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第四章 存货 第一节 存货总论 第二节 原材料 第三节 库存商品 第四节 委托加工物资 第五节 周转材料 第六节 存货盘存与清查 第七节 存货的期末计价与披露
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第一节 存货总论 b)购货方已经购入,但是尚未到达入库的 c)购入方已经收到存货但是尚未收到结算发票的 (2)代销商品(托销商品)
第一节 存货总论 b)购货方已经购入,但是尚未到达入库的 c)购入方已经收到存货但是尚未收到结算发票的 (2)代销商品(托销商品) 代销商品应作为委托方的存货处理,同时,受托方也对其受托的代销商品纳入账内核算 (3)售后购回 销售方不确认销售收入,所销售的商品应作为购货方的存货 (4)分期收款销售 通过“分期收款发出商品”科目核算 (5)附有退货条件的销售 通过“发出商品”科目核算 (6)购货约定 一、存货的概念及其范围 1、存货的概念 存货:企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者将在生产过程中或者提供劳务过程中耗用的材料等。 二、存货的范围 a)存货包含的经济利益很可能流入企业; b)该存货的成本能够可靠计量 具体类型处理: (1)在途存货 以下情形作为购货方的存货 a)销售方已经按合同规定确认销售的但是尚未发运的存货
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三、存货的分类 第二节 存货的初始计量 (一)按经济用途分类 一、外购存货入账价值基础 1、原材料 2、在产品
按照存货取得时的历史成本或者实际成本入账。 二、存货成本的构成 1、按照规定:存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本 2、采购成本:采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费等 3、商品流通企业的商品采购成本包括采购价格、进口关税和其他税金等 4、加工成本:人工成本和制造费用 (一)按经济用途分类 1、原材料 、在产品 3、半成品 、产成品 5、商品 、周转材料 (二)按存放地点分类 1、在库存货 2、在途存货 3、在制存货 4、在售存货 (三)按照取得方式分类 1、外购存货 2、自制存货 3、委托加工存货 4、投资者投入存货 5、接受捐赠取得存货 6、盘盈存货等
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三、存货取得的核算 2、购入原材料的核算 (1)存货验收入库和货款结算同时完成的采购业务 借:原材料 (一)原材料的核算
应交税费-增值税(进项税) 贷:银行存款(应付票据) (2)货款已经结算但存货在运输途中的采购业务 a)企业开出有关票据或者付款后 借:在途物资 b)货物到达验收入库时: 贷:在途物资 (3)预付货款购入的时候按照预付款方式核算。 (一)原材料的核算 1、科目的设置 在实际成本法下,企业设置“原材料”和“在途物资”科目核算 “原材料”科目:借方登记验收入库的原材料的成本,贷方登记发出、领用的材料成本,余额在借方,表示期末库存材料成本。企业按照具体材料类别分别设置明细科目核算。 “在途物资”科目:借方登记企业已经购入,但是尚未验收入库的材料成本,贷方登记是验收入库结转的材料成本。余额在借方,表示在途的成本。
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(4)存货验收入库但货款尚未结算 例2:假设上述业务,货款已经结算但存货在运输途中 a)收到货款结算凭证时 借:在途物资 20000
借:在途物资 应交税费-增(进项税)3400 贷:银行存款 b)存货到达入库时 借:原材料 贷:在途物资 例3:假设上述材料验收入库,货款结算,月末暂估18000入账 借:原材料 贷:应付账款-暂估价 18000 注意:下月初同样的分录红字冲回,收到时候按照正常的方式处理 a)月末按照暂估价入账 借:原材料 贷:应付账款-暂估应付款 b)下月出做同样的红字凭证冲减 例1:A企业为一般纳税人,本月初购入原材料一批,材料价款20 000,增值税为3400元,发票等结算凭证已经收到,货款已经通过银行存款转帐支付。 会计分录为: 借:原材料 应交税费-增(进项) 3400 贷:银行存款
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(5)赊购有现金折扣的核算 3、自制原材料验收入库 按照发生的实际成本
