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行政公文知识竞赛 邱 韬
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一、竞赛程序 (一)课前系统复习、自拟试题、互相测试并推选小组参赛代表(每组2人)。
(二)上课的前5分钟每个小组分成两个组,交换试题互相测试,进行热身。 (三)以小组为单位,进行行政公文知识挑战赛。 (四)以小组为单位,进行行政公文知识抢答赛。 (五)统计得分,评出优秀个人奖和优秀团体奖,总结比赛情况。
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二、竞赛规则 (一)竞 赛 以 小 组 为 单 位,各 小 组 应 按 程 序 要 求 选 出 两 位 代 表 参 赛,否 则 作 弃 权 处 理。 (二)参 加 挑 战 赛 的 代 表 每 人 有 向 其 他 组 挑 战 发 问 3 次 的 机 会 , 但 不 重 复。 (三)参 赛 代 表 在 挑 战 赛 和 抢 答 赛 回 答 同 一 个 问 题 时,只 有 一 次 机 会,回 答 错 误 为 0 分 , 正 确 为 2 分。在 本 小 组 获得 作 答 权 后 , 小 组 成 员 也可 以 请 求 作 答。 (四)回 答 者 要 在 5 秒 钟 内 开 始 作 答 , 否 则 作 无 效 处 理。 (五)如 果 出 现 同 时 举 手 情 况,则 分 别 作 答。 (六)既 要 尊 重 和 服 从 裁 判,不 要 争 辩 吵 闹,也 要 尊 重 对手,切 勿 起 哄。 (七)试 题 完 整 出 示 以 后 才 能 举 手,抢 先 者 作 弃 权 处 理。 (八)回 答 者 有 时 需 要 对 某 些 问 题 作 出 合 理 解 释 ,如 果 答 案 正 确 但 解 释 完 全 错 误 ,仍 为 0 分。 (九)如 果 对 某 个 问 题 回 答 错 误 不 超 过 一 半,给 1分。 三、评选办法 奖 励 名 额 如 下:优 秀 团 体 奖 1 个、优 秀 个 人 奖 1 名。
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一、判断题(个别题要说明理由。每题2分) 1、宗旨的政治性、政策性是行政公文的特点之一。 ( √ ) 2、行政公文的作者等于撰稿人。 ( × )
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3、行政公文按行文关系来分有上行文、下行文、平行文。
( √ ) 4、联系沟通作用是行政公文的作用之一。 (√) 5、报告和请示多用肯定、征询、期望的语气。 ( × )
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6、“为了”是行政公文惯用语中的承接语。 ( × ) 7、指示是行政公文的文种之一。 (×) 8、意见不是现用行政公文的文种。 ( × )
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9、奖惩有关单位及人员可用行政公文中的通知。
( × ) 10、全国人大常委会公布选举结果可用行政公文中的通告。 ( × ) 11、不相隶属机关之间商洽工作可用公文中的函。 (√)
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12、向上级机关请求指示、批准可用公文中的报告。
( × ) 13、表彰先进、批评错误可用行政公文中的意见。 (×) 14、议案属于平行文。 (×)
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(X) (√) (√) 15、“以上各点,望认真贯彻执行。”也是批复的结尾用语。 16、决定和通告一般不用写主送机关。
17、公告与通告相比,前者宣布的事项往往更重大。 (√)
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18、某公文标题是“关于解决资金的请示”。 (×) 19、行政公文标题一般要求写明发文机关、事由和文种。 (√) 20、行政公文的发文字号应当包括机关全称、年份、序号。 (×)
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21、联合行文,只标明主办机关的发文字号。 (√) 22、上行文和下行文都必须注明签发人、会签人姓名。 (×)
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23、联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应该加盖印章。
(√ ) 24、公文的发文办理包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 (√)
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25、公文的结构层次序数,第一层为“(一)”,第二层为“一”,第三层为 (1)”,第四层为“1”。
( × ) 26、某公文中有这样的语句:“只见他象小老虎那样,勇敢地扑过去,紧紧地抱住歹徒……。” (×)
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(√) ( × ) 27、某省政府给下级机关发通知,主送机关是“各市政府”。
28、某公文的主送机关为“各市、县(市、区)人民政府、省政府直属各单位” 。 ( × )
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29、会议纪要和会议记录属于同一种公文。 (×) 30、会议纪要起稿人只要亲自参加会议就能撰稿,不必请示领导。 ( × )
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31、公文的语言特点是准确、具体、生动、庄重。
(×) 32、请示和报告都是没有约束力的文种。 (×)
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33、某公文的成文时间是“2008年3月22日” (×) 34、某公文的主题词是:通知 关于 ( × )
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35、某公文的印发日期是“二零零八年三月二日”
(×) 36、某校的外发公文的印发机关是“××学校学生科” (×)
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37、请示可以一文数事。 (×) 38、请示只能写一个主送机关。 ( √ )
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(×) 39、请示不能越级。 40、请示可以联合请示,但联合单位要充分商量,统一意见,搞好会签。 (√)
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41、报告不带请示事项,不要求上级领导机关、单位给予批示和答复。
(√) 42、批复可以一文一批,也可以一文多批或多文一批。 (×)
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43、会议纪要的格式中没有主送机关和印章。 (√) ( √ )
44、公文用纸一般采用国际标准A4型,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。 ( √ )
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45、发文机关标识由发文机关全称(或规范化简称)加“文件”字样构成。
(√) 46、本市财政局向本市文化局行文,用“通知”。 ( × )
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47、转发或批转公文可用“通告”。 ( × ) 48、向下级机关或者本系统的所有行文,应同时抄送直接上级机关。 (×)
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49、行政公文主题词一般不能超过3个。 (×) 50、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 (√)
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51、引用公文应当先引标题,后引发文字号。 (√) 52、受双重领导的机关向上级机关行文,应当同时写上两个主送机关。 (×)
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53、会议纪要在形式上有简报式、文件式、信函式。
(√) 54、“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议讨论”、“会议决定”等词语是会议通知的常用词语。 (×) 55、凡是请求批准和答复审批事项的都用请示。 (×)
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二、填空题(每题2分) 1、对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关人员,可用文种( )行文。 决定 2、向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问时使用文种( )。 报告
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3、某中专学校要设立新专业,向上级机关请求批准时使用文种( )。
请示 4、根据国务院办公厅2000年颁布的( )规定,现在使用的行政公文有13种。 《国家行政机关公文处理办法》
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5、红头文件中的下行公文的文头部分格式一般由( )组成。
5、红头文件中的下行公文的文头部分格式一般由( )组成。 公文编号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号 、签发会签人
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标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注
6、红头文件的主体部分格式一般由( )组成。 标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注
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7、红头文件的文尾部分格式一般由( )组成。
7、红头文件的文尾部分格式一般由( )组成。 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期
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8、通告常用的结尾用语是( )。 特此通告 9、请示常用的结尾用语是( )。 以上请示当否,请批复。 10、报告常用的结尾用语是( )。 特此报告 11、函常用的结尾用语是( )。 特此函达
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12、批复常用的结尾用语是( ) 特此批复 13、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时( )直接上级机关。 抄送 14、属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送( )处理。 主管部门 15、行文关系根据( )和( )确定。 隶属关系 职权范围
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三、分析修改题 阅读下面这篇公文,指出它的格式、内容、语言方面的错误或缺漏,并分项逐条加以修改。中国邮电工会.doc
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四、 综合训练(p70) 抓阄选题 要求: 1、明确发文目的。 2、正确使用文种。 3、根据行文规则行文。 4、按格式写作。
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