經國管理暨健康學院 論文上傳說明會 圖書館 製作107.06.

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1 經國管理暨健康學院 論文上傳說明會 圖書館 製作107.06

2 大 綱 一、學位論文電子檔繳交流程 二、學位論文轉檔說明 轉成PDF檔 加入浮水印 PDF檔設定 論文上傳 三、其他及常見問題

3 急件者自行注意上傳時間 ＊注意：上傳當天不予審核， 學位論文 電子檔繳交流程

4 電子檔製作 上網下載博碩士論文電子全文授權書 以電腦打字方式完整填寫，並放到電子檔內
要到本校圖書館網頁下載，勿沿用舊版。 以電腦打字方式完整填寫，並放到電子檔內 為保護個資，此處須以電腦打字，不得手寫。 電子檔案中的順序須符合所上的「碩士論文格式」， 順序皆須相同(先表後圖) ＊所上論文格式為範例，　 　故請勿使用該範例檔案 ＊電子檔審核通過後： 　１、圖書館會列印電子檔內的授權書 　２、本人繳交資料時現場簽名 　３、無法本人到校辦理者，經本人簽名後，代辦人憑委託書至圖書館現場辦理。

5 申請帳號 下載「研究生畢業論文上傳帳號申請表」並經研究 所人員審核完畢後送至圖書館。
圖書館於收到申請單後三個工作天內將以電子郵件 核發一組上傳論文的帳號密碼給申請人。 三個工作天內若仍未收到電子郵件通知，請與圖書 館聯絡。（ ＊720）

6 學位論文轉檔說明 轉成PDF檔 PDF檔案：加入浮水印 PDF檔案：文件內容描述 PDF檔案：文件安全性設定 論文上傳

7 轉成PDF檔案

8 轉檔前準備－檢查字型及圖檔格式 利用WORD撰寫論文時，建議使用Windows預設內建字型， 若非預設內建字型，轉出的PDF檔有可能無法正常顯示所 有字型。 依健康產業管理研究所之論文格式 中文使用標楷體；英文使用 Times New Roman 為避免轉檔時產生錯誤，請使用*.gif、*.jpg 等檔案格式。且所轉圖檔需為一張完整的圖檔。 錯誤範例

9 轉檔的方式 一個ＷＯＲＤ檔案 ※點選「列印」，印表機 選擇「Adobe PDF」 多個ＷＯＲＤ檔案
※利用Adobe，將多個WORD 檔案合併為一個PDF檔 ※分別轉為PDF檔，並利用 合併或插入的方式合併為 一個檔案。

10 加入浮水印

11 加入浮水印前注意事項 轉檔前儘可能將檔案合併成一個檔。 不得改變浮水印大小 浮水印需出現在論文內頁的每一頁 封面為學校校徽logo
不得改變浮水印大小　 浮水印需出現在論文內頁的每一頁 封面為學校校徽logo 被圖表擋住者不在此限

12 加入浮水印方式 利用Microsoft Word軟體 使用ADOBE Acrobat軟體（建議使用） 以下以此軟體做為範例說明
可至圖書館掃描器專用電腦使用 　　　　（未提供上網功能，請自備隨身碟存檔）

13 用ADOBE ACROBAT 加入浮水印

14 用ADOBE ACROBAT 加入浮水印 1 4 2 5 3 ＰＤＦ檔案需先合併為一個了 1、工具→編輯PDF→水印→新增
2、浮水印大小為１００％ 3、浮水印位置設定為「看起來在頁面之下」 4、若封面也已經合併為一個檔案，則在「頁面範圍選項」中 5、選擇浮水印出現的頁面範圍為第2頁起 4 2 5 3

15 PDF檔案設定

16 編輯文件資訊 使用ADOBE Acrobat軟體開啟已轉檔之PDF檔案， 並輸入論文相關資訊。 檔案→內容→文件內容 文件內容-描述
文件內容-安全性(保全)

17 文件內容描述 標題：請輸入經國學院學位論文 作者：請輸入研究生姓名（中文在前，英文在後）
範例:王小明(Xiao Ming Wang) — 英文姓在後面 主題：輸入論文名稱（中文在前，英文在後） 範例:XXX之研究(The Study of XXX) 關鍵字：輸入所有關鍵字，並直接以半形逗號區分(不用括號) （中文在前，英文在後） 範例:閱讀,閱讀行為, reading, reading behavior