借:原材料 贷:生产成本 4、投资者投入的原材料 按照各方确认的价值 应交税费-增(进项税) 贷:实收资本(股本) 资本公积-股本溢价 5、接受捐赠取得的材料 应交税费-增值税(进项) 贷:营业外收入 银行存款 应交税费 例:A公司赊购一批材料,价款为10 000元,增值税1700元,销售方提供的现金折扣是2/10,付款期限为30天,如果超过折扣期限,按照全额付款。 (a)公司购入材料的时候: 借:原材料 应交税费-增(进项税)1700 贷:应付账款 (b)支付货款的处理 如果10天内付款现金折扣为2% 借:应付账款 贷:银行存款 财务费用 200 如果超过折扣期限付款 借:应付账款 贷:银行存款
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(二)委托加工物资 (3)加工完成收回时 借:库存商品(原材料) 贷:委托加工物资 (4)对于需要缴纳消费税的委托加工物资
a)收回后直接用于销售的,将缴纳的消费税计入委托加工物资的成本 借:委托加工物资 贷:应付账款(银行存款) b)收回后用于连续生产应税品,不计入委托加工物资成本 借:应交税费-应交消费税 1、科目设置 “委托加工物资”:借方登记发出材料物资的成本;支付的加工费和运费等。贷方登记的是加工完成收回的材料物资结转的成本。余额在借方表示处于加工中的物资成本。 2、委托加工物资的核算 (1)拨付委托加工物资 借:委托加工物资 贷:原材料(库存商品) (2)支付加工费、增值税等 应交税费-增值税(进项) 贷:银行存款
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委托加工物资例题 (受托方)代收代交的消费税=20000×10%=2000 应交增值税=8000×17%=1360
a)如果收回加工后的材料用于连续生产应税消费品时 ①支付的加工费 借:委托加工物资 8000 应交税费-增(进项) 应交税费-应交消费税 贷:银行存款 ②加工完成收回委托加工物资 借:原材料 贷:委托加工物资 b)如果收回加工后的材料直接用于销售时 例:A企业委托B企业加工一批材料(属于应税消费品),原材料成本为10000元,支付加工费为8000元(不含增值税)消费税率为10%,材料加工完成验收入库,加工费已经支付。双方企业的增值税率为17%。A企业采用实际成本法进行核算。 (1)拨付委托加工物资 借:委托加工物资 贷:原材料 (2)支付加工费 消费税组成计税价格=(10000+8000)÷(1-10%)=20000
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第三节 发出存货的计价 ①支付的加工费 借:委托加工物资 10000 应交税费-增(进项) 1360 贷:银行存款 11360
第三节 发出存货的计价 ①支付的加工费 借:委托加工物资 10000 应交税费-增(进项) 贷:银行存款 ②加工完成收回委托加工物资 借:原材料 贷:委托加工物资 例:A企业接受捐赠材料,价值100万元,并取得增值税发票,增值税额17万元。假设与税法规定的价值相同。企业另外支付运费1万元。 会计分录处理: 借:原材料 101 应交税费-增(进项)17 贷:营业外收入 117 银行存款 1 一、存货成本流转假设 存货计价方法的选择的影响体现以下三个方面: 1、对企业损益的计算直接影响 (1)期末存货计价低,当期收益因此低估 (2)期末存货计价高,当期收益因此高估 (3)期初存货计价低,当期收益因此高估 (4)期初存货计价高,当期收益因此低估 2、存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响 3、对企业所得税费的数额有一定影响
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二、发出存货的计价方法 先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末结存存货的成本。 2、特点:期末存货成本是按照最近购入的存货单价确定的,期末存货成本比较接近现行市场价值。 3、财务影响:运用该方法,在物价上涨的时,会高估企业当期的利润和库存存货价值;在物价下降时,会低估企业存货价值和当期利润。 (一)个别计价法 1、涵义:假设存货的成本流转与实物的流转一致。发出存货和结存的存货按照其购入或者生产时所确定的单位成本作为计算各批发出和期末存货的计价方法。 2、特点:能够准确反映存货的收、发、存成本。适用于不能替代使用的存货或者特制的存货。 (二)先进先出法 1、涵义:假设先购入的存货先发出的存货流转为前提,计算发出存货的成本。
