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现场管理与改善
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。 中国员工有几个不好的习惯: 做事随意,没有规矩; 有了规矩,弄虚作假,不守规矩; 遵守规矩,却总是做不到位。
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这行当我已经干了20多年了!! 我是硕士毕业生!! 水桶原理!!
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管理的总则 注:上述要求均应书面化、文件化,众所周知
1. 我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么? 2. 我的职责和权限是什么? 3. 我的各项工作流程是否已明确规定? 4. 我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标? 5. 是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程? 6. 当异常发生时,我清楚该如何运作?并努力寻求改善对策? 注:上述要求均应书面化、文件化,众所周知
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工程企业的三大突出问题 质量 成本 进度 人力资源 三类突出问题相互作用,彼此牵联,影响着企业的更快发展 利润 运 支 营 持 流 流 程
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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现场管理的主要工作内容: 1、品质: A:按《标准作业书》的标准要求作业; B:进行流程和工序诊断,预防不良发生; C:尽可能改善工序流程,提高工序能力; D:将以往的经验、教训,反馈到新的活动里; 2、降低成本: A:在标准工时内,完成工程进度; B:减少材料、设备的库存量; C:进行关键路径分析,减少工时; E:杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为;
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3、确保进度: A:编定《进度计划》,做进度管理; B:适当调节进度,平衡工时,要保持弹性; C:确保设计方案、施工图纸、建筑材料准时到位; 4、确保人身安全: A:强调安全守则,必要时可强制执行; B:定期检查各种安全防护措施有无失效; C:万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告; D:照明、温湿、噪音、脚手架等符合要求; 5、提高士气: A:制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议; B:以身作则,率先示范,发挥领导示范效应; C:关心下属身心健康,维系良好的人际关系; D:鼓励下属自修求进,相互学习,并适时奖励; E:不遗余力推进5S活动;
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6、认识七种浪费: A. 等待的浪费; B. 搬运的浪费; C. 不良品的浪费; D. 动作的浪费; E. 设计的浪费; F. 库存的浪费; G. 开工过早(多)的浪费;
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现场管理之屋 自律 提案建议 流程、标准化、制度化 5S(良好的建筑环境维持) 消除马虎、浪费 成本 管理 信息 设备 作业的人员
产品及材料 利润管理 质量及安全管理 进度 管理 士气強化 品管圈 团队合作 目视管理
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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2.1新人需要耐心指导 第一步:消除新人的心里紧张。可先找一两个轻松 的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦 轻松,培训也就成功了一半。 第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环 境逐一说明,待对方大致有印象后,实际 操作一遍做示范。 第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后 在一旁观看新人单独做。 第四步:确认和创新。 、作业是否满足《标准作业书》的要求; 2、能否一个人独立工作; 3、有无其他偏离各种规定的行为;
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2.2 发出指令不可抽象 没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做, 要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现 偏差; 发出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、 何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、 为谁FOR WHOM、如何HOW、 成本MUCH)方面的具体 内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么
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2.3注意缺席顶位 有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。
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√ ╳ 2.4 调动每一个人的积极性 1、赋予动机; 2、有效培训; 3、评价反馈; 制度 要 我 做 我 要 做
健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法引发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。管理人员要做到: 1、赋予动机; 2、有效培训; 3、评价反馈; 制度 要 我 做 我 要 做 √ ╳
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2.5 褒贬部下要看时机: u 表扬时要注意: 、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果; 、要及时在众人面前表扬; 、可以借助他人来表扬; 、莫要夸大其实; 、莫要瞒上欺下; 、莫要哗众取宠;
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1、就事论事,切莫言及他人他事; 2、批人要留“皮”,不往死里整; 3、切忌“四”不:
2.5 褒贬部下要看时机: u 批评时要注意: 1、就事论事,切莫言及他人他事; 2、批人要留“皮”,不往死里整; 3、切忌“四”不: 不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说; 不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果; 不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人; 不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上;
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2.6 管理人员要有问题意识 做为一个管理人员要时刻意识到: 、靠老经验已经无法应付的工作是否增多? 、是否认为世上只有自己的专业高? 、是否不愿与其他部门更多地沟通? 、计划中途变更的次数是否增多? 、是否重视最终业绩? 、有无轻视电脑的学习与应用? 、发觉和处理问题的能力有无提高?
