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102年11月主管會報 會計室業務報告 會計室主任 劉噯蓉 102年11月19日 1
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ㄧ、102年度預算執行 1.102年度預算請各處室把握時效加強執行，各項採購勿集中年底（12月最後一星期）倉促辦理請購及核銷，相關活動儘量避免於年底舉辦。 2.102年度優質化輔助方案教育部經常門38萬資本門4.5萬及教育局11萬尚未執行，請各承辦科室注意時效積極辦理。 3.綜高教育部補助經常門11萬資本門14萬尚未執行，已電話催辦。
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二、102會計年度結帳作業 ＊本校102會計年度預算執行年度終了應行注意事項： 1.12/10 年度預算請購案截止日。
2.12/15 各項委辦或補助款請購案截止日。 3.12/21 預付費用檢附原始憑證核銷轉正， 並繳回結餘款。 4.12/22 廠商請款收件截止日。 5.12/25 總務室額定零用金繳回。
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三、103年度預算分配 ＊教育局103預算分配作業注意事項：
1.資本支出預算應審慎訂定各計畫實施進度覈實辦理分配，以期預算執行與計畫進度密切配合。 2.工程應於5月31日前完成發包作業，設備購置應於8月31日前完成採購。 3.配合市議會審議時程，資本支出請於4月以後之月份辦理分配。
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三、103年度預算分配 1.經常支出預算由會計室参酌102年度實際執行情形辦理分配，資本支出預算請各處室及各科依實際進度辦理分配作業。
2.實際進度係指執行完畢辦理付款月份，非採購月份。 3.性質相同設備由總務室依規定合併採購，統一辦理分配。例如：冷氣機分配4月，個人電腦、筆記型電腦、印表機等分配5月。 4.分配表已請黃組長彙整並送會計室彙辦。
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報告完畢 敬請指教
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