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公务礼仪修养
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情景引入 1962年,周总理到西郊机场为西哈努克和夫人送行。亲王的飞机刚一起飞,我国参加欢送的人群便自行散开,准备返回,而周总理这时却依然笔直地站在原地未动,并要工作人员立即把那些离去的同志请回来。这次总理发了脾气,他严厉起来了,狠狠地批评道:“你们怎么搞的,没有一点礼貌!各国外交使节站在那里,飞机还没有飞远,你们倒先走了。大国这样对小国客人不是搞大国主义吗?”当天下午,周总理就把外交部礼宾司和国务院机关事务管理局的负责同志找去,要他们立即在《礼宾工作条例》上加上一条,即今后到机场为贵宾送行,须等到飞机起飞,绕场一周,双翼摆动三次表示谢意后,送行者方可离开。
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情景引入 思考:周总理为什么要发火? 在日常交往接待中,我们应遵循哪些 拜访待客礼仪?
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什么是礼仪
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从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。
从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。 从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。
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公务礼仪授课的范围 公务服饰礼仪 公务交际礼仪 公务接待礼仪 牢记基本理念
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一、公务服饰礼仪
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(一)男士服饰礼仪
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1.注意西服穿着场合 西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。 在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;
在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅 ); 在正式场合,如正式宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜 。
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2.注意纽扣使用 西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。 v穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。
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3.注意西服与鞋的搭配 在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿休闲皮鞋、布鞋、凉鞋或旅游鞋。
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4.注意整体协调 “女人穿流行、男人穿品位。” 注意“三个三” :
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“三色原则” 即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。
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“三一定律” 即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。
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“三大禁忌” 一忌袖口商标不拆。 二忌袜子出现问题。在正规场合,两种袜子不能穿--尼龙袜和白色袜子。
三是领带打法出现问题。即在外事活动和正规场合中,领带的打法要正规,要打标准型领带。尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。
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(二)女士服饰礼仪
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职业女性着装规则 v尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。
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职业女性着装规则(续) v注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。 v强调服饰的“整体美” 。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。
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对外交往中女士穿裙子禁忌 v黑色皮裙不能穿 v不光腿 v避免所谓“三截腿”
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二、公务交际礼仪
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(一)介绍礼仪 自我介绍 介绍 类型 为他人介绍
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1.掌握介绍的顺序 (1)介绍双方时,遵循“尊者居后”原则。即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。 (2)介绍每一方时(如有多人),遵循“尊者居前”原则。即先介绍尊者,后介绍卑者。
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2.注意介绍的称呼 “就高不就低”原则 行 业 性 称 呼 职 务 性 称 呼 职 称 性 呼 学 术 性 称 呼
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3、公务交往中的名片使用 A、名片的用途 介绍自身 维持联系 显示个性 拜会他人 B、名片的交换
介绍自身 维持联系 显示个性 拜会他人 B、名片的交换 递交名片:递交名片的姿势是:要双手递过去,以示尊重对方。 接受名片:接受他人名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢。 索取名片:如果没有必要最好不要强索他人名片。
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(二)握手礼仪
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1.注意握手的先后顺序—— “尊者居前”原则 握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。
告别时客人先伸手。
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2.注意握手的姿式 握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷;双目注视着对方,面带微笑。
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3.掌握握手的力度 即握手时用力应适度,不轻不重。 如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。
久别重逢的朋友握手时力度可大一些。
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几类握手力度
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4.注意握手的时间长短 握手的时间以2~3秒钟为宜。
匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。
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三心二意,心不在焉 不用左手握手 握手 禁忌 和异性握手一般不用双手 握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套 避免交叉握手
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(三)目光礼仪 眼睛是心灵的窗户
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使用目光语时应该注意的问题 近亲密注视、远亲密注视、社交注视 第二,目光注视的时间长短
第一,目光注视的部位 近亲密注视、远亲密注视、社交注视 第二,目光注视的时间长短 交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。 第三,目光注视的方式 以正视为主,环视为辅。
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(四)电话手机礼仪
