預估專案時間 與成本 第五章.

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1 預估專案時間 與成本 第五章

2 預估專案 預估 預估流程的類型 是一個預測及估算完成專案交付標的所需時間與成本的過程。
是一個權衡問題，必須在正確預估的利益和成本之間取得平衡點。 預估流程的類型 「由上而下」預估：由管理高層來執行，透過類比、群體共識或數學關係等來推導預算。 「由下而上」預估：由實際操作的員工來執行，以工作分解結構中的組成單元來估計。

3 為什麼預估時間和成本是重要的 預估是支援正確決策時的必需要件。 預估是排定工作時的必需要件。 預估是決定專案工期與成本時的必需要件。
預估是決定專案是否值得進行時的必需要件。 預估是發展現金流量需求時的必需要件。 預估是決定專案進行順利與否的必需要件。 預估是發展時間－階段預算與建立專案基準的必需要件。 圖表 5.1

4 影響預估品質的因素 規劃時限 其他因素 專案工期 預估品質 組織文化 人員 浮報預估 專案結構 與組織

5 時間、成本與資源的預估準則 權責：在工作包層級，預估應由最熟悉該工作的人來進行。 由多人預測
一般狀況：以一般狀況、有效方法及資源的正常水準來估計。 時間單位：所有的任務時間預估都需要一致的時間單位。 獨立性：每個任務的時間估計都應該獨立考量。 偶發事件：工作包預估不應包含偶發事件。 在預估中增加風險評估，以避免讓利害關係人感到意外。

6 由上而下vs. 由下而上預估 偏好以由上而下或由下而上時間與成本的預估法狀況 圖 5.1

7 定義專案，比較好的方式是 粗略地由上而下預估。 發展工作分解結構／組織分解結構。 再由下而上預估，發展時間表與預算。
調和由上而下預估與由下而上預估之間的差異。

8 預估專案時間與成本的方法 由上而下預估專案時間與成本的方法 共識法 比率法 分攤法 軟體與系統專案的功能點法 學習曲線
Project Estimate Times Costs

9 以分攤法在工作分解結構中配置專案成本 圖 5.1

10 針對預期專案或交付標的之 簡化的基本功能點運算過程
表 5.2

11 範例：功能點運算方法 表5.3

12 預估專案時間與成本的方法(續) 由下而上預估專案時間與成本的方法 模板法 應用至特定工作的參數程序 工作分解結構工作包的詳細預估
混合法：階段預估

13 SB45支援的成本預估試算表 圖 5.2

14 專案生命週期的階段預估 圖 5.3

15 由上而下與由下而上預估 圖 5.4

16 詳細程度 不同管理階層所需的詳細程度不一。 工作分解結構的詳細程度會因專案的複雜度、控制的需要，以及專案規模、成本、工期等因素，而有差異。
專案中存在過多細節是耗成本的。 使焦點轉移至各部門的產出，而非整個專案產出。 也造成不必要的文件往返。 資訊詳細程度不足也耗成本。 無法產出符合組織預期的產出。 浪費精力在非必要的活動上。

17 成本的種類 直接成本 專案經常費用 一般及行政經常費用 對特定工作包來說，明顯應支付的費用。 人工、材料、設備、其他。
直接與專案交付標的或工作包綁在一起的成本。 薪水、租金、庫存、特殊機械 一般及行政經常費用 非直接與特定專案相關的組織成本。

18 投標契約的成本摘要 圖 5.5

19 成本的三個觀點 圖 5.6

20 修飾預估 調整預估的原因 調整預估 互動成本隱藏在預估中 非一般狀態 意外事件 專案計畫與範圍的變更
有效率的組織，在確定某一任務的風險、資源與特殊情況後，就會隨即調整預估。

21 建立預估的資料庫 圖5.7

22 關鍵詞彙 分攤法 apportionment methods 功能點 function points 比率法 ratio methods
由下而上預估 bottom-up estimates 學習曲線 learning curves 模板法 template methods 偶發事件基金 contingency funds 經常費用 overhead costs

23 關鍵詞彙 時間與成本資料庫 time and cost databases 德菲法 Delphi method
浮報預估 padding estimates 由上而下預估 top-down estimates 直接成本 direct costs 階段預估 phase estimating