国外索引软件比较分析 康艳 中国电信集团号百信息服务有限公司

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1 国外索引软件比较分析 康艳 中国电信集团号百信息服务有限公司
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2 目录 1.Macrex 2.Cindex 3.TExtract 4.DEXter 5.国外索引软件功能比较 6.对中国索引软件的思考

3 1.Macrex概述 Macrex是在20多年前由Bayside Indexing Service编制的，版本已更新到Version 8。Macrex主要是为了实现索引编制步骤的自动化，帮助索引员提高索引编制的效率。 Macrex用途广泛，它可为各种图书，期刊，网站和CD-ROM光盘，非书媒体（包括展览会目录、手册、会议记录、年鉴、图画、档案、卡通、手稿等），双语及多语种文本编制索引。 Macrex甚至能用于电话和地址目录、单词表、术语表、叙词表和分类体系等。 Macrex也能够嵌入Word编制索引

4 1.Macrex操作界面

5 1.Macrex索引示例 随机添加的索引款目 生成的索引款目 {1-}aminobutyric acid 66
Calvert{,} Hélène 33 ^Computer Terminology: a study^ (Guinness) 34 computers, use as word-processors 1001 computers, ^see also^ microcomputers ^Lactobacillus casei^ 12 \lamps\, electric 153 \lamps\, electric, development 85 \lamps\, electric, use in football grounds 42-3 {ß-}mercapotethanol, 99 A 1-aminobutyric acid 66 3-aminobutyric acid 45 C Calvert, Hélène 33 Computer Terminology: a study (Guinness) 34 Computers use as word-processors 1001 see also microcomputers L Lactobacillus casei 12 lamps electric 153 development 85 use in football grounds 42-3 M ß-mercaptoethanol 99

6 目录 1.Macrex 2.Cindex 3.TExtract 4.DEXter 5.国外索引软件功能比较 6.对中国索引软件的思考

7 2.Cindex概述 Cindex是由位于美国纽约州罗切斯特市的Indexing Research于上世纪80年代研发并不断维护更新的。
它从Cindex for Windows version 1版本以后开始适用于Windows操作系统。 Cindex既可以帮助索引员快速准确地为图书、报纸、杂志等文献编制索引，又可以用于编制术语表和主题索引表，适用于图书馆员、编辑等相关专业人员。 在Yahoo网站上还成立了一个讨论小组，该小组专门为索引员提供技术支持并允许索引员对软件使用过程中遇到的问题进行讨论。

8 2.Cindex操作界面

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10 3.TExtract概述 TEXtract是由TEXYZ索引软件公司开发的半自动化索引软件。 该软件支持PDF和TXT文本格式。
跟Macrex和Cindex软件不同，TEXtract能够在索引过程中显示文档，并允许用户在文档和标引界面中随意跳转，对预生成的索引款目进行编辑。 TEXtract有IndexView和ContextView两个界面，前者显示索引款目的状态，包括出现的频次、权重、地址等，后者显示处理后的原文文本供索引员参考。

11 3.TExtract界面——IndexView

12 3.TEXtract操作界面——ContextView

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14 4.DEXter概述 DEXter是针对Word索引功能存在的缺陷而在其基础上开发的。 DEXter的主要特点是：
索引员不必输入、编辑或和Word中复杂的“XE”域标记打交道 索引员可以直接选择文档的起始范围 索引款目显示在一个可编辑、可排序的表格中，解决了索引员在利用Word编制索引的过程中无法即时预览索引结果的问题； 用户直接在表格中对索引款目进行编辑、添加等，而不像在Word中在单独的窗体中对索引款目进行编辑。 主标目可以进行Word-by-Word或Letter-by- Letter排序，副标目还可按照页码或字顺排序。对于in，by，of等介词在排序的过程中可以忽略。

15 4.DEXter操作界面——款目编辑

16 4.DEXter操作界面——索引预览

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18 5.功能比较 国外的索引软件主要还是由人工来完成标引工作。即使是实现了半自动标引的TEXtract，也需要由索引员在自动切词和词频统计的基础上对索引款目进行编辑和修改。而使用最为广泛的Macrex和Cindex更是基本上完全由索引员手工输入款目词，由索引软件来实现款目的排序、格式设置等机械劳动。

19 5.国外索引软件功能比较 功能 Macrex CIndex Textract DEXter 显示原文 不支持 支持 格式识别 不限
PDF文件，TXT文件 DOC文件 添加款目 手动输入 手工输入 在对原文抽词标引的基础上添加 表格中添加标目 添加页码 自动获取 批量标引 自动标引 人工标引结合自动抽词标引 参照 符号添加 Page字段添加 手动添加 手动、自动添加 预览结果

20 目录 1.Macrex 2.Cindex 3.TExtract 4.DEXter 5.国外索引软件功能比较 6.对中国索引软件的思考

21 6.思考 国内目前使用的索引软件主要是“索引之星”和Word内嵌的索引模块。
在格式识别上，“索引之星”能够识别多种格式的电子文本，它允许索引员在原文上进行钩标，并自动获取地址。Word的索引功能只能为doc、rtf等Word可识别的文献编制索引，在格式上受到一定限制。 功能上，这两款索引软件都有一定的欠缺，例如在添加索引款目的时候，“索引之星”只能钩标当页的款目词，而Word则是通过复杂的XE域代码进行标记，索引员不能及时预览索引结果等。（参见孙琳的《索引之星与Word索引软件的比较）。 使用上，由于微软Office软件的普及，多数用户都安装了Word软件，因此其索引功能的使用率也较高。 更新频率上，“索引之星”自开发后几乎没有升级版本，而Word虽然跟随Office更新换代，但其索引功能变动并不大。

22 6.思考 完善计算机在款目排序、格式设置、索引生成方面的功能 从索引员的需求出发，提高软件在索引编制过程中的灵活性 可以考虑采用自动抽词标引，人工审核的方式 建立讨论小组为索引员提供交流平台。

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