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論文研討 2 學分 授課教師:吳俊概
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綱要 口試前(口試兩周前) 口試中 口試後 資料來源:大葉大學工業工程學系
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口試前(兩周前應完成) 之1 前置時間(至少兩周前應完成) 確認時間 完成後,指導老師通常來來回回需要兩次以上,每次可能要一星期(兩星期)
初稿要一星期前送至口試委員處(一星期) 校方的行政程序流程時間與教室預約亦需考慮(兩星期) 同時要考慮投影片製作、修改時間(一星期) 確認時間 詢問方便的口試時間(找出所有委員的交集) 禮貌性的詢問緊急聯絡電話(手機) 有兩位以上研究生口試時,儘量集中安排,避免口試委員來回奔波 考慮晚上或假日的時間(注意行政方面的配合)
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口試前之2 蒐集情報 預期問題 專業背景 飲食偏好(素食者、便當不吃牛肉、不吃辣、胡椒、芝麻等) 錯別字,文句段落、起承轉合等
研究目的與結果是否符合 論文格式是否符合學校之規定 專業領域的問題 統計方法 研究貢獻或具體成果
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口試前之3 送交論文初稿(一星期前為原則) 送交自傳 親自送達(電話預約時間) 郵寄(較遠者) 加深口試委員對自己背景的了解
校外或不認識(自傳範例)
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口試前之4 準備事項 服裝儀容:穿著淺色系上衣、深色長褲,男生應打領帶,避免披頭散髮或奇裝異服。攜帶手帕,以免緊張流汗。
投影片:將投影片(標明頁碼),影印給每一位委員 簡單自我介紹(在職專班生可簡單介紹目前所從事的工作) 簡介(Introduction) 研究方法與步驟(Method) 內容與觀點 創見、貢獻、或發現(Finding) 結果(Result) 建議與討論(Suggestion & Discussion)
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口試前之4 準備事項 測試投影機:高度亮度與焦距 連接訊號線 啟動投影機 選擇輸入訊號來源 筆記型電腦的設定 調整投影機畫面
將 RGB Cable一端接到投影機的Computer RGB 輸入端 將 RGB Cable另一端接到筆記型電腦的Computer RGB 輸出端 將 Audio Cable 一端到投影機的Audio 輸入端 將 Audio Cable 另一端到筆記型電腦的Audio 輸出端 啟動投影機 先啟動投影機的電源 再啟筆記型電腦的電源 等待投影機進入暖機狀態 等待暖機狀態指示燈停止閃爍,變成綠燈 選擇輸入訊號來源 按下投影機控制面板的Input,選擇輸入訊號從RGB端子進入 筆記型電腦的設定 同時按下「Fn」及「螢幕」兩個按鍵,以便切換至投影機的螢幕顯示 調整投影機畫面 調整螢幕的大小遠近 旋轉調整螢幕的焦距
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口試前之5 準備事項 正式口試前可考慮播放輕鬆一點的音樂以緩和情緒,注意聲音不能太大聲
電腦螢幕保護程式可以設定成學校景觀,或是求學過程中的相片,但是忌誨選用會造成宣賓奪主的影片。 請事先將欲展示的檔案以複製捷徑到桌面,以利開啟 指揮棒或雷射筆(注意電池) 簡單的鮮花,不要檔到口試委員的視線 空調,不要太冷或太熱。避免開冷氣同時又開電風扇。 委員的名牌 雙面膠固定或透明壓克力名牌 中間的位置(召集人/主試者)給校外的口試委員 最差(最靠近門邊)的位置留給指導教授 其餘按照輩分高低
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口試前之6 準備事項 餐點 邀請後期的學弟妹們旁聽見習,一方面也可從旁協助,以免臨時有事(如投影機的燈泡燒壞等) 彩排預演
事先排好 盒裝新鮮水果,需削皮(注意新鮮度,準備小叉子;用保鮮膜包好) 飲料(礦泉水、熱咖啡、冷泡綠茶) 如有蛋糕,避免太早買,以免變質。 避免太豐富正式的餐點,也避免需要拆封的餅乾類,以免發出聲響。 若在中午時段進行,需準備餐盒(準備舊報紙,墊在桌子)。 避免太油膩或"湯湯水水"的食物。也不要準備太豐富的餐點。 邀請後期的學弟妹們旁聽見習,一方面也可從旁協助,以免臨時有事(如投影機的燈泡燒壞等) 彩排預演 勘誤表(送交委員後的修訂之處彙整) 迎接口試委員 校外人士(請學弟妹到校門口迎接,並事先告知口試委員) 校內人士(口試地點門口迎接)
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口試中之1 態度要不卑不亢,成功與否與情緒智商(EQ)有絕對的關係 回答時,不知道時,不要假裝知道;知道的要簡要回答
若與口試委員看法意見相左時,以尊重掌握生殺大權的委員為原則,但避免拍馬屁。 絕對不要說謊(例如,被問到是否會留下來唸碩士班/博士班,回答非本意)
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口試中之2 注意手機要關機(包括旁聽的學弟妹們) 時間安排:全部過程以60~90為準備方向,大學部畢業專題以30分鐘內為原則
進行簡報:碩士班報告部分以25分鐘~40分鐘為原則 委員發問:以筆記錄下來以示尊重,可請學弟妹們協助紀錄(或錄音筆)
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口試後之1 暫時退席:不宜離門口太遠或亂跑。★退席後要將錄音筆帶離開。
評分表須填寫的地方事先填寫(論文題目、組別、時間、地點等),並以透明夾準備 確認簽名處:事先確認簽名的地方與份數(視口試委員人數與學校之規定) 若題目有所更改,須與指導教授確認。理由可寫:依口試委員建議。 儘速歸還所借的設備(投影機、電腦、白板筆等) 投影機在投影時會產生高熱,所以關機後要等到風扇停止後,才能把插頭拔掉,否則易燒壞燈泡
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口試後之2 根據委員意見修改論文並請指導教授審查,必要時,將所修改的內容呈現給委員認可 注意完稿繳交期限
若有專利申請,要注意是否因資訊公開揭露會影響專利申請。 如果因論文涉及專利或研究上的機密,均可向圖書館申請( 大葉大學博碩士論文延後公開發表聲明書)延後公開發表。 參加論文比賽 國科會碩士論文獎 中華民國資訊協會最佳論文獎 2008 ING安泰管理論文獎暨發表會
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