2016年毕业班辅导员 就业工作培训会 学务处 2016年5月11日.

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1 2016年毕业班辅导员 就业工作培训会 学务处 2016年5月11日

2 2016届毕业生工作时间安排 事项 要求 时间 负责部门 2016年双选会
各系部对双选会的签约情况有反馈，5月16日上午十点前提供意向签约情况，5月25日上午十点前提供实际签约情况 5.16 5.25 学务处、 各系部 生源地核对 学生本人核对，签字确认 系部收齐后于规定日期上午十点前统一交至学务处208室 5.14药学 5.16临床 5.31护理 辅导员、毕业生 问卷调查 暂定参加毕业考试时，通过扫描二维码进行测试，班级完成率至少90%以上； 也可能在毕业当天进行 毕业考试 当天 或毕业当天 毕业生 学生网报说明 辅导员需在班会中强调，毕业的每一个学生都需要填写 5.11 辅导员 就业指导手册发放 班级学生人手一本 1

3 2016届毕业生工作时间安排 事项 要求 时间 负责部门 学生就业信息网报
学生按照要求将相关信息录入省高校毕业生就业信息网 系部根据学生上交的就业材料进行初审，辅导员予以配合沟通，督促学生及时录入，发现问题能及时反馈给学生，系部保证两天至少登陆一次就业信息网。 辅导员、学生 就业材料上交系部 辅导员将收集的学生毕业材料上交系部 6.10之前 辅导员 系部审核 系部审核辅导员上交的就业材料，将其扫描成图片，并以身份证号命名 完善网报信息，录入学生的单位性质、行业和职位类别，并提交审核无问题数据 系部就业人员 1

4 辅导员填写机要邮寄单和信封，并将档案封入信封
2016届毕业生工作时间安排 事项 要求 时间 负责部门 学校审核 分系审核，一系部一天 学务处、系部 调整期 将审核情况反馈系部，并作出相应调整 上报就业方案，打印报到证 6.26 学务处 发放就业相关材料 报到证、机要信封等 6.30前 封挡 报到证下联需要封入学生档案，报到证裁剪注意整齐，按照机要规则做邮寄准备，档案按学号排序排列。 按学籍部门具体安排 辅导员 辅导员填写机要邮寄单和信封，并将档案封入信封 机要邮寄单上的学生顺序必须要和 信封排列顺序一致 封挡过程中或 学生毕业后 1

5 2016届毕业生工作时间安排 事项 要求 时间 负责部门 学生核对机要邮寄地址和报到证
学生本人完成，即是对信息的一个核实，也是对邮寄地点的一个告知学务处统一制表 学生毕业当天 毕业生 档案机要邮寄 根据毕业日期确定 学务处 向学生提供档案机要邮寄单号 辅导员 1

6 就业手续 就业方式 就业手续 签署就业协议 签署劳动合同 其他形式就业 专升本 出国、出境留学 征兵 档案去向 报到证 国家、地方项目
决定 专升本 就业手续 决定 出国、出境留学 征兵 档案去向 报到证 国家、地方项目 未就业 1

7 档案的去向 报 到 证 去哪了 我是人事档案 单位或单位所在地人才 原籍 本科院校 1

8 就业手续 就业方式 就业手续 档案去向 报到证 决定 决定 签署就业协议 签署劳动合同 单位、人才、原籍 其他形式就业 原籍 专升本
单位、单位所在地人才 签署劳动合同 单位、人才、原籍 就业方式 其他形式就业 原籍 决定 专升本 本科院校 就业手续 决定 出国、出境留学 原籍 征兵 原籍 档案去向 报到证 国家、地方项目 原籍 未就业 原籍 1

9 档案的去向—单位或单位所在地人才 签署就业协议书 签署劳动合同 1

10 就业协议书 《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议，是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据，也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。 一式三份，实习前发放 1

11 签订就业协议书的档案去向 单位和单位上级部门签章 单位 单位所在地人才 公有 只有单位签章 签订 原籍 就业协议 单位所在地人才 私有
无自主用人权 有资格保存档案 单位和单位上级部门及人才签章 单位所在地人才 公有 只有单位签章 原籍 签订 就业协议 私有 单位所在地人才 有自主用人权 无资格保存档案 1

