Microsoft® Office Project 2007 訓練課程

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1 Microsoft® Office Project 2007 訓練課程
[您的公司名稱] 製作： Microsoft® Office Project 2007 訓練課程 在您開始前： 本課程假設學員已瞭解如何在 Project 2007 中建立任務與指派工期。您必須安裝 Microsoft Office Visio® 2000 或更新版本、Microsoft Office Word 2000 或更新版本，或是 Microsoft Office PowerPoint® 2000 或更新版本，才能完成練習課程。 [訓練人員注意事項：如需自訂此範本的詳細說明，請參閱最後一張投影片。此外，您可以在部分投影片的備忘稿窗格中找到其他課程內容。] 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

2 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
課程內容 簡介：別將專案藏起來 課程 1：將 Project 資訊複製到 Office 程式 課程 2：將 Project 資訊複製到網頁 每個課程包括一份建議工作清單以及一組測驗問題。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

3 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
簡介：別將專案藏起來 建立專案是一回事，將專案相關事宜有 效地傳達給他人卻可能是非常不同的另 外一回事。 如果沒有確實將資訊提供給他人，團隊 合作和報告通常會流於失敗。 本課程會指導您如何透過匯出 Project 資 訊到 Microsoft Office Word、Microsoft Office PowerPoint® 或 Microsoft Office Visio®，或使用將資訊置於網頁的方式， 有效地展示您的專案。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

4 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
課程目標 使用精靈複製 Project 資訊到 Microsoft Office PowerPoint、 Word 或 Visio。 為專案建立圖片以用於網頁。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

5 將 Project 資訊複製到 Office 程式
課程 1 將 Project 資訊複製到 Office 程式

6 將 Project 資訊複製到 Office 程式
您已經花了好幾個星期 準備專案，現在您需要 向工作夥伴們展示努力 的成果。 所有的資訊都藏在 Project 裡精美的橫條和網路圖表中， 但是，要如何讓不使用 Project 的對象也看到您的計劃？ 答案是透過使用精靈，在新的 PowerPoint、Word 或 Visio 文件中顯示您的專案資訊。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

7 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
要如何從 Project 中取出資訊？ 當您填寫了所有欄位和 專案中的資料，要如何 運用所有內容呈現出動 人又有效的簡報，同時 又不需花太多時間呢？ 您可以使用 Excel 或 Visio 建立近似專案的圖表。 但以這種方式複製專案內容可能會很耗時，特別是當 Project 中具備了所有必要資訊時。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

8 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
要如何從 Project 中取出資訊？ 您可以使用 Project 中 的 [將圖片複製到 Office 精靈] 建立可自 動複製到 Word、 PowerPoint 或 Visio 的 專案圖像。 [將圖片複製到 Office 精靈] 選項位於 [分析] 工具列。 在 [檢視] 功能表上，指向 [工具列]，然後按一下 [分析] 。 您不需要記住這些細節，請繼續留意如何使用精靈的相關資訊。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

9 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
先準備好清楚的檢視 您可以先準備 Project 檢視，將要顯示在 Word、PowerPoint 或 Visio 中的所有相關資 訊包含在其中。 這是為了不要讓簡報含有使他人分散注意力或不相關的資 訊 (例如個別任務的工期或資源工資率)。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

10 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
先準備好清楚的檢視 首先，您可以先移除一 些欄。 典型的專案可以有數十個甚至數百個欄。但您需要將數目 減到最少，以有效地進行展示。 此外，如果您只想要在複製的圖片中顯示特定任務，請務 必先選取要顯示的列 ，然後再啟動精靈。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

11 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
好了，現在來使用精靈 當專案的欄和檢視已呈 現為所要的形式時，您 可以使用精靈讓專案的 顯示更為完善。 如同前文所述，在 [分析] 工具列上，按一下 [將圖片複製 到 Office 精靈]。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

12 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
好了，現在來使用精靈 使用精靈的第一步驟是 決定要保持原始的大綱 階層，或是將其變更為 顯示所有任務，或僅顯 示摘要任務。 例如，您可能會決定只顯示摘要任務會讓簡報更為一目瞭 然，因此更適合對於經理和共同工作人員。 決定適當的資訊詳細程度，通常對於簡報的成功至關重 要。 注意：如果您選擇修改新 Office 文件的大綱階層，原始專案大綱階層也會更新。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

13 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
指定簡報外觀 現在到了有趣的部分， 是決定如何建立專案圖 像的時候了。 這是精靈中的下一個步 驟。 如果您在啟動經靈前選取了列，您可以指定只顯示這些列。 如果您想要選取不同的列，您需要結束精靈，再選取所要 的列，然後再重新啟動精靈。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

14 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
指定簡報外觀 現在到了有趣的部分， 是決定如何建立專案圖 像的時候了。 這是精靈中的下一個步 驟。 如果您想要顯示一個特定期間，您也可以在精靈的此頁面 指定新的時間。 現在您的簡報已差不多準備好，可以匯入另一個程式了。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

