第3章 Word 2003文字处理 3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003的基本操作

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1 第3章 Word 2003文字处理 3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003的基本操作
3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003的基本操作 3.4 文档的格式化 3.5 表 格 制 作 3.6 插入图形和对象 3.7 文档打印

2 3.1.2 字处理软件的发展 20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。 进入20世纪90年代，随着Windows平台的问世，具有Windows风格的应用软件层出不穷。Word是微软公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图、表处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。

3 3.2 Word 2003 概述 Word 2003工作环境 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 状态栏 标尺 滚动条 插入点

4 标题栏 ：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。
菜单栏 ：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。 工具栏 ：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。 选择“视图”>“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。 标尺 ：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。 工作区 ：用于查看、输入和编排文本内容的地方。 插入点 ：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。 状态栏 ：用于显示当前编辑文档的状态信息。 滚动条 ：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。 任务窗格 ：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”>“任务窗格”菜单将其打开。

5 3.3 Word 2003的基本操作 3.1.1 启动和退出Word 2003 一、启动
方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Word 2003”菜单。 方法2：双击桌面上的Word 2003图标。 方法3：双击电脑中保存的Word 2003文档图标。 二、退出 方法1：单击Word 2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法2：双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”图标。 方法3：按下快捷键【Alt+F4】。

6 3.3.2 文档的建立与保存 1 新建文档 方法1：启动Word后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。
文档的建立与保存 1 新建文档 方法1：启动Word后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 方法2：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。 方法3：选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”选项，打开 “模板”对话框，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。

7 2 保存文档 保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”>“保存”菜单 ，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。 另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。

8 文档的打开与关闭 利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单，在 “查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后择要打开的文件，单击“打开”按钮。 利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档。

9 2.关闭文档 退出Word 2003：单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 关闭文档或退出Word 2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作，如下图所示。

10 文档的输入 1 . 输入文字 确定插入点位置后，便可在插入点后输入文本。要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按【Enter】键，如下图所示。

11 2 输入特殊符号 利用“符号”对话框输入：选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，从“符号”选项卡中选择所需的符号，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮关闭对话框，如下图所示。

12 3 增补、删除与修改文本 移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。
3 增补、删除与修改文本 移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。 增补、删除与修改文本：将插入点放置在要修改的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【Back Space】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。

13 文档的编辑 1 选择文本 使用鼠标选取：将光标移至要选定文本的开始位置，按住鼠标左键移动到要选定文本的结束位置松开即可，被选择的文本将反白显示。其他选择的方法请参考正文。 要选择的文本 操作方法 一个单词 双击该单词 一行文字 将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键 多行文字 将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动鼠标指针 一个段落 将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任意位置，连击3次鼠标左键 多个段落 将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标 一个句子 按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子 一矩形文本区域 将插入点置于文本的一角，然后按住【Alt】键，拖动鼠标到文本块的对角，即可选择一块文本 不连续的文本 先选定第一个文本区域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他文本区域 较大的文本块 单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住【Shift】在要结束选择的位置单击 整篇文档 将光标移到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击3次鼠标左键 ；或按【Ctrl+A】组合键

14 使用键盘选取：使用键盘选择文本的方法下表所示。
要选择的文本 键盘操作 插入点左侧一个字符 【Shift+←】 插入点至上一页 【Shift+ Page Up】 插入点右侧一个字符 【Shift+→】 插入点至下一页 【Shift+ Page Down】 插入点至上一行文本 【Shift+↑】 插入点至文档开始 【Ctrl +Shift + Home】 插入点至下一行文本 【Shift+↓】 插入点至文档结尾 【Ctrl+ Shift+ End】 插入点至行首 【Shift+Home】 整篇文档 【Ctrl+A】 插入点至行尾 【Shift+End】 单词开始处 【Ctrl+ Shift+←】 插入点至段首 【Ctrl+ Shift+↑】 单词结尾 【Ctrl+ Shift+→】 插入点至段尾 【Ctrl+ Shift+↓】

15 移动文本 使用鼠标拖动：适合于段距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如下图所示。 使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”>“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。

16 复制文本 删除文本 使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。
使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”>“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。 删除文本 选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。

17 3.3.6 查找和替换 一、查找 （1）在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。
查找和替换 一、查找 （1）在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。 （2）选择“编辑”>“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如下面左图所示。 （3）单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现所查找到文字的位置，如下面右图所示。 （4）继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容，查找完毕后，单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。

18 二、替换 与“查找”操作相似，选择“编辑”>“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“查找下一处”按钮，便可以开始替换，如下图所示。