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2.7 要经常巡视: 巡视时要注意: 1、工地巡视戴好安全帽;
2.7 要经常巡视: 百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的: 、确认管理结果; 、可以把握真实情报; 、可以发现新情况; 、增进上下级的沟通。 巡视时要注意: 1、工地巡视戴好安全帽; 2、整洁的外表穿戴; 3、要有问题意识; 4、要有敏锐的洞察力; 5、要真实地记录一切; 6、谦逊的举止。
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2.8 指导部下的基本方法——OJT OJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。 需注意: 、由基础到应用; 、从简单到复杂; 、让其动手看看; 、让其积极地提问; 、不停地关心、鼓励;
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2.9 建立鲜明的奖惩制度 奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。 奖励 惩罚
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2.10 抓紧每天八小时: 不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点: 1、管理人手配备不足; 2、大事小事都得自己处理; 3、管理手法粗放,不能有效管理; 4、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公; 管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换,“管”是为了保证整体目标能够实现。而“做”则是引导集体迈向目标的一步。
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2.12 下道工序就是客户: 要确保工程的质量,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范围,还要让后道工序满意,由前到后,每一个项目的质量连环相扣,从而使工程质量最终得以确保,具体做法有三点: 1、百分之百确保本工序的质量、进度、成本; 2、尽可能在前工序采取对策; 3、后道工序有权拒收来自前工序的不合格品; 需让前工序人员注意项目: 1、十分熟悉本工序所担负的责任范围; 2、了解后工序的工作内容; 3、前后工序的联络途径明确; 4、经常站在后工序的立场上来思考和行动; 5、及时准确进行信息的反馈和前馈工作; 6、有工程优良的判定基准,随时可查; 7、加强自我检查;
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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3.1 领料与入库都要数清楚 在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数 量,无误后双方签名。 3.2先来先用不能乱: 按材料的制造时期,先进库的先使用,后进库的后使 用,有以下优点: 、确保在保质期内使用; 、确定不良对策线索时需用; 、质量改善时需用;
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3.3材料去向要清楚 不是所有的材料都能用在工程上,中途分流的材料要有合理 的理由,分流的数量要补回,否则工程就无法达成。 材料管理时需注意: 、非正常建筑所需的材料,尽量从仓库领取,而不是从 建筑现场取得; 、作《材料去向清单》,实施现场材料管理追踪; 、当日不合格品当日清理; 、及时记录和销去不同项目部之间转用材料的数目; 、制定相应奖惩制度,防止人为遗失、损毁材料; 、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生;
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3.4 不良品退回要确认 现场不合格品退回时一定要请质量人员确认OK,方可退回。
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搬运作业需要遵循以下一些基本原则: 机动性原则,既保持随时可以搬运的状态; 自动化原则; 避免等待和空搬的原则; 缩短移动途径的原则;
3.5 搬运方式要讲究 搬运作业需要遵循以下一些基本原则: 机动性原则,既保持随时可以搬运的状态; 自动化原则; 避免等待和空搬的原则; 缩短移动途径的原则;
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4.1 做好品质,要有三“要”: 要下定决心 上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要下定决心,提升品质。
要教育训练: 有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教育训练。 要贯彻执行: 全体动员,进行质量管理活动
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4.2 如何管理品质: 1、重视制度,实行标准化: 在公司组织内,应明确质检部门一级部门,制订质检部门工作职责及运作流程。 2、重视执行: 质量管理涵盖4个步骤: 、制定质量标准 、检验与标准是否一致 、采取矫正措施并追踪效果 、修订新标准 3、重视分析: 近代质量管理应用突飞猛进,主要得力于统计分析手法之应用,工程质量要做好,应配置对质量方法熟练的人员。 主要方法包括:因果图法、直方图、相关图法、排列图法、控制图法等。
