國防醫學院101年上半年度文書處理講習 101.2.23.

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1 國防醫學院101年上半年度文書處理講習

2 綱 目 壹、重要政策宣導 貳、文書處理常見缺失與改進 叁、國防部101年文書處理與檔案管理業務督考重點 肆、公文處理時效檢討與與精進 伍、公文電子化與減紙減量 陸、銷毀案件審核注意事項 柒、機密公文處理 捌、規範一般公務機密核密相關法規 玖、機密資訊保管五簿 拾、機密公文工作處理簿填寫要領 拾壹、歸檔密封套印製 拾貳、測驗

3 壹、重要政策宣導 加強機密資訊存管具體補充作法 加強開會通知單管制 公文減紙減量應注意事項 單位印信章戳存管及使用注意事項
行政院文書流程管理要求重點 公文電子交換補充注意事項

4 強化機密資訊存管 4

5 100.01.18「國防部提升公文處理時效 暨加強機密文書存管精進作法」 100.06.03「密級以上公文書存管歸檔 注意事項」
機密資訊存管相關規定 部長指示「加強機密文書存管 作業」 「國防部提升公文處理時效 暨加強機密文書存管精進作法」 「密級以上公文書存管歸檔 注意事項」 「提升公文處理時效暨加強 機密文書存管」歸檔作法 「國防部加強機密資訊存管 具體補充作法」 5

6 機密資訊存管主要缺失 未經核定或原產製單位同意複製、掃 描，並自行傳遞、列印及分送。 奉核之創案機密簽呈及舊有公文未辦 理簽辦、歸檔。
公文櫃中存管之機密資訊，逾保密期 限或無運用價值，未檢討清理。 6

7 加強機密資訊存管具體作法 嚴禁個人抽存機密公文附件 機密公文及附件嚴禁掃描自存 非因業務需要不得自存機密資訊
個人存管機密資訊應加以限制及管制 降低參謀自存機密資訊比率 加強個人電腦及印表機管制作為 加強機密資訊查察管制 7

8 嚴禁個人抽存機密公文附件 個人需要運用機密公文、附件，應循檔案 調卷作業借調；並於用畢後立即辦理歸檔。
依法令規定應由單位統一存管者不在此限 （如：依規定需抽存於敵情資料室、史政 資料室等附件） 。 8

9 機密公文及附件嚴禁掃描自存 密級以上之公文書嚴禁掃描，做為附呈、 附件及會辦文件，或併案歸檔；且不得以 掃描檔自存於個人電腦中。
保密執行長（督導官）應會同通資部門加 強稽查個人電腦；對違規人員視同非經許 可複製機密資訊，予以檢討嚴處。 9

10 非業務需要不得自存機密資訊 建立機密資訊專用管制簿，受領機密資訊，完 成登載、清點及移交。
由主官或編階上校以上主管逐件核章後，始可 由個人存管機密資訊。 保密執行長（督導官）、主官應定期清點單位 及個人存管情形，並記錄備查。 10

11 個人存管機密資訊限制及管制 經原核定機關或上級機關有核定權責人員以書面授權或核准者為限。 複製 目前在進行中之各項 演習、專案、建案、 會議之機密資訊，經 簽奉核定後，始可由 個人存管，其餘應一 律由單位存管。 存放於保險箱或具安全防護且具密鎖功能之金屬箱櫃，並依機密等級分別造冊保管。 保管 11

12 針對100年度專案清查之機密資訊做降(解)密審認、銷毀、歸檔及定期清查作業。 個人存管數量降至5％以下。 101年1月底
降低參謀自存機密資訊比率 針對100年度專案清查之機密資訊做降(解)密審認、銷毀、歸檔及定期清查作業。 個人存管數量降至5％以下。 101年1月底 各級保防、通資及文書部門應編組對所屬實施清理成效驗證。 避免新增單位或個人存管數量。 101年2月起 12/50 12

13 加強個人電腦及印表機管制 嚴嚴禁個人電腦內存放大量機密資訊檔案，避 免因傳送相關單位及人員以印表機複製多份， 造成機密資訊存管罅隙。
嚴格控管機密資訊之傳遞；若確有傳遞需要除 加密外，應簽奉權責長官核定，並記錄備查。 個人或長官若有核審、會辦需要，亦應比照辦 理，儘量避免以郵件資料夾傳遞機密資訊為原 則。 13

14 加強機密資訊查察管制 各級保密執行長（督導官）應將機密資訊存 管列入每日保密檢查要項，並記錄於「保密 督導官工作日誌」。
配合每月保密突擊檢查，保密執行長（督導 官）應驗證機密資訊存管情形，加強各級參 謀公文櫃之檢查。 14

