103年人事人員資訊教育訓練 (ECPA應用系統及WEBHR到離職作業)

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1 103年人事人員資訊教育訓練 (ECPA應用系統及WEBHR到離職作業)

2 ECPA 人事資料庫架構示意圖 主管機關人事資料庫 (花蓮縣暨所屬機關學校) 人事行政總處公務人力 資料庫 不同人事 主管機關 鄉鎮公所
各級機關 縣政府 各級學校

3 壹、ECPA權限與兼辦管理簡介(1) 應用系統授權設定 兼辦管理 重設員工密碼 管理權限授權設定 查詢人員自訂帳號
應用系統（以機關憑證登入） A1人事資料報送服務網 WebHR(個人資料、任免遷調、權限管理) Q：ECPA應用系統中無A1人事資料報送服務網，應如何處理？ A：以機關憑證登入ECPA後進行該應用系統之授權設定即可。

4 壹、ECPA權限與兼辦管理簡介(2) 登入方式 擔任人事主管 管理權限授權設定 以機關憑證登入
Ｑ：原人事人員已離職，新到任人員如何於WebHR辦理報到作業？ Ａ：可以機關憑證登入ECPA權限與兼辦管理，於常用功能/應用系統處進入A1及WebHR辦理報到作業。

5 貳、ECPA A1：人事資料報送服務網簡介 人事資料傳輸 人事資料檢誤 上傳及入檔記錄查詢 人員到職初建檔下載 失敗人員名單查詢
各機關稽催明細查詢 人事資料檢誤 檢誤明細查詢 錯誤筆數查詢 人員調離時要注意有無被稽催，但沒事不要稽催別人。 Q：人事資料檢誤結果有誤，應如何修正？ A：人事資料檢誤係比對銓敘部資料庫與人事行政總處公務人力資料庫結果，如有錯誤多係WebHR個人資料建置不完整所致，應修正後以更正公務人力資料庫。

6 參、ECPA A2：人力資源填報系統簡介 填報 報送情形查詢 進用身心障礙調查表 原住民情形調查表 技工、工友、駕駛調查表
各機關現有員額調查表 臨時人員人數調查表 運用派遣勞工情形調查表 報送情形查詢 1.應於每15日前填報完成 2.身心障礙與原住民報表資料之截止日期為當月1日。 3.現有員額與技工工友報表之資料截止日為上月月底。

7 肆、ECPA A7：人事資料考核系統簡介 考核資料查詢 考核成績查詢 考核申訴作業 考核項目： 員額數資料 人事資料 現有員額調查表員額數
公務人力資料庫員額數 人事資料 考核成績查詢 考核申訴作業 考核項目： 1.員額數正確性： 比對A2現有員額統計表及人事行政總處之公務人力資料庫結果。 2.人事資料正確性： 檢核WEBHR中所登載之經歷等24個項目資料是否合理(符合系統預設及人事管理格式)。

8 伍、ECPA B5：公務人員個人資料校對網站簡介
履歷表查詢作業 待遇資料查詢 人事人員處理 人事人員校對查詢 已校對/未校對 已處理/未處理 校對統計查詢 Q1：以帳號密碼登入ECPA後B5個人資料校對網站呈現反白無法使用？ A1：為維護個人資料安全，應以自然人憑證登入ECPA後方能正常使用B5個人資料校對網站。 Q2：機關同仁申請提供個人電子履歷資料？ A2：除可以WebHR產製個人履歷表外，亦可請同仁登入ECPA/B5個人資料校對網站自行列印履歷表。

9 陸、WebHR人員到離職作業實務操作 到職作業 離職作業 報到資料建檔 報到資料更新作業 個人資料接收 個人資料維護 個人資料檢誤
(不同主管機關間調動) 個人資料維護 個人資料檢誤 固定性給與資料維護 離職作業 離職資料建檔 離職資料更新作業 個人資料檢誤 開立離職證明書

10 任免遷調子系統 個人資料子系統 其他子系統 報到資料建檔 報到資料更新作業 查詢編修個人資料及檢誤 人事傳輸/個人資料接收 1.新任人員
2.同主管機關調動 不同主管 機關調動 等待10-15分鐘 其他子系統 待遇、差勤、保險資料維護 通過 檢誤 自動報送異動檔至A1 公務人力資料庫

11 任免遷調子系統 個人資料子系統 其他子系統 離職資料建檔 離職資料更新作業 個人資料檢誤 差勤、保險資料維護 自動報送異動檔至A1
通過 檢誤 自動報送異動檔至A1 公務人力資料庫

12 簡報完畢 敬請指教