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4、重视教育训练: 质量管理之成败在于质量 意识及危机意识,质检人员及全体 员工应经常有计划地接受质量训练, 推行质量管理方能凑效。 5、常用PDCA和SDCA改善循环: (P:计划 S:标准化 D:执行 C:查核 A:改善)
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6、高层主管的重视; 7、防止不良品的要决: 1、稳定的作业人员 2、良好的教育训练 3、建立标准化 4、消除环境乱象 5、品质统计 6、稳定供应商
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4.3 每个员工应怎样配合公司做好品质: 1、较强的反应能力与思维能力; 2、明白下一工序就是客户; 3、按规范标准作业; 4、做好自主检验; 5、异常现象及时上报; 6、设备工具、检测仪器正确使用及维护保养; 7、物料管制与周围环境整理; 8、热爱工作,有高度责任心;
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质量管理不是那一个部门或那一个人的责任,而是公司所有成员的共同责任,需要明白的是: 要从每一个小小的环节都要去考虑,综合起来才能做好整个项目的质量,要懂得: 下一道作业就是客户的道理
品质是做出来的,而不是检验出来的
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五、环境管理——5S 清洁 素 养 整顿 清扫 整理 推动 管理水平提升
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5.1 执行5S内容 整理 整顿 清扫 清洁 素养 将物品区分为:常用、不常用、偶尔用 和不用等四类; 对常用、不常用的物品做到定置管理、
定位摆放、取用方便、目视管理; 整顿 清扫 对工作场地和设备等进行彻底清扫, 做到自己的东西自己弄干净; 清洁 任何时候任何地点都能坚持 整理整顿和清扫; 素养 使员工养成保持清洁的习惯。
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S 5.2 5S之间的关系 区分“要用”与“不用”的东西 第1个S整理 第2个S整顿 第3个S清扫 将不需要的东西彻底清扫干净 第4个S清洁
(SEIRI) SEITON SEISO 第2个S整顿 将有用的东西 定出位置放置 第3个S清扫 将不需要的东西彻底清扫干净 SEIKETSU 第4个S清洁 保持美观整洁 SHITSUKE 第5个S素养 使员工养成良好习惯遵守各项规章制度
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5.2 5S之间的关系 整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个整体的改善气氛。
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5.3 5S与其它管理工具的关系 5S运动(土壤) IE TQM JIT ISO TPM 企业
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S活动的意义 1、作业人员心情舒畅,士气高昂; 2、作业出错机会少,不良品下降,品质上升; 3、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升; 4、资源得以合理配置和使用,浪费减少; 5、整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高公司整体形象; 6、通道畅通无阻,各种标识显眼,人身安全有保障; 7、为其它管理活动的顺利开展打下基础。
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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6.1 识别 作业要素的识别做不好,有时找一样东西真难找,做好识别,会带来许多意想不到的好处,一般识别内容有: 、人员识别; 、设备、工具识别; 、材料识别; 、作业方法识别; 、作业环境、区域识别;
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6.2 文件、资料、物品要便于查找 任何人都能在需要的时候,在固定的地方,立刻找到需要的东西,这才是文件归档和物品保管的。
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6.3 会议要简短,结果要记录追踪 1、会议时间———速战速决; 、会议地点———(距现场)宁近勿远; 、会议内容———有据可查; 、会议召开———简明扼要; 、会议结果———追踪确认;
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6.4 看板公开化 将一切可以公开的信息真实地、及时地告诉给每一个人, 增强人员的责任心,增强企业内部的凝聚力; 看板在现场里得到广泛运用,具体有以下优点: 、统一认识,统一做法; 、告诉众人工程运作情况,提醒保持居安思危的姿态; 、为管理人员进行无遗漏的管理提供帮助; 、为新人早日熟悉情况提供帮助; 、加深客户对实情的了解,增强企业形象。 亲人期盼安全、工程期盼优质