15 提升公文電子交換 15

16 附件資料規格應符合規範 以A4紙製作。 檔案超過4MB，以網址 供受文者下載。 EXCEL製作時，一個檔 名一個工作表 不得為壓縮檔。
以掃描方式製作電子檔 (20頁以下)。 PDF檔 16

17 附件數量應與檔案數量相同 如文稿附件3件， 即應有3個附件電 子檔。 附件有1件為紙本， 應以紙本發文。
正、副本附件數 量不同，副本應 改採紙本發文。 附件2為紙本 正、副本附件數量不同 正、副本均須紙本發文 說明二：隨文檢送支付憑證，紙本，1，頁。 副本可以電子發文 17

18 加強開會通知管制 18

19 加強開會通知管制 對開會通知優先處理。 事涉不同單位，應依會議事由所述首一事項之主管單 位為主辦單位，先行派員與會，事後簽奉核定，移請 業管單位續辦。 承辦參謀於收文3日內先行簽擬意見，呈核批示。 須由長官主持參加之會議，至遲於開會前3天協調長 官辦公室，確認長官時間或代理人後始可簽辦。。 19

20 推動公文減紙減量 20

21 推動公文減紙減量注意事項 會議以電腦簡報方式實施。
開會資料，除作戰、情報等及法令規定必須 為彩色外，亦應使用黑、紅或藍色字體為原 則，背景為白色。 公文發文附件、重要工作提報單一律黑白列 印。 21

22 落實印信章戳存管及使用 22

23 印信章戳存管及使用注意事項 存放於保險櫃或上鎖公 文櫃中 由文職人員、軍（士） 官或聘雇人員保管及監 印 無法效性之舊有各式章 戳依規定銷毀
職官章不得另行鐫刻甲、 乙、丙或1、2、3號等 代理章 23

24 行政院文書流程管理 24

25 文書流程管理要求重點 加強公文資料登錄管制。 須30日以上方可辦結之繁雜 案件，應申請專案。 對涉特定業務之公文應統一 訂定管制期限。
對民眾以其他管道方式陳情 者，亦應歸類為人民陳情案 管制。 25

26 立法委員質詢案件以經 由立法院答詢系統內之 施政及專案質詢案件為 準。
文書流程管理要求重點(續) 立法委員質詢案件以經 由立法院答詢系統內之 施政及專案質詢案件為 準。 以案實施全程時效管制 之案件，案件辦理過程 的收發文件，應以一般 公文創稿辦理，不得以 原文號銷號結案。 26

27 貳、文書處理常見缺失

28 1.簽稿未依規定辦理 28 缺失現象 有 1.簽稿未雙面列印，3頁以上未蓋騎縫章 2.未簽註辦稿、審稿、校對時間 正確作法
缺失現象 有 1.簽稿未雙面列印，3頁以上未蓋騎縫章 2.未簽註辦稿、審稿、校對時間 正確作法 1.公文採雙面列印，3頁以上加蓋單位騎縫章 2.依規定簽註時間 例如 職官章下 簽 年月日時分等11碼 28 28

29 2.印信、章戳漏蓋或不清楚 紙本行文應於 簽署處加蓋 「職銜章」 29 缺失現象 有 公文印信、章戳漏蓋、錯蓋或不清楚 正確作法
紙本行文應於 簽署處加蓋 「職銜章」 2.印信、章戳漏蓋或不清楚 缺失現象 有 公文印信、章戳漏蓋、錯蓋或不清楚 正確作法 1.發文人員應定時清理印信殘餘油墨、保持清潔 2.蓋印前應先試印檢查油墨及確定章戳樣式及位置 29 29

30 「主旨」應力求 具體扼要，且 不可寫「如說 明」及「如附 件」等字樣。
3.主旨段書寫錯誤 03027 「主旨」應力求 具體扼要，且 不可寫「如說 明」及「如附 件」等字樣。 3.主旨段書寫錯誤 缺失現象 1.主旨過長欠完整或贅語 2.主旨誤寫「如說明」及「如附件」 正確作法 1.主旨力求具體扼要 2.不可寫「如說明」及「如附件」 30 30

31 「副本」必須抄 送國防部時， 應直接行文該 業管單位，並 註明抄送目的。
4.副本單位未填註抄送目的 正確範例 03033 「副本」必須抄 送國防部時， 應直接行文該 業管單位，並 註明抄送目的。 4.副本單位未填註抄送目的 缺失現象 副本單位未填註抄送目的或繕發附件未於抄送目的中 述明 正確作法 1.副本單位後註明「抄送目的」 例如：上級對下級 抄送目的寫(請照辦) (請查照)則 用在 平行或不相隸屬單 位 2.副本單位後註明「含附件」 31 31

