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社團也可以玩得很專業 2017年6月30日 潘建州
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ABOUT ME 聽聽我的簡單介紹
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求學經歷 2004 2005 2006 2007 2009 2008 2011 2012 就讀大葉大學 生物產業科技學系 擔任 蘭友會會長
競技啦啦隊隊長 考取啦啦隊 國際教練證 2009 2008 執行 農委會計畫 擔任 生物化學/微生物學 實驗課助教 考取大葉大學 生物資源系研究所 2011 2012 於台灣食品科學年會/ 生化工程研討會/ 中醫藥委員會 發表研究內容 獲獎 2011臺北國際發明 暨技術交易展-金牌 申請研發替代役 經食品藥物管理署 面試錄取
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工作經歷 2007 2008 2009 工讀生 大葉大學 生物資源學院 助理 大葉大學生物資源學系 菇類研究室 教學助教 大葉大學生物資源學系 生物化學實驗課 2012 2011 2010 指導老師 大葉大學 競技啦啦隊 社團教練 私立北斗家商 競技啦啦隊 社團老師 私立弘德工商 熱舞社 教學助教 大葉大學分子生物學系 微生物學實驗課 2013 2015 2017 指導教練 中原大學 競技啦啦隊 研發替代役 衛生福利部 食品藥物管理署 助研究員 財團法人 醫藥品查驗中心 督導員 臺北市政府 市場處
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啦啦隊經歷 選手 教練 評審 證照 2006 大葉大學競技啦啦隊 2012 Monster競技啦啦隊 2008 大葉大學競技啦啦隊
2006 大葉大學競技啦啦隊 2012 Monster競技啦啦隊 2008 大葉大學競技啦啦隊 中原大學競技啦啦隊 Monster競技啦啦隊 2017 國家代表隊助理教練 2014 全國啦啦隊錦標賽 大專院校啦啦隊錦標賽 International Cheer Union Judge International Federation of Cheerleading Coach /Judge 教練 評審 證照
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GROUP 回想當初加入團隊的初衷
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WHY ? 當初為何想參與社團? 拓展 人際關係 宗教 無聊 殺時間 服務學習 時數 興趣使然 學習專長 連繫感情 嚮往 團隊生活 同儕影響
實現理想 自我充實 志工服務 揮灑青春 領導能力
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WHAT ? ○提升自我認同 ○增強人際關係 ○提升領導能力 ○強化社會適應能力 ○協助生涯發展 ○加強專業技術 ○時間管理
社團可以帶給你什麼? ○提升自我認同 ○增強人際關係 ○提升領導能力 ○強化社會適應能力 ○協助生涯發展 ○加強專業技術 ○時間管理
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CHANGE 當從學弟妹搖身一變學長姐 背負著世代交替,延續社團經驗的使命,學習組織經營、團隊領導、活動企劃、人際關係與溝通技巧,培養成為團隊下一代領導人。 看起來不簡單但其實沒這麼難, 要成為學長姐最需要的是: 熱情 關懷 手心朝下
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WHAT ? 你可以帶給社團什麼? 每個人擅長的都不盡相同,將所學的技術亦或行政能力傳給下一代學弟妹,並確保這項技能可以永續傳遞下去,累積更多的資源,就是對團隊永續發展最好的助益。 將熱情感染給學弟妹 關懷每一位社員 將社團專業、能力或是活動引導至另外一個層級
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MANAGE 經營團隊不簡單,把團隊經營好更不容易
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GOOD ! 社員多寡 評鑑優良 經費足 符合社員需求 目標一致 活動多 社員間感情融洽 宣傳大 執行偉大計畫 學長姐熱心 配合校方 歸屬感
好的社團的定義 社員多寡 經費足 目標一致 社員間感情融洽 執行偉大計畫 配合校方 具社會影響力 評鑑優良 符合社員需求 活動多 宣傳大 學長姐熱心 歸屬感 競賽成績優秀
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LEADER ○勇氣 ○善溝通 ○心謙遜 ○寬厚包容 ○自我認同 ○平易近人 ○熱情 ○誠信 ○同理心 ○感染力 ○責任感 ○目標願景
不同的領導者有不同的特質 ○勇氣 ○善溝通 ○心謙遜 ○寬厚包容 ○自我認同 ○平易近人 ○熱情 ○誠信 ○同理心 ○感染力 ○責任感 ○目標願景
