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醫院膳食管理 員工膳食 訪客膳食 病患膳食 自我經營 外包
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醫院膳食之管理 餐飲衛生相關法規 HACCP (Hazard Analysis and Critical Points) 安全管 制系統
供膳管理概念 營養部組織架構與督導職掌 膳食供應作業要點介紹
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餐飲衛生相關法規 食品衛生管理法 食品衛生標準 食品良好衛生規範 食品添加物使用範圍及用量標準 健康食品管理法,健康食品標準圖樣
市售包裝食品營養標示規範 標示事項及方法之範例 食品安全管制系統
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健康食品標準圖樣
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PDCA循環管理-衛生自主管理 (一)計劃(plan) 建立標準化體系,推行標準化。 ▲決定目標或方針 ▲決定達成目標或方針的方法(標準化)
(二)實施(Do) 現場人員依照標準實施作業,使達到合乎標準之結果。 ▲標準要周全 ▲實施教育訓練 ▲確實依照標準實施 (三)調查(Check) 調查實施結果是否良好,若有異常發生則追查原因。 ▲主管經常巡視或監督部屬作業,發掘異常,追查異常原因 ▲定期測定品質特性、成本、數量,並作統計分析發掘異常,追 查異常原因 (四)處理(Action) 發掘有異常後,應追查異常發生的原因,並採取改善措施 ▲應急措施→【除去現象】 ▲再發防止措施
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P A D P A D C 改善 C P A D P 改善 C A D P C A D 改善 C PDCA管理循環模式
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第一次PDCA 原因:餐車運送速度無法掌控及與訪客等共乘造成危險。
日常管理作為- 縮短送餐時間 第一次PDCA 原因:餐車運送速度無法掌控及與訪客等共乘造成危險。 問題:無專用電梯送餐時間過長。 討論與訂定對策:於特定時間管制電梯 為送餐專用;以利縮短送餐時間 。 實施策略: 於送餐前及餐車回收時,分別鎖住9、 10、15、16號電梯作為管制餐車專用 ,俟送完餐及餐車回收完成即解除 管制。 對策處置 1.管理營養師定期與不定期抽檢作業並紀錄於工作日誌。 2.不定時調閱中控室電梯管制紀錄。 改善效果確認 1.有效縮短送餐時間(5分鐘以上)及 可預期餐車抵達時間,勤務人員順 利發餐避免餐飲溫度不足、引發抱 怨。 2.不與訪客等共乘,減少危險。 C A D P
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第二次PDCA 原因:送餐時間東、西電梯四台共管制約40分,影響電梯載客率。
日常管理作為- 縮短送餐時間 第二次PDCA 原因:送餐時間東、西電梯四台共管制約40分,影響電梯載客率。 問題:電梯管制時間太長,電梯使用效 率不彰。 討論與訂定對策:與勤務中心溝通協調 ,送餐模式及病房順序調整,儘可能於 餐車抵達病房後準時發餐。 實施策略: 先於管制電梯時間內至西病房一樓分別鎖住9、10號電梯,俟送完餐解除管制,再至東病房並鎖住控管15、16號電梯。 對策處置 1.管理營養師定期與不定期抽檢作業 並紀錄於工作日誌。 2.不定時調閱中控室電梯管制紀錄 。 改善效果確認 原每台電梯縮減管控時間15分鐘以上。 C A D P
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HACCP安全管制系統 二個觀念 (一)HA-危害分析
針對食品生產之過程,包括從原料採收開始經由加工、 製造、流通乃至最終產品提供給消費者為只,評估分析 所有流程中各種危害發生之可能性及危險性。 是否為顯著危害之判定? 是否發生頻率高 是否造成嚴重的傷害
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HACCP安全管制系統 二個觀念 於製造過程中之某一點、步驟或程序,若加以控 制則能有效預防、去除或減低食品危害至最低可以接 受之程序。
生物危害 化學危害 物理危害
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HACCP的七大原則 1.危害分析 2.判定CCPs 3.建立管制界線 4.建立監測方法 5.建立矯正措施 7.建立紀錄系統
6.建立確認方法