32 附件寫3個 參謀卻夾6個檔 5.附件填註不當 32 缺失現象 1.文稿「附件」欄未依規定填註 2.1個附件名稱夾帶多個檔
3.以一個EXCEL檔製作多個報表夾檔 正確作法 1.附件：甄選計畫，紙本，10，頁 —把附件名稱，媒體型式都寫清礎 2.1個附件名稱只能夾帶1個檔 像投影片案例 附件寫3個 參謀卻夾6個檔 3.EXCEL製作報表，應分割個別存檔 也就是一個excel檔只存一個工作表 32 32

33 判發案件承辦人員 應於3日內發文， 無發文之案件亦應 於奉批示後3日內 辦理歸檔。
6.延誤公文處理時效 04022 判發案件承辦人員 應於3日內發文， 無發文之案件亦應 於奉批示後3日內 辦理歸檔。 0301發文 0215判發 6.延誤公文處理時效 缺失現象 核判發文件未於判發後3日內辦理發文或歸檔 正確作法 1.奉核判之發文案件應於3日內辦理發文 2.無發文之案件亦應於3日內辦理歸檔 案例是 長官於0215判發 發文日卻在0301 嚴重延誤發文時間 手冊規定： 判發案件承辦人員應於3日內發文，無發文之案件亦應於奉批示後3日內辦理歸 檔。 33 33

34 7. 會辦單常見缺失 缺失現象 正確作法 會辦單未依規定時限還會處理 還會核章以主管或副主管代核
有時間性隨會隨辦，其餘按3天時限 處理，並列入稽催 無法依限會畢，應辦理展期 單位間會辦至少由副主官代行 會辦單常見缺失 缺失現象 1.會辦單未依規定時限還會處理 2.還會核章以主管或副主管代核 正確作法 1.有時間性隨會隨辦，其餘按3天時限處理，並列入稽 催 2.無法依限會畢，應辦理展期 3.單位間會辦至少由副主官代行 34 34

35 8. 未依限歸檔及填註 缺失現象 公文辦畢未依限發文或歸檔 未填註保存年限、檔號 正確作法 奉核後3日內，辦理歸檔或發文
承辦人應依檔案管理手冊填寫保存 年限及分類號 未依限歸檔及填註 缺失現象 1.公文辦畢未依限發文或歸檔 2.未填註保存年限、檔號 正確作法 1.奉核後3日內，辦理歸檔或發文 2.承辦人應依檔案管理手冊填寫保存年限及分類號 35 35

36 9.機密文書處理不當-1 未加蓋 斜線章 章戳 未加蓋 保密警語 章戳 36 缺失現象 包括有
未加蓋 保密警語 章戳 未加蓋 斜線章 章戳 9.機密文書處理不當 缺失現象 包括有 未加蓋機密等級斜線章、保密警語章及加註解密條件 附件之機密要件及頁碼未依規定標註 標示之保密日期超過最大期限 機密封套受文者不詳 密件未註記承辦人聯繫方式 案例是未加蓋機密等級斜線章、保密警語章 36 36

37 9.機密文書處理不當-2 未加蓋機密斜線章 受文者 單位不詳 密件 無承辦人連絡電話 37 這個案例缺失現象
受文者 單位不詳 這個案例缺失現象 未加蓋機密等級斜線章、機密封套受文者不詳 密件未註記承辦人聯繫方式 密件 無承辦人連絡電話 37 37

38 密件公文封正確範例(正面) 機密等級斜線章 受文者單位詳實 密件註明承辦人 聯繫方式 38 密封章 加蓋機密等級斜線章、
接下來 展示正確密件公文封填註方式 加蓋機密等級斜線章、 機密封套受文者要詳實 如給國防部 要寫出”業管單位” 像是 國防部戰規司 密件註記承辦人聯繫方式 密件註明承辦人 聯繫方式 38 38

39 密件公文封正確範例(反面) 職官章 密封用郵 封紙黏貼 職官章 職官章 密件公文封背面至少要在彌封處鈐蓋3個職官章 39 39

40 9.機密文書處理不當-3 密封章樣式錯誤 (誤刻為黨徽) 密封章樣式錯誤 將國徽誤刻為黨徽 其差別在於國徽光芒 不靠邊 請看次頁 40 40

41 密封章刊製規定 正確密封章樣式 常見缺失： ※ 國徽誤鐫刻為黨徽 ※ 未鐫刻單位全銜 ※ 單位全銜文字排列錯誤
※ "密封"字樣以其它字樣取代 ※ 多鐫刻其它標記 如：梅花""."等 ※ 尺寸不符規定 直徑3.5公分 位 全 銜 單 正確密封章樣式 如圖 常見缺失： ※ 國徽誤鐫刻為黨徽 ※ 未鐫刻單位全銜 ※ 單位全銜文字排列錯誤 ※ "密封"字樣以其它字樣取代 ※ 多鐫刻其它標記 如：梅花""."等 ※ 尺寸不符規定 密 封 0.1cm 國徽 1.8cm 41