15 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
大小要如何才適當？ 您一定想避免讓您的簡 報對象看到太大或太小 的圖像。 因此，為圖像指定適當大小就顯得特別重要： 如果想要使用 8 英吋高 x 6 英吋寬的典型圖像大小 ，請選擇 [預設]。這個大小可能適合 Visio 或 PowerPoint 簡報使用。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

16 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
大小要如何才適當？ 您一定想避免讓您的簡 報對象看到太大或太小 的圖像。 如果您想要使用較大的 (例如，要列印出來的) 圖像，請選擇 [最大值]。大小上限是 22 英吋。 您可能需要測試您指定的尺寸，且需要在部分情況下按一下精靈中的 [上一步] 按鈕，進行細微的調整，直到調整到適當大小為止。 舉例來說，如果您使用 Word，且想要使用適合置於文字段落間的較小圖像，請選擇 [自訂] 並輸入要使用的尺寸。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

17 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
現在可以進行預覽 下一個動作就是按一下 [預覽]，查看圖像預 覽。 如果您不喜歡預覽的外觀，請按一下精靈中的 [上一步] 按鈕進行變更。 如果您很滿意圖像成品，請選取要傳送圖像的目標 Office 程式，然後為圖像選取橫向或直向顯示。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

18 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選取其他要傳送的資訊 最後，您需要指定其他 與圖像一同傳送的資訊。 此資訊是關於您專案整體的資訊，例如專案的開始和結束 日期，將會顯示在您剛剛設定的專案圖像上方個別的表格 中。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

19 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選取其他要傳送的資訊 當您按一下精靈中的 [完成] 時，您指定的程 式將會開啟，其中包含 您專案的圖像。 最終的圖像將會包含兩個部分： 注意：複製到其他 Office 程式的圖像和任務資訊不會連結到其原本所在的專案。如果您在原始專案中變更資訊，就需要重新執行精靈以將變更納入簡報中。 包含專案整體工期、成本或任何其他您在精靈的步驟 4 中所指定之資訊的概觀部分。 有關選為讓精靈報告的任務之詳細專案資訊。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

20 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
實際操作建議 將 Project 資訊匯出到其他程式。 [訓練人員注意事項：當您在電腦上安裝了 Word、PowerPoint 或 Visio 後，您可以按下投影片中的連結，移至線上實際操作部分。在實際操作中，您可以進行上述每項工作，同時參考說明以取得指引。重要：如果您沒有安裝以上任何一種產品，將無法存取操作說明。] 線上實際操作 (需要 Word、PowerPoint 或 Visio，產品版本為 2000 或更新版本) 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

21 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 1，問題 1 當您複製圖片到 Office 程式時，資訊會連結回原始的 Project 計劃。 (請選取一個答案) 是。 否。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

22 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 1，問題 1：答案 否。 當您複製圖片到 Office 程式時，資訊不會連結到原始的專案計劃。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

23 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 1，問題 2 您無法在「將圖片複製到 Office 精靈」中使用哪一種 Office 程式？ (請選取一個答案) Microsoft Office Word。 Microsoft Office OneNote®。 Microsoft Office Visio。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

24 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 1，問題 2：答案 Microsoft Office OneNote®。 OneNote 提供了一個空間，能讓您擷取與整理電腦、筆記型電腦或其他裝 置上的所有記事。但您無法使用此精靈傳送 Project 圖像到 OneNote。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

25 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 1，問題 3 當您完成 「將圖片複製到 Office 精靈」後，需要以手動方式將您專 案的圖像插入 Office 程式。 (請選取一個答案) 是。 否。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

26 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 1，問題 3：答案 否。 精靈會自動開啟 Office 程式並將圖像貼入。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

27 課程 2 將 Project 資訊複製到網頁

28 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
將 Project 資訊複製到網頁 您的組織和團隊是否已 有做為共用小組專案相 關資訊之用的網站？ 與其將您的專案資訊複製到另一個 Office 程式中，您可 能比較希望建立可以插入專案圖片的網頁。 有一個簡單且具彈性的方法，可以讓您建立要新增到小 組網站的專案圖片。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

29 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
再一次，先準備好清楚的檢視 正如我們在課程一中所 學到的，您應盡量讓欄 數不要太多，以避免混 亂的簡報讓您的聽眾感 到疑惑。 因此您可能需要移除一些欄。 畢竟，您不希望簡報含有使他人分散注意力或不相關的資 訊 (例如個別任務的工期或資源工資率)。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

30 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選擇圖像選項 當您依照想要的專案顯 示方式設定專案後，需 要建立將放置在網頁上 的圖像。 您應先使用 [複製圖片] 對話方塊 ([報表] 功能表) 建立圖 像，然後使用 HTML 編輯器將圖像新增到網頁。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

