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第十五章物料管理
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物料管理 物料管理,乃是透過規劃、執行、考核的管理循環,將物料適時、適量、適質、適價且適地的提供給企業相關部門,並使總成本為最低的管理
物料的範圍 直接原料、間接物料、半成品、組件、完成品、呆廢料
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物料管理的目標 降低各種相關成本 適當的物料品質與價格 適當取得物料的時間與地點 適當的數量 高存貨週轉率
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物料管理目標之間的衝突性 低價採購,可能會使品質不穩定 高存貨週轉率,可能導致供料不繼 降低倉儲人工成本,可能導致管理不當的損失
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達成物料管理目標之完整的制度
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物料編號的步驟 明確訂定編號管理的目標。 召集相關部門人員(如:現場人員、生管、採購、倉管與研發設計人員等)開會商討。
協助相關部門,並制定分類系統及編號方式。 頒佈與實施所擬定的物料編號辦法。
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物料編號的原則
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物料編號的方法 英文字母法 數字法 暗示法 以英文第1個字母代表某類用途或材質的物料 以1組數字代表某類物料的樹狀分類
以有助於記憶的文字代表某類物料
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存貨的四項主要功能 為了配合預期的需求。 為了配合生產與作業的需要及順暢。 為了避免缺貨。 為了避免預期的價格上漲,或得到數量折扣的優點。
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存量管制主要目標 存量管制的整體目標,是在存貨成本維持在合理範圍之內的情況下,達到滿意的顧客服務水準。 存量管制有下列兩個主要目標:
符合顧客服務水準 要有正確的貨品、以正確的數量、在正確的地點、在正確的時間交運給顧客 使存貨的訂購與保有成本最低
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存貨成本 在一般的存貨系統中,多涉及下列三種基本成本 保有成本 訂購成本 短缺成本
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ABC分類 A類-非常重要 B類-普通重要 C類-最不重要
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ABC類存貨適用的管制方法
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經濟訂購批量模式 經濟訂購批量是(Economic Order Quantity ;EOQ)是最簡單的存貨控制數學模式,其為確認使存貨的年保有成本與訂購成本總和最小時的訂購量。 EOQ模式目標函數式: 年平均總成本(TC)=年平均訂購成本(DS/Q)+年平均存貨成本(QH/2)+年採購成本(PD)
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安全存量與訂購點計算 固定前置時間與固定需求率 固定前置時間與變動需求率 訂購點=前置時間內需求量+安全存量
=固定需求率(d)×前置時間(LT)+0 固定前置時間與變動需求率 安全存量=安全係數× sqrt(前置時間內需求變異) = 訂購點=平均需求量 × 前置時間+安全存量
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變動前置時間與固定需求率 安全存量 =安全係數× 前置時間內需求量的標準差 訂購點 =前置時間內需求量的平均值+安全存量
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變動前置時間與變動需求率 安全存量 =安全係數× 前置時間內需求量的標準差 訂購點 =前置時間內需求量+安全存量
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固定訂購期間的模型 當訂單必須以固定的時間間隔(如每週、一個月兩次等)發出訂單時,就採用固定訂購期間(Fixed Order Interval;FOI)模型,其廣泛被零售業所採用 訂購數量須由其訂購期間(Order Interval;OI)與前置時間的耗用量、安全存量與訂購時的存貨水準來決定
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物料需求計劃 (Material Requirement Plan;MRP)
APICS對「物料需求計劃」(Material Requirement Plan;MRP)的定義為:物料需求計劃為使用物料清單(Bill of Material;BOM)、存貨狀態與主生產排程(Master Production Schedule;MPS)的結果,計算出物料需求的技術
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物料需求計畫主要目的 制定物料用量計畫 制定物料採購計畫 降低存貨成本
考慮產品結構及存貨的現況,規劃出配合(主生產排程中所預定的)生產系統所需的物料供應 制定物料採購計畫 為配合現場用料需求,制定物料採購計畫 降低存貨成本 配合現場適時、適量、適質地供應物料,故必能有效地降低存貨成本
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物料需求計劃與生產計劃的架構
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物料需求計劃的流程架構
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物料需求計劃的演算過程 建立基本輸入資料 計算毛需求量及毛需求日 計算淨需求量及淨需求日 計算計畫訂單收到量 決定發出訂單的日期及訂購量
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MRP系統的輸出資料 基本報表 採購計畫表 訂購明細表 更正訂單表 標準用料表 控制性報表 績效控制報表 計畫性報表 財務預算表 例外控制表
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MRP 系統功能 一般MRP資訊系統的五個功能模組: 管理計劃功能模組 存貨計劃功能模組 預排訂單功能模組 訂單處理功能模組
重新規劃功能模組
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MRP資訊系統的架構
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倉儲管理 倉儲管理的四個目標 降低成本 維護存貨的品質 保持存量記錄的正確性及料帳的一致性 維護倉儲工作場所的安全性
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存貨盤點系統 物料盤點是達成「降低成本」與「保持存量紀錄的正確性」及「料帳的一致性」兩大目標的重要方法 。
盤點作業可以具體的提供量化的資料,作為倉儲管理績效評估與確認損益的客觀基準。 存貨盤點系統可以是定期或連續的
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盤點作業的步驟 1/2 準備盤點所需的盤點單,並由資訊系統中查詢各項物料於料帳中目前應有的存量。 相關人員在盤點前的作業訓練。
確認盤點基準日與收集各物料於基準日前的料帳異動項目之報表。 依據實際的存貨數量記錄盤點單。
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盤點作業的步驟 2/2 依實際存貨數量與料帳中的應有數量算出盤盈及盤虧,再進行差異分析 依據盤盈盤虧的差異分析,決定處理對策
製作盤點結果報表與分析報告
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自動化倉儲系統 自動化倉儲系統是透過電腦及條碼系統來輔助倉儲作業,使其具備以下的功能 自動存取物料 自動進行存量管理 查詢存量、倉位等功能
倉儲管理報表分析功能 電腦系統維護功能
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結論 隨著科技的迅速進步,如條碼系統及自動化倉儲系統的發展,因而使得傳統的物料分類與編號、盤點作業及倉儲作業效率提升很多,在可見的未來,應該會以電腦化系統來輔助人工處理物料管理作業的趨勢
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