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PPT课件设计与制作 —— 精致 清晰 简约 生动
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Part 1 使用技巧
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PowerPoint使用技巧1 版式的转换 切换效果与动画效果 随时修改母版:Shift+单击“普通视图”。
随时查看放映效果:Ctrl+单击“放映”。 切换效果与动画效果 幻灯片切换(单页、全文档)。 动画效果:自定义动画(可以自己绘制路径)。
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PowerPoint使用技巧 2 复用原来的PPT文档 Word文档的导入、导出 压缩PPT中的图片 插入>幻灯片(从文件)。
利用“打开”进行导入。 利用“发送>Microsoft Word”进行导出(推荐)。 压缩PPT中的图片 右键单击图片,显示“图片”工具栏 ,选择”压缩图片”
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PowerPoint使用技巧 3 插入音频文件 插入>文件中的声音
跨页播放:进入自定义动画,选中你的那个声音文件,点右面的下拉箭头,点"效果选项". 在效果的"停止播放"选项"中设置一下到哪张停止,在计时选项中设置一下"重复"为"直到幻灯片末尾".在声音选项中选择播放时隐藏.
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PowerPoint使用技巧 4 插入视频文件(mpeg\wmv\avi ……) 插入>文件中的影片
插入“对象”>“控件工具箱”>其他控件,选择Windows Media Player (如图2),然后用鼠标画出一个合适区域,右键单击该区域,选择“属性”命令,在“URL”设置项处输入详细路径和完整文件名(如图2)。
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PowerPoint使用技巧 5 插入Flash动画
利用插入“控件”:视图>工具栏>控件工具箱>其他控件>“Shockwave Flash Object”控件, 用鼠标画出一个矩形框,在该区域单击鼠标右键,选择“属性”,在“属性”面板的 “Movie”项后面,输入完整的swf文件名 利用插入“对象”:由文件创建;动作>激活。 利用超链接。
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PowerPoint使用技巧 6 保护自己创作PPT作品 播放时 将PPT作品转换为PDF作品:PPT2PDF
将PPT作品转换为FLASH :PowerPoint to Flash 将PPT直接转换为DVD :PowerPoint DVD Maker 播放时 按”W”,变白屏。 按”B”,变黑屏。
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Part 2 注意事项
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PowerPoint注意事项 1 唯有逻辑,使PPT具有说服力 PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
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PowerPoint注意事项 2 有个人风格的PPT,易记忆 通过“母版”,定义你的PPT风格。
所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。 留白天地宽,所以,母版背景切忌用对比强烈的图片,最好不用; 一般而言,一张页面上的文字不超过100个。
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PowerPoint注意事项 3 结构化你的PPT 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
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Part 3 课件素材的获取与处理
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素材的获取 1 网络资源 要有明确的目标,不要迷失方向 尽量找精度高,分辨率高的图像 时间有限时不要贪心 注意图片水印 挑选风格统一的素材
挑选易于加工的素材 几个有用的网址 微软office在线的剪贴画下载 Google和百度的图片搜索
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素材的获取 2 屏幕截图 数码相机 图像扫描 自创 “印屏幕” 或者 QQ运行状态下可以用Ctrl + Alt + A
注意图片的格式、大小和存放位置 数码相机 用于课件,像素不用太大 图像扫描 自创
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图像素材的处理 工具:Photoshop 处理图像时应该注意 严禁图像不按原始长宽比例进行缩放 尽量不放大,只缩小,以防失真
尽可能减小图像文件大小,同时保持图像清晰 保持图片在尺寸、色调、风格上的统一
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The End
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