高成效人之七種習慣 The 7 Habits of Highly Effective People

Presentation on theme: "高成效人之七種習慣 The 7 Habits of Highly Effective People"— Presentation transcript:

1 高成效人之七種習慣 The 7 Habits of Highly Effective People

2 引言 知識 願望 技巧 Kowledge (To understand What to and Why to do it) 習慣之養成 習慣
Habits 願望 Desire (Motivation or want to do) 技巧 Skill (knowing How to do)

3 品格/性格 個性 品格/性格 與 個性 Character and Personality 性格-一個人真我的表現(Real Nature)
個性-一個人的外表(Apperance) 儀容 外表的成就 個性 品格/性格 誠實 容忍 道德 溫柔 可信任 勇敢 同情心 真誠 情感 公義感

4 不斷的成長圖 互相合作 Interdependence 5.同感心 習慣5 習慣6 6.多元性 Synergize 大眾成功 習慣7 習慣4
Seek first to Understand then to be understood 習慣5 習慣6 6.多元性 Synergize 大眾成功 習慣7 習慣4 4嘗試學習双贏 Think win win 磨練更新 自我增值 Sharpen the saw 獨立 Independence 3.優先次序 Put first things first Private Victory 習慣3 個人成功 1.追求主動 Proactive 2個人遠見 Begin with the end in mind 習慣1 習慣2 倚賴(dependence)

5 原則 Principles 基本真理的自然定律 Natural laws of fundamental truths .普及性的,無時空限制
Universal,timeless .可以產生預計的結果 Produce predictable outcomes . 是外在的 External to ourselves .不管我們明白或接納與否已正在運作中 Operate with or without our understanding or acceptance

6 價值觀 Values 值得去將其放在首要之選如人,事情,主意或原則
The worth or priority we place on people,things, Ideas or principles. .自我選擇的信念及理想 Self-chosen beliefs and ideals .是內在的,是客觀的,是基於我們怎樣看這世界 Internal,subjective,based on how we se the world. .受外界影響如個人成長的過程,社會和個人的回應 Influenced by upbringing,society,and personal reflection 誠實 Honesty 守時 Punctual 一些有原則性的美德 Examples of Principles 可信 Trust

7 “We are not in control,principles control.We control our
actions,but the consequences that flow from these actions are controlled by principles” -Stephen R. Covey”

8 典範的轉化(心意更新而變化) Paradigm Shift Roman 12:3 典範 (一個先入為主的觀念) Paradigms
典範 (一個先入為主的觀念) Paradigms The way an individual perceives,understands and interprets the surrounding world; 典範的轉化(心意更新而變化) Paradigm Shift Roman 12:3 (A change in thinking) 一個高效能的人應當不斷地去突破傳统的觀念 或放下一些先入為主的觀念

9 程序 Processes 一些經過思考或經歴過所產生的步驟 Related series or routines of mental or
Physical activities. .有效的程序可以大大幫助我們發展一個良好的習慣 .程序有時加上一些工作去加強我們所希望養成的的行為 或好習慣.

10 改變的輪 看見 See Paradigms 果效 原則 Get Principles Behaviors 行動 Do Process
Basic Change Cycle 看見 See Paradigms 果效 Get Behaviors 原則 Principles 行動 Do Process

11 生產與生產能力的平衡 :高效能的原則 P/PC Balance 生產 Production 所希望得到之結果 (金疍)-Golden Egg 生產能力 Production Capability 要保養,保存,加強資源 為要產品可以滿意 會生金疍的鵝

12 你的生產/生產力之平衝 1.你對你的工作成果要怎樣負責? What results are you responsible for on your job? 2. 以下的資源怎樣可以幫助你去生產理想的效果? a: 體力上: Physical b:財政上 : Financial c: 人道上: Human d: 技術上: Technological 3. 你和你的機構可以做甚麽去保持這些資源? What are you and your organization doing to maintain these resources? 4.你的生產/生產力的平衝有效嗎? How effective is your P/PC Balance?

