行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統

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1 行政院人事行政局 網際網路版人力資源管理系統
WebHR系統縣市教育訓練 個人基本資料

2 教學大綱 與P2K不同處說明 個人基本資料流程圖說明 個人基本資料模組說明 轉檔注意事項

3 與P2K不同處說明 功能項 與P2K不同處簡述 表二現職資料 (1) 取消退離檔 (2) 新增：相片匯入及匯出功能
(3) 人員新進／卸職，可透過任免作業寫入個人資料 (4) 取消欄位：加給金額(一)、加給金額(二) 機關歷任人員資料查詢 新增功能，可查歷任人員資料 終身學習網 新增：自動上傳功能 (1) 薦送名單 (2) 學員成績 與其它系統核對 取消：公保、健保系統資料核對

4 與P2K不同處說明－表二現職資料 功能 P2K WebHR (1) 取消退離檔 需定期將人員資料轉入退離檔
簡化個人業務，人員資料管理集中於表二 <<參考畫面：P2K-表二現職資料維護>> WebHR取消此功能

5 與P2K不同處說明－表二現職資料 功能 P2K WebHR (2) 新增： 相片匯入及匯出功能
僅能顯示相片，若須新增或異動人員相片，需切換到【相片管理系統】作業 簡化操作流程，若需新增或異動人員相片，可即時在表二作業。異動後的相片資料會直接寫入相片資料檔 <<參考畫面：表二現職資料維護>> （相片格式限JPG、JPGE、BMP，大小須300KB以內)

6 與P2K不同處說明－表二現職資料 功能 P2K WebHR (3) 人員新進／ 新任／卸職，可透過任免作業寫入個人資料 未提供相關功能
集中式資料庫管理，同一主管機關內的人員異動，可透過【任免遷調系統】的報到／離職作業，寫入個人表2及表19，可簡化個人業務及資料建立 <<參考畫面：任免／報到資料建檔>> （接下頁)

7 與P2K不同處說明－表二現職資料 <<參考畫面：任免／報到更新資料庫>>
（以報到為範例，人員資料建檔後，再更新資料庫，即完成報到作業；相關資料即會同步寫到個人表二及表十九資料檔)

8 與P2K不同處說明－表二現職資料 功能 P2K WebHR (4) 取消欄位：加給金額(一)、 加給金額(二)
表二僅提供兩個欄位，無法詳實記錄待遇各項加給金額 人員的各項加給金額資料，回歸於【待遇福利系統】記錄 <<參考畫面：P2K-表二現職資料維護>> WebHR取消這兩個欄位 （接下頁)

9 與P2K不同處說明－表二現職資料 <<參考畫面：待遇-固定性給與資料>> （尚有職務加給／地域加給）

10 與P2K不同處說明－機關歷任人員資料查詢 功能 P2K WebHR 新增： 歷任人員資料查詢 未提供相關功能
人員調任至不同主管機關後，系統可提供調任前的資料查詢〔不含表二〕 <<參考畫面：機關歷任人員資料查詢>> 可利用連結，查詢各表資料。前面有*(星號）代表此表號有資料

11 與P2K不同處說明－終身學習網 功能 P2K WebHR 新增： 自動上傳功能 (1) 薦送名單 (2) 學員成績
僅提供匯出CSV檔案功能，承辦人取得檔案後，需再自行登入到【終身學習網】，手動將資料匯入 保留手動功能，另提供自動連結功能，承辦人輸入相關資料後，直接將資料上傳至【終身學習網】，不用再另行登入作業 <<參考畫面：薦送名單上傳>> 自動上傳 手動上傳

12 與P2K不同處說明－與其它系統核對 功能 P2K WebHR 取消： 公保、健保系統資料核對
<<參考畫面：與其它系統核對>> 取消公保、健保

13 個人基本資料流程圖說明 表二資料建立維護 員工履歷表列印 21表資料異動維護 員工通訊錄列印 職員名籍冊 離職及在職證明書 個人資料移轉單
其它功能： 終身學習網介接 其它相關報表 列印 與其它系統核對

14 個人基本資料模組說明 模組(功能項) 說明 個人基本資料 報表 終身學習入口網處理 其它 人事21表的資料查詢與維護、機關歷任人員資料查詢
提供個人相關報表列印(員工履歷表、員工通訊錄、職員名籍冊、離職及在職證明書…等各項報表) 終身學習入口網處理 終身學習入口網，薦送名單、學員成績上傳與學員通過認證名單下載 其它 與其它系統比對基本資料 (待遇、差勤 、中等大專教師)

15 基本資料建立維護 連結表一、其它表 提供 相片匯出/匯入 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間，均有互相連結功能〕

16 基本資料-其它功能 功能項 功能名稱 表一基本資料 服務年資計算 變更身分證號姓名 表二現職資料 新任/卸職 終銓終考 人事21表資料檢誤
機關歷任人員資料查詢 個人基本資料模組的其它功能未列出的如上表

17 員工通訊錄列印 可依業務需求，選擇是否列印相片；報表列印的排序方式也可自行挑選 (接下頁) 可微調人員的排序 系統會先預設部份欄位，
亦可自行調整 可依業務需求，選擇是否列印相片；報表列印的排序方式也可自行挑選 (接下頁)

18 報表列印-排序說明 按下【列印】後，系統會出現排序欄位的提示訊息 相關排序檔說明如下: 排序欄位 依據資料檔 (1) 機關代碼
組編系統/機關資料檔(CPAOA01M) (2) 單位 組編系統/單位資料檔(CPAOA02M) (3) 職稱 系統管理/職稱排序檔(CODE43) (4) 現支官職等 系統管理/官職等排序檔(CODE42) (接下頁)

19 報表列印-排序說明 <<參考畫面：組編／機關及單位基本維護>> 機關的排序
<<參考畫面：組編／機關及單位基本維護／單位資料維護>> 單位的排序

20 報表列印-排序說明 <<參考畫面：系統管理／官職等排序檔(CODE42)>> 現支官職等的排序
職稱的排序

21 報表列印-個人資料移轉單 提供列印個人資料移轉單，其中「調任資料」，可自行輸入，亦可擷取任免/離職作業的相關資料

22 其它相關報表列印 報表名稱 (1) 人事基本資料表 (8) 機關年度獎懲敘獎明細表 (2) 人員簡歷表 (9) 離職及在職證明書
(3) 員工履歷表 (10) 獎懲及訓練學習時數統計表 (4) 兼職金支領情形表 (11) 身心殘障人員名冊 (5) 員工名冊 (12) 領有專門職業及技術人員證照名冊 (6) 職員名籍冊 (13) 原住民人員名冊 (7) 學期教職員一覽表 (14) 機關年度訓練進修明細表 個人其它未列出的報表如上表，列印的操作方式均相同

23 終身學習網介接 上傳功能： 薦送名單上傳 學員成績名單上傳 下載功能： 學員通過認證名單入檔
終身學習網，保留P2K的手動檔案產製方式，增加自動上傳及下載功能

24 轉檔注意事項 退離檔併入表二，系統會依表2離職日來判斷，此筆資料是否應轉入 人員資料重覆時，系統會依表二派令生效日，取最新一筆
系統轉檔時，提供轉檔記錄，可核對異常原因 正式上線後，可到系統檢查資料是否正確

25 敬請指教!