18 文件內容描述

19 文件安全性設定 文件加入安全性設定，可避免他人任意拷貝或複製文 件內容。 檔案→內容→ 安全性→安全性方法→密碼安全性

20 X 文件安全性設定 不得勾選『要求密碼來開啟文件』， 否則審核人員無法開啟文件，將逕行退 件處理。 1、權限（勾選）：
2、允許列印：設定為『低解析度』。 3、允許變更：無 4、變更權限密碼：自行設定 不得勾選『要求密碼來開啟文件』， 否則審核人員無法開啟文件，將逕行退 件處理。

21 論文上傳

22 論文建檔與管理 輸入圖書館以 核發之帳號密碼

23 個人資料維護

24 論文建檔步驟

25 步驟一　Step 1論文建檔

26 步驟一　Step 1論文建檔-基本資料 論文的中外文名稱，雖非紅色*號必填欄位，此處仍務必填寫 外交部領事事務局外文姓名中譯英系統

27 一欄僅限一個關鍵詞 每增加一個關鍵詞，就點選一次增加

28 步驟一　Step 1論文建檔-中英文摘要 摘要，雖非紅色*號必填欄位，此處仍務必填寫 錯誤範例 請注意排版格式，不要任意換行

29 步驟一　Step 1論文建檔-目錄

30 同中外文摘要，請注意排版格式，不要任意換行
步驟一　Step 1論文建檔-參考文獻 同中外文摘要，請注意排版格式，不要任意換行

31 步驟二　Step 2上傳全文 １、電子檔案請上傳合併後的檔案（所以只可上傳一個） ２、請上傳加密後之ＰＤＦ檔案 錯誤範例

32 步驟二 Step 2上傳全文 １、論文開放日期須與紙本授權書填寫日期一致 ２、校外不開放者填寫於[其他]項，並說明原因
未說明原因者，審查一律不通過 ３、校內未立即公開或不公開，需於授權書上註明專利案號或請指導教授附函說明

33 授權書填寫範例～校內外立即開放

34 授權書填寫範例～ 校內立即開放　校外於Ｏ年Ｏ月Ｏ日後開放

35 授權書填寫範例～ 校內於Ｏ年Ｏ月Ｏ日；校外於Ｏ年Ｏ月Ｏ日後開放
校內未立即公開須註明專利案號等或請指導教授附函說明。

36 敬請同意授權校內外電子全文公開，以促進學術傳播、資源共享。
授權書填寫範例～其它 校外若不公開，需於上傳系統中做說明 敬請同意授權校內外電子全文公開，以促進學術傳播、資源共享。

37 步驟二 Step 2-2申請電子摘要延後公開 １、若因申請專利等因素，申請摘要延後公開，另需點選［欲申請專利者請點選此按鈕］
２、此處上傳本校之「博碩士學位電子論文摘要暨紙本論文【延後公開】申請書」 37

38 Step 2-2 步驟二： 申請電子摘要延後公開者上傳申請書
若因申請專利，或擬申請發表期刊等原因，需申請電子摘要 及論文紙本延後公開者，另需上傳本校「博碩士學位電子論 文摘要暨紙本論文【延後公開】申請書」 申請書共二份，需於辦理離校手續時，連同授權書一併繳交至圖書館。 1、本校：博碩士學位電子論文摘要暨紙本論文【延後公開】申請書 2、國圖：國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書

39 Step 2-2 步驟二： 申請電子摘要延後公開者上傳申請書 （此處需上傳本校表單）
此處之「論文摘要延後公開日期」，請與上傳表單之填寫內容一致 （此處需上傳本校表單）

40 重要說明 論文若有專利申請需求 需確定論文不得於任何場合發表或公開 論文口試通過後六個月內申請，方可申請新穎性專利
＊以下三種情形都可能造成博碩士論文的公開： １、口試－口試被視為開放給「不特定人」旁聽，所以實際上不論是否有口試委員以外的 人出席，均視為「已經公開」。 （若有申請專利需求，口試時不公開，並請委員及旁聽者簽署保密協定） ２、電子論文開放給「不特定人」閱讀或下載。 ３、紙本論文於本校圖書館、或是國家圖書館供「不特定人」瀏覽或借閱 論文口試通過後六個月內申請，方可申請新穎性專利 依智財局相關說明，所謂的「論文書目延後公開」， 國家圖書館將僅隱藏「摘要」，而非整本論文之書目 資料 依教育部102年6月13日臺教高(二)字第 號函文，以學位論文作為專利引證文件者，暫不公開論文紙本及電子全文，並隱藏中英文論文摘要 40

41 X Step 3 步驟三：列印授權書 ＊電子檔審核通過後： １、圖書館會列印電子檔內的授權書 ２、本人繳交資料時現場填寫
　１、圖書館會列印電子檔內的授權書 　２、本人繳交資料時現場填寫 　３、無法本人到校辦理者，研究生自行列印並簽名後，代辦人憑委託書至圖書館現場辦理。