13 存放 Deposits 支出 Withdraws 恩慈和有禮貌 不懷好意和冇禮貌 守信 Keeping Promises
情感的積聚 The emotional bank account 存放 Deposits 支出 Withdraws 恩慈和有禮貌 Kindness&Courtesy 不懷好意和冇禮貌 Unkindness & Discourtesy 守信 Keeping Promises 不守信 Breaking Promises 承擔意料中事 Honoring expectations 違反意料中事 Violating expectatons 對缺席之人要忠誠 Loyalty to the Absent 不理會缺席之人,閒言閒語 Disloyalty, Duplicity 道歉 Apologies 驕傲,自負,傲慢無禮 Pride,Conceit,Arrogance

14 Quotes on some Foundational Principles
“We first make our habits,then our habits make us.” -Anonymous- “Give a man a fish, you feed him for the day; teach him how to Fish,you feed him a lifetime.” Lao Tzu- “All the significant breakthroughs were breaks with old ways of thinking.” Thomas Kuhn- “If you want to retain the present,be loyal to those who are absent.” Stephen R. Covey- “The significant problems we face cannot be solved at the same level of thinking we were at when we created them.” -Albert Einstein-

15 「人種的是甚麼,收的也是甚麼.」加7:6 種下 Sow 收成 Reap 行動 (Action) 1.思念-(Thought)
習慣(Habit) 3.習慣(Habit) 品格(Character) 4.品格(Character) 改變命運(Destiny) Samuel Smiles

16 七個良好習慣之養成

17 習慣1. 自動自覺 : 一個建立個人異象的習慣 Be Proactive 基本原則 : 每一個人都有自由去選擇及對自己所選擇的要負全責 主要典範: 1.我要對我的行為及現今所作的選擇要負全責 觀念 我可以因自發性擴濶了個人的自由及可以影響別人 主要行動: 1.認知一些被動的趨向而發展主動的反應 2.擴大自已生活的圈子去認識別人 3.成為他人的橋樑可以幫助自己及別人 4.多作善功

18 習慣 1.自動自覺 Habit 1. Be Proactive. 一個 個人異象的習慣 The Habit of Personal vision 一個被動的行為(Reactive) 反應 Response 一個被動的人容許外 界的影響(如情緒,感受 或事情)去控制他的反應 刺激 Stimulus 後悔先前決定 一個自動自覺的人會利用 那自由的空間去衡量選擇 最適合他的價值 一個主動的行為(Proactive) 刺激 Stimulus 反應 Response 願意承担後果 自由 空間

19 習慣2:有個人遠見 Habit 2:Begin with the end in mind 一個個人領導才能之習慣 基本原則 Principle 頭腦的創作比行動為先 我看見一個異象而自行去 選擇自己的未來 主要典範觀念 Key Paradigms 在我未曾實行之前我腦海中 已經知道將來的結果如何 定下個人及機構的立志宣言 為日常生活的守則 主要的過程 Key Processes 正視那期待已久的結果和那 些重要的價值觀的去引導 那些工程 個人的立志宣言 Personal Mission Statement

20 Benefits of a Personal Mission Statement
一個個人立志的宣言的好處 A Personal Mission Statement: 一個個人立志宣言 : .Encourages you think deeply about life. .鼓勵自己對生命有更深的思索 .Help you examine your innermost thoughts and feelings .幫助你尋求你內心的思念及 感受 .Clarifies what is really important to you .給你更清楚知道甚麼才是最 重要的 .Expands your perspective .擴濶你的視野 .Provides direction and commitment To values .給你指引及對價值有所誠諾

21 The process of writing a mission statement involves answering a
Series of questions.一個立下個人立志宣言前要問的問題 .What things do I want to have that I feel are important? .我認為甚麽才是真正對我最重要的呢? .What am I about? 我現在將要做甚麼? .What are the qualities of character I would like to emulate? 有甚麼人物/性格的質數我很想去學習趕上? .What legacy do I want to leave? . 我可以遺下甚麼甚別人?

22 一個 個人管理的習慣 Habit of Personal Management 習慣3:設立優先次序 Put First Things First 基本原則:高效能需要對重要的關係,角色及活動作各樣的平衡 基本觀念:.最重要的事情永遠不應被一些鎖碎的事情難阻 .我要在我可以影嚮的範圍內去改進生產/生產力的 平衡. .我要著重一些重要的事情而不是緊急的事. .我的使命是要把重要的事情先行處理 主要行動: .著眼於真正重要的事而學習對於不重要的事情 說 “不” 字. .定下每週計劃而每天按巳定的使命,角色,目標 及優先次序而行.

23 Importance-An activity is important if you personally find it
生活在一個有效力的生命的必雖選擇 重點不是要優先處理一些計劃乃是要有計劃地排好優先次序 “ The Key is not to prioritize your schedule but to schedule Your priorities” Stephen R. Covey----- Importance-An activity is important if you personally find it Valuable, and if it contributes to your mission,values and High-priority goals. Urgency—An activity is urgent if you or others feel that it Requires immediate attention.

