中国科学院档案数字化 工作情况介绍 潘亚男 2013年10月24日

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1 中国科学院档案数字化 工作情况介绍 潘亚男 2013年10月24日
尊敬的方书记、建国秘书长，考核组的各位同志办公厅各位同仁，大家好！下面我代表办公厅本届班子，做任期述职报告，请大家批评指正。 潘亚男 2013年10月24日 1

2 提 纲 ： 一、档案数字化工作背景 二、档案数字化的作用 三、档案数字化应注意的问题 四、我院档案数字化工作的思路
提 纲 ： 一、档案数字化工作背景 二、档案数字化的作用 三、档案数字化应注意的问题 四、我院档案数字化工作的思路 五、我院档案数字化工作进展情况 六、下一步工作计划

3 一、档案数字化工作背景 数字档案馆室建设 数字档案 资源建设是基础 以数字形式存在的各类档案资源。包括：
信息化、网络化、数字化对传统档案业务工作（收、管、用）带来了巨大挑战，特别是大数据时代的到来，要求传统的档案馆（室）必须向数字档案馆（室）转变，才能适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。 数字档案馆室建设 数字档案 资源建设是基础 安全管理 是保证 远程利用 为目标 以数字形式存在的各类档案资源。包括： 各级各类在线生成并归档的电子文件及电子档案； 各种载体的档案数字化后形成的所有档案数据及副本，以及各种因保管利用需求而形成的档案数据集合。

4 一、档案数字化工作背景 1. 国家在宏观管理上加大力度 全国档案事业 “十二五”规划 2012年全国 档案局长馆长 会议
加快推进传统载体档案数字化等数字档案资源建设； 加快数字档案馆及电子文件（档案）备份中心建设； 加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全。 全国档案事业 “十二五”规划 2012年全国档案局长馆长会议： 各级档案馆（室）要把数字化作为主要业务，实施“数字化带动”战略，以数字化为龙头，带动档案信息化与档案服务体系深度融合，与档案资源体系、安全体系良性互动，努力建设以服务为主导的档案信息化体系。 2012年全国 档案局长馆长 会议

5 一、档案数字化工作背景 1. 国家在宏观管理上加大力度 2013年全国 档案局长馆长 会议 2013.10.10 全国数字档案馆（室）
到2020年，全国各级综合档案馆纸质档案数字化数量比2010年翻两翻；电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展。 2013年全国 档案局长馆长 会议 2012年全国档案局长馆长会议： 按照“存量数字化”的要求，大力推进传统载体档案数字化 ；按照“增量电子化”的要求，全面开展原生电子文件的归档、接收工作。 全国数字档案馆（室） 建设推进会

6 一、档案数字化工作背景 2. 国家在标准制度上及时跟进 《数字档案馆建设指南》（档办〔2010〕116号）
《数字档案室建设指南》（正在制定） … … 阐明了数字档案馆的概念，提出了数字档案馆建设的目标、原则、内容和要求…… 规范档案室的信息化建设，丰富数字档案资源。

7 一、档案数字化工作背景 《纸质档案数字化技术 规范》（DA/T31-2005） 电子文件归档光盘技术 要求和应用规范 《电子档案移交与接收
办法》（档发〔2012〕7号） … …

8 二、档案数字化的作用 是确保传统载体档案安全的保障； 是实现档案精细化、自动化管理的基础； 是实现便捷服务的最好途径； 是档案馆（室）实现资源共享的需要； 是传统档案馆（室）向现代档案馆（室）转型升级的标志。

9 三、档案数字化应注意的问题 要整体规划、循序渐进、持续开展； 要组织保障、经费支持、条件支撑； 要注意安全保密； 通过全程质量控制，全面质量检查，确保数字化质量。

10 工作思路 四、我院档案数字化工作的思路 项目带动、引领示范 试点先行、循序渐进 全面铺开、稳步推进 院机关1949-1980年
文书档案数字化项目 院属单位一期进馆 档案数字化项目 项目带动、引领示范 工作思路 试点先行、循序渐进 二期进馆档案数字化试点 第一批：8个研究所 第二批：7个分院和 研究所 院属单位二期进馆档案 数字化工作全面开展 全面铺开、稳步推进

11 五、我院档案数字化工作进展情况 1.“中国科学院馆藏档案数字化项目”是我院档案工作“十二五”规划的重点任务之一。
计划“十二五”末完成：167个全宗，79万条目录数据，1000万幅图像数据，将数据返回研究所，提升档案信息服务的水平。 为建设全院数字档案 资源体系奠定基础 探索数字档案资源长期 保存和知识服务的有效 途径与方法 为全院档案数字化工作 提供指导和引领示范 建设馆藏档案数字资源 建立数字化工作标准规范 数字化工作流程及要求 纸质数字化技术规范 档案前整理规则

12 五、我院档案数字化工作进展情况 2. “中国科学院二期进馆档案数字化试点”也是我院档案工作“十二五”规划的重点任务。
2012年10月18日，召开研讨会。各试点单位报告了本单位二期进馆档案鉴定、整理和清（解）密工作的进展情况，及二期进馆档案数字化工作的初步方案。 目前，数字化工作正在有序推进。 试点会现场

13 六、下一步工作计划 院 层 面 院属单位 加强总体部署，研究制定相关标准规范 强化业务培训与过程管理
试点单位按计划完成本单位二期进馆档案数字化工作，并向档案馆移交。 其他院属单位制定本单位二期档案进馆工作方案，并积极推进。

14 谢谢！ 二是在服务“创新2020”方面。 精心组织安排院领导的调研工作，着重领会与宣传院领导在调研过程中形成的理念、提出的观点和工作思考，并在工作中予以落实。2011年我们精心安排了白院长赴12个分院的调研工作，同时保障其他院领导对分管领域的200多次专题调研，推动了“创新2020”和“一三五”规划的实施。 14