第4讲 Word 2007常用操作 文档处理的基本过程 Word 2007的基本操作 Word 2007的编辑操作

Presentation on theme: "第4讲 Word 2007常用操作 文档处理的基本过程 Word 2007的基本操作 Word 2007的编辑操作"— Presentation transcript:

1 第4讲 Word 2007常用操作 文档处理的基本过程 Word 2007的基本操作 Word 2007的编辑操作
4.1 Word 2007的基本操作 4.2 Word 2007的编辑操作 4.3 Word 2007的排版操作 4.4 Word 2007的表格操作 4.5 Word 2007的图形处理 4.6 Word 2007的快速排版技术 4.7 Word 2007预览与打印操作 4.8

2 4.1 文档处理的基本过程 1.启动Word 2007 2.文档编辑 3.文档排版 4.文档保存 5.文档打印

3 4.2 Word 2007的基本操作 4.2.1 启动Word 2007 4.2.2 Word 2007窗口

4 4.2 Word 2007的基本操作 4.2.3 Word 2007的文档操作 1.新建文档 2.保存文档 3.打开文档 4.关闭文档 4.2.4 退出Word 2007

5 4.3 Word 2007的编辑操作 4.3.1 输入文本与插入符号 1.输入文本 移动插入点光标的按键操作 按 键 功 能 ↑ 上移一行
按 键 功 能 ↑ 上移一行 Home 移至行首 ↓ 下移一行 End 移至行尾 ← 左移一个字符 Ctrl+Home 移至文档的开头 → 右移一个字符 Ctrl+End 移至文档的末尾 Ctrl+↑ 上移一段 PageUp 上移一屏 Ctrl+↓ 下移一段 PageDown 下移一屏 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+PageUp 上移一页 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+ PageDown 下移一页

6 4.3 Word 2007的编辑操作 4.3.1 输入文本与插入符号 2.插入符号和特殊符号
除了可以通过键盘直接输入汉字、英文以及相应的标点符号外，还可以通过系统提供的插入【符号】和【特殊符号】的方式，向文档中插入一些用键盘不能直接输入的各种特殊符号（如数字序号、单位符号、数学运算符号、希腊字母和图形符号等）。

7 4.3 Word 2007的编辑操作 4.3.2 编辑文本 一、选定文本 1.利用鼠标选定 ①选定一段连续的文本 ②选定一行或多行
编辑文本 一、选定文本 1.利用鼠标选定 ①选定一段连续的文本 ②选定一行或多行 ③选定一个英文单词或汉字词组 ④选定一段 ⑤选定全部文档

8 4.3 Word 2007的编辑操作 4.3.2 编辑文本 一、选定文本 2.利用键盘选定文本 按 键 功 能 Shift+↑ 上一行
编辑文本 一、选定文本 2.利用键盘选定文本 按 键 功 能 Shift+↑ 上一行 Shift+Home 选择至行首 Shift+↓ 下一行 Shift+End 选择至行尾 Shift+← 左侧一个字符 Shift+PageUp 选择上一屏 Shift+→ 右侧一个字符 Shift+PageDown 选择下一屏 Ctrl+Shift+↑ 选择至段首 Ctrl+Shift+Home 选择至文档开头 Ctrl+Shift+↓ 选择至段尾 Ctrl+Shift+End 选择至文档末尾 Ctrl+A 选择全部 Ctrl+数字小键盘上的5

9 4.3 Word 2007的编辑操作 4.3.2 编辑文本 二、删除文本 1.删除少量文本 2.删除一块文本 三、移动和复制文本
编辑文本 二、删除文本 1.删除少量文本 2.删除一块文本 三、移动和复制文本 1.通过剪切板移动和复制文本 2.通过鼠标拖动移动和复制文本

10 4.3 Word 2007的编辑操作 4.3.2 编辑文本 四、查找和替换文本 1.查找文本（ Ctrl+F ）
编辑文本 四、查找和替换文本 1.查找文本（ Ctrl+F ） 2.替换文本（ Ctrl+H） 五、操作的撤销与恢复 1.操作的撤销（ Ctrl+Z ） 2.操作的恢复（ Ctrl+Y ）

11 4.4 Word 2007的排版操作 4.4.1 字符格式的设置 一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】

12 4.4 Word 2007的排版操作 4.4.1 字符格式的设置 二、设置字体、字号和颜色

13 4.4 Word 2007的排版操作 4.4.1 字符格式的设置 三、设置字型、下划线与删除线 四、设置上标、下标与英文的大小写
五、设置边框、底纹和突出显示 六、设置字符间距

14 4.4 Word 2007的排版操作 4.4.2 段落格式的设置 一、段落对齐方式设置 二、段落缩进设置 三、设置行间距与段间距
四、设置边框与底纹 五、设置项目符号与编号