12 就业协议书的签署 与公有单位签署就业协议书 毕业生基本情况 按照自己的情况如实填写 用人单位情况及意见 1、左侧用人单位意见必须签署单位公章
或人事部门章印 2、右侧上级部门意见必须签署上级部门 公章 如：甲同学与长春市中心医院签署就业协议书，左侧用人单位应签署该医院公章，右侧上级意见应签署卫生局公章；乙同学与吉林大学中日联谊医院签署就业协议书，左侧用人单位意见应签署该医院公章，右侧上级部门签署吉林大学公章 1

13 就业手续的办理 与私有单位签署就业协议书 毕业生基本情况 按照自己的情况如实填写 用人单位情况及意见
1、左侧用人单位意见必须签署单位公章或人事部门章印 2、右侧上级部门意见无需签署上级部门公章 注：虽然与私有单位签约无需上级部门审批，但是它没有资格保存档案，建议学生可在上级部门审批栏签署政府所属人才机构章印 1

14 案例1 单位名称：新疆轮台县人民医院 单位所有制：公有 此协议能否进行派遣？ 答案：可以 单位为公有单位，该单位上级部门已经签章
可以根据此协议进行派遣 档案去向： 公有单位有资格保存人事档案 该生档案可以转至该医院 1

15 案例2 单位名称：东阳市人民医院 单位所有制：公有 此协议能否进行派遣？ 答案：可以 单位为公有单位，该单位上级部门已经签章
可以根据此协议进行派遣 档案去向： 因为东阳市人力资源服务中心也在协议上签章，档案转寄地址也为该服务中心地址，表明该单位委托东阳市人力资源服务中心接收学生档案，学生档案去向为东阳市人力资源服务中心 1

16 案例3 单位名称：乐东黎族自治县中医院 单位所有制：公有 此协议能否进行派遣？ 答案：不可以 单位为公有单位，该单位上级部门未签章
不可以根据此协议进行派遣 档案去向： 可派回该生的生源地 1

17 案例4 单位名称： 修正药业集团长春高新制药有限公司 单位所有制：私有 此协议能否进行派遣？ 答案：可以 单位为私有单位，有自主用人权
可以根据此协议进行派遣 档案去向： 可派至吉林省人才或长春市人才，该协议档案转寄的地址为吉林省人才的地址，故该生档案去向为吉林省人才 1

18 案例5 单位名称：吉林国文医院 所有制形式：私有 此协议能否进行派遣？ 答案：可以 单位为私有单位，有自主用人权 可以根据此协议进行派遣
档案去向： 公主岭市人才服务中心 右侧协议更正规，建议在和私有单位签约后，找到挂靠档案的部门进行签章，这样把档案投递到用人单位所在地的人事（人才）部门会相对容易，减少麻烦。

19 案例6 单位名称：青岛百洋医药有限公司 所有制形式：私有 此协议能否进行派遣？ 答案：不可以 协议书无法派遣
原因：该公司总部在青岛，该生工作地点在长春，说明长春设有办事处，若该生档案想存放至省人才，左侧需盖长春办事处的章，右侧应盖总公司章，否则省市人才不会接收 档案去向： 可选择派回原籍

20 虽然总公司和该生单位所在地不一致，但是该生是和总公司签署的就业协议，而公司地址位于吉林省吉林市
单位名称：吉林康奈尔药业有限公司 该单位地址：吉林省吉林市 该生工作地点：北京市朝阳区 档案转寄地址：吉林市高新区深圳街95号 此协议能否进行派遣？ 答案：可以 虽然总公司和该生单位所在地不一致，但是该生是和总公司签署的就业协议，而公司地址位于吉林省吉林市 档案去向： 吉林市人才

21 案例8 此协议能否进行派遣？ 答案：不可以 原因：派遣只能派至“市”、“县”，而不能到具体的“区”，两份协议均是以
“区”开头，无法按照此协议进行派遣 档案去向： 派回原籍 一般来说，个人诊所（这里的个人诊所并非私立医院）与个人药房都不具备派遣资格

22 案例9 单位名称：北京赛生药业有限公司 所有制形式：私有 此协议能否进行派遣？ 答案：不可以
原因：工作单位所在地为北京，学生生源所在地为陕西，因此右侧上级主管部门必须签章 档案去向： 派回原籍 特殊情况：在直辖市、计划单列市就业的 学生（生源地除外），与用人单位签署就业协议书，无论该单位是公有还是私有，右侧上级部门意见必须签章 北京、上海、天津、深圳

23 就业协议书丢失怎么办 毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发 若因特殊情况需要补发时应具备以下三个条件时 校就业指导中心方予受理
确认丢失 缴纳相当于违约金数额费用 登报挂失 重新补发 1

