2012年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业 北京市投入产出办公室 2013年3月.

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1 2012年投入产出调查 录入程序使用说明 卫生和行政事业 北京市投入产出办公室 2013年3月

2 主 要 内 容 一、程序基本说明 二、报表结构 三、填报流程演示 四、数据审核和上报 五、其他注意事项

3 一、程序基本说明 程序：即一个Excel工作簿 包含几张工作表，在工作簿中依次排列： 《基本信息》表：程序自动生成
《收入和支出构成》：重点调查表 《典调表》：典调单位填报（非典调单位无此表） 《错误信息》表：程序自带的审核结果提示表

4 一、程序基本说明 程序下载： 从“北京2012年投入产出调查网”下载 区分：含典调表程序—典调单位使用 不含典调表程序—非典调单位使用

5 程序下载 两种方式登录“北京2012投入产出调查网”： http://www.bjstats.gov.cn/2012trcc/
1.点击“北京统计信息网”相关链接 2.直接输入投入产出网站网址：

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9 Excel程序，请下载使用

10 Excel程序，请下载使用

11 一、程序基本说明 软件配置 宏设置 Windows XP、Windows Vista 、Windows7
Microsoft Excel 2003/2007/2010 在Excel基础上实现录入、审核、汇总等功能 宏设置 Excel2007，“Excel选项”->“信任中心”->右下角的“信任中心设置”->左上方的“宏设置”->选择“启用所有宏” Excel2003，进入到“工具”->“宏”->“安全性”->选择“低”，确定。

12 宏设置-EXCEL2007 点 击 点 击 3

13 宏设置-EXCEL2007

14 宏设置-EXCEL2007

15 宏设置-EXCEL2003

16 宏设置-EXCEL2003

17 二、报表基本结构—基本信息表 调查套表

18 二、报表基本结构—重点调查表 功能按钮 企业基本信息 定长指标

19 二、报表基本结构—典调表 变长指标

20 三、填报流程 打开报表 填报企业基本信息 “录入/修改”报表数据 是否有变长指标 按工业企业材料消耗分类目录填报 录入其他定长指标
数据审核 审核是否通过 上报数据 结束 是 否 数据录入结束 录入其他定长指标 三、填报流程

21 注意：如果未弹出本窗口，则需要进行宏设置
（一）录入企业基本信息 双击Excel报表，进入“企业基本信息”窗口 注意：如果未弹出本窗口，则需要进行宏设置

22 （一）录入企业基本信息 【注意事项】 【单位详细名称】填写至少5个字符长度的汉字或英文。
【登记注册类型】、【企业所属行业小类】从下拉列表中选择。 【行政区划代码】填写6位数字。 【单位详细地址】填写至少5个字符长度的汉字、英文或数字。 【单位负责人】、【统计负责人】和【填表人】填写至少2个字符长度的汉字或英文。 【联系电话】按照“区号-电话号码-分机号”或“手机号码”的格式进行填写。 【报出日期】按照“2013年□月□日”的格式填写

23 （一）录入企业基本信息 【注意事项】 为简化填报程序，【企业所属行业小类】目录稍作处理，其中4位行业代码是由国民经济行业3位中类代码补零得到，和实际的国民经济行业4位小类代码不同，用户只需根据分类名称选择对应的行业即可。

24 (二）录入/修改报表数据 定长指标 变长指标 在报表中的绿色单元格中直接填入数据。 涉及变长指标的调查表：修理费、研发费 典调表
利用材料消耗填报程序辅助填报，点击【按工业企业材料消耗分类目录填报】按钮来添加记录。 消耗材料品种多，需要先填过录表，再填正式表。

25 录入/修改报表数据—变长指标 第①步 单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】灰色按钮

26 第①步 树形目录 企业所消耗的材料名称 搜索框:根据材料名称或关键词在《工业企业材料消耗分类目录》中查找产品类别名称 金额

27 录入/修改报表数据—变长指标 第②步 第③步 在【材料名称】中填写企业所消耗材料的原始名称或全称 在【产品类别】中搜索产品所属的分类
1.【产品类别】框会自动复制“材料名称”，并根据“材料名称”在目录中自动匹配对应的产品类别，并将匹配结果在下拉框中列示。 2.如果【产品类别】框没有找到匹配结果，下拉框会显示为空。三种方法进行查找:1)关键词查找；2)目录查找；3)使用产品查询表查找。