19 3.3.7 操作的撤销和恢复 一、操作的单步撤销与多步撤销
操作的撤销和恢复 一、操作的单步撤销与多步撤销 撤销最后一步操作：单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。 撤销多步操作：重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，从弹出下拉列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下图所示。

20 二、恢复被撤销的操作 选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。重复操作可恢复多步被撤销的操作。 单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。

21 文档的查看方式 普通视图 ：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处理速度。缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。 页面视图 ：页面视图是Word 2003的默认视图，主要用于对文档进行版面设计，是编排文档最常用的视图方式。 大纲视图 ：大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文档擦看整个文档的内容。 阅读版式视图 ：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。 Web版式视图 ：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档

22 3.4 文档格式化与排版 设置字符格式 什么是字符格式：设置字符格式主要包括设置字体、字形和字号，调整字符间距与缩放字符，设置字体颜色，以及添加文字效果等。 利用“字体”对话框：选择要设置字符格式的文字，选择“格式”>“字体”菜单，打开“字体”对话框，即可设置字符格式，如下图所示。

23 利用“格式”工具栏：选中文本后，单击“格式”工具栏中的工具按钮设置字符格式，这是设置字符格式最快捷和最常用的方法，如下图所示。

24 设置段落格式 什么是段落：段落是以回车符为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。设置一个段落时，只需将插入点置于段落中即可；设置多个段落时，需要同时选中这些段落中的文本。 使用“格式”工具栏设置：单击某一对齐方式按钮，即可为插入点所在段落或选定段落设置相应的格式，如下图所示。 左对齐 居中对齐 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量 右对齐 行距

25 使用“水平标尺”设置 ：使用“水平标尺”快速设置段落的缩进。段落缩进是指增加段落左右边缘与页边距的距离。编排文章时，通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字，称为首行缩进；除将第一行缩进外，还可将各行的左边向右缩进，称为段落的左缩进；将段落各行的右边向左缩进，称为段落的右缩进；如果使一个段落的首行“悬挂”在段落其余各行的左侧，而其余各行全部缩进，称为悬挂缩进。 “水平标尺”共有4个滑块，不同的滑块代表不同的缩进方式，设置时只需拖动滑块即可，如下图所示。 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进

26 使用“格式”对话框设置 ：选择“格式”>“段落”菜单，打开“段落”对话框，在该对话框中可以精确地对段落的缩进方式、行距和段落间距等进行设置，如下图所示。

27 3.4.4 使用项目符号和编号 作用：使用项目符号的好处是可使文档看起来更有层次和美观。使用编号的好处是当用户增删某个项目时，系统会自动调整编号。 普通设置：选择“格式”>“项目符号和编号”菜单，然后在打开的“项目符号和编号”对话框中进行设置，如下图所示。

28 自定义设置：如果列表中没有所需的项目符号格式，可单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表” 对话框，自定义项目符号的样式和缩进位置，如下面左图所示。编号的设置与此类似。
利用“格式”工具栏设置：对于简单的项目符号和编号，可单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮即可，如下面右图所示。

29 分栏处理 将插入点置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，选择“格式”>“分栏”菜单，打开“分栏”对话框，设置好要设置的栏数和其它参数后，单击“确定”即可，如下图所示。

30 首字下沉 将插入点置于要设置首字下沉的段落中，选择“格式”>“首字下沉”菜单，打开“首字下沉”对话框，在“位置”区中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择一种字体，在“下沉行数”编辑框中设置下沉的行数，单击“确定”按钮，如下图所示。

31 使用“格式刷”复制格式 同时复制字符和段落格式：先选取一个设置好格式的文本或段落，然后单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时光标变成格式刷形状，拖动选定要设置格式的段落，释放鼠标即可将原文本或段落的格式复制过来，如下图所示。 只复制字符格式：选取原文本时，不要选取段落后面的段落符号。 只复制段落格式：将插入点放在原段落中，然后选取“格式刷”，单击目标段落即可。 多次使用格式刷：双击“格式刷”按钮，可以多次使用格式刷。

32 页面设置 设置打印纸张 选择“文件”>“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框。 单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

33 设置页边距 打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档的页面方向，如图所示。

34 设置文档网格 在“页面设置”对话框中切换到“文档网格”选项卡，可以设置每行的字符数，每页的行数等，如图所示。

35 页眉和页脚设置 添加页眉和页脚 什么是页眉页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部或底部，通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、徽标及章节名等。 添加方法：选择“视图”>“页眉和页脚”菜单，将视图切换到页眉页脚模式，然后在页眉编辑区输入页眉的内容，在页脚区中输入页脚的内容即可，如下图所示。 完毕后单击“关闭”按钮回到正文编辑模式。

