2015年校级以上 科创项目负责人培训会 教务处 　教学科 　　余　涛 2015年1月7日.

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1 2015年校级以上 科创项目负责人培训会 教务处 　教学科 　　余　涛 2015年1月7日

2 主要内容 2013 合作伙伴业绩分析 项目相关情况介绍 管理制度 经费、报销 往届经验及其它事项 1 2 3 4

3 1 项目立项 中期检查 结题验收 项目相关情况介绍
确定项目类别（创新/创业）、级别（国家级/北京市级），撰写各种预案（人员分工、与老师的沟通方式），开展研究工作 中期检查 准备中期材料、阶段性成果材料 函评+抽查答辩，可能不通过 结题验收 准备所有材料及成果 答辩结果：获奖、通过、不通过 优秀项目可能代表学校参加市级或国家级活动评比

4 1 项目相关情况介绍——中期检查 检查 形式 评价 标准
考察重点：（1）项目是否按计划顺利开展；（2）已完成的工作量及经费使用情况；（3）阶段性成果；（4）研究内容与项目题目是否相符；（5）下一阶段研究计划；（6）预期目标及成果。 2014年中期检查结果：校级以上项目１４５项，通过１４３项，不通过２项。 中期检查采取函评＋抽查答辩方式进行，需准备相应报告及阶段性成果材料，2014年中期检查共计抽查项目４６项（31.7%） 优、良、通过、不通过。不通过的项目将予以终止，评价为优、良的项目，提交后续经费申请时将侧重支持 检查 形式 评价 标准

5 1 项目相关情况介绍——结题验收 准备材料 考察形式 考察重点
2014年，参加验收项目253项，通过项目242项（95.7%），一、二等奖共113项（44.7%），并有论文87篇，其中学生为第一作者的43篇；申请和获批的专利32项，其中学生为第一专利申请人的专利21项；本科生制作实物模型43件；校级以上项目参加国内大赛获奖、软件设计、网站开发等其他创新成果48项。 准备材料 《项目结题报告》、《项目研究报告》、《项目论文》/《项目结题报告》、《商业计划书》，成果证明材料 考察形式 全体参加答辩，一等奖、二等奖、通过、不通过 考察重点 研究工作以本科生为主体，研究方向准确、工作扎实、创新性突出、成果形式明确

6 1 项目相关情况介绍——结题验收注意事项 常见问题 突出重点 专业规范性 答辩态度
突出本科生为主的工 作，突出项目创新点 和成果 答辩态度 研究报告、论文撰写 的规范性，描述和回 答提问的准确性 PPT制作认真、着装得 体、准时参加 常见问题 项目属于老师或研究生“子项目”性质，描述了过多非本科生为主体的工作内容； 没有进行查新，描述创新点时用“可能、应该”等词语，或动辄冠以“国内首创”； “没功劳有苦劳”，铺垫性工作比重过多，成果性内容过少； 成果中本科生排名过于靠后，甚至无法体现本科生工作成绩； 报告、文章撰写不规范； 窃取成果，缺失诚信。

7 1 项目相关情况介绍——数据统计 注：15立项中，中间2项依次代表北京市/国家级项目数

8 文件 规定 检查材料 相关表格 2 管理制度——文件及表格 《北京科技大学“本科生科技创新和学术实践”教学工作管理办法》
《本科生科技创新、创业项目报销科目》等 规定 《本科生创新创业项目中期汇报表》、《本科生创新创业项目结题报告》、《大学生创新创业项目结题材料》等 检查材料 《本科生科技创新变更申请表》等 相关表格 以上文件及表格均可在“本科教学网——创新”栏目里下载。

9 2 管理制度——《管理办法》 《北京科技大学“本科生科技创新和学术实践”教学工作管理办法》 不同项可累加，同一项记最高分；
科创、学术实践学分超过6学分，可以2创新学分冲抵1公选学分，最多冲抵4公选学分； 附件：“本科生科技创新和学术实践”学分标准。

10 2 管理制度——《报销科目》 《本科生科技创新、创业项目报销科目》 明确可报销科目、限制科目、一般不予报销科目；
办公用品、复印打印费、交通费，原则上每个项目每项不超过500元； 购买材料的《内部结算单》，需附科教服务中心或相关单位盖章的材料明细表； 报销版面费，专利申请人和论文作者中至少1名学生必须排名在前四位之内； 未在教务处备案产生的差旅费一律不予报销；差旅费须有外地住宿发票； 通用性电脑设备（鼠标、键盘、移动硬盘等）一般不予报销； 通讯费一般不予报销。