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信息交流的成败与否,取决于是否准确发出,以及对信息内容是否接收、理解、共鸣,只有信息交流充分,执行才不会偏离要求。
2.5 信息交流要顺畅: 信息交流的成败与否,取决于是否准确发出,以及对信息内容是否接收、理解、共鸣,只有信息交流充分,执行才不会偏离要求。 管理人员需注意: 1、说明前因后果; 2、不要抱住“官本位”不放; 3、点“题”之前要过渡; 4、闻“过”即改; 5、“改弦易辙”时要说明;
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目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理
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8.1 什么是流程 流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。 我满意,是 因为流程为我 创造了价值 相互作用的过程 输入资源
8.1 什么是流程 相互作用的过程 我满意,是 因为流程为我 创造了价值 输入资源 输出结果 若干活动 流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。
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8.2 流程要素 投入,是为了保证产出必须投入的因素,比如人力资源、设备、资金等。
活动,是组成流程的基本步骤,实际运作之后能够在质量、成本或速度上增加客户收益。活动可能是次一级流程或是次一级活动的集合。 过程(结构),流程中的活动是按照某种关系进行的,是互相作用的结果。 产出,是流程存在的根本原因,也就是流程的工作成果。如:设计方案、某幢建筑、施工图纸等等。 时间,流程从投入到产出需要一定的时间。 客户,产出的驱动者,内部客户/外部客户。 价值,满足客户需求。
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8.3 流程的特点 目标性: 明确的目标性。 内在性:包含于任何事情或行为中。 整体性:至少由两个活动组成。
目标性: 明确的目标性。 内在性:包含于任何事情或行为中。 整体性:至少由两个活动组成。 动态性:由一个活动到另一个活动。 层次性:组成活动的本身也可以是一个流程。 结构性:流程的结构可以有多种表现方式。 如:串联、并联、反馈等。
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8.4 流程的分类 战略流程 资源配置方向 组织结构 管理与支持流程 管理与支持流程 运营流程 控制与服务 创造价值
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8.5流程的关键指标 流程的关键指标: 成本 质量 时间(速度) 风险
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8.6流程的3C 流程的3C: 沟通(Communicate) 协调(Coordinate) 合作(C00perate)
建立流程导向的文化! 目标导向! 绩效导向! 以人为本!
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8.7什么是流程管理 职能管理 部分的流程驱动 流程管理 流程
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8.7 什么是流程管理 想过没有?将流程管理起来! 你不再是部门负责人,你是流程领导者!
流程管理同我们通常所理解的人力资源管理、财务管理、质量管理、信息管理等一样,在本质上是从某一个角度或层面来理解企业管理的内容。流程管理不是管理的全部,是一种新的管理视觉和管理体系。 流程管理从流程的角度来看待企业是否实现了价值增值,进而形成“认识流程、建立流程、实施流程、流程优化/重组”的闭环体系。
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8.7 什么是流程管理 尝试用流程的眼光来看待企业的运作。
8.7 什么是流程管理 流程管理关注的不仅仅是工作(活动),不仅仅是工作中资金流、物流、信息流,也不仅仅是在工作中的人,流程管理关注的流程本身。在此意义上,流程管理真正整合了信息管理、物流管理、资金管理、人力资源管理。 尝试用流程的眼光来看待企业的运作。
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8.7 什么是流程管理 流程管理可以在企业内部释放资源(尤其是人)的能量,让所有部门和员工看到彼此的联系并且按照这种方式工作。
在企业外部,流程管理能够让企业迅速反应,并在竞争对手之前采取富有成效的行动。
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工程按时交付 工程质量稳定 成本得到控制,并稳步下降 总结 员工精神焕发,积极性极大地提高 管理能力大幅提高 工作效率大幅提高
在引言中,如果我们对现场管理的意义还存在困惑的话,那么现在我们应意识到通过现场管理我们应该实现: 员工精神焕发,积极性极大地提高 管理能力大幅提高 工作效率大幅提高 工程按时交付 工程质量稳定 成本得到控制,并稳步下降
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