36 插入页码 插入页码：切换到页眉页脚视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，，如下面左图所示。在正文编辑状态下选择“插入”>“页码”菜单，也可插入页码。 设置页码格式：单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“页码编排”区可设置起始页码，如下面右图所示。

37 设置奇偶页不同 在页眉（或页脚）编辑区中输入内容，Word会自动把它们添加到每一页上。如果希望为奇偶页设置不同的页眉和页脚，可选择“文件”>“页面设置”菜单，然后在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框；如果希望在文档第一页建立与其他页均不同的页眉和页脚，应选中“首页不同”复选框，如右图所示。设置好后，再分别为奇页、偶数页创建页眉和页脚即可。

38 3.5 制作表格 3.5.1 创建表格 一、用“插入表格”按钮建立表格
3.5 制作表格 创建表格 一、用“插入表格”按钮建立表格 将插入点置于要建立表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后按住鼠标左键并向右下方拖动选择表格的行数和列数，释放鼠标后即可在当前插入点位置插入一个表格，如下图所示。

39 二、用“插入表格”命令建立表格 将插入点移到要建立表格的位置，选择“表格”>“插入”>“表格”菜单，打开 “插入表格”对话框 ，在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮，即可在插入点处插入一个指定列数和行数的表格，如下图所示。

40 三、输入表格内容 建立好表格后，只需将插入点移到相关单元格中便可以输入内容，如下图所示

41 3.5.2 编辑表格 一、选择表格 作用：修改表格前，往往都需要先选中表格中的某行、某列、某个单元格或整个表格。
编辑表格 一、选择表格 作用：修改表格前，往往都需要先选中表格中的某行、某列、某个单元格或整个表格。 使用菜单命令选取：先将插入点移到要选取的表格中，然后选择“表格”>“选择”菜单，从弹出的子菜单中选择适当的选项即可，如下图所示。 使用鼠标和键盘选择。

42 二、调整表格行高和列宽 用鼠标拖动：将光标移到要改变列宽的列边框线上，当鼠标指针将变成双线形状时，按住鼠标并左右拖动可改变列的宽度，如下面上图所示。使用同样的方法可改变行高，如下面下图所示。

43 用“表格属性”对话框：选择要改变行高或列框的表格区域，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡，可指定具体的行高值，如下面左图所示；在“列”选项卡，可调整列宽值。
用“自动调整”选项：将插入点置于要修改的表格内或选中要修改的表格，选择“表格”>“自动调整”菜单，然后选择要使用的修改方式即可，如下面右图所示。

44 三、调整表格在正文中的位置 将插入点置于表格内，选择“表格”>“表格属性”菜单，打开“表格属性”对话框，选择“表格”选项卡，然后选择一种对齐方式即可，如图所示。

45 四、合并拆分和删除单元格 合并单元格：在表格中选中要合并的单元格，选择“表格”>“合并单元格”菜单，即可将所选单元格合并，如下图所示。
拆分单元格：选中要拆分的单元格，选择“表格”>“拆分单元格”菜单，打开“拆分单元格”对话框，分别在“列数”和“行数”编辑框中输入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮即可，如下图所示。

46 删除单元格：将插入点放在要删除的单元格中，选择“表格”>“删除”>“单元格”菜单，打开“删除单元格”对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将选定的单元格删除 。

47 五、插入行与列 在表格中需要插入的位置单击，然后选择“表格”>“插入”菜单下的相关子菜单即可，如下图所示。

48 六、删除行或列 将光标放置在要删除的行或列中，选择“表格”>“删除”>“行”菜单，或“表格”>“删除”>“列”菜单，即可将光标所在的行或列删除，如下图所示。

49 3.5.3 美化表格 一、设置边框和底纹 （1）选择要设置边框与底纹的表格区域，如下面右图所示。
美化表格 一、设置边框和底纹 （1）选择要设置边框与底纹的表格区域，如下面右图所示。 （2） 打开“表格和边框”工具栏，如下面中图所示，单击“底纹颜色”旁的小三角按钮，可从弹出的下拉列表中为所选区域设置底纹，若选择“无填充颜色”，表示不使用底纹。 （3）在“线性” 下拉列表中选择线条形状，从“粗细”下拉列表中选择线条粗细，从“线条颜色”下拉列表中为线条选择颜色。 （4）从“外侧框线”下拉列表中选择希望使用的框线效果，此时第3步设置的线条样式将应用到该框线上，如下面右图所示。

