ~77CBM
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柜号：4个英文字母+7个阿拉伯数字
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常用贸易条款 A B C D E F 工厂--容奇--HK/SZ/GZ--卸货港--中转港--客户目的地
DOOR CY CY CY CY DOOR EX FACTORY A点以后费用风险由客户承担 FOB RONGQI B点以后费用风险由客户承担 FOB HK/SZ/GZ C点以后费用风险由客户承担 CNF/CIF D/E D/E点以前费用由工厂承担，不包括 D/E的码头费，B点后风险由客户承担 CPT/CIP D/E/F D/E/F点以前费用由工厂承担，包括 码头费，B点后风险由客户承担 DDU/DDP F点前所有费用及风险由工厂承担，区别在税金 （不提倡）
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船务运输中的各项费用 A B C D E F 格兰仕--容奇--HK/SZ/GZ--卸货港--中转港--客户目的地
DOOR CY CY CY CY DOOR A-B 拖车费 B-C、E-F 拖车费或驳船费 B、C、D、E点 产生码头费 B、C点 产生ORC/THC费 C-D 海运费包括所有附加费 C点 如为SZ/GZ会有转关费、港口建设费 港口设施保安费、异地提柜费 每柜产生手续费 每票服务会产生文件费
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一.出口操作流程 办商检 业务提供出货计划表 获取运输单据 租船订仓—-安排拖柜---报关 交银行议付 制作整套单证
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工作流程表
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租船订舱 BOOKING （一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱）现在网络通讯发达，一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基（MEARSK）要求在INTTRA系统上订舱，NKY要求在它的NYK E-BOOKING 上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM。然后 或传真给它就行。 BOOKING需填写的内容有： SHIPPER（出货人），CONSIGNEE（收货人）NOTIFY（通知人）；PORT OF LOADING（装运港）PLACE OF RECEIP（收货地）；PORT OF DISCHARGE（目的港），MARKS & NUMBERS 唛头；NO OF PKGS（件数）DESCRIPTION OF GOODS （产品描述） KG （总重） CBM （总材积） 若付款条件是L/C是话，以上内容必须跟L/C 一致，（最好大小写，标点符号也一致） 还要在FREIGHT PERPAID （预付） 或 FREIGHT COLLECT （到付）后面打个V， DOCUMENT REQUIRED 后面选择是文件要出B/L，还是FCR形式的提单。（B/L 表示BILL OF LOAD， FCR 表示 FORWARDER CARGO RECEIPT，二者都叫提单，这要看L/C 上要求要的是BL 还是FCR）
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1.如果跟客人签定的合同是FOB 条款，应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少四天以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。开船前一周书面定仓，程序同上。 3．向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错
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S/O—SHIPPING ORDER（订舱确认单）
1）柜型与货柜数量是否与所订的一致 2）CY CLOSING （DATE）（截关日） 3）VESSEL /VOYAGE （船名/航次） 4）起运港、目的港是否与所订的一致
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配柜示例 Dear, 请帮忙配柜，于（25 ） 号到（工厂）装货，安排（29 ） 号出口。客户：XXX，S/O:KSUDHKGP TKS! B/R, CINDY
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格兰仕拖柜安排 TO：中山市格兰仕生活电器制造有限公司
ATTN：CINDYTel: Fax: /5870 FM：华洋/黄先生 ，余小姐 Tel: /96,小灵通 /35Fax: 工厂资料 1，开单时间：4月3 日特殊要求： 2，拖柜地点：中山黄圃 (小家电) 3，客户：德蒙贸易 拖柜资料 1，大船公司名称：HAMBUARG SUD2，转关方式：香港DPW 3，容奇截关日期:2010年4 月9 日, 预计装船出口日期:2010年4月7日 S/O NO. 柜数/尺寸 柜号 目的港 SEAL NO. 0HKGKG0459 2X40`HQ SUDU NAVEGANTES SC BR SUDU 备注：客户自行通知车队,所有的费用由格兰仕支付。
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25号柜纸 本视力 X01518/17 1X40'HQ 广运 TGHU /OOLR362332/40'HQ 28号 领豪 X00567G 1X40'GP 集运 UESU /40'GP 即走 塞尔玛 X01117G 1X20'GP (早上十点监装) MAXU /20’GP 27号
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安排拖柜 装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧,破损,破裂的地方
货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，安排仓库人员装柜。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及司机联系电话.
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推船示例 Dear, Pls help to delay the shipment#(s/o number) to the next one!Cargo ready date may be (May-25th),pls help to arrange the latest shipment. TKS! B/R, Cindy
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费用 不同条件下的费用
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FOB SHUNDE 文件费 手续费 ORC（原产地费）/ THC（码头吊柜费） 工厂至容奇港拖车费 码头费
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FOB SHENZHEN VS FOB HONGKONG
文件费 手续费 ORC 工厂至深圳的拖车费 转关费 文件费 手续费 THC 工厂至香港的拖车费 转关费
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CNF DESTINATION VS CIF DESTINATION
文件费 门到门(港)海运费 文件费 门到门(港)海运费 保险费
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DOOR TO DOOR HK 文件费 工厂至香港的运费 拆柜卸货费
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Question Time！
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结束
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