文献管理—优化科研过程 学科馆员：青秀玲 2010年地理科学与资源研究所图书馆信息培训.

Presentation on theme: "文献管理—优化科研过程 学科馆员：青秀玲 2010年地理科学与资源研究所图书馆信息培训."— Presentation transcript:

1 文献管理—优化科研过程 学科馆员：青秀玲 2010年地理科学与资源研究所图书馆信息培训

2 科研工作中的文献利用流程 ——文献查找、管理、挖掘是一门利用知识的知识 科研课题 整理成文 查文献 文献筛选 检索文摘数据库 研究关联
追溯过去文献 跟踪最新进展 辐射相关文献 查找重点文献全文 阅读重点文献 对重点文献做笔记 查文献 检索文摘数据库 文献筛选 研究关联 主要期刊 主要研究机构 高产作者 经典文献 热点文献 ISI 平台数据库 EI 文摘 CSA 文摘

3 科研工作需要的文献利用能力 提出问题 界定需求 新信息 晋级能力 管理 选择信息源 基础能力 融入个人知识库 制定检索策略 筛选评价信息
获取信息

4 管理为什么如此重要？ 文献利用的几点担忧 文献利用的矛盾所在 查不全、看不完、记不住、找不到 海量文献与徒手作业 管理才是正道

5 工欲善其事，必先利其器 选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。 Good tools for
Reference management 选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。

6

7 Click to add title in here
主要内容 Endnote 的简介 Endnote 的高级功能 Click to add title in here 1 2 3 Endnote X3 的新功能

8 工作流程 1. Endnote 的简介 Library Filter 文献 投稿 期刊的文献格式 Output Style 边写边引
文献管理 文献分析

9 Endnote 的窗口 所有文献 分组外的剩余文献 删除文献 自动分组文献 手动分组文献 在线检索文献 Endnote web文献 全文文献
文献显示窗口 文献预览和检索窗口 分组窗口

10 Endnote 的基本功能 1. Endnote 的简介 1.1 利用endnote进行文献的组织和管理 建立个人文献库实现文献的集中组织
文献题录、摘要、全文等材料的全面组织 在线下载文摘、全文的直接组织 实现查重、检索、分组等文献库的管理 实现共建、共享等协作管理

11 Endnote 的基本功能 1. Endnote 的简介 1.2 利用endnote进行文献阅读和写作 阅读文献摘要、全文等做学习笔记
利用工具菜单功能和关联外部软件分析文献 利用已有的文献编排格式产生参考文献列表 利用现成的期刊模版撰写文章

12 Endnote 工具条介绍 查找待引用文献 文献输出格式转换 插入选定文献 转至Endnote界面 查找图片 生成图片列表
撰稿时引用偏好设置 帮助信息 建立引用文献库 去除Endnote标记 取消转换的格式 编辑引用 插入备注 编辑库内引用文献

13 2. Endnote X3 的新功能 2.1 软件的系统功能提升
OpenOffice.org Writer 3、Apple Pages办公软件中添加endnote插件 新版软件加快了运行的速度。 增强系统找全文的功能。 使用Proxy代理找全文 增强了文件的识别 增强了对DOI的识别 加入open url找全文

14 2. Endnote X3 的新功能 2.2 软件的使用功能改善 实现了文献的二级分组 group set →group
增加了查重文献的并排比较 可以选择性地压缩文献库 选择是否压缩附件 选择性压缩文献 选择压缩组或组群 改善了Numbered引用的多重表达 [1,2] →[1-3] 增加了style的选择

15 2. Endnote X3 的新功能 增加了style的选择 ① 可以选择在哪里产生参考文献

16 2. Endnote X3 的新功能 增加了style的选择 ② 可以选择成组引用文献

17 2. Endnote X3 的新功能 2.3 软件的常规更新 Filter的增加，673个filters
Style的增加，4149个styles Connection files 的增加，4260个

18 3. Endnote 的高级功能 3.1 endnote 功能的个性化设置 3.2 filter 的编辑 3.3 style 的编辑
3.4 template 的编辑 3.5 term list的使用 3.6 endnote 菜单的批量修改功能

19 endnote 功能的个性化设置 选择启动时打开的文献库 文献库显示的字体字号 参考文献的类型 临时引用的格式 分类时忽略的字符
自动更改时不改动的部分 改变文献输出格式时的设置 文献显示窗口呈现的字段 文献查重的原则 在线检索的设置 Filter、Style等存放的文件夹 Term Lists的设置 拼写检查的偏好设置 全文链接和URL路径的设置 链接Endnote Web版时的设置

20 Style的编辑要点 打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求 下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动
对照要求的格式编辑endnote的output styles 注：内容较多，建议选类似的现成模板更改

21 Term list的使用 使用term list 完成期刊的全简称转换 在style里的“journal name”选择显示期刊简称
文献添加时输入的期刊名称会自动添加到journal的term list 还可以导入现成提供的期刊term list（endnote提供了12个学科的全简称对照表） 具体操作： Tool—open term lists—journals term list—lists—import list—endnote安装目录下的term list文件夹—选择对应学科打开

22 总结关于Endnote的几个概念 Library（*.enl/*.enlx） Filter (*.enf) Style (*.ens)
个人图书馆、文献库、书目文献数据库（Bibliography） ——存储和管理文献数据的Endnote文件 Filter (*.enf) 过滤器——将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献 Style (*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区 ——用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献 Connection file (*.enz) 链接文件——用于在线检索时链接网络数据库的文件

23 总结关于Endnote的几个概念 Term list (*.txt) Template (*.dot) Group
术语列表——文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入 Template (*.dot) 期刊投稿模板——自动产生期刊所要求的投稿格式 Group Custom group 一般组，需要自己添加 Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加 Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加

24 Endnote的活学活用 辅助获取文献 文献检索、管理 文献标注、分析 自动生成文献格式 文献追踪、全文下载 文献PDF信息识别 全文分析
联网检索 强大分析功能 生成文献关联视图

25 高水平的文献利用打造高水平的学术研究！ 管理

26 邮件： qingxl@mail.las.ac.cn
所图联系人：王捷 范广兵 电话： ； 学 科 馆 员：青秀玲 电话： 转6156； QQ ： 邮件：

27 谢 谢 ! 请批评指正！ 致谢页