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(三)加全平均法 ②期末结存存货成本=加权平均单价×期末结存存货数量 ③发出存货成本=加权平均单价×本月发出存货数量 3、特点:方法简单,只在月末一次计算加权平均单价。但是平时不能从账面上提供发出和结存存货的单价和金额,不利于加强对存货管理。 4、财务影响:在市场价格上涨或者下跌时所计算的单位成本平均化,对存货成本的分摊比较折中。 1、涵义:也即全月一次加全平均法,指以本月全部进货数量加月初存货数量作为权数,去除本月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此确定发出存货和期末存货的方法。 2、计算过程 ①加全平均单价=(月初存货成本+本月购进存货成本)÷(月初存货数量+本月购进数量)
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三、发出存货的会计处理 (一)发出原材料的核算 2、基建工程领用 借:在建工程 应交税费-增(进项税额转出) 3、出售原材料
借:应收账款(银行存款) 贷:其他业务收入 应交税费-增值税(销项税额) 月末结转出售材料的成本: 借:其他业务成本 贷:原材料 (二)周转材料 周转材料包括包装物、低值易耗品等。会计核算设置“周转材料”科目,并相应设置明细科目。 1、生产领用,构成产品成本 借:生产成本 贷:周转材料 (一)发出原材料的核算 1、生产领用,计入有关成本费用 借:生产成本-基本生产成本 -辅助生产成本 制造费用(管理费用) 贷:原材料 2、基建工程领用 借:在建工程 应交税费-增(进项税额转出)
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2、随同产品销售不单独计价 借:其他业务成本(出租周转材料) 贷:周转材料 ②出借周转材料,直接结转成本 借:销售费用(出借周转材料) ③出租和出借周转材料,收取押金 借:现金(银行存款) 贷:其他应付款 注意:退回押金时候,做反分录。 ④逾期未退回的周转材料押金没收时 借:其他应付款 贷:其他业务收入(差额) 应交税费-增值税(销项税额) 注意:如果属于缴纳消费税的周转材料,没收押金要缴纳消费税 借:其他业务成本 贷:应交税费-应交消费税 借:销售费用 贷:周转材料 3、随同产品销售并单独计价,视同销售材料处理 借:应收账款(银行存款) 贷:其他业务收入 应交税费-增值税(销项税额) 月末结转周转材料成本: 借:其他业务成本 4、出租和出借周转材料 ①出租周转材料,收取的租金 借:现金(银行存款) 第一次领用新周转材料的实际成本结转
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领用周转材料时候,将账面价值按估计期间平均摊销 借:相关科目 贷:周转材料 每次摊销时候,计入对应科目 c)五五摊销法
⑤出租和出借周转材料报废 领用周转材料时候,将账面价值按估计期间平均摊销 借:相关科目 贷:周转材料 每次摊销时候,计入对应科目 c)五五摊销法 1、涵义:在周转材料领用时摊销50%账面价值,报废时候再摊销剩余的50%。 2、明细科目设置 在“周转材料”科目下设置五个明细科目 “库存未用”、“库存已用”、“出租周转材料”、“出借周转材料”、“周转材料摊销” 按残料价值,计入原材料并冲减支出或费用科目 借:原材料 贷:其他业务成本(出租周转材料) 销售费用(出借周转材料) ⑥出租和出借周转材料成本的摊销 a)一次转销法 领用周转材料时,一次将成本计入有关成本和费用中 借:其他业务成本(出租周转材料) 贷:周转材料 b)分次摊销法 按照周转材料估计的使用次数,平均摊销计入有关的成本费用中
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3、五五摊销法的会计处理 (四)库存商品核算 1、对外销售时 a)确认销售实现时 借:银行存款(应收账款) 贷:主营业务收入 应交税费-增值税(销项税) b)结转已经销售商品的成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 2、将自产商品用于固定资产工程 借:在建工程 贷:库存商品(账面价值) 应交税费-增值税(销项税)(按售价计算税额) ①领用周转材料时 借:周转材料-出借(租)周转材料 贷:周转材料-库存未用 ②同时摊销50%的账面价值 借:销售费用(其他业务成本) 贷:周转材料-周转材料摊销 ③报废时,摊销剩余50% ④同时转销周转材料摊销价值 借:周转材料-摊销 贷:周转材料-出借(租)周转材料 ⑤报废残料入库 借:原材料 贷:销售费用(其他业务成本)