24 4. 一個 個人管理的習慣 習慣3:設立優先次序 Habit of Personal Management
Put First Things First 緊急 URGENT 非緊急 NOT URGENT 1. 危機 CRISIS 重壓問題 Pressing problems 有限期性 Deadline driven 如工程,會議, projects,meetings 預備資料等等 preparations. 2. 資料預備 Preparations 預防性的 Preventions 計劃 Planning 關係的建立 Relationship 真正的消遣 recreation 3. 打擾如电話 Interruptions, 回覆郵件, phone calls, 報告,會議,reports,meetings 許多鎖碎事工 many popular activities 4. 微不足道,忙碌 Trivia 电話閒談 Telephone calls 費時的玩耍Time wasters 無關痛養的郵件 Junk mail 太多电視 Excessive TV 重要IMPORTANT 非重要 NOT IMPORTANT

25 4. 一個 個人管理的習慣 習慣3:設立優先次序 Habit of Personal Management
Put First Things First 緊急 URGENT 非緊急 NOT URGENT 1. 危機 CRISIS 重壓問題 Pressing problems 有限期性 Deadline driven 如工程,會議, projects,meetings 預備資料等等 preparations. 2. 資料預備 Preparations 預防性的 Preventions 計劃 Planning 關係的建立 Relationship 真正的消遣 recreation 3. 打擾如电話 Interruptions, 回覆郵件, phone calls, 報告,會議,reports,meetings 許多鎖碎事工 many popular activities 4. 微不足道,忙碌 Trivia 电話閒談 Telephone calls 費時的玩耍Time wasters 無關痛養的郵件 Junk mail 太多电視 Excessive TV 重要IMPORTANT 非重要 NOT IMPORTANT

26 不斷的成長圖 獨立 Independence 3.優先次序 Private Victory 習慣3 個人成功 1.追求主動
Put first things first Private Victory 習慣3 個人成功 1.追求主動 Proactive 2個人遠見 Begin with the end in mind 習慣1 習慣2 倚賴(dependence)

27 不斷的成長圖 習慣4 4嘗試學習双贏 Think win win 獨立 Independence 3.優先次序
Put first things first Private Victory 習慣3 個人成功 1.追求主動 Proactive 2個人遠見 Begin with the end in mind 習慣1 習慣2 倚賴(dependence)

28 習慣4.學習双嬴 ----一個學習人際關係的習慣
Think Win-Win 基本原則: 一個有效力,要維持長久的關係必雖互相得益 Principle: 主要典範觀念:— Key Paradigms: 1.我必須尋求他人與自己都有益處的事才去做 2.我與對方的關係會更加改善如果我採用互相 合作的態度而不是用個人兢爭的態度. 主要程序— Key Process: 1.於勇氣及考慮互相受益之間取得平衡 2.堅持最終可以取得双贏局面

29 Six Paradigms of Human Interaction
六個一般人面對互交時所持有的不同典範觀念 尋求共同福利,有合作性而非競技性, 多聆聽,多交通及帶有勇氣的交通 1.雙贏-Win-Win 2. 我贏你輸-Win-lose 帶有權威性的,運用地位,權力,證書 或人事關係去贏回來 3. 我輸你贏-Lose- Win 沒有要求任何事或人,很容易去取 悅別人,隱瞞很多內心感受 4.雙輸-Lose-Lose 是一個非常依賴性的人,妒忌及批評別人 不求自己及對方的益處,冇勇氣顧及別人 5.我獨贏 自我中心,只顧自己而不顧別人贏或輸,缺乏智慧 6.雙贏或不如不做也罷-Win-Win or No deal 讓雙方去說 “不”字,在建立關係及工作 方面最實在的.在 “贏”的局面最高的

30 無盡的智慧-(Abundance Mentality)
一個雙贏的品格/性格 誠實-(Integrity) 一個誠實的人對自己的感情,價值觀及承諾都很認真的 成熟-(Maturity) 一個成熟的人表達他的意見及感受時往往充滿勇氣 和顧及別人的意見及其感受. 無盡的智慧-(Abundance Mentality) 一個充滿智慧的人相信每個人都可以 得到不同程度的得著.

