網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 人員報到、離職作業

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 人員報到、離職作業
報告人: 環保局人事室 蘇水永

2 個人基本資料與其他子系統關聯性 A、提供其他子系統擷取個人基本資料 ◎例如：組編、選員、任免、獎懲、考績、差勤、統計、公健 保、待遇、退撫、相片、大專兼免、中小兼免 B、其他子系統可將作業結果更新個人基本資料 ◎例如：組編、任免、獎懲、考績、退撫、大專兼免、中小兼 免

3 人員資料查詢 ◇簡要人員資料查詢 ▽可以查詢本機關所有現/離職人員 ◇人事21表資料維護查詢 ▽可以查詢本機關所有現/離職人員 ◇機關歷任人員資料查詢 ▽可以查詢本機關所有調職人員 ▽可以查詢調至他機關人員『調任之前』的各表號 資料 (表2及調任後之表19除外)

4 人員資料維護 →於表2現職辦理【卸職】作業 •改任本機關其他職務人員 →必須於表2現職辦理【卸職】及【新任】作業 →於任免子系統辦理離職作業
◇離職作業與卸職作業的區別 ▽卸職作業(不建議使用) • 退休、資遣、辭職、調至他機關…等離職人員 →於表2現職辦理【卸職】作業 •改任本機關其他職務人員 →必須於表2現職辦理【卸職】及【新任】作業 ▽離職作業(建議) →於任免子系統辦理離職作業 →於任免子系統辦理報到作業(免辦理離職作業)

5 人員報到作業 人員報到報到資料建檔新增服務機關為「調入之機關」 輸入身分證號滑鼠移至姓名欄內點一下，可帶出姓名及佔
（一）本縣他機關調入： █步驟1：WebHR人力資源管理資訊系統「任免遷調」報到/離職 人員報到報到資料建檔新增服務機關為「調入之機關」 輸入身分證號滑鼠移至姓名欄內點一下，可帶出姓名及佔 缺機關等相關欄位輸入實際服務單位、到職日期、佔缺單位 代碼、職系代碼、職稱代碼、職務列等、派令生效日期、任職 原因、派令發文日期、文號等欄位確認 █步驟2：報到資料更新作業 任免遷調報到/離職人員報到報到資料更新作業查詢 選擇未更新人員欄位前打勾更新資料庫確定。

6 人員報到作業 個人資料個人基本資料基本資料人事21表資料維護 █步驟3：資料維護及資料檢誤
查詢在職輸入調入人員姓名查詢選取調入人員 檢查表二任職資料是否有誤漏，並輸入正確資料按「儲存」 資料檢誤開始檢誤確定(倘出現錯誤訊息， 須至錯誤表號修改正確，直至無錯誤訊息為止)。 █步驟4：隔日至「A1報送服務網」及「A7人事資料考核系統」 查詢是否已入檔成功。

7 （二）他縣市機關調入： █步驟一、個人資料人事傳輸機關人員資料接收 報送服務 網個人資料接收鍵入原機關代號、身份證字號
█步驟二、人員報到資料建檔 任免遷調是報到/離職人員報到報到資料建檔按新 增身分證欄內輸入調入人員身分證字號按「Enter」建 置相關報到資料(操作步驟同上壹、調入人員是在【同一縣市 】步驟一)。 █步驟三、報到資料更新作業 █步驟四、資料維護及資料檢誤 █步驟五：隔日至「A1報送服務網」及「A7人事資料考核系統」查 詢是否已入檔成功