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EXPECT 能力 發揮的舞台 人脈 獲取知識 創新 成長 名聲 革命感情 支配 經驗 成績 永保熱情 傳遞知識 信仰 成就感 財富
對自己對團隊的期許 發揮的舞台 永保熱情 傳遞知識 信仰 人脈 能力 革命感情 獲取知識 支配 創新 成就感 散發正能量 經驗 建立制度 成績 財富 成長 溝通技巧 連結人心 推廣 名聲 歸屬感 塑造團隊文化 改變現況
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PDCA 很多活動的眉角都是由這四個字而來
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H 2 PLANNING SHOULD I …? HOW COULD I…? WHY WHO WHEN WHAT WHERE HOW
凡事先紙上談兵 SHOULD I …? 撰擬一份周詳的計畫 一份成功的計畫是許多周詳規劃,千萬不要相信人的記憶力,把能想到的全部寫下來,在腦海中演練數次,再經幹部討論更臻完善 WHY WHO WHEN WHAT WHERE H 2 HOW HOW MUCH HOW COULD I…?
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DO IT 當挽起袖子的那一刻起 根據計畫執行任務
唯有透過行動,計畫才會有意義。不過,在執行計畫的過程當中,可能會發現有些出乎意料之外的狀況,衝擊到原先的計畫藍圖,使得執行結果和原先的計畫不同,因此就必須透過檢核,看看執行結果和計畫的要求是否能夠符合,因此產生了「C」(Check/Control/Change)的需要。 交辦事項壓辦理期限並追蹤執行進度,以免石沉大海…
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CHECK & CONTROL & CHANGE
總是天有不測風雲 檢視流程 執行的過程同時檢視流程,分析是否與預期目標相同,檢視者必需擁有問題意識,能夠發現問題所在。 控制問題 光是發現問題而不加以處理的話,問題還是繼續存在且恐怕將釀成危機,此時必需加以控制處理。 適時調整 環境變化的速度已遠遠超乎過去的經驗法則,視情況滾動修正流程及處理方式,以符合實際現況。
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ACT 集結前人智慧的結晶 紀錄、檢討、修正
A代表的是一種標準化的作業方式(Standard Operation Process,S.O.P.),將之前於檢核行動當中所累積到的成功經驗或是遭遇到的失敗教訓,經過紀錄、檢討、改善、標準化後,將之轉換成為有價值的心得。 俗話說「得一次教訓,學一次乖」
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MAKE PERFECT 邊作邊學,熟能生巧 失敗也好,成功也好,都將是未來成長的養分。
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BENEFICIAL 社團經驗對職涯有何幫助?
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CAREER SKILL 社團經驗對職涯上的幫助 -彭馨瑩(2005)
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CAREER SKILL ○口語溝通技巧 ○書寫溝通能力 ○團隊領導能力 ○分析能力 ○問題解決能力 ○學術專業能力 ○資訊收集能力
社團經驗對職涯上的幫助 ○口語溝通技巧 ○書寫溝通能力 ○團隊領導能力 ○分析能力 ○問題解決能力 ○學術專業能力 ○資訊收集能力 溝通協調 解決問題 情資蒐集
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RESUME 用社團經驗美化第一份履歷
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ABILITY 老闆根本不Care你加入什麼社團、職銜是什麼 多少職銜不重要,重要的是「故事」,藉由這些故事了解你的能力。
Skills,於特殊領域發揮之專長能力:程式設計、美工繪圖、醫術、法律、實驗技術等。這些能力藉由知識的學習與經驗的累積,而越來越茁壯成熟。 Transferable skills,到每個工作領域都可以帶的走的能力:領導、協調、激勵、決策、研究、問題解決、組織建構、時間管理。這些能力不是藉由任何特定領域的知識與經驗來學習,任何考試成績、科系學歷,也都不足以當作證明。
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FUN TIME 來玩點小遊戲吧
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CIRCLE 同心協力 情境: 當你的屁股坐在地板上,腳掌貼地,要如何在手不能接觸地板的前提下,站起來?