24 签订劳动合同的档案的去向 单位提供接收档案证明 单位 单位所在地人才 公有 无 签订 档案接收证明 原籍 劳动合同 单位所在地人才 私有
单位所在地人才提供档案接收证明 单位所在地人才 公有 无 档案接收证明 原籍 签订 劳动合同 私有 单位所在地人才提供接收档案证明 单位所在地人才 1

25 合同范本 这是一份正式的劳动合同 合同规范了双方的权利和义务 此合同未提及学生档案去向，因此无法作为档案派遣的依据
需要单位或单位所在地人才出具档案接收证明，方可派遣档案，否则档案派回原籍

26 档案的去向—单位或单位所在地人才 vs 区别一 ： 主体不同 区别二 ： 内容不同 区别三 ： 时间不同 区别四 : 适用法律不同 1

27 就业手续的办理 报 到 证 去哪了 单位或单位所在地人才 原籍 本科院校 1

28 ？ 档案的去向—回生源地 其他形式就业 签署毕业生就业登记表 回生源地 国家、 地方项目 三支一扶、西部计划等 征兵 应征入伍 出国、出境
生源地：学生高考时报考户籍所在地 ，学生毕业时，户籍所在地可能发生变化，需要学生本人进行核对，核对的内容为现家庭户口所在地，生源地是档案派回原籍地点的主要依据。 征兵 应征入伍 出国、出境 留学、工作 未就业 没有找到工作 1

29 就业协议书决定档案的去向，就业登记表不能决定档案的去向
1、此表所有项目均需填写 2、用人单位意见需签盖单位公章 协议书与登记表的区别： 就业协议书决定档案的去向，就业登记表不能决定档案的去向 1

30 就业登记表 此就业登记表填写比较规范 因就业登记表不能作为派遣学生 档案的依据，该生档案应该派回 原籍 1

31 用人单位章印审核 无效章印 合格的章印 人事处

32 就业手续的办理 报 到 证 去哪了 单位或单位所在地人才 原籍 本科院校 1

33 档案的去向—本科院校 专升本 本科 院校 转入学生升入的本科院校 升本的同学档案中没有报到证，仍然是学籍档案 1

34 档案如何投递 去哪了 单位或单位所在地人才 原籍 本科院校 机要邮寄或 EMS邮寄 机要邮寄或 EMS邮寄 个人携带 1

35 就业手续的办理 档案的机要邮寄单的填写 1 2 3 5 4 6 7 1、寄件单位 填写：长春医学高等专科学校 2、发出日期：
3、收件人单位名称及住地 按照学校提供信息填写（适当调整字体大写，不要以两行以上显示） 4、件数 在中间“机”字栏打“√” 5、备注 填写学生姓名 6、本页合计 填写本页档案的件数 7、送件人 填写辅导员姓名及电话 3 5 4 注：1、生源地为长春市（不含外五县）的同学选择档案派回原籍，无需在邮寄单登记，学校统一派送。 2、书写的最终信息由学务处统一发放 3、此表一式两份，均上交 6 7 1

36 就业手续的办理 信封书写 密级 机密 编号 长春医学高等专科学校 130031 最终书写地址以学务处发放的地址为准 1

37 就业手续的办理 张一 张一 张二 . 张二 . 张十五 张十五 1

38 小问题 档案邮寄到指定部门后， 是不是就结束了？ 需前往指定部门办手续 某某人才 高校 我们需持有报到证 1

39 报到证 报到证 全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 》是应届普通高等学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。 1

40 报到证的作用 作用 上联发给学生本人 下联装入学生档案
1. 是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报 到证》为毕业生办理手续。 2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。 4.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。 5.《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。 6.《就业报到证》是毕业生就业的证明 报到证的作用 报到证 作用 上联发给学生本人 下联装入学生档案 1

41 辅导员将报到证下联（白颜色）装入学生档案
报到证的办理与发放 根据网报数据进行毕业派遣，打印报到证 辅导员将报到证下联（白颜色）装入学生档案 毕业当天，辅导员将报到证上联发放学生 就业方式决定了报到证的办理 学生领到报到证后 应认真核对内容

42 报到证的名头 报到证的名头 单位或单位所在地人才 生源地 人社局 无报到证 （专升本） 单位或单位所在地人才 回原籍 本科院校 档案的去向
有些地方需要注意 报到证的名头 单位或单位所在地人才 生源地 人社局 无报到证 （专升本） 单位或单位所在地人才 回原籍 本科院校 档案的去向 1