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②“材料采购”科目:借方登记购入存货的实际成本,贷方登记入库存货的实际成本。
第四节 计划成本法与存货估计法 ②“材料采购”科目:借方登记购入存货的实际成本,贷方登记入库存货的实际成本。 ③“材料成本差异”科目:该科目登记入库存货的实际成本和计划成本的差额。实际成本大于计划成本的差额登记在借方;实际成本小于计划成本的差额登记在贷方。月末分摊材料成本差异计入贷方,节约差异用红字。科目借方余额为超支差异,贷方余额为节约差异。 一、计划成本法 (一)计划成本法的基本内容 1、涵义:存货日常收、发、存均按照制定的计划成本计价,实际成本和计划成本的差额单独核算,月末对存货成本差异进行分摊,将发出存货和结存存货成本调整为实际成本的存货核算方法。 2、科目设置 ①“原材料”科目:借方登记入库原材料的计划成本,贷方登记发出材料的计划成本,借方余额为结存原材料计划成本金额。
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二、计划成本法下存货会计核算 ③9日,购入一批材料,并已经验收入库,但发票等结算凭证尚未收到,货款未付。材料计划成本为5000元。 ④13日,购入材料,价款10000元,增值税为1700元,材料已经验收入库,企业开出商业承兑汇票。材料计划成本为9000元。 ⑤月末,汇总本月已经付款或已开出,承兑的入库材料的计划成本为19600元。 ⑥月末结转本月入库材料的成本差异。 会计处理要求: (1)企业月末进行汇总材料成本差异并结转的方式核算。 (2)企业入库材料同时结转成本差异的方式核算。 (一)取得存货的核算 1、外购存货的核算 说明:取得的原材料先通过“材料采购”核算,实际成本与计划成本的差异通过“材料成本差异”核算。 例:某企业为一般纳税人,本月发生的材料采购业务资料: ①2日,购入材料一批,价款为8000元,增值税1360元,发票等结算凭证都已经收到,货款已经转帐支付,材料验收入库,该批材料计划成本为7000元。 ②5日,购入材料一批,价款为4000元,增值税680元,发票等结算凭证都已经收到,货款已经转帐支付,材料验收入库,该批材料计划成本为3600元。
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(1)月末汇总成本差异并结转 ⑤月末汇总入库材料计划成本 借:原材料 贷:材料采购 ⑥月末结转入库材料成本差异 借:材料成本差异 2400 贷:材料采购 (2)入库材料同时结转差异 ①a)借:材料采购 8000 应交税费-增(进项)1360 贷:银行存款 9360 b)借:原材料 7000 材料成本差异 1000 贷:材料采购 ①借:材料采购 8000 应交税费-增(进项)1360 贷:银行存款 9360 ②借:材料采购 4000 应交税费-增(进项)680 贷:银行存款 ③9日购入材料月末按照估价入账(收到当日不做处理) 借:原材料 5000 贷:应付账款-暂估价 5000 ④借:材料采购 应交税费-增(进项)1700 贷:应付票据
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⑤月末, 9日购入材料未收到结算凭证时,按照估价入账
借:原材料 5000 贷:应付账款-暂估价 5000 2、投资者投入材料 说明:按照计划价格核算入库材料成本,按照计税价格计算增值税,按确定的权益金额入账股本,计划成本与实际价格差异 作为材料成本差异。 借:原材料(计划成本) 应交税费-增值税(进项税额) 材料成本差异(借方差额) 贷:股本 资本公积-股本溢价 材料成本差异(贷方差额) ②5日,材料入库结转差异 a)借:材料采购 4000 应交税费-增(进项)680 贷:银行存款 b)借:原材料 3600 材料成本差异 400 贷:材料采购 ③9日购入材料月末按照估价入账(收到当日不做处理) ④ a)借:材料采购 应交税费-增(进项)1700 贷:应付票据 b)借:原材料 9000 材料成本差异 1000 贷:材料采购
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(二)发出存货的核算 说明:在材料计划价格与实际价格变动比较小的情况下,也可以使用上月材料成本差异率。 ②本月发出材料负担差异=发出材料计划成本×材料成本差异率 注意: ①本月收入材料的计划成本中不包括暂估入账的材料计划成本。 ②超支(借方)差异用“+”号,节约(贷方)差异用“-”号。 1、说明:发出存货日常核算按照计划价格处理,期末通过“材料成本差异”科目,把发出存货计划成本和结存计划成本调整为实际成本。 2、材料成本差异率 企业在月度终了,计算材料成本差异率,据此分配本期的材料成本差异。 ①材料成本差异率=(期初结存材料差异+本月收入材料差异)÷(月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本)×100%