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HACCP安全管制系統 判定-風險性評估(Risk Assessment)或CCP判定樹。
PHF(Potentially Hazardous Foods)控制。 5M管理-(Men、Materials、Machinery、Methods、Management) 雙T管制—Temperature —溫度、Time -時間。 3不-不讓它來、不讓它吃、不讓它住 3C- Cook or cold(加熱或冷藏、冷凍) Clean(清潔) Cover(加蓋) 3生-生態要衛生(抽風、排水、管制人員) 生產要衛生(生、熟食分開、清潔到污染、定期消毒、小時最大限度) 生活要衛生(體檢、洗手習慣、慣動作)
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餐飲業HACCP自主管理 3生 3不 管理 3C 1.原料採購進貨。 2.原材料之貯存管理(溫度、時間、儲存期限、蟲鼠害防治)。
3.正確的食物原物料前處理(去污、清洗、切割、醃漬等)。 4.充分的處理。 5.適當且正確的熱存及冷卻。 6.避免交叉污染的熟食處理。 7.正確的食物復熱處理。 8.成品避免製備後過久未食用。 9.人員健康及衛生操作訓練。 3生 3不 管理 3C
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供膳管理觀念 醫院供膳管理是一個團隊工作,結合大家力量才能運作順 暢 外包人力 廚師 庫管 營養師 食勤員 書記 會計
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營養師角色 普遍觀念→營養師功能僅停留在開立菜單 營養師角色應為多元化、明顯且專業化,其包含: 現場環境衛生 品質控制物品驗收、前處理、
營養師法 普遍觀念→營養師功能僅停留在開立菜單 營養師角色應為多元化、明顯且專業化,其包含: 現場環境衛生 品質控制物品驗收、前處理、 廚房動線廚房各作業場所清潔度區分.ppt 流程規劃管灌食供膳標準作業流程.doc 成本分析 客戶溝通三軍總醫院營養部 客訴案件處理紀表.doc 客訴處理標準作業流程圖.doc
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血庫品質管理作業
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法規及規範 國外 國內 CAP (College of American Pathologists)
AABB (American Association of Blood Bank) ISO-15189 國內 捐血機構設置標準表 TAF ISO-15189 醫策會醫院評鑑
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醫院血庫作業之管理 目的: 醫院資材管理的目的便是於適當的時間(right time) , 在適當的地點(right place)以適當的價格(right price)及適 當的品質(right quality)供應適當數量(right quantity)的 資材給醫院各部門,使醫療服務作業順暢,保持一定水準的醫 療服服務品質並降低醫院營運資材成本,以達成醫院永續經營 的目標。 H.I. Chen
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護理 醫師 捐血中心 血庫 病人 傳送 輸血安全管理委員會
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輸血前檢驗 病人/適應症 血庫/核發血 電腦核血(computer cross match) Hgb (血色素) PT/aPTT(凝血時間)
Platelet(血小板) WBC(白血球) 血庫/核發血 病人及血袋ABO, Rh血型 不規則抗體篩檢 大交叉試驗 不規則抗體鑑定 替代性血品核發 電腦核血(computer cross match)
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輸血前 組織與人員 標準作業程序 血品儲存設備(溫度監控) 血品進銷存管理(效期管控) 核發血檢驗 血袋唯一標示(Code 128)
輸血安全管理委員會 標準作業程序 血品儲存設備(溫度監控) WB,RBC (1~6℃) FFP (-18 ℃) Platelet (20~24 ℃,震盪) 血品進銷存管理(效期管控) 核發血檢驗 三天內備血檢體 (雙重辨識) 血袋唯一標示(Code 128) 血品運送管制(溫度監控) 輸血同意書
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輸血中 病人辨識 血袋檢核確認 溫血標準程序 溫血器確效及使用 輸血技術訓練與監視 減白血品及過濾器之選用 輸血反應觀察、處理與紀錄