8 （三）本機關人員內部職務異動 步驟1：報到資料建檔 WebHR人力資源管理資訊系統任免遷調報到/離職人員報到
報到資料建檔新增輸入身分證號滑鼠移至姓名欄內點一下，帶出姓名及佔缺機關等相關欄位輸入實際服務單位、到職日期、職務編號、佔缺單位代碼、職系代碼、職稱代碼、職務列等、派令生效日期、任職原因、派令發文日期、核定機關代碼等欄位確認 步驟2：報到資料更新作業 報到/離職人員報到報到資料更新作業輸入查詢起訖時間查詢瀏覽更新資料庫。 步驟3：資料維護及資料檢誤 個人資料個人基本資料基本資料人事21表資料維護查詢在職輸入調升或調服務單位人員姓名查詢選取檢視表二資料是否正確，倘有疏漏，輸入正確資料修改其他表19經歷檢視表19資料是否已更新正確02現職資料檢誤開始檢誤(倘出現錯誤訊息，須至錯誤表號修改正確，直至無錯誤訊息為止)。 步驟4：隔日至「A1報送服務網」及「A7人事資料考核系統」查詢是否已入檔成功

9 (四) 初任公職人員 新進人員：(初任公職、教師及約聘僱人 員、臨時人員) 步驟： 個人基本資料→人事21表資料 維護→新進

10 人員離職作業 步驟一、離職資料建檔 任免遷調子系統報到/離職人員離職離職資料建檔新增表二(或點選令聘書—如果有用系統做任免的話)輸入離職人員姓名在職查詢選取輸入離職日期、卸職原因代碼、卸職生效日期、卸職發文日期、卸職發文文號等欄位確認。 步驟二、離職資料更新作業 任免遷調報到/離職人員離職離職資料更新作業查詢勾選未更新人員更新資料庫出現更新完成畫面時按「確定」。 步驟三、資料維護及資料檢誤 個人資料個人基本資料基本資料人事21表資料維護查詢離職選取該員資料檢誤勾選「檢誤退離人員」開始檢誤確定 (倘有錯誤，依正確資料修改後，再執行資料檢誤至完全正確為止)。 步驟四、隔日至「A1報送服務網」及「A7人事資料考核系統」查詢是否已入檔成功

11 考試分發人員如何建置資料? 判斷原則如下： ，依本縣機關調入或他機關調入步驟處理。 員步驟處理。 ▓ 如果分發人員是現職公務人員 視同商調
▓ 如果分發人員是現職公務人員 視同商調 ，依本縣機關調入或他機關調入步驟處理。 ▓ 如果分發人員未曾任公職 依初任公職人 員步驟處理。

12 臨時人員可以建置資料嗎? 臨時人員如臨時約僱人員、臨時人員、約用人員、職代約僱等。 可依初任公職人員步驟新增資料。 要注意必須在表二的「人員區分」選擇 99其他人員

13 人員資料檢誤 檢誤對象 檢誤訊息及檢誤碼 各子系統更新基本資料皆會清除檢誤碼 • 表2現職資料維護預設人員
◇特定人員 • 表2現職資料維護預設人員 • 自行指定(單位/人員區分/現支官職等) • 檢誤未過人員查詢 ◇全部人員：所有條件欄位皆為空白 檢誤訊息及檢誤碼 •有錯誤訊息：檢誤碼-空白 •有(S)錯誤訊息：檢誤碼-B •無檢誤訊息：檢誤碼-1

14 表2現職注意事項(1) 事) •教育人員可空白 •兼任行政主管之教育人員請填Sxx •現支俸級/本薪 ◇佔缺機關：人事資料考核依據
◇服務/佔缺單位：由組織編制子系統維護 ◇職務編號/職系：由組織編制子系統職務編號帶出 ◇不必銓敘註記：教育人員、約聘僱人員及其他人員 ◇無人事單位編制機關：可利用主要兼職性質(5兼辦人 事) ◇一般人員/教育人員共用欄位 ◇職務列等/薪額組別(教育人員職稱薪額對照檔) ◇現支官職等 •教育人員可空白 •兼任行政主管之教育人員請填Sxx •現支俸級/本薪 •現支俸點/合計薪額

15 表2現職注意事項(2) •可自行輸入 •可利用表1【服務年資計算】功能自動填入 ◇屆退年月： ◇派令生效日/實際到職日：不可空白
◇卸職原因/卸職生效日/實際離職日：同時空白或非空白 ◇檢誤碼：必須是1或B，空白須作檢誤作業。

