主讲：杨志学 博士、经济师、物流师 国际商务单证员培训师

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1 主讲：杨志学 博士、经济师、物流师 国际商务单证员培训师
单证工作的基本要求 主讲：杨志学 博士、经济师、物流师 国际商务单证员培训师

2 本章要点： 国际商务单证的种类和作用 单证工作的基本要求 单证工作的基本环节和时间顺序 单证工作的发展趋势

3 1、国际商务单证的种类和作用——单证的含义
单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。狭义的单证包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。

4 1、国际商务单证的种类和作用—单证的分类 1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节可划分为出口单证、进口单证、托运单证、结汇单证。 2、根据单证的性质与用途划分可分为金融（资金）单据、商业单据、官方单证和附属单证等。 3、根据单证的表现形式分为：纸质单证和电子单证。

5 1、国际商务单证的种类和作用—单证的分类 5、根据《托收统一规则》（URC522）单据可以分为：金融单据、商业单据 6、根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600）单证可分为：运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。 7、其他分类

6 1、国际商务单证的种类和作用—单证的分类 根据单证的用途分： 资金单据：汇票、本票、支票等信用工具 商业单据：商业发票、装箱单、重量单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等

7 1、国际商务单证的种类和作用——单证的作用
1．单证是外贸结算的基本工具 2．单证是履约的凭据，有的单证还具有物权凭证的作用。 3. 单证是企业经营管理的重要标志

8 2、单证工作的基本要求 （1）制单的依据 合同 信用证 有关商品的原始资料 国际惯例 国内管理规定 国外客户要求

9 2、单证工作的基本要求 （2）制单的总要求 正确：“三相符”的要求、惯例和法令规定 完整：成套单证的完整、每一张单据的完整
含 义 分类 作用 基本要求 （2）制单的总要求 正确：“三相符”的要求、惯例和法令规定 完整：成套单证的完整、每一张单据的完整 及时：及时出单、及时交单 简明：内容简化、减少差错 整洁：表面整洁、内容清楚

10 3、单证工作的基本环节和时间顺序 （1）单证工作的基本环节 审证：根据合同审核信用证 制单：根据合同、信用证缮制单证 审单：根据合同、信用证审核单据 交单：向买方交单、向银行交单 归档：将单据留底、存档、保存、备查

11 3、单证工作的基本环节和时间顺序 （2）单证工作的时间顺序 发票日期应在各单据日期之首。
提单日不能超过L/C规定的装运期，也不得早于L/C 的最早装运期。 保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票。 箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前。 产地证不早于发票日期，不迟于提单日。

12 3、单证工作的基本环节和时间顺序 （2）单证工作的时间顺序 商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货、容易变质的商品。 受益人证明：等于或晚于提单日。 装船通知：等于或晚于提单日后三天内。 船公司证明：等于或早于提单日。

13 一、时间安排的方法与步骤 单证流程与时间安排 第一步：针对交易的最终目标，查询所需要提交单据的种类与提交时间，作为取得单据的时间期限。
单证流程与时间安排 一、时间安排的方法与步骤 第一步：针对交易的最终目标，查询所需要提交单据的种类与提交时间，作为取得单据的时间期限。 例如：在合同正式启动和生效前需要取得进口许可证（必要时），在货物到达目的港前（海上航行时间约为21天）需要取得全套货运单据等等。

14 专题：单证流程与时间安排 一、时间安排的方法与步骤 第二步：按照自己所需的单据，确认取得这些单据所需要的手续、经办机构、费用、特别是时间。
专题：单证流程与时间安排 一、时间安排的方法与步骤 第二步：按照自己所需的单据，确认取得这些单据所需要的手续、经办机构、费用、特别是时间。 例如：确认取得进口许可证的申请期大约为30天；从受益人提交单据到议付行转到开证行，并最终到达买方的时间大约需要14天等等。

15 专题：单证流程与时间安排 第三步：由前两步推算开始申请或要求提交单据的时间。
专题：单证流程与时间安排 第三步：由前两步推算开始申请或要求提交单据的时间。 例如：在需要合同生效的期限前30天应提交进口许可申请（而准备申请材料的时间应该更早）；如果货物从装运到到达目的港大约需要21天，则可要求受益人在装运后7天内必须交单议付，以保证货物到港时，单证齐全，避免“货等单”的局面。

16 专题：单证流程与时间安排 第四步：从上述分析的结果作为谈判和安排时间进度的依据。注意考虑时间的宽限，因为在申请的过程中和投递的过程中，有可能出现短时间的误差。

17 专题：单证流程与时间安排 二、运输单据中的时间安排 货运单据签发…………货运单据抵达进口方（1）
货 物启 运…………货物抵达目的港，等待报关提货（2） 货物抵港日期 装船日期 交单议付日期 取得单据日期

18 专题：单证流程与时间安排 特殊情况的处理： 情况一 近洋运输 情况二 空运货物

19 专题：单证流程与时间安排 进出口许可证明 商业发票和包装单据 商检证和原产地证明 出口通关单和保险单 海运提单（运单） 汇票，汇集单据
信用证有效期

20 练习：单证改错训练——制单时间 资料： 卖方：Silversand Co. 买方：Smidth Co. 成交条件：CIF NEWYORK
合 同 号：S0510X 信用证规定的交货期：不晚于 信用证效期： 要求：根据已知材料，改正错误的日期

21 练习：单证改错训练——制单时间 单据名称 原签发日期 正确的签发日期 出口货物许可证 2005-10-30 商业发票 2005-10-31
装箱单 商业汇票 原产地证明 出口商检证书 出口货物保险单 直达海运提单 出口货物报关单 装船通知

22 4、单证工作的发展趋势 1、单据的规范化和标准化（示例） 2、单据的电子化 3、常用代码

23 4、单证工作的发展趋势 唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP
三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR 地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC、东京JPTYO 用数字表示的日期代码： 或JUN. 29, 2005 国际公制计量单位：千克kg、米m、小时h