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RESCUE 45歲醫術高超卻有戀童癖的醫師 情境: 56歲答辯無礙卻不知變通的法官
要救哪一個? 情境: 你搭乘的鐵達尼號撞上冰山即將沉沒,在搭上救生艇前你可以選擇三種人作為你逃生的夥伴,你將如何選擇? 45歲醫術高超卻有戀童癖的醫師 56歲答辯無礙卻不知變通的法官 16歲智商超群卻偷竊成性的學生 52歲勇氣過人卻有暴力傾向的消防員 滿周歲身負天命未來將成為總統的嬰兒 79歲家財萬貫但患有絕症的富豪 60歲政績風光卻收受賄款的政客 35歲正義十足卻處處留情的警察 21歲美豔動人卻自私自利的秘書
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DIVERSITY 行動導向型角色 人際導向型角色 謀略導向型角色 執行團隊任務活動 完成者 執行者 型塑者 協調團隊人際關係 協調者
你在團隊理是哪一種角色? 行動導向型角色 人際導向型角色 謀略導向型角色 執行團隊任務活動 完成者 執行者 型塑者 協調團隊人際關係 協調者 團隊工作者 型塑者 創意發想與專業 監督員 專家 創新者
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行動導向型 完成者 執行者 行塑者 督導團隊任務目標及活動日程表,追求事情達成的完美度。 審慎考慮現實,將談話轉成具體步驟,務實地達成目標。
執行團隊任務活動 完成者 執行者 行塑者 督導團隊任務目標及活動日程表,追求事情達成的完美度。 審慎考慮現實,將談話轉成具體步驟,務實地達成目標。 團隊的領導者,以積極態度推動團隊,渴望任務成功。
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人際導向型 協調者 資源調查者 團隊工作者 深受成員信任,能總結團隊的意見,有控制局面的能力。
協調團隊內外部人際關係 協調者 資源調查者 團隊工作者 深受成員信任,能總結團隊的意見,有控制局面的能力。 人脈廣、熱情,團隊中的外交官,能代表團隊磋商。 善於傾聽,懂得適時支持他人,凝聚團隊精神。
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謀略導向型 監察員 創新者 專家 冷靜分析問題,具有戰略性觀點,能顧全大局。 提出新的想法,引領團隊多元思考,敢提出不同意見。
創意發想與提供專家智慧 監察員 創新者 專家 冷靜分析問題,具有戰略性觀點,能顧全大局。 提出新的想法,引領團隊多元思考,敢提出不同意見。 工作態度專注,擁有高度專業性知識,能提供極佳建議。
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團隊組成多樣性 你在團隊中是哪一種角色? 觀察並分析成功團隊後發現,每一個團隊的組成人員都包含9種不同的角色,並且都是依據成員所表現出來的個性及行為特徵所劃分,分別擔綱活動執行、創意發想與流程管理等各個面向的活動。當團隊中具備了這9種角色時,其組織活動就能運行良好。 每種角色未必只能由一人擔任,也可一人分飾多角,必要時甚至可進行角色轉換。 透過這9種角色去規畫和尋找組員,可以讓團隊的構成更多元、更合理,成員各司其職。此外,讓成員分析自我能力與特質,也可以找出自己擅長且樂意扮演的角色。 -Meredith Belbin(1988)
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THANKS FOR LISTENING 有問題可以舉手咱們聊聊
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