NoteExpress文献管理软件的使用

Presentation on theme: "NoteExpress文献管理软件的使用"— Presentation transcript:

1 NoteExpress文献管理软件的使用

2 NoteExpress是什么？ 是个软件！就像word、exel一样；需要安装。 是个工具！管理文献和写作。
2 NoteExpress是什么？ 是个软件！就像word、exel一样；需要安装。 是个工具！管理文献和写作。 管理文献的工具！包括PDF文章，图片、表格、文献题录。

3 3 NoteExpress界面

4 NoteExpress界面) 菜单栏 工具栏 表头列表 题录列表 文件夹及数据库结构 题录细节、预览、笔记

5 安装后Word会增加NoteExpress的选项卡
5 安装后Word会增加NoteExpress的选项卡

6 6 文献管理软件的使用流程 导入 管理 输出

7 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、笔记、优先级、附件、标签云
7 提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、笔记、优先级、附件、标签云 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles（最后讲）

8 NoteExpress文献导入的四种方法
8 NoteExpress文献导入的四种方法 手动输入 在线检索 全文导入 格式转换 通过过滤器导入 通过PDF全文导入

9 9 数据导入—格式转换 数据主要指的就是题录！（references） 从CNKI数据库导入 从pubmed中导入

10 10 从CNKI输出文献-检索

11 11 从CNKI输出文献-检索

12 12 从

13 从Web of Science输出文献-成功导入14138条记录

14 14

15 15

16 16 数据导入-全文导入 举例： 将单篇PDF导入NoteExpress 将文件夹中所有PDF导入NoteExpress

17 将单个PDF全文导入NoteExpress
17 将单个PDF全文导入NoteExpress

18 将单个PDF全文导入NoteExpress
18 将单个PDF全文导入NoteExpress

19 将单个PDF全文导入NoteExpress
19 将单个PDF全文导入NoteExpress

20 将多个PDF全文导入NoteExpress
20 将多个PDF全文导入NoteExpress

21 将多个PDF全文导入NoteExpress
21 将多个PDF全文导入NoteExpress

22 22 批量链接附件

23 23 批量链接附件

24 24 批量链接附件

25 25 数据导入-3手工录入 全文导入后，手工完善题录 手工建立题录

26 26 一名一行（关键词一词一行） 名在前，姓在后，中间用逗号

27 27 手工建立一个图片题录

28 28 手工建立一个图片题录 在笔记处插入图片

29 29 数据导入—4在线检索

30 30 数据导入—4在线检索

31 31 在线检索

32 32 在浏览器检索

33 33

34 34 数据导入小结 格式转换 PDF导入 手工添加 在线搜索

35 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、笔记、优先级 边写边引、模板写作
35 提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组(文件夹)、全文、笔记、优先级 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles（最后讲）

36 36 排序

37 37 查找

38 全文 38 TIP： 对于英文题录，如果不清楚是那个数据库，可尝试使用google scholar。

39 全文 39

40 40 查找全文的限制 指定数据库 联网且有下载权限

41 41 附件

42 42 附件

43 43 笔记 支持富文本、样式、图片公式等

44 44 笔记

45 45 组织 相当于Excel表格的筛选功能

46 46 优先级（标记）

47 47 优先级（标记）

48 48 优先级（标记）

49 49 虚拟文件夹（分组、子文件夹）

50 去重 50

51 去重 51

52 去重 52

53 53 分析

54 54 NoteExpress文献管理功能小结 排序 检索： 去重 文件夹、标签、优先级 分析 全文、附件、笔记

55 提纲 文献导入 文献管理 文献输出 数据导入（四种方法） 排序、分析、去重、分组、全文…… 边写边引、模板写作
55 提纲 文献导入 数据导入（四种方法） 文献管理 排序、分析、去重、分组、全文…… 文献输出 边写边引、模板写作 Output styles（最后讲）

56 56 边写边引—NoteExpress选项卡

57 57 切换到NoteExpress 需此处插入引用

58 58 点击插入题录或回到Word点击插入题录 选择引用的题录

59 59

60 60

61 61 插入笔记

62 62 插入注释

63 编辑引文 63

64 64 更换样式

65 65

66 66

67 67

68 68

69 69

70 NoteExpress PK EndNote
70 NoteExpress PK EndNote 常规：界面、版权 数据导入 题录管理 写作输出

71 71 数据导入 PDF文件导入不同 EndNote通过获取DOI号，并连接DOI网站（ NoteExpress通过获取PDF文件的文件名，并要登陆到相应的数据库获取题录信息。

72 72 数据导入 EndNote过滤器非常容易编辑 NoteExpress过滤器有一定难度，一般需要软件商编辑。

73 题录管理 NoteExpress优秀的功能：子文件夹、标签云、优先级、笔记、批量匹配、组织、检索
73 题录管理 NoteExpress优秀的功能：子文件夹、标签云、优先级、笔记、批量匹配、组织、检索 获取全文：NoteExpress需要指定数据库，EndNote根据Doi或全文链接获取全文。

74 小tip 谷歌学术索引了几乎所有数据库的文献数据（中文、英文），几乎所有的文献数据都可以通过学术谷歌来导入，但是每次只能导入一条。
74 小tip 谷歌学术索引了几乎所有数据库的文献数据（中文、英文），几乎所有的文献数据都可以通过学术谷歌来导入，但是每次只能导入一条。 同时安装EndNote和NoteExpress，导入数据的时候EndNote数据更方便，通过把EndNote内的题录导出成文件，然后再导入NoteExpress。