網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 個人基本資料子系統

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1 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 個人基本資料子系統
恆春鎮公所人事室 蕭雪燕

2 人員異動 種類 辦理(任免)報到或(個人)新任作業 (傳輸)機關人員資料接收 本機關內部調動 相同主管機關間調動 不同主管機關間調動
僅適用不同主管機關間調動(含調出回任者) 接收方式 擷取報送服務網資料 人工資料轉入

3 新進人員 人員離職 無法獲得資料來源匯入資料 適用初任公職人員 辦理(任免)報到或(個人)新進作業 辦理(任免)離職或(個人)卸職作業
至少要有表1、2、5、(19)資料 表6：若為考試及格人員則建議填列 表7、表38：若為教育人員則建議填列 人員離職 辦理(任免)離職或(個人)卸職作業

4 人員資料查詢 簡要人員資料查詢 人事21表資料維護查詢 機關歷任人員資料查詢 各種查詢結果之比較 現職人員 離職人員(退休/辭職/資遣…)
調職人員(同主管機關/其他主管機關)

5 表2(現職)資料維護 修改 表2現職資料內容錯誤，需要予以修正 查詢個人校對網 需使用自然人憑證

6 資料檢誤 檢誤條件 特定人員 檢誤訊息及檢誤碼 有錯誤訊息：檢誤碼-空白 有(S)錯誤訊息：檢誤碼-B 無檢誤訊息：檢誤碼-1 檢誤完成人數
表2現職資料維護預設人員 自行指定(機關/單位/人員區分/現支官職等/身分證號) 檢誤未過人員查詢/檢誤退離人員/檢視(S)類 檢誤訊息及檢誤碼 有錯誤訊息：檢誤碼-空白 有(S)錯誤訊息：檢誤碼-B 無檢誤訊息：檢誤碼-1 檢誤完成人數

7 人員資料刪除 刪除 若非必要，務請儘量不要刪除人員資料 若已刪除，請暫停其他動作

8 表2現職注意事項(1) 派令生效日/實際到職日：不可空白 卸職原因/卸職生效日/實際離職日：同時空白或 非空白 留職停薪人員不可辦理卸職
異動人員/異動時間 作業更新碼：標示最近資料係由何子系統進行更新 檢誤碼：空白/B/1

9 表2現職注意事項(2) 主管級別 本職為主管者 法定兼職為主管者 本機關到職日 機關改制/同機關職務異動 套用至相關報表
可執行【取得本機關到職日】 主計人員之人員區分 原為07 現為71~74

10 表1個人資料 婚姻狀態：會檢查表16之配偶資料 郵遞區號查詢 現居住所：同上(戶籍地址) 電話號碼分隔(-) 變更身分證號姓名 服務年資計算

11 其他表(1) 表0 表5 表6 記錄身分證號及姓名異動前後資料 至少須有一筆畢業學歴 建議勾選【最高學歷】
若無學校代碼(私立及外國)可直接輸入學校名稱， 但不可小於4個中/英文字 表6 考試及格人員必填 建議勾選【最高考試】

12 其他表(2) 表13 表16 存歿狀態事實發生日期 訓練總數/單位：填妥內容以便統計時數 【與業務相關】選項 【與業務相關比率】會自動計算
可執行【變更年度與業務相關】大批調整 表16 存歿狀態事實發生日期

13 其他表(3) 表19 除補建缺漏或修正資料外，通常毋需進行資料編修 最後一筆通常為現職資料(派令生效日與表2現職相同)，不提供編修
非最後一筆離職日期不可為空白。 如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日必須與後一筆之實際到職日相同；前後日期不可重疊。 日期欄位盡量填滿七碼 經歷備註

14 其他表(4) 表20 除補建缺漏資料外，建議由考績子系統作業更新 考績區分為[MHU]者，則核定俸級(階) 不顯示中文 表21
除補建缺漏資料外，建議由獎懲子系統作業更新 避免使用「,」「’」「”」等半 形符號 註銷作業 註銷查詢 取消註銷

15 其他表(5) 表34/表35/表36/表37/表38 需對應至表19之派令生效日 表34(含考績升等資料) 考試分發及技術人員任用者必填
銓審生效日須大於或等於派令生效日 若提前送審則銓審生效日即為機關改制日，並備註說明 表35 留職停薪若已回職復薪須輸入動態結束資料 留職停薪期間機關改制則建議將原資料切割 表38 本薪/年功薪為現職敘薪資料，非薪額組別之上下限

16 報表注意事項

17 終身學習入口網處理(1) 作業方式 薦送名單上傳 上傳終身學習網資料 手動產製CSV檔 通常係他機關辦理訓練課程
直接將薦送名單傳送至終身學習網 當日開班者，隔日才能查到課程資料 手動產製CSV檔 產生薦送名單檔案 需進入終身學習網上傳資料 若線上已開班，可立即上傳報名 通常係他機關辦理訓練課程

18 終身學習入口網處理(2) 學員通過認證名單入檔(CSV) 學員通過認證名單下載 可由終身學習網下載最近1個月內之學習資料
至終身學習網申請成績下載 可勾選【尚未下載之學習資料】 請勿勾選右上角之【匯出課程類別欄位】及【匯出部門單位】(欲申請轉入基本資料表13者請勿勾選此選項) 學習資料下載 學習資料接收 學員通過認證名單下載 可由終身學習網下載最近1個月內之學習資料

