第五章 PowerPoint 2003 应用.

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1 第五章 PowerPoint 2003 应用

2 知识要点 5.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面 5.2 PowerPoint 2003的视图 5.3 创建演示文稿
5.4 幻灯片的编辑 5.5 在演示文稿中编辑文本 5.6 在幻灯片中插入各种对象 5.7 了解母版的概念 5.8 幻灯片放映 5.9 幻灯片的打印

3 5.1 PowerPoint 2003工作界面简介 5.1.1启动PowerPoint 2003

4 5.1.1 启动PowerPoint 2003 5.1.2 退出PowerPoint 2003
单击【开始】→【程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office PowerPoint 2003】图标 退出PowerPoint 2003 单击【标题栏】中的【关闭】按钮 或者选择【文件】→【退出】命令

5 PowerPoint 2003的工作环境

6 5.2 PowerPoint 2003视图 3种视图模式 5.2.1普通视图 5.2.2幻灯片浏览视图 5.2.3幻灯片放映视图

7 普通视图 选择【视图】→【普通】命令 单击左下角视图切换区的 按钮

8 幻灯片浏览视图 选择【视图】→【幻灯片浏览】命令 单击左下角视图切换区的 按钮

9 幻灯片放映视图 选择【视图】→【幻灯片放映】命令 单击左下角视图切换区的 按钮 操作：演示3种视图方式的切换。

10 5.3 创建演示文稿 3种方法： 5.3.1创建空演示文稿 5.3.2根据内容提示向导创建演示文稿 5.3.3根据设计模板创建演示文稿

11 5.3.1创建空演示文稿 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮
方法： 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格，在【新建】选项区域中单击【空演示文稿】链接。

12 根据向导创建演示文稿 点击【文件】菜单的【新建】命令，弹出【新建演示文稿】选项卡，在【新建演示文稿】选项卡中单击【根据内容提示向导】命令，弹出【内容提示向导】对话框。

13 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等。
根据设计模板创建演示文稿 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等。 方法：在【新建演示文稿】选项卡中单击【根据设计模板】命令，弹出【幻灯片设计】选项卡，用户可选择所需的模板。 操作：演示使用3种方法创建演示文稿

14 5.4 幻灯片的编辑 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括：
5.4.1添加幻灯片 5.4.2选择幻灯片 5.4.3复制和删除幻灯片

15 5.4.1添加幻灯片 添加新幻灯片的方法： 选择【插入】|【新幻灯片】命令 单击【格式】工具栏上的【新幻灯片】按钮
在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，右击任意一张幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令 按Ctrl+M快捷键。

16 5.4.2选择幻灯片 选择幻灯片： 选择单张幻灯片：用鼠标单击要选定的幻灯片
选择多张连续的幻灯片，先按下Shift键，再单击需要选定的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片则需先按下Ctrl键，然后分别单击所要选择的幻灯片即可 。

17 5.4.3删除和复制幻灯片 操作：演示添加、复制、删除幻灯片的方法
删除幻灯片：选定要删除的一张或者多张幻灯片，按下Delete键；也可选择【编辑】→【删除幻灯片】命令。或者选中单张或多张幻灯片后右键单击，在弹出的下拉菜单中单击【删除幻灯片】命令。 复制幻灯片：选定目标幻灯片，点击 按钮；也可选择【插入】→【幻灯片副本】命令。或者选中要复制的幻灯片后右键单击,在弹出的下拉菜单中单击【复制】命令。 操作：演示添加、复制、删除幻灯片的方法

18 5.5 在演示文稿中编辑文本 5.5.1添加文本 5.5.2设置文本格式 5.5.3设置对齐方式 5.5.4设置项目符号与编号
文本编辑是设计演示文稿的基础 5.5.1添加文本 5.5.2设置文本格式 5.5.3设置对齐方式 5.5.4设置项目符号与编号

19 在【幻灯片编辑窗格】中单击要输入文字的文本框即可输入文本。
输入演示文稿的文本 在【幻灯片编辑窗格】中单击要输入文字的文本框即可输入文本。 例如单击标题文本框，输入标题“文本输入练习” 。 单击所要输入文本的文本框 输入文本内容

20 设置文字格式 首先选中要格式化的文本内容。选择【格式】→【字体】命令或者右键单击在快捷菜单中选择【字体】命令，可以弹出【字体】对话框，可以对幻灯片中的文字进行字体、字形、字号以及上标、下标等内容进行定义 。 【字体】对话框

21 5.5.3设置对齐方式 选择【格式】→【对齐方式】菜单，可以对幻灯片中的文本内容进行【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】5种对齐方式。

22 5.5.4设置项目符号与编号 选择【格式】→【项目符合和编号】命令，弹出【项目符合和编号】对话框，用于定义幻灯片中的项目符号或者编号 。
【项目符号】对话框 【编号】对话框 操作：演示在幻灯片中编辑文本的方法

23 标题 黄龙潭和乌龙潭 黄龙潭幽深、静谧，古木掩映的峡谷间，一道溪涧穿绕石垒而下，银色瀑布冲击成暗绿色的深潭。静坐潭边，听古道落叶、宿鸟鸣涧，自然升起远离尘世、超凡脱俗之感。

