第一章 專案管理基本理念 與 MS Project 重要功能

Presentation on theme: "第一章 專案管理基本理念 與 MS Project 重要功能"— Presentation transcript:

1 第一章 專案管理基本理念 與 MS Project 重要功能
黃燕忠 博士 中國文化大學推廣教育部 資訊管理系

2 專案的定義 專案是為完成某一獨特的產品或服務所做的彼此相 互關聯的任務或活動的一次性過程。 專案屬性 實例： 一次性 獨特性 目標的確定性
活動的整體性 組織的臨時性和開放性 開發與實施的漸進性 實例： MS Project與專案管理 ‹#›

3 專案管理基本概念 「資源有限，慾望無窮」 定義一： 『專案管理』是在一特定期限內、有限資源、有限 預算下，重新調整與分配組織資源，安排最適當的 作業流程與監控點，以達成組織一特定目標。 定義二： 『專案管理』是在專案相對應的環境下，透過專 案各方關係人的合作，把各種資源應用於專案，以 實現專案的目標，使專案關係人的需求和期望得到 不同程度的滿足的過程。 MS Project與專案管理 ‹#›

4 專案管理生命週期 「專案計劃的建立與模擬」 「專案的管控與追蹤」 「結案與檢討保存」
源於問題之產生﹑目標設立，而直到將所有專案重要的關鍵因 素--時間﹑成本﹑資源，納入計劃中，進行模擬與預估，以確定 目前預備進行的專案是否可行為止 「專案的管控與追蹤」 於專案實際的進行中，隨時追蹤專案進度﹑因應環境變動而進 行適當的調整。 「結案與檢討保存」 MS Project與專案管理 ‹#›

5 專案管理生命週期 MS Project與專案管理

6 專案管理成功關鍵因素 專案進行前，資源與排程的規劃與可行性分析 專案進行中，資訊更新、管理控制與調整
專案結束後，資訊保存以供下一專案的規劃參考 管理資訊的擷取﹑報表的產生與溝通 MS Project與專案管理 ‹#›

7 專案管理技術與工具 要徑法(CPM-Critical Path Method) 計劃評核術(PERT) 甘特圖(Gantt Chart)
MS Project與專案管理 ‹#›

8 MS Project 架構與目標市場 MS Project與專案管理 ‹#›

9 MS Project 作業環境 MS Project與專案管理 ‹#›

10 MS Project 中的檢視 即一種專案資訊的呈現 方式，目的是要使專案 人員與相關使用者可由 各種不同的角度，進行 資料的編修、資訊的查 閱。 甘特圖 PERT圖與網路圖 行事曆 任務分派狀況 資源工作表 資源圖表 資源分派狀況檢視 複合檢視 MS Project與專案管理 ‹#›

11 MS Project 檔案結構 MS Project與專案管理 ‹#›