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说明:分摊节约差异,会计分录金额用红字,分摊超支差异用蓝字。
3、发出材料的账务处理 说明:分摊节约差异,会计分录金额用红字,分摊超支差异用蓝字。 例:某企业材料存货采用计划成本记账,9月初“原材料”科目A材料的期初余额56000元,“材料成本差异”科目期初借方余额4500元,原材料单位计划成本12元。 (1)发出材料按计划成本核算 借:生产成本-基本生产成本 -辅助生产成本 制造费用 管理费用 其他业务成本 贷:原材料 (2)分摊本期材料成本差异 贷:材料成本差异
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会计处理: (1)本月10日购入材料1500公斤,进价10元,支付货款15000元,运费500元,材料进项税额2550元,运费的增值税进项税额为35元(500×7%,运费的增值税率为7%),进项税额合计2585元,计入成本的运费为465元。 借:材料采购 应交税费-增(进项)2585 贷:银行存款 (2)本月11日材料验收入库 借:原材料 贷:材料采购 材料成本差异 (3)本月15日车间领用材料2000公斤。 借:生产成本 24000 贷:原材料 (4)本月20日购入材料2000公斤,进价13元。支付材料货款26000元,支付运费1000元,其中运费进项税额为70元,计入成本的运费为930元。进项税额合计为4490元。 借:材料采购 应交税费-增(进项)4490 贷:银行存款
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(5)本月22日材料验收入库 领用材料应负担的成本差异=(24000+24000)×4.99%=2398 借:生产成本 贷:材料成本差异 2398 月末,通过计算“原材料”科目和“材料成本差异”科目余额,把材料计划成本调整为实际成本,编制资产负债表。 4、计划成本法的优点 (1)简化会计处理工作 (2)有利于考核会计部门工作业绩 借:原材料 材料成本差异 贷:材料采购 (6)25日,车间领用材料2000公斤,计划价格24000元。 借:生产成本 贷:原材料 (7)月底计算分摊本月领用材料的成本差异 材料成本差异率=(4500-2535+2930)÷(56000+18000+24000)×100%=4.99%
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三、毛利率法 销售成本率=1-毛利率 =销售成本÷销售净额×100% 销售成本=销售净额×( 1-毛利率)
例:某商场月初纺织品存货146000元,本月购货850000元,销货为 元,销售退回与折让合计10000元,上季度该类商品毛利率为25%,计算本月已销存货和月末存货的成本。 计算结果如下: ①本月销售净额= -10000= ②销售毛利= ×25%=297500 ③销售成本= -297500=892500 ④月末存货成本=146000+850000-892500=103500 1、毛利率法:是根据本期销售净额乘以以前期实际(或本月计划)毛利率匡算本期销售毛利,计算发出存货的一种方法。 2、计算方法 毛利率=销售毛利÷销售净额×100% 销售净额=销售收入-销售折让和销售退回 销售毛利=销售净额×毛利率 销售成本=销售净额-销售毛利 期末存货成本=期初存货成本+本期购货成本-本期销售成本
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3、毛利率法的特点 四、零售价法 1、含义:用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。 ①毛利率法适用于商业批发企业。
2、基本内容 ①期初存货和本期购货同时按成本和零售价记录,以计算可供销售存货成本和售价总额。 ②本期销货只按照售价记录,从本期可供销售的存货售价总额中减去本期销售的售价总额,计算出期末存货的售价总额。 ③计算存货成本占零售价的百分比,即成本率。 ①毛利率法适用于商业批发企业。 ②商品销售成本按照商品大类销售额计算,计算手续简便。 ③注意:商品明细账平时只记数量,不记金额,季度最后一个月再根据月末结存数量,按照最后进价法等计价方法,先计算月末存货成本,然后再计算该季度的商品销售成本,用该季度的销售成本减去前两个月已经结转的成本,计算第三个月应结转的销售成本,从而对前两个月用毛利率计算的成本进行调整。