19 他機關調入如何操作(同一縣市 ) (任免)人員報到資料建檔 (任免)人員報到資料更新(發送待辦通知) (個人)人事21表資料維護
(個人)人事21表資料檢誤 入檔結果查詢 ECPA>應用系統>A1人事資料報送服務網

20 他機關調入如何操作(不同縣市 ) (任免)人員報到資料建檔 (任免)人員報到資料更新(發送待辦通知) (傳輸)報送服務網個人資料接收
(個人)人事21表資料維護 (個人)人事21表資料檢誤 入檔結果查詢 ECPA>應用系統>A1人事資料報送服務網

21 調至他機關如何操作 (任免)人員離職資料建檔 (任免)人員離職資料更新(發送待辦通知) (個人)人事21表資料檢誤 入檔結果查詢
ECPA>應用系統>A1人事資料報送服務網

22 如何辦理新進人員資料作業 新增個人表2現職資料 新增表1個人資料 新增表5學歷資料 新增其他表號資料(表6/7/38) 人事21表資料檢誤
個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護 按下【新進】鍵，即可開始輸入表2現職資料 確認存檔後，系統會提示繼續建立表1個人資料 新增表1個人資料 新增表5學歷資料 新增其他表號資料(表6/7/38) 人事21表資料檢誤 入檔結果查詢 ECPA>應用系統>A1人事資料報送服務網

23 如何修改個人基本資料 查詢表2現職資料 維護表2現職資料 維護表1個人資料或其他表號資料 人事21表資料檢誤 入檔結果查詢
個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護 個人資料>個人基本資料>基本資料>簡要人員資料查詢 維護表2現職資料 維護表1個人資料或其他表號資料 人事21表資料檢誤 入檔結果查詢 ECPA>應用系統>A1人事資料報送服務網

24 如何辦理卸職作業 查詢表2現職資料 執行【卸職】功能 輸入卸職資料 【是否同步更新其他系統之實際離職日】 執行確認 人事21表資料檢誤
個人資料>個人基本資料>基本資料>人事21表資料維護 執行【卸職】功能 輸入卸職資料 【是否同步更新其他系統之實際離職日】 執行確認 人事21表資料檢誤 入檔結果查詢 ECPA>應用系統>A1人事資料報送服務網

25 1.先至ECPA的A1系統，人事資料檢誤-錯誤筆數查詢

26 2. 錯誤筆數查詢如無即完成校正

27 3. 錯誤筆數查詢如有，即至檢誤明細查詢

28 4.錯誤筆數更正完成後，查詢有無更正成功。

29 1.先至ECPA的A7人事資料考核系統，考核成績查詢-考核成績-分組選縣市政府人事處第1組，機關選自己機關單位，按查詢。

30 2.按顯示

31 3.比較公務人力資料庫員額數及現有員額調查表員額數，於欄位數字點選即會產生下載資料選項。

32

33 4.點選人員明細資料比較。

34 人事資料正確性考核(修正) (1)任職之派令生效日、卸職之派令生效日、實際 到職日、實際卸職日，日期需為7碼(102年1月1日
1、經歷資料合理性(表19) (1)任職之派令生效日、卸職之派令生效日、實際 到職日、實際卸職日，日期需為7碼(102年1月1日 起檢核範圍由最近3筆經歷調整為1月最近6筆、2月 最近9筆、3月起所有經歷) (2)經歷期間重疊(102年1月1日起新增,檢核範圍為 1月最近6筆、2月最近9筆、3月起所有經歷)

35 人事資料正確性考核(修正) (3)離職日不可同時2筆以上為空白(102年1月1日起
1、經歷資料合理性(表19) (3)離職日不可同時2筆以上為空白(102年1月1日起 新增,檢核範圍為1月最近6筆、2月最近9筆、3月 起所有經歷) (4)經歷資料沒有連續(105年1月1日) (5)第1筆表19經歷資料派令生效日不可晚於第1筆考績 資料年別或第1筆銓審生效日(教育人員之考績年別以 學年制計算) (105年6月1日)

36 人事資料正確性考核(修正) 2、現職職務列等合理性 (1)鄉長、鎮長、鄉(鎮)長、市長、縣長之官職等需為 F開頭(104年12月1日)
(2)副縣長、副市長之官職等需為H開頭(104年12月1日) (3)山地原住民區區長之官職等需為F06(104年12月1日)

37 人事資料正確性考核(修正) 3、主管級別資料需正確 (1)現職職稱應為主管者(如主任、科長等)其主管級別不得為空白(102年1月1日起計分)
(2)現職職稱應非主管者(如科員、辦事員等)其主管級別需為空白(102年1月1日起計分)

38 人事資料正確性考核(修正) 4、考試資料合理性
任職原因：「考試錄取分配原機關訓練學習(1301)、「考試錄取分配他機關訓練學習(1302)、「考試錄取 分配他機關訓練學習(2012)」、「考試及格分發轉任(Z021)」、「考試及格分發任用(0101)」及「考試錄 取分配訓練學（實）習(0102)」者，表6考試資料檔均需報送(實際到職日一年後起開始檢查) (102年3月1日) 38

39 申訴申請

40 申訴申請

41 人事資料正確性申訴

42 人事資料正確性申訴

43 人事資料正確性申訴

44 報告完畢 敬請指教