31 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選擇圖像選項 首先，指定您想要圖像 呈現的方式。 網頁選項：一般來說，您會為網頁建立圖形交換格式 (GIF) 圖像。 要複製圖像為 GIF，請按一下 [到 GIF 圖像檔案]，然後按 一下 [瀏覽] 以指定要儲存圖像的位置。 GIF 圖像 (以下簡稱 GIF) 是一種經過壓縮的圖形檔案格式，網頁瀏覽器可以將 GIF 顯示為內置圖形。GIF 廣泛應用於在網際網路上傳送圖像。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

32 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選擇圖像選項 首先，指定您想要圖像 呈現的方式。 其他選項： 如果您想要加強圖像顯示在電腦螢幕上的品質，並保留完整的色彩和格式設定，請按一下 [依螢幕狀態]。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

33 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選擇圖像選項 首先，指定您想要圖像 呈現的方式。 其他選項： 注意：選取 [依螢幕狀態] 或 [依列印格式] 時，圖像會複製到 Office 剪貼簿中。您必須切換至其他程式中，再貼上 Project 資訊。 如果您想要加強圖像列印的品質，並保留完整的格式設定和甘特圖長條，例如，清楚地列印色彩、形狀和圖樣，請按一下 [依列印格式]。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

34 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
選擇圖像選項 (續) 另外，您還可以使用一 些其他的簡報選項。 如果要複製某個日期範圍內的資訊，而非目前顯示於時幅 中的資訊，請在 [時幅] 下方的 [從] 和 [到] 方塊中，輸入 或選取一個開始日期和結束日期。 此外，您還可以指定是否要複製目前螢幕上顯示的列，還 是只複製您所選取的列。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

35 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
圖像完成了。接下來要做什麼呢？ 現在您只需要決定如何 處理這個圖像。 首先，我們來看看網頁 選項。 如果您選取了 GIF 圖像檔案，而且您的圖片超過 100 英吋 寬、100 英吋高，那麼您將會收到一個提示，其中包含選 項，要求您縮減圖片的大小。 接著，您只需要開啟自己慣用的 HTML 編輯器，再從您 的電腦硬碟或網路位置插入該圖像檔案即可。 100 英吋寬、100 英吋高等於 254 公分寬、254 公分高。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

36 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
圖像完成了。接下來要做什麼呢？ 另外，您還可以使用一 些其他的簡報選項。 如前所述，如果您按下 [依螢幕狀態] 或 [依列印格式]，您 必須先切換到您要貼上 Project 資訊的程式 。 接下來按下 CTRL+V 或使用程式的 [貼上] 命令貼上圖片。 如果您的圖片超過 22 英吋寬、22 英吋高 (約 56 公分寬、56 公分高)，那麼您將會收到一個提示，其中包含調整大小的選項，您必須先調整圖片大小，才能顯示在其他程式中。圖片的內部限制為：寬度 340 英呎 (864 公分)、長度約 1000 個任務。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

37 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
實際操作建議 將資訊複製到網頁。 [訓練人員注意事項：當您在電腦上安裝了 Word、PowerPoint 或 Visio 後，您可以按下投影片中的連結，移至線上實際操作部分。在實際操作中，您可以進行上述每項工作，同時參考說明以取得指引。重要：如果您沒有安裝以上任何一種產品，將無法存取操作說明。] 線上實際操作 (需要 Word、PowerPoint 或 Visio，產品版本為 2000 或更新版本) 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

38 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 2，問題 1 當您複製圖片到網頁，您的專案資訊會動態連結到網頁，因此您在 原始專案中所做的變更會自動顯示在網頁上。(請選取一個答案) 是。 否。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

39 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 2，問題 1：答案 否。 建立 GIF 圖像之後，便不會再與原始專案資訊連結。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

40 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 2，問題 2 如果要指定圖像在網頁上的呈現方式，您應該選取下列哪一個選項？ (請選取一個答案) 依螢幕狀態。 GIF。 依列印格式。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

41 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 2，問題 2：答案 GIF。 GIF 是一種經過壓縮的圖形檔案格式，網頁瀏覽器可以將 GIF 顯示為內置 圖形。GIF 廣泛應用於在網際網路上傳送圖像。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

42 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 2，問題 3 使用 [複製圖片] 命令建立適用於網頁的圖像時，Project 會將圖像自 動插入您所指定的網頁中。(請選取一個答案) 是。 否。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

43 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
測驗 2，問題 3：答案 否。 使用 Project 建立圖像之後，您必須使用 HTML 編輯器，以手動方式將圖 像插入網頁中。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案

44 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案
快速參考卡 如需本課程中所涵蓋的各項工作摘要，請檢視快速參考卡。 在 Word、PowerPoint 或 Visio 中呈現您的專案