28 【产品类别】 方式1 关键词查找 对一些名称较长或较专业的“材料名称”，在《工业企业材料消耗分类目录》可能无法直接准确搜索或匹配到对应的产品分类，这需要在【产品类别】框中输入“材料名称”的关键词来进行搜索。

29 【产品类别】 方式2 目录查找 直接根据消耗材料的属性判断其在《工业企业材料消耗分类目录》中所属产品类别，然后从窗口上半部分的树形目录或【产品类别】的“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表中查找对应的产品分类。

30 录入/修改报表数据—变长指标 【产品类别】 方式3 产品查询表
在《产品查询表》中输入材料消耗的名称或关键词，查找对应的产品的《工业企业材料消耗分类目录》代码，回到树形目录中选择产品分类。

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32 录入/修改报表数据—变长指标 【注意】 1、【产品类别】框中只要存在任何产品名称或关键词，程序会自动进行搜索匹配，显示“-----匹配结果------”下拉列表。务必在匹配结果列表中选择最为准确或接近的产品类别。 2、如果匹配结果下拉列表为空，则尽量缩短或更改材料名称关键词,在【产品类别】重新进行查找。 3、当【产品类别】框什么都不输入时，会有“--工业企业材料消耗分类目录--”下拉列表显示，此时可以从列表中直接选择产品类别。 4、若利用《按工业企业材料消耗分类目录填报》辅助程序仍然无法确定产品的类别，则利用产品查询表（方式3）做进一步的查找和匹配。 5.如果消耗材料确实无法对应到相应的产品类别，请选择“其他分类（0000）”。

33 三、录入/修改报表数据 【典调表过录表】 为了提高变长指标的填报效率，分别提供单独的“典调表过录表”，物资、财务等部门填报相关材料消耗数据后，将上述辅助过录表提供给企业的统计部门。 企业统计部门将从物资、财务等部门搜集到的辅助过录表材料进行加总，填报到典调表中。 22

34 四、数据审核和上报 数据审核 边录边审、批量审核 其他项(其他成本、其他费用)≤20%合计项
【注意】：如果其他项≥20%合计项，则填报人员需对此提交相关说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，以电子文档（Word）的形式随调查表一并上报。

35 边录边审功能 运行方式 用 途 方便用户在填报中及时发现并修改错误。
用户在录入、修改数据过程中，程序自动运行边录边审功能。即每填报一个数据，程序自动对当前数据进行审核。 运行方式 方便用户在填报中及时发现并修改错误。 用 途

36 边录边审功能 （一）格式审核 非数字等非法字符不允许录入 可填负数的指标： - 本年收支结余 非法字符 其他指标： 只允许非负数
各指标只允许填 写整数金额 财务资料中数据 如有小数，请自行调整为整数后填写 不允许 负数 小数

37 边录边审功能 （二）逻辑审核 合计项=各分项之和 合计项≥其中项 其他项 ≤ 20%合计项

38 边录边审功能 （二）逻辑审核 修改原则 若单元格标识为红色或黄色，说明数据不满足平衡关系，此时点击红色单元格，根据提示检查填报数据
修改后若数据满足合计项的平衡关系，其下各项会恢复正常颜色，表示填报正确 消除红色和黄色 修改原则

39 边录边审功能 （三）其他项 根据财务和统计资料，将不符合审核条件的其他项细化，将其他项金额调整后控制在20%之内。 如经确认确实无法细分其他项，则对此提交说明，列明其他项的主要内容和其中各项内容占其他项的比重，以Word文件随调查表一并上报。

40 边录边审功能 材料消耗数据添加后，不允许对产品分类和代码在单元格上直接进行修改。如果修改，程序会进行必要的提示，并对修改内容自动纠正。 （四）材料消耗 自动跳出提示，点击“确定”后自动纠正（此处将代码自动改“2511”） 当产品分类名称或代码被错误修改(此处为修改代码) 审核产品分类和代码

