第三讲 行政公文正文一般结构及公告、通告、通报

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1 第三讲 行政公文正文一般结构及公告、通告、通报
教学目标：1、掌握行政公文正文的一般结构 2、掌握公告与两通的写法 3、注意三者的区别

2 一、行政公文正文内容模块 行政公文的正文内容比较固定，每种公文可以按照模块化来进行分析。经过大量研究实验发现，行政公文正文可以固化为以下几大模块： 依据——目的——文种承启语——事项——要求。

3 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定
各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省了光。①为表彰袁 汉辉 同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定：③ (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各 五千元。④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤ 广东省人民政府 一九九三年八月十五日 公文正文的基本内容模块一般来说有五个，即“依据”、“目的”、“文种承启语”、 “事项” 、“要求”。在上例中，①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。

4 行政公文的正文一般有以下的几个模块构成，其顺序为：
依据 ↓ 目的 文种承启语 事项 要求 在公文五个基本内容模块之中，事项是核心，因而绝对不能省略，也无法省略。 单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块——事项。

5 二、公告、通告、 1、公告 概念。特点、种类 告晓性、权威性 格式 标题：机关+关于事由+文种；机关+文种；关于事由+文种；文种“公告”
正文：缘由（依据）+事项 落款：机关；签章；时间 注意：发文机关必须为国家领导机关； 一文一事

6 2、通告 概念、特点： 一般事项，各级机关、人民团体、企事业单位也可发 写作格式： 标题：如公告
正文：行政公文模块：依据+缘由+事项+承启语+要求；

7 三、通报： 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类： 1．表彰通报。
用于在一定范围内表扬好人好事。 2．批评通报。 用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。 批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。 3．情况通报。 多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。 情况通报多作下行文，也兼作平行文。

8 通报的格式及写法： 表彰通报 1) 叙述先进事迹， 包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果； 2) 对上述事件进行分析、评议，
指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括。 3) 提出表彰。 4）提出希望要求。

9 批评通报 1) 通报原由， 即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚； 2) 对事故进行分析评议，
重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定； 3) 写明防止此类事故的措施， 要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

10 情况通报： 缘由目的 情况信息 希望要求 例文如书： 作业：P54二大题（四）题1题。