43 专升本应注意事项 放弃升本 专升本 中途退学 本科正常毕业 1、若学生在毕业派遣前放弃升本
资格，应向学务处提出书面申请，交回录取通知书，学校根据学生申请进行报到证办理 2、若该生在毕业后放弃升本资格，应在升本学校开具未报到证明，并持证明回校就业指导中心处开取证明，学生持相关证明于省就业指导中心办理派遣手续 专升本应注意事项 放弃升本 中途退学 本科正常毕业 专升本 1、学生持本科院校开具的退学证明，回专科学校开具相关证明，持证明于省就业指导中心办理派遣手续 本科院校办理学生的报到证

44 持解聘手续和接收手续于省就业指导中心改派 学生持《报到证丢失证明》，报社挂失证明，于吉林省就业指导中心补办
报到证的改派与丢失补办 报到证的改派 原单位（报到证名头） 提供解聘手续 新单位接收手续 持解聘手续和接收手续于省就业指导中心改派 报到证丢失 回学校就业指导中心开具证明 持学校证明报社挂失 学生持《报到证丢失证明》，报社挂失证明，于吉林省就业指导中心补办 改派期为3年，超过年限省就业指导中心不在办理改派

45 省高校就业信息网信息录入   学生 系部 学校 辅导员 1

46 省高校就业信息网信息注册

47 省高校就业信息网信息登录录入

48 完成

49 学生 省就业网站信息录入 签署就业协议 毕业 去向1 单位名称2 单位组织机构代码 3 单位性质 4 单位行业 5 单位所在地 6
工作职位类别 7 报到证签发类别8 报到证签往单位9 单位所在地代码 10 签 就 业 协 议 形 式 必填 协议书上的单位全称 （需要手动填写） 可以通过 我校学生一般从医疗卫生单位、其他事业单位、国有企业、三资企业、其他企业中进行选择（可通过下拉单选择） 我校学生一般从制造业、批发和零售业、卫生和社会工作中进行选择（可通过下拉单选择） 省+市 省+市+县 省+县 直辖市+区 直辖市+县 （需手动填写，以上为填写规则） 我校学生一般从卫生专业技术人员、其他专业技术人员、办事人员和有关人员、商业和服务人员、生产和运输设备操作人员、其他人员中进行选择（可通过下拉单选择） 去就业地报到 （可通过下拉单选择） 协议书上的单位全称（需要手动填写） 1

50 学生 省就业网站信息录入 签署劳动合同 毕业 去向1 单位名称2 单位组织机构代码 3 单位性质 4 单位行业 5 单位所在地6
工作职位类别 7 报到证签发类别8 报到证签往单位9 单位所在地代码 10 签 劳动合同 形 式 就业 必填 协议书上的单位全称 （需要手动填写） 可以通过 我校学生一般从医疗卫生单位、其他事业单位、国有企业、三资企业、其他企业中进行选择（可通过下拉单选择） 我校学生一般从制造业、批发和零售业、卫生和社会工作中进行选择（可通过下拉单选择） 省+市 省+市+县 省+县 直辖市+区 直辖市+县 （需手动填写，以上为填写规则） 我校学生一般从卫生专业技术人员、其他专业技术人员、办事人员和有关人员、商业和服务人员、生产和运输设备操作人员、其他人员中进行选择（可通过下拉单选择） 去就业地报到 （可通过下拉单选择） 协议书上的单位全称（需要手动填写） 1

51 学生 省就业网站信息录入 其他录用形式 毕业 去向1 单位名称2 单位组织机构代码 3 单位性质 4 单位行业5 单位所在地6
工作职位类别7 报到证签发类别8 报到证签往单位9 单位所在地代码 10 其他录用形 式 就业 必填 协议书上的单位全称 （需要手动填写） 可以通过 我校学生一般从医疗卫生单位、其他事业单位、国有企业、三资企业、其他企业中进行选择（可通过下拉单选择） 我校学生一般从制造业、批发和零售业、卫生和社会工作中进行选择（可通过下拉单选择） 省+市 省+市+县 省+县 直辖市+区 直辖市+县 （需手动填写，以上为填写规则） 我校学生一般从卫生专业技术人员、其他专业技术人员、办事人员和有关人员、商业和服务人员、生产和运输设备操作人员、其他人员中进行选择（可通过下拉单选择） 回生源地报到 （可通过下拉单选择） 选择回生源地后此项自动生成，若没有自动生成或者有错误以学校提供为准 1

52 谢谢大家