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④计算期末存货成本 ②可供销售商品售价总额=125000+675000=800000 ③成本率=550000÷800000×100%=68.75% ④期末存货售价总额=800000-640000=160000 ⑤期末存货成本=160000×68.75%=110000 本期销售成本=550000-110000=440000 4、特点: 适用于商业零售企业 期末存货成本=期末存货售价总额×成本率 ⑤计算本期销售成本 本期销售成本=期初存货成本+本期购货成本-期末存货成本 3、计算例题 某商店1月份期初存货成本100000元,售价总额为125000元,本期购货成本450000元,售价总额675000元,本期销售收入640000元。计算期末存货成本和本期销货成本。 计算过程: ①可供销售成本=100000+450000=550000
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五、售价金额核算法 3、本期已销商品应分摊的进销差价=本期销售收入×进销差价率 4、核算科目 设置“商品进销差价”,该科目单独核算商品售价和进价的差额。贷方登记验收入库的时进价和售价的差额,借方登记每期末已销商品应分摊的进销差价。 1、含义:平时商品存货的进、销、存均按售价记账,售价和进价的差额通过专门设置的科目“商品进销差价”核算,期末计算进销差价率,分摊本期已销商品应分摊的进销差价,并调整本期销售成本。 2、进销差价率=(期初库存商品进销差价+本期发生的商品进销差价)÷(期初库存商品售价+本期发生的商品售价)×100%
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第五节 存货的期末计价与披露 二、可变现净值的确定方法: ①直接用于出售的存货 可变现净值=估计售价-估计销售费用-估计税金 ②需要进一步加工的存货 可变现净值=估计售价-至完工将要发生的成本-估计销售费用-估计税金 ③按订单生产的存货 可变现净值=订单协议价格 一、成本与可变现净值孰低法的含义 1、我国会计准则规定,存货的期末计价应采用成本与可变现净值孰低法。 2、可变现净值:指正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去存货至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。 成本:指存货的历史成本。
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6、估计售价的确定方法 ①有合同规定的情况下: a)合同数量多于或等于持有数量时候,按合同价格作为估计售价 b)合同数量少于持有数量时候,合同规定的存货数量按照合同价格作为估计售价,超出合同的存货数量按市场价格作为估计售价。 ②没有合同的情况下,以市场销售价格为估计售价。 ③直接用于销售的存货,以市场销售价格为估计售价。 注意:企业为生产产品而持有的存货,应以生产的最终产品是否发生减值来确定存货是否发生减值。即,要首先计算最终产品的可变现净值。 二、存货跌价准备的计提方法 1、存货跌价准备的计提情况: 2、设置科目“存货跌价准备”,计提的跌价准备计入“资产减值损失”。 3、按照可变现净值低于成本的部分计提存货跌价准备 4、当期计提的跌价准备=可变现净值低于成本的金额-“存货跌价准备”科目贷方余额 注意: “存货跌价准备”科目只有贷方余额,存货价值恢复的时候,应以该科目的余额冲减至零为止。
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第六节 存货清查 一、存货数量的盘存方法 1、实地盘存制 2、永续盘存制 二、存货盘盈与盘亏、毁损的核算 1、 科目“待处理财产损溢”
第六节 存货清查 一、存货数量的盘存方法 1、实地盘存制 2、永续盘存制 二、存货盘盈与盘亏、毁损的核算 1、 科目“待处理财产损溢” 2、存货盘盈:按照盘盈存货的价值冲减当期“管理费用”。 3、存货盘亏:根据情况,属于非正常原因发生的存货盘亏和毁损扣除收到的保险赔偿及残料价值后,计入“营业外支出”。 属于计量差错或者管理不善导致的盘亏毁损,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用 4、会计处理: 借:待处理财产损益 贷:原材料(库存商品) 借:营业外支出 贷:待处理财产损益 应交税费——增值税(进项税额转出)
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