31 Win/Win 贏輸 Win/Lose 雙贏 雙輸 Lose/Lose 輸贏 Lose/Win 多顧及別人 多勇氣-------
多 勇氣 少 少 顧及別人 多

32 習慣5. –同感心-一個與人交通時去學習感受別人的習慣
Habit 5- Seek first to understand,then to be understood 基本原則-先作好分釋然後才對正下藥 慢慢聆聽才去明白整件事情 主要典範觀念-我自認自己不大完全明白,我須要去靜靜聆聽. .如我自己聽過後而又明白了,將來人家會比較 容易明白自己. 主要學習程序-要多聆聽及多用感同身受的心去聆聽

33 不同程度的聆聽 不理會的-Ignoring 沒有嘗試去聽 假裝去聽-pretend listening 假意地讓別人以為你在聆聽
選擇性的聆聽-selective listening 只喜歡聽一些你自己有興趣的 留心地去聽對方所說的及嘗試 去比較自己的經歴 專心的聆聽-attentive listening 同感心的聆聽-empathic listening 留心聆聽對方之時,以自己 感同身受的心去回應對方

34 學習同感心的技巧及態度 所用的詞句 7% 身體語言 55 % 38 % 所用聲調 交通有時與人超 越文字.人須要表 達情感

35 感同身受的聆聽 技巧 態度

36 學習在互相合作中盡量發揮具創作性 的見議. The Habit of Creative Cooperation 習慣6.-多元性 Synergize 基本原則-總結果是大過每小份的總和 主要典範-1.我珍惜別人不同的意見之餘而還須要尋求更佳 觀念 的 選擇. 2. 互相真誠合作須要時間去彼此適應但能達 到長久的效果 主要學習程序-1.運用雙贏的想法,和以同感心般的交通技巧 去尋求一些多元性的結果包括第三個的辨法. 2.運用多元性的原則去發掘這第三個的辨法.

37 過於保守 自我 恐懼 偏見 動機 自私 懶惰 針對性 不良習慣 迷惘 沒有彈性 低自我形象 大激進 妒忌 太輭弱 堅持原則 多元性的障礙
Blocks to synergy 過於保守 自我 恐懼 偏見 動機 自私 懶惰 針對性 不良習慣 迷惘 沒有彈性 低自我形象 大激進 妒忌 太輭弱 堅持原則

38 妥協後果 Compromise 1+1 =1 1/2 正面的多元性後果 Positive Synergy 1+1=大過2 負面多元性的後果 Negative Synergy 1+1= 1/2

39 真惜不同的意見 Valuing the differences 慶祝大家意見不同 Celebrate thedifference 真惜不同意見 Value the difference 多元性的學習須要學真惜別人 不同的見解,這並不等於認同或 接納他的意見反之可以從不同 的角度去看一件事情可以成為 學習的機會.取其觀點,知識,恩 賜及其他優點都有助於尋找解 决的方法.聚合不同的觀點會令 你發現及泡製一些單一自已不 能製造出來的東西 接納 Accept 容忍 Tolerate 你能真惜不同意見的程度 !

40 習慣 7.-磨練更新,自我增值-一個不斷更新的習慣
Habit 7.Sharpen the saw 基本原則: 一件優質產品須要不斷改進生產過程 主要典範: 1.我須要在各習慣上不斷的去更新四個不 觀念 同的層面以致我可以成為一個有效用的人 2.我要繼續地去改進自己 主要行動: 1.穩定地去發展和更新個人的資源去創造更佳的 生產/生產力的平衡. 2.定下目標給自己去反醒有關自己身心靈的須要

41 四個層面的更新 身體- 飲食均衝,多運動,休息及壓力的管理 頭腦- 發展頭腦的功能透過多兌讀,寫作及思想 心靈 安靜,默想,祈禱,立志宣言,
與家人,朋友建立友好關係會令自己不斷的 成長及成熟 社交/情感上

42 不斷的成長圖 互相合作 Interdependence 5.同感心 習慣5 習慣6 6.多元性 Synergize 大眾成功 習慣7 習慣4
Seek first to Understand then to be understood 習慣5 習慣6 6.多元性 Synergize 大眾成功 習慣7 習慣4 4嘗試學習双贏 Think win win 磨練更新 自我增值 Sharpen the saw 獨立 Independence 3.優先次序 Put first things first Private Victory 習慣3 個人成功 1.追求主動 Proactive 2個人遠見 Begin with the end in mind 習慣1 習慣2 倚賴(dependence)