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Logistics Enterprise 新手指南 海運操作
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海運出口流程 SO – 即是BOOKING,主要用於交倉,不輸入也可以 VESSEL / VOYAGE
將VESSEL/VOYAGE加至SO (如有SO的話) JOB – 作用如資料夾,計算P&L以JOB為基礎 HBL Gen MBL INVOICE – 如收取SHIPPER費用 COST – 記錄成本,如給船公司的費及貨倉的費用 AGENT INVOICE – 開DEBIT NOTE或 CREDIT NOTE給AGENT,與海外行家對數
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SO (Booking)
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1. SO (Booking) 按NEW
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1. SO (Booking) 只需輸入少許資料後可保存,SO編號產生
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2. Vessel / Voyage
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2. Vessel / Voyage 按NEW
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2. Vessel / Voyage – 完成
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2. Vessel / Voyage 可轉到JOB或S/O
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3. Add Vessel to SO 當確定船期資料後,找出SO
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3. Add Vessel to SO 補上船,然後可以加JOB,再加HBL
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4. Job
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4. Job 選JOB PREFIX
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4. Job – 完成
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5. HBL 從MENU選擇進入HBL 或打開JOB MAINTENANCE,在最下面的按鈕轉到HBL
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5a. HBL 如沒有SO,可以直接輸入資料,如有SO,可跳至5b
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5a. HBL – General
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5a. HBL – Address
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5a. HBL – Container
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5a. HBL – Marks & Desc
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5a. HBL – Marks & Desc
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5a. HBL – Other
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5a. HBL – 完成
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5b. HBL – Copy from SO 如有SO資料,在JOB NO選定後,可直接選SELECT S/O
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5b. HBL – Copy from SO 確定放棄正在打開的HBL資料
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5b. HBL – Copy from SO 選定SO,雙擊
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5b. HBL – Copy from SO 按RETURN
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5b. HBL – Copy from SO 完成
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6. Gen MBL
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6. Gen MBL 輸入船資料,然後按SEARCH
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6. Gen MBL
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6. Gen MBL
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6. Gen MBL – 完成
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7. Invoice 從MENU選擇進入INVOICE 或打開HBL MAINTENANCE,在最下面的按鈕轉到INVOICE
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7. Invoice
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7. Invoice
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8. Cost 從MENU選擇進入COST 或打開HBL MAINTENANCE,在最下面的按鈕轉到COST
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8. Cost
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8. Cost
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9. Agent Invoice 從MENU選擇進入AGENT INVOICE
或打開HBL MAINTENANCE,在最下面的按鈕轉到AGENT INVOICE
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9. Agent Invoice
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9. Agent Invoice
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9. Agent Invoice
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9. Agent Invoice
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JOB – 作用如資料夾,計算P&L以JOB為基礎 HBL – 記錄入口提單資料,提單號自行輸入
海運入口流程 JOB – 作用如資料夾,計算P&L以JOB為基礎 HBL – 記錄入口提單資料,提單號自行輸入
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1.JOB
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1. Job 選JOB PREFIX
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Job No 不填東西會自動generate
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2. HBL 從MENU選擇進入HBL 或打開JOB MAINTENANCE,在最下面的按鈕轉到HBL
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2. HBL NEW HBL:
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2. HBL – General
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2. HBL – Address
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2. HBL – Container
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2. HBL – Marks & Desc
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2. HBL – Other
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2. HBL – 完成
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