50 二、调整单元格中内容的对齐方式 需选中要设置的区域，然后单击“表格和边框”工具栏中的“对齐方式”按钮，在弹出的列表中选择文字的对齐方式，如下图所示。

51 5.8 图文混排 使用艺术字 一、插入艺术字 选择“插入”>“图片”>“艺术字”菜单，打开 “艺术字库”对话框，选择艺术字式样，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。在“文字”编辑框中输入文字，选择字体和字号 ，单击“确定”按钮即可，如下面图所示。

52 二、调整艺术字大小和位置 调整大小：单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点，将光标移到任意控制点上，当其变为形状时，拖动可改变艺术大小，如下图所示。 调整位置：默认情况下，可以像调整普通字符的位置一样调整艺术字位置，也可以利用后面介绍的方法设置艺术字环绕方式，然后将其拖到文档任何位置。

53 三、设置艺术字 选中艺术字后，会出现一个“艺术字”工具栏，如下图所示。利用该工具栏提供的选项可更改艺术字样式、设置艺术字形状、设置艺术字环绕方式、更改艺术字文本等。

54 5.8.2 使用图片 一、获取图片 插入到Word中的图片可以从Word自带的剪贴画库获得，也可以从本地磁盘、扫描仪、数码相机或网络获取。
使用图片 一、获取图片 插入到Word中的图片可以从Word自带的剪贴画库获得，也可以从本地磁盘、扫描仪、数码相机或网络获取。 二、插入图片 要在文档中插入图片，可先将插入点置于文档中要插入图片的位置，选择“插入”>“图片”>“来自文件”菜单，然后在其子菜单选择要插入的图片类型即可，如右图所示。

55 三、调整图片 调整图片大小：单击选中图片后，在图片周围会出现8个控制点，将鼠标光标放在任意控制点上拖动，可改变图片大小，如下面左图所示。利用4个角的控制点可以等比例调整图片大小。 裁切图片：首先选择“视图”>“工具栏”菜单，显示“图片”工具栏，然后选中图片，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，再将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下面左图所示。

56 设置环绕方式：选中图片后，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图所示。
移动图片：图片在插入后默认是“嵌入型”，此时可像移动普通字符一样移动图片。设置为其他环绕方式后，便可以用鼠标拖动的方式将图片拖到文档任何位置。 调整图片颜色和亮度：选中图片后，单击“图片”工具栏上的“颜色”按钮，可调整图片颜色；单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”按钮，可设置图片的对比度和亮度。 颜色、亮度和对比对调整按钮

57 旋转图片：选中非嵌入型图片后，将鼠标光标放在绿色控制点上，当其变为弧形形状时拖动可旋转图片。
设置图片叠放次序：右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”，然后选择合适的叠放效果即可，如下面左图所示。 使用对话框设置图片：右击图片，选择“设置图片格式”菜单项，打开“设置图片格式”对话框。在该对话框中可以精确设置图片大小、版式、裁切方式等，如下面右所示。

58 使用自选图形 一、绘制自选图形 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下左图所示。 单击“绘图”工具栏上的“直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”按钮，然后在文档中拖动，可以快速绘制出相关图形，如下图所示。

59 二、调整自选图形 移动、改变大小和旋转：与调整图片的方法相同。
改变自选图形形状：对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状，如下面左图所示。 改变自选图形填充和线条颜色：选中自选图形，单击“绘图”工具栏“填充颜色”或“线条颜色” 按钮后的小三角按钮，从弹出的颜色或线条列表中选择填充颜色或线条，如下面中图和右图所示。

60 改变自选图形线条类型：选中自选图形后，利用“绘图”工具栏中的“线型”按钮设置其线条粗细，利用“虚线线型”按钮设置其线条形状，利用“箭头样式” 按钮设置其箭头样式。
增加阴影与三维效果：选中自选图形后，可利用“阴影样式”、“三维样式效果”按钮，为其添加阴影和三维效果。

61 四、在自选图形中输入文本 有一类特殊的“标注”自选图形，在文档中将其绘制出来后，可在这类图形中任意输入文本，如下面图所示。
用户还可以向矩形、椭圆等自选图形内输入文本，方法是右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，然后便可在自选图形中添加文字，如下面图所示。

62 打印文档 打印预览 打印预览可以模拟纸张上的打印效果。选择“文件”菜单中的“打印预览”，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，即可进入打印预览状态，如下图所示。

63 打印文档 一、快速打印 二、一般打印 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。
选择“文件”>“打印”菜单，打开“打印”对话框，如右图所示，设置好相关参数后，单击“确定”按钮打印文档。