11 2 管理制度——检查材料及相关表格 检查材料 相关表格 格式规范，突出成果、结论类重点，淡化过程类描述； 实事求是，不弄虚作假。
《出差申请表》须在出差前提交，否则不予报销；出差住宿费不超过100元/人.天，出差补贴90元/人.天（含餐费及出差地市内交通费）； 《变更申请表》须在中期检查前提交； 《经费追加申请表》须在中期检查后提交； 《延期申请表》须在项目结题验收前1个月提交，一般只批准因不可抗力影响（如实验设备损坏等）或因深入研究需要取得后续标志性成果的申请； 《终止申请表》须附不少于5000字的《项目失败总结分析报告》。

12 3 经费、报销 报销流程 重点1. 教学科每周周二、四下午2:00-5:30审核报销材料。
1. 市级及国家级项目报销审核在办公楼111教学科，审核后在办公楼1层东侧会计科报销； 2. 购买项目所需物品要开具单位为“北京科技大学”的发票，文具、材料类发票须列出明细，图书超过两百元要提供书单，单张发票超过一千元（含）只能报支票； 3. 将发票贴在报销单上，项目分类填好金额，“经手”处由项目负责人签字，“验收”处由指导教师签字，原则上审核报销时只允许项目负责人或项目指定的财务管理人员进行报销； 4. 其它内容详见本科教学网-创新-下载中心-《本科生科技创新项目报销流程》； 重点1. 教学科每周周二、四下午2:00-5:30审核报销材料。 重点2. 材料、设备、交通等常规费用报销时限，自立项起至结题答辩学期期末（延期项目根据实际答辩时间顺延，未通过结题答辩项目至公布结果之日），论文、专利等成果类费用可延至结题答辩的下一学期。

13 3 经费、报销 报销注意事项 1. 单张发票报销金额超过1000元，报支票；
2. 单件设备价值超过800元的列固定资产，须在设备科（办公楼1层西侧）登记审核；低于800元的到各学院负责设备审核老师处盖低值设备审核章方可报销； 3. 校内实验费用可以采取内部转账的形式，填写内部转账单，写明明细； 4. 一千元以上材料购置可以借款，需提供购买合同，填写借款单。 (1)购买办公用品、材料、支付测试加工费、设备维修费、版面费、专利费等借款，应自借款款项实际支付之日起10个工作日内办理报销手续。（校发【2013】82号） (2)已办理借款手续而由于计划取消、变更或延迟，不能及时投入使用的，借款人应自借款日起10个工作日内退回借款。（校发【2013】82号）

14 4 往届经验及其它事项 成果转化 1. 论文 搜集期刊地址，了解刊物级别，积极发稿。报销版面费时提供发票和相关证明（用稿通知书或者已发表的文章图片）； 2. 专利 北京科技大学-校园OA-科研部-《科技管理办法》-《北京科技大学专利管理细则（试行）》，按照要求申报。报销时提供发票及相关证明（专利证书或受理通知书）； 3. 实物 答辩时要有展示（大件物品可以图片、视频等方式展示），同时上交实物照片。

15 4 往届经验及其它事项 往届经验 1. 分工明确、提前规划 往届个别项目财务状况混乱，进度安排严重滞后，项目后半段才提交变更或真正开始工作；
2. 经费并非越节约越好 往届个别项目经费使用极少，这并不是项目的“长处”。我们应当做好规划，合理使用，但绝不浪费。经费使用情况是检查验收时一项评价指标。 3. 事实胜于雄辩 科研活动不同于个人尝试，需要有严谨的态度和标志性成果，在项目的收尾阶段，同学们应将重心放在如何充实项目成果本身； 4. 勇于尝试、勤问勤思考 科研活动对于大多数同学是一项全新的挑战，指导老师（或老师安排的研究生）往往具有丰富的科研经验，在项目进行中遇到困难，一方面应多向他们请教，另一方面也应当有独立思考、解决问题的能力和决心，出色的项目都是通过自己的思考和实践完成的。

16 4 往届经验及其它事项 往届经验 5. 学院对科创活动的认定和支持 （1）保研排名：科创活动根据项目级别、性质不同，会有相应附加分；
5. 学院对科创活动的认定和支持 （1）保研排名：科创活动根据项目级别、性质不同，会有相应附加分； （2）出国：导师推荐信，科创活动是非课程成绩的推荐内容； （3）科创成果：相关竞赛、科研，作为成果的继续利用 （4）就业：认真参与科创活动的同学，踏入社会后，在面试、个人能力展示方面均有较大优势。 6. 关于经费追加 （1）须在中期以后提交，每个项目只受理一次； （2）支持与科创活动关系密切的经费，特别是以明确的成果形式申请的经费（申请专利、发表论文），严格把关与项目无关的费用； （3）往届常规校级以上项目经费支持为0.8-1万元左右，重点项目支持为2-3万元左右； （4）允许特殊情况提交特殊申请，申请需要指导老师及项目队长签字。

17 谢谢各位同学的参加！ 祝各位同学顺利结题！