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工作中语言要求: 来有迎声、问有答声、去有送声 工作中接电话要求: 1、重要的第一声:快速、清晰的第一声 2、喜悦的心情 3、清晰明朗的声音 4、认真清楚的记录 5、礼貌地挂电话
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接打电话手机时应该注意的问题 1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。
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2.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。
3.通话语言要规范。 第一句话问候对方,第二句话自报家门。
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4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。
5.通话完毕后,应道“再见”,等打电话方或尊者放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
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6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。 不要把手机别在腰上、挂在脖子上。
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三、公务接待礼仪
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(一)乘车礼仪——小轿车 当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。
当主人亲自驾车时,副驾座是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。 当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。
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(二)引领客人礼仪 1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。”
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2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。
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3.在电梯的引导方法。 出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。
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4.在会客厅的引导方法。当客人走入会客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
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(三)会客时的位置摆放 自由式——随便坐,不排座。
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相对式——主人和客人面对面就座,如谈判。
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桌子横放——面门为上 客 方 主 方 1 3 2 5 4
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桌子竖放——以右为尊 1 3 2 5 4 客方 主方
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并列式——宾主并排坐。
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国际惯例——以右为上,居中为上 1 2 3
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中国传统政务礼仪:以左为上,居中为上 2 1 3
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主席台的座次 目前我国的惯例:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。 1 3 2 5 4 6 7 主席台 听 众
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宴请组织礼仪 1、明确宴请对象、目的、范围、形式 1.对象 明确宴请主宾的身份、国籍、习俗、爱好 等,以确定宴会的规格、主陪人、餐式等。
1.对象 明确宴请主宾的身份、国籍、习俗、爱好 等,以确定宴会的规格、主陪人、餐式等。 2.目的 明确目的,便于安排宴会的 范围和形式 3.范围 原则:适、少、和、偶。 4.形式 正式宴会、冷餐会、酒会、 茶会、工作餐等
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(四)宴请礼仪
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宴请组织礼仪 2、选择时间、地点 时间:不选重大节日、假日、或禁忌时间; 先和主宾协商,再发邀请 地点:环境幽雅,交通方便
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居中为上 以右为尊 面门为上 3、中餐桌次排列(图示)
决定餐桌高低次序的原则是:主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。 居中为上 以右为尊 面门为上
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1 1 1 2 2 2 3 门 门 门 两桌横排 两桌竖排 三桌竖排 4 5 1 2 1 3 2 1 3 2 3 5 4 6 6 7 4 5 门 门 门 五桌竖排 六桌横排 七桌横排
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位次排列 1 2 3 4 5 6 7 主位 8 9 第二 一个主位时的位次排列 二个主位时的位次排列
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宴请组织礼仪 4、拟订菜单和用酒 菜单:精致可口、赏心悦目、特色突出、 尊重客人饮食习惯、禁忌、 注意冷热 、甜咸、色香味搭配.
注意冷热 、甜咸、色香味搭配. 酒水: 酒精含量低
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用餐礼仪 1、迎宾 主人应站在大厅门口迎接客人 2、引导入席 主人陪主宾进入宴会厅主桌,接 待人员引导其他客人入席
1、迎宾 主人应站在大厅门口迎接客人 2、引导入席 主人陪主宾进入宴会厅主桌,接 待人员引导其他客人入席 3、致词、祝酒 言简意赅、热情友好 4、用餐 融洽气氛,掌握进餐速度(斟酒、敬酒) 5、送别 热情相送,感谢光临
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斟 酒 斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。 斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。
斟 酒 斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。 斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。 斟酒的多少——中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。
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敬 酒 敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。 在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。
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席间祝酒 敬酒顺序按身份高低或座次顺序 碰杯: 主人与主宾先碰 人多时可同时举杯不需逐一碰杯 男士举杯应略低于女士酒杯 主人祝辞时暂停进餐 ★敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。 ★在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。
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吸 烟 餐 桌 五 忌 给他人夹菜 过度劝酒 用手指掏牙 整理服饰
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四、牢记基本理念 尊重为本 善于表达 形式规范
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谢谢大家的聆听! 自我要求、自我约束、 自我修养、自尊自爱。 礼仪是我们对自己的要求!!!
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