42 步驟四 Step 4送出審核 １、確定建檔完成且內容無誤後，即可點選『送出審核』 ２、送出查核後，即無法再上傳或修改檔案，請特別注意
３、研究生送出審核當日，圖書館無法進行審核 ４、每次送出審核皆須三個工作天，若有急需審核者請特別注意

43 送出審核後擬修改檔案方式 ～～圖書館審核通過前
至系統提出取消審核申請，修改後重新送出審核即可

44 送出審核後 論文內容或電子全文授權時間 修改流程

45 送出審核後 紙本論文公開時間變更 修改流程

46 其他及常見問題

47 上傳問題 如何得知審核結果？ 審核論文約需時三個工作天，審核完成後，系統會將 審核結果傳送至個人 ，三天後未收到結果通知， 可使用博碩士論文查詢是否已有您的論文，若仍未查 得您的論文，可洽圖書館。 凡遭退件處理，請重新計算天數。 學校公告之上班時間方列入上班日，才可進行論文審 核，請自行注意相關公告 (如學校暑假七月底八月初放假一周，不列入上班日)

48 論文上傳常見問題

49 論文上傳系統部分 論文出版年度：應為107，而非106，論文書脊也是如此 姓名：論文上傳系統中的姓名不得出現空格
（如：王　小　明） 頁數：總頁數請以論文WORD的最後一頁來看，不計算目次等頁 數） 若遭退件後，研究生常常會忘了把舊的電子檔刪除，而直接上 傳一個新的，將再次退件處理。電子檔案只可有一個。

50 電子檔部份常見問題 論文中英文名稱不一致：論文上傳系統、論文封面、授權書、 中英文摘要頁面名稱不一樣。
論文年代：書名頁上的論文年代需改為2018 目次：目次的名稱及頁數需逐筆檢查電子檔（最常出現錯誤的 地方） 加密及列印：論文電子檔忘了加密(安全性設定)，或是設定成 無法列印。 浮水印：大小及位置錯誤（比例：１００％，水平及垂直均需 置中） 文件內容描述錯誤 雙面列印者，每一章的首頁要在單數頁，若單面列印者，不可 有空白頁在電子檔內。

51 其他常見問題 忘了上傳電子檔案 電子檔內出現書脊(書背) 使用其他轉檔軟體，造成內容空白或缺字
檔案設定成要開啟文件密碼，因此無法開啟電子檔進行審查 有年代的部份，有的同學會寫成「中華民國２０１０年」，如審 定書、授權書。 目次只要有章、節即可，若連下面的第三層都出來，則每一節都 要有，不可時有時無。（第一章　　第一節　　一　　） 繳交紙本時，請確認書背的年代為107。 請同學不用列印國家圖書館的授權書也不用寄給國圖，圖書館會 統一處理。

52 個人資料保護注意事項 若有附問卷的：請確認電話及電子郵件已經塗銷 若有附個人簡歷的，請將相關個人資料塗銷
個人資料請自行確認已經刪除，以免個資外洩。

53 歷年圖書館論文審核次數

54 105學年度論文退件原因與次數 樣本數：23

55 其他注意事項 落實公開取閱 (Open Access)之自由、平等、 開放之精神，讓取之於民的政府資源也用之於 民，照顧資訊弱勢族群、縮短城鄉差距及資訊 落差，請各位研究生同意授權校內外電子全文 公開，以促進學術傳播、資源共享。 無論是否同意電子檔案授權，仍須繳交授權書 及電子檔，以供備存。

56 本校歷年論文下載次數 查詢結果

57 本校歷年論文被引用次數 查詢結果

58 先至圖書館繳交資料 紙本論文 五冊 論文電子檔光碟 二份 授權書 正本 現場簽名 圖書館三冊 代收研究所二冊
1、Word檔案 2、加密之PDF檔 3、未加密之PDF檔 (圖書館及所上各一) 論文電子檔光碟 二份 如有申請電子論文摘要及紙本論文延後公開，需另繳交 、博碩士學位電子論文摘要暨紙本論文【延後公開】 申請書正本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2、國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請 書正本 無法本人到校辦理者，經本人簽名後，代辦人憑委託書至圖書館現場查核。 授權書 正本 現場簽名

59 再至所辦繳交資料 成績輸入截止日 於圖書館完成 1、電子全文授權書簽名(現場由圖書館收執) 2、領取「研究生畢業論文上傳完成通知單」
持通知單至所辦，由所辦進行成績登記等後續 程序。 上學期:1/31 下學期:8/31 成績輸入截止日

60 謝　謝　各　位　！