24 5.6 在幻灯片中插入各种对象 5.6.1插入表格 5.6.2插入图表 5.6.3插入剪贴画 5.6.4插入媒体文件 5.6.5插入超链接
在PowerPoint中，可以在幻灯片中插入表格、图片、艺术字、自选图形、图表及超链接等对象，使其页面效果更加丰富 。 5.6.1插入表格 5.6.2插入图表 5.6.3插入剪贴画 5.6.4插入媒体文件 5.6.5插入超链接

25 5.6.1 插入表格 选择【插入】→【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，用户可以定义表格的【列数】和【行数】，在【列数】和【行数】微调框中分别输入“4” ，点击按钮，将在幻灯片中插入一个4行4列的表格。 【插入表格】对话框 插入的表格

26 5.6.2 插入图表 在【常用工具栏】中单击 按钮，选择【插入】→【图表】命令，进入图表编辑窗口，用户可以在图表编辑窗口的左下角的【数据表】表格中编辑图表要展示的数据，单击图表编辑窗格中图表框外的区域即可跳转至【普通视图】来浏览插入的图表。 图表编辑窗口 插入的图表

27 选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，即可显示出【剪贴画】选项卡，单击适合的剪贴画即可。
5.6.3 插入剪贴画 选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，即可显示出【剪贴画】选项卡，单击适合的剪贴画即可。 插入剪贴画 【剪贴画】选项卡

28 5.6.4 插入媒体文件 1．插入剪辑管理器中的媒体文件 2．插入文件中的媒体文件 插入剪辑管理器中的影片文件 【插入声音】对话框

29 5.6.5 插入超链接 操作：演示在幻灯片中插入剪贴画的方法 创建超链接的方法： 在菜单栏中选择【插入】→【超链接】命令
点击常用工具栏中的 按钮，弹出【插入超链接】选项卡，用户可以在此选项卡里选择要链接的对象。 操作：演示在幻灯片中插入剪贴画的方法

30 插入艺术字

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32 5.7 认识母版 除了PowerPoint 2003为用户提供的模板预设格式，用户也可以根据自己的喜好制作模板方便以后使用，这就用到了PowerPoint 2003的母版功能 母版是演示文稿中所有幻灯片或页面格式的底板，或者说是样式，它包括了所有幻灯片具有的公共属性和布局信息。

33 5.7.1幻灯片母版设计 选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，弹出【幻灯片母版编辑视图】，用户可以自定义【自动版式的标题区】、【自动版式的对象区】、【日期区】、【页脚区】和【数字区】等内容，也可以定义母版的【背景】。 可以删除占位符文本框，只需选择要删除的文本框按Delete键即可。 操作：母版的制作演示

34 5.8 幻灯片放映 5.8.1幻灯片切换 5.8.2动画效果 5.8.3自定义动画 5.8.4设置放映方式 5.8.5观看放映

35 5.8.1 幻灯片的切换方式设置 在【幻灯片切换】选项卡中定义幻灯片的翻页效果，方法如下。
单击【任务窗格】中的按钮，在下拉框中选择【幻灯片切换】，即可显示出【幻灯片切换】选项卡。 【幻灯片切换】选项卡 操作：幻灯片切换方式演示

36 5.8.2 动画效果设置 选择【幻灯片放映】→【动画方案】命令，即可显示出【动画方案】选项卡，点击【动画方案】选项卡下方的 按钮可以按照所选动画方案播放用户所编辑的幻灯片，点击 按钮可以从当前幻灯片开始放映，点击 按钮，能够将所选动画方案应用于用户所编辑的全部幻灯片 操作：动画效果演示

37 5.8.3自定义动画 选择【幻灯片放映】→【自定义动画】命令，即可显示出【自定义动画】选项卡，点击 按钮，将弹出动画效果的下拉菜单中设置所选内容的动画效果。点击 下拉框，可以定义动画的开始时间。在【方向】下拉框中定义动作的运动方向。在【速度】下拉框中定义动作的运动速度。通过【重新排序】选项框，用户可以调整各个动作的发生顺序。 操作：自定义动画演示

38 5.8.4设置放映方式 选择【幻灯片放映】→【设置放映方式】命令，弹出【设置放映方式】选项卡。 操作：设置放映方式演示

39 5.8.5 放映幻灯片 选择【视图】→【幻灯片放映】命令 选择【幻灯片放映】→【观看放映】命令
单击位于水平滚动条上的按钮，从当前所选的幻灯片开始放映。 操作：放映幻灯片演示

40 5.9 幻灯片的打印 5.9.1 幻灯片的页面设置 选择【文件】→【页面设置】命令，弹出【页面设置】选项卡，根据实际情况在选项卡中进行设置，单击【确定】按钮即可。 【页面设置】选项卡 操作：页面设置演示

41 选择【文件】→【打印】命令，弹出【打印】选项卡。在此选项卡中，用户可以进行多项打印设置。
5.9.2 幻灯片的打印设置 选择【文件】→【打印】命令，弹出【打印】选项卡。在此选项卡中，用户可以进行多项打印设置。 操作：打印设置演示 【打印】选项卡

42 谢谢！