15 4.4 Word 2007的排版操作 4.4.3 页面的设置 页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背景和插入分隔符等。 一、设置纸型
页面的设置 页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背景和插入分隔符等。 一、设置纸型 二、设置纸张方向 三、设置页边距 四、设置页面背景 五、插入分隔符

16 4.5 Word 2007的表格处理 4.5.1 建立表格 一、利用【表格模板】创建表格 二、利用【插入表格】命令创建表格

17 4.5 Word 2007的表格处理 4.5.1 建立表格 三、利用【绘制表格】命令创建表格
选择【段落】组【表格】按钮弹出菜单中【绘制表格】命令，弹出【绘图边框】组。

18 4.5 Word 2007的表格处理 4.5.2 编辑表格 一、选定单元格 （1）选定一行。 （2）选定一列。 （3）选定一个单元格。
编辑表格 一、选定单元格 （1）选定一行。 （2）选定一列。 （3）选定一个单元格。 （4）选定单元格区域。 （5）选定整个表格。

19 4.5 Word 2007的表格处理 4.5.2 编辑表格 二、调整列宽和行高 1.利用鼠标拖动调整列宽和行高。
编辑表格 二、调整列宽和行高 1.利用鼠标拖动调整列宽和行高。 2.利用【布局】选项卡【单元格大小】组调整列宽和行高。

20 4.5 Word 2007的表格处理 4.5.3 设置表格格式 一、设置数据对齐
设置表格格式 一、设置数据对齐 Word 2007中，表格中数据对齐方式的设置是通过【表格工具】/【布局】选项卡【对齐方式】组中若干对齐工具来实现的。

21 4.5 Word 2007的表格处理 4.5.3 设置表格格式 二、设置表格文字环绕与表格对齐
设置表格格式 二、设置表格文字环绕与表格对齐 表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时，文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕，表格的对齐相对于页面。若表格有文字环绕，表格的对齐相对于环绕的文字。

22 4.5 Word 2007的表格处理 设置表格格式 三、设置表格边框

23 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.1 绘制与设置形状 1.绘制形状
绘制与设置形状 1.绘制形状 在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按钮，打开【形状】列表。

24 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.1 绘制与设置形状 2.编辑形状 （1）选定形状。 （2）移动形状。 （3）复制形状。
绘制与设置形状 2.编辑形状 （1）选定形状。 （2）移动形状。 （3）复制形状。 （4）删除形状。 （5）缩放形状。 （6）组合形状。

25 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.1 绘制与设置形状 3.设置形状 （1）设置样式。 （2）设置阴影效果。 （3）设置三维效果。
绘制与设置形状 3.设置形状 （1）设置样式。 （2）设置阴影效果。 （3）设置三维效果。 （4）设置排列。

26 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.2 插入与设置图片 一、插入图片
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，选择插入的图片文件。

27 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.2 插入与设置图片 二、插入剪贴画
在【插入】选项卡的【插图】组中，单击【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格。

28 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.2 插入与设置图片 三、编辑图片 四、设置图片

29 4.6 Word 2007的图形处理 插入艺术字 在【插入】选项卡的【文本】组中，单击【艺术字】按钮，出现【艺术字】列表。

30 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.4 插入文本框 文本框是文档中用来标记一块文本的方框。插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独立的文本区域。 在【插入】选项卡的【文本】组，单击【文本框】按钮，打开【文本框】列表。

31 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.5 插入公式 一、插入内置公式
在【插入】选项卡的【符号】组中单击 按钮右边的 按钮，打开【内置公式】列表，从中选择一个，即可插入相应的公式。

32 4.6 Word 2007的图形处理 4.6.5 插入公式 二、手工建立公式
在【插入】选项卡的【符号】组中单击 按钮，文档中自动插入空白公式，同时功能区中自动增加一个【设计】选项卡，通过【设计】选项卡，可在公式插槽中可插入符号，也可插入结构。

33 4.7 Word 2007的快速排版技术 使用格式刷 Word中提供了快速复制文本或段落格式的功能，可以将已有文本或一个段落的排版格式复制到另外的文本或段落中。利用Word中专门用来复制格式的【格式刷】按钮 ，可以快速复制文本或段落的格式。

34 4.7 Word 2007的快速排版技术 使用样式 样式是Word系统自带的或者用户自定义的一系列排版格式的集合。

35 4.7 Word 2007的快速排版技术 4.7.3 使用模板 1.模板的概念 2.使用已有模板建立文档 3.建立自己的模板

36 4.8 Word 2007预览与打印操作 4.8.1 文档的预览 单击Microsoft Office 按钮，在弹出的菜单中选择【打印】/【打印预览】命令，进入打印预览状态，此时功能区只有【打印预览】选项卡。

37 4.8 Word 2007预览与打印操作 4.8.2 文档的打印 单击Microsoft Office 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印】命令。