IM、目前狀態與連絡人 接受 IM 要求 Lync 2013 for Office 365 快速參考 設定或變更目前狀態 尋找人員

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1 IM、目前狀態與連絡人 接受 IM 要求 Lync 2013 for Office 365 快速參考 設定或變更目前狀態 尋找人員
目前狀態可讓其他人很快就看到您或您的連絡人目前是否有空。以下是可用的目前狀態及代表意義： 尋找人員 透過 Lync 尋找人員最快的方式，是在 Lync 主視窗的搜尋方塊中輸入該人員的名 稱、電話號碼或 IM 位址。 結果會自動顯示 。 如果目前狀態是 ... 連絡人是 ... 如何設定此狀態為 線上 在線上，可以連絡。 自動或由使用者選取。 馬上 回來 暫時不在電腦前。 由使用者選取。 離開 處於登入狀態，但不在電腦前的時間已達指定時間。 根據閒置時間 自動選取 或 由使用者選取。時間 間隔 可調整。 下 班 不在工作中，無法連絡。 忙碌 忙碌中，不應打擾。 自動選取 (如果使用者在 Outlook 排定的 會議時)，或 由使用者選取。 電話 中 正在進行 Lync 通話 (雙方通話)，不應打擾。 自動選取。 會議 中 正在會議中 (根據 Lync 或 Outlook 會議) 電話 會議 中 正在進行 Lync 電話會議 (使用音訊的 Lync 會議)，不應打擾。 請勿打擾 不希望被打擾；只會看到工作群組成員傳送的 IM 要求。 簡報中 正在進行簡報中，因此不希望受到打擾。 當使用者 於 啟用 Lync 的電腦上簡報時 自動選取。IM 會遭到 封鎖。 離線 未登入。 未知 無法偵測到目前狀態。 沒有使用 Lync IM 的 連絡人 可能會顯示此狀態。 新增連絡人 您的連絡人清單可簡化通訊，並讓您檢視重要人員的目前狀態及連絡資訊。新增 您會經常互動的人員到清單中。如果公司允許，除了內部人員外，您也可以將公 司外的 Lync 使用者加入清單。如果要新增連絡人： 使用 Lync 搜尋來找到您要新增的人員。 (請見 ＜尋找人員＞。) 在搜尋結果中， 以滑鼠右鍵按一下該人員的清單項目。 按一下 [新增至連絡人清單]。 按一下您要新增連絡人的群組。 檢視連絡人卡片 連絡人卡片包含連絡人公司目錄中的詳細資訊，例如人員的辦公室位置、電話號 碼、組織和 Outlook 行事曆空間/忙碌資訊。如果要檢視某人的卡片，請在 [連絡 人] 清單或透過搜尋找到該連絡人，指向他/她的照片，按一下 [查看連絡人卡片]。 若要變更您的目前狀態，請至 Lync 主 視窗按一下您狀態旁的箭號，接著從清單中選擇狀態，例如 [請勿打擾]。 © 2012 Microsoft Corporation. 著作權所有，並保留一切權利。

2 建立群組 新增音訊、視訊、共用至 IM 交談 在分頁交談間切換 傳送立即訊息 尋找先前的 IM 交談
您可以為一同工作的各小組設定群組，以便隨時很快地看到誰在何時，或一次與 整個小組通訊。如果要建立新群組： 在 Lync 主視窗， 按一下 [新增連絡人] 按鈕 。 在下拉式功能表中， 選取 [建立新的群組]。 在視窗底部 開啟的空間中，在 [新群組] 一詞上輸入文字，為您的群組命名。 新增音訊、視訊、共用至 IM 交談 您可以快速新增音訊、視訊或是簡報至 IM 交談中，和/或選擇交談視窗底部的適 當按鈕，邀請他人加入交談： 在分頁交談間切換 如果 您同時有 數個正在進行的 交談或會議，Lync 會將其集合一起顯示，讓您 能在項目之間切換。只要按一下任一索引標籤，即可讓該活動跳到前景。 傳送立即訊息 使用立即訊息 (IM) 馬上連絡您現有的連絡人。 在您的 [連絡人] 清單上，指向您要傳送立即訊息之連絡人的圖片。 如果 想要與多名連絡人進行 IM 交談，請按下 Ctrl 鍵，再逐一按下您想包含的 連絡人。) 在 出現的顯示列上，按一下 [IM] 按鈕。 在 IM 視窗底部的訊息輸入區域輸入訊息，接著按一下鍵盤上的 Enter 鍵。 尋找先前的 IM 交談 如果您使用 Outlook 和 Exchange，Lync 會自動儲存您的 IM 交談歷史。如果要 檢視或 繼續先前的 IM 交談，或檢視您未接的 IM 要求： 在 Lync 主視窗頂端附近，按一下 [交談] 索引標籤 。 視您的需要按一下 [全部] 或 [未接]。如果您沒有找到想要的交談，請按一下 清單下方的 [在 Outlook 中檢視更多] 。 按兩下您要檢視或繼續的交談。