16 其他表： 表4/表20/表34/表36/表38 ◇表0 記錄身分證號及姓名異動前後資料 可輸入多筆兼職資料，可將主要兼職更新至表2
◇具更新表2(現職)功能 表4/表20/表34/表36/表38 ◇表0 記錄身分證號及姓名異動前後資料 ◇表4 可輸入多筆兼職資料，可將主要兼職更新至表2 ◇表5 至少須有一筆畢業學歴 建議勾選【最高學歷】 若無學校代碼(私立及外國)可直接輸入學校名稱， 但不可小於4個中/英文字 ◇表6 勾選【最高考試】

17 其他表： 研究所四十學分班，可轉成學歷資料。 •除補建缺漏或修正資料外，通常無需進行資料編修一般由
◇表13 研究所四十學分班，可轉成學歷資料。 ◇表19 •除補建缺漏或修正資料外，通常無需進行資料編修一般由 任免子系統進行離職/報到作業，或由表2進行卸職/新任作 業自動產生一筆經歷。 •最後一筆通常為現職資料(派令生效日與表2現職相同)，不 提供編修 • (現職人員)最後一筆經歷只有實際到職日，其餘經歷均需 有實際到職日及實際離職日。 •如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日必須與後 一筆之實際到職日相同，以資年資銜接

18 其他表 除補建缺漏資料外，建議由考績子系統作業更新 除補建缺漏資料外，建議由獎懲子系統作業更新 • 需對應至表19之派令生效日
◇表20 除補建缺漏資料外，建議由考績子系統作業更新 ◇表21 除補建缺漏資料外，建議由獎懲子系統作業更新 ◇表34/表35/表36/表37/表38 • 需對應至表19之派令生效日 ◇表34(含考績升等資料) • 銓審生效日須大於或等於派令生效日 • 若提前送審則銓審生效日即為機關改制日，並備註說明 ◇表35 留職停薪若已回職復薪須輸入動態結束資料 ◇表38 請依縣府核定改敘公文鍵入資料，並同步更新表二

19 人事資料正確性考核(一) 查詢：每月1日 人事服務網（ecpa）－應用系統 　－Ａ1人事資料報送服務網 　－人事資料檢誤 　－檢誤明細查詢 　－點「查詢」 錯誤更新 請依據檢誤結果更正WebHR個人基本資料，系統檢誤後以「特定人報送」方式報送人事行政總處入檔。

20 修正結果查詢： 系統每日均會就每月初之檢誤結果重新進行檢誤，如資料已修正則「結果」欄位將顯示「已修正」(如下圖)，如至月底「錯誤」類別資料仍未更正將予以扣分。

21 人事資料正確性考核(二) 查詢：每月1日 人事服務網（ecpa）－應用系統 －Ａ7人事資料考核系統－考核成績查詢－成績查詢
　－Ａ7人事資料考核系統－考核成績查詢－成績查詢 －選「縣市政府人事處第1組」－選「服務機關」－點「查詢」

22 「人事資料錯誤人數」欄位如果不是0，表示資料有誤。
修正方法： 選「詳細資料」欄－點「查詢」 依顯示錯誤的訊息，更正WebHR個人基本資料，系統檢誤後以「特定人報送」方式報送人事行政總處入檔。

23 組織編制與個人職務編號資料扣合成績考核 一級機關、學校 →會計室(DB02) 戶政、地政事務所 →會計員(DB06)
◇各機關學校主計室、會計室單位代碼必須統一建置： 一級機關、學校 →會計室(DB02) 戶政、地政事務所 →會計員(DB06) 公所 →主計室(DA01) ◇每月一日至WebHR 組織編制子系統—職員員額維護— 考核結果查詢，成績未達滿分者，請依明細說明修正 ◇詳細請參考企劃科「105年WebHR組織編制與個人職務編 號扣合說明」

24 謝謝 謝謝 謝謝