血品、血型(ABO,Rh)、血袋號、病歷號、姓名 溫血標準程序 溫血器確效及使用 輸血技術訓練與監視 輸血併用輸液之限制 減白血品及過濾器之選用 輸血反應觀察、處理與紀錄
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輸血後 品質指標 輸血反應調查與處理註記 瑕疵血品之召回程序與記錄 瑕疵血品輸注事件之調查 備血檢體錯誤率
逾時退血率(> 30 min) 急/普件核發血時效達成率(急 < 30 min, 普< 60min) 血球/血漿比率(> 1) 不當用血案件檢討 輸血紀錄回報率(100%) 輸血反應提報率(1~2%) 輸血病安事件檢討 輸血反應調查與處理註記 瑕疵血品之召回程序與記錄 瑕疵血品輸注事件之調查
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醫院勞務外包範圍與管理 醫院勞務外包(委外管理)之項目範圍(非核心臨床醫療) 清潔 保全 看護 資訊 停車 機電 洗衣 膳食 廢棄物 太平間
儀器維修 輸送(病人、文件、物品) H.I. Chen
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醫院勞務外包之原因 由於全民健保總額預算制度的實施,導致醫院健保收入受到侷限,加上勞工 退休新制上路,全球原物料成本持續上漲,以及醫院之間的競爭愈來愈激烈 ,醫院經營在面對政策與環境的不確定性,人力及物力成本的提高,為求永 續生存與發展,在考慮醫院內部資源有限的情況下,將核心業務以外的領域 以及無法與其他醫院形成差異化、獨特性的業務交給外部專業人員委外管理 。 外包(outsourcing)的定義 是內製(in-house)的相反詞,依Heywood (2001)定義「在約定的時間之內,以 雙方同意的價格,將某項或某部份企業內部的管理服務功能,連同相關資產 交由外界供應商負責處理」。 外包論 管理大師彼得杜拉克(Drucker,1993) 在“The Post-Capitalism Society” 「後資本主義」一書提到外包論,即主張將非核心競爭力的業務外包給專業廠商 來處理,本身則致力於提升核心生產力及改善技術。 H.I. Chen
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醫院勞務外包之目的 降低交易成本 規模經濟效益 資源互補 風險分攤 加強醫療服務 增加彈性 教育訓練 品質提升 H.I. Chen
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外包商評選之評估指標 評估指標 廠商經驗 供應商的市場佔有率(客戶數量)成功案例 供應商的商譽與業界風評 供應商的的專業知識、技術能力
同儕經驗 經濟因素 供應商的財務狀況 委外管理的總成本 產品品質 提供產品之性能可靠度完整性穩定性 供應商的管理能力與品質管制制度 公英商是否有測試與確保品質的程序 設備耗材協力商的品質 H.I. Chen
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外包商評選之評估指標(續) 評估指標 服務能力供應商 供應商的公司或分公司地點 人員的數量資歷專長與學經歷 售後服務維護人員資歷與支援效率
教育訓練與規劃安排 供應商的整合能力 配合度 是否有承接現有作業模式之能力與意願 供應商能否保守業務機密 高階主管文化策略管理與資訊部門的能力 員工素質與工作態度 外包商與醫院配合的意願 H.I. Chen
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醫務委外管理在醫院的應用 醫務資材相關業外包有屬業務外包及資材管理權外包。
服務的對象則分為人員或設備,例如餐飲服務的對象是人 員,維修服務的對象可能是建築物或儀器,因屬性不同主 要可分成 : 顧客服務 技術服務 資訊系統管理 行政管理 H.I. Chen
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醫院商店街之管理 目的: 增進顧客服務效能以提升整體形象 創造舒適安全之生活消費環境 風險分擔資源互補 減少人力降低成本提高營運績效
提高醫療照護之專業品質 H.I. Chen
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醫院商店街之管理 稽核管 理: 成立商店街管理委員會(員工代表) 依照合約分項稽核 追蹤改善期限確實依約懲罰
定期舉行稽核委員會(廠商代表應出席) 每年年終檢討履約事項 公布各項違約扣點事項 H.I. Chen
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