41 批量审核 功 能 在填报完调查表中所有数据后，通过“数据审核”功能对所有数据进行逻辑审核。 审核方式
批量审核后,程序的“错误信息”窗口列出审核结果并提示填报错误及位置； 用户根据错误提示定位到错误单元格进行修改。 什么是批量审核？ 审核方式 功 能 数据上报前检查是否有遗漏的逻辑错误未修改。

42 批量审核 【操作步骤】 第一步 点击“数据审核”按钮 “错误信息”窗口逐条列示调查表中不满足逻辑关系的错误信息
点击第一张调查表右上角的“数据审核”按钮 【操作步骤】 第一步 调查报表界面下方出现“错误信息” 窗口 点击“数据审核”按钮 “错误信息”窗口逐条列示调查表中不满足逻辑关系的错误信息

43 批量审核 【操作步骤】 第二步 自动定位到合计项错误 点击一条错误信息，最左边出现“==>”标志 上方界面自动定位到错误单元格以便修改
选中错误，最左边单元格出现“==>”标志，表明当前正在修改的错误

44 批量审核 【操作步骤】 修改后，光标切换到“错误信息”窗口，程序更新错误信息列表，列示调查表中仍然存在的错误。
第三步 按照第二步继续进行修改，直至“错误信息”列表中无必要性错误。

45 批量审核 【操作步骤】 错误修改完成后，点击“错误信息”列表中任一空行，弹出窗口，提示是否修改完成？ 第四步

46 批量审核 【操作步骤】 第四步 选择“否”, 继续其他操作。 选择“是”，自动保存报表，并退出批量审核。

47 批量审核 【操作步骤】 若“错误信息”列表不为空时，点击空行，窗口弹出提示是否修改完成,选“是”，会提示还未处理的错误数，此时需要继续进行修改。 第四步

48 批量审核 注意事项 批量审核可在录入过程中随时进行，但建议在上报前进行，以检查遗漏、提高效率
批量审核与边录边审中审核关系一致，建议在录入中及时修改错误，以免批量审核中出现的错误过多 注意事项 建议在“错误信息”列表中从上往下依次修改错误，以提高修改效率 其他项错误若经确认后属实，则可强制通过审核：不需要点击任一空行完成审核，直接保存报表即可

49 设置恢复 设置恢复 设置恢复不会破坏已录入的数据
当用户无意中破坏边录边审中的逻辑关系及提示框时，点击第一张调查表右上角的“设置恢复”按钮恢复上述功能 设置恢复不会破坏已录入的数据

50 数据上报 【数据导出-操作】 点击“数据上报”按钮 Excel数据文件导出成功

51 数据上报 【数据导出-注意事项】 完整填写调查表 数据审核通过 导出文件命名
只有对数据进行审核并正确通过，才可以成功导出，否则出现失败提示。其中若其他项金额经企业确认后属实并无法进一步细分，此问题允许存在，并不影响上报文件导出 导出的Excel数据文件会自动命名，不允许修改文件名。导出的数据文件与调查表位于同一文件夹 只有完整并正确填写调查表的各项基本信息和调查数据，才能正确导出，否则提示失败

52 压缩文件夹，并加密

53 报表打印 【打印及上报纸质报表】 上报电子文件的同时，还需上报盖有单位公章的纸质报表。
点击第一张调查表右上角的“打印报表”进行调查套表打印。 打印报表

54 数据上报 【数据上报流程】 上报纸质文件（一式两份） 通过电子邮件方式上报压缩文件夹 压缩、加密需上报的电子文件夹 导出数据文件 第四步
第三步 上报纸质文件（一式两份） 第二步 通过电子邮件方式上报压缩文件夹 第一步 压缩、加密需上报的电子文件夹 导出数据文件

55 五、其他注意事项 电子调查表的保护 不允许修改现有工作簿、工作表、调查表 指标、导出文件名称 不允许删除工作表，否则无法填报

56 五、其他注意事项 程序兼容性和报错问题 Excel打开时报错：Microsoft Office 安装问题，建议重装Office套装或者在其他计算机上运行 WPS或者永中：建议在其他装有Microsoft Office 电脑上运行 未弹出基本信息窗口或提示宏设置：将Excel的宏设置为低 【按工业企业材料消耗分类目录】报错：建议在其他计算机上运行

57 谢 谢！