42 一般上行及 下行文，應 依行政指揮 系統逐級行 之
10.越級行文 福利總處應呈 總政治作戰局 03033 一般上行及 下行文，應 依行政指揮 系統逐級行 之 10.越級行文 缺失現象 一般上行及下行文，未依行政指揮系統逐級行之 正確作法 案情緊急或特殊原因，必須對其上、下級同時採取行 動時，得用「副本」越級行文；惟副本抄送國防部， 應直接行文該業管單位，並註明抄送目的 像案例 福利總處的呈文 應依行政指揮系統逐級總政治作戰局 它呈給國防部就是越級行文 42 42

43 11.未依規定行文 03047　公文分行各 級單位時，正、副 本欄單位按「行文 單位參考表」依序 列出，不得使用概 括敘述或書「有關 單位或表列冊單 位」等字樣。 缺失現象 行文系統不符 以副本行文部外單位 正確作法 依行文單位參考表所列順序行文 不得以副本行文國軍以外單位，應採雙稿發文另以函 行之 43 43

44 未依 行文單位參考表 依序排列 行文順序： 先依全般性順序再按照 個別性順序排序。 全般性者：
11.未依規定行文 行文順序： 先依全般性順序再按照 個別性順序排序。 全般性者： 軍事機關、業務機關、 軍事學校、幕僚單位、 特業與執行機構、軍法 審檢機構、十大戰略單 位之序列行之。 未依 行文單位參考表 依序排列 缺失現象 行文系統不符 以副本行文部外單位 正確作法 依行文單位參考表所列順序行文 不得以副本行文國軍以外單位，應採雙稿發文另以函 行之 44 44

45 部令或下級單位呈本部文，係屬內部行文，不得副知行政機關，若有需要應採雙稿發文，另以函行之
11.未依規定行文 正確做法： 應以國防部函行文 審計部 03018條： 部令或下級單位呈本部文，係屬內部行文，不得副知行政機關，若有需要應採雙稿發文，另以函行之 缺失現象 1.行文系統不符 2.以副本行文部外單位 正確作法 1.依行文單位參考表所列順序行文 2.不得以副本行文國軍以外單位，應採雙稿發文另以 函行之 案例: 行文給審計部 應以國防部函行文 100 45 45

46 03018 對有隸屬或指 揮關係之上級 行文時，應使 用「呈」 文
12.其他常見缺失--行文系統有誤 對有隸屬或指 揮關係之上級 行文時，應使 用「呈」 文 12.其他常見缺失有 1.行文有誤 2.文稿繕製使用加註浮水印等其他註記紙張 3.對中央二級單位以上機關行文，未以部長名義為之 案例: 資電部行文給國防部 要用”呈” 非”函” 正確作法 行文時應視對象使用正確之公文類別 46 46

47 03018 對有隸屬或指 揮關係之上級 行文時，應使 用「呈」 文
12.其他常見缺失--行文系統有誤 對有隸屬或指 揮關係之上級 行文時，應使 用「呈」 文 案例: 空軍司令部行文給國防部 要用”呈” 非”令” 手冊規定 正確作法 行文時應視對象使用正確之公文類別 對有隸屬或指揮關係之上級行文時，應使用「呈」 文 47 47

48 03032 國防部行文對中央二級單位以上機關行文，均以部長名義為之。
12.其他常見缺失— 行文系統有誤 缺失現象 對中央二級單位以上機關行文，未以部長名義為之 案例 軍備局長行文給文建會 正確作法 對中央二級單位以上機關行文，均以部長名義為之 48 48

49 公文繕製應一 律使用統一規 格之公文格式 及版面，不得 另加符號、代 碼、浮水印等 其他註記。
12.其他常見缺失--公文版面有誤 04029 公文繕製應一 律使用統一規 格之公文格式 及版面，不得 另加符號、代 碼、浮水印等 其他註記。 案例： 文稿繕製使用加註浮水印等其他註記紙張 正確作法 公文繕製應一律使用統一規格之公文格式及版面，不得另加符號、代碼、 浮水印等其他註記 49 49

50 叁、 101年文書處理業務督考重點 50

51 文書處理督考重點 51

52 文書處理督考重點(續) 52

53 文書處理督考重點(續) 53

54 文書處理督考重點(續) 54

55 肆、公文處理時效檢討與與精進

56 構面----行政管理 發文平均天數國防部要求標準為3天，本院平均天數為5.9天 56

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58 公文處理時效之精進作為 來文確依文別適切分類登錄。 當日收文，當日即行簽擬上呈。 案件協調主動持會。 上呈案應主動掌握其進度。
凡不行歸檔或發文之創案，請用公文系 統離線模式操作或線上操作後即行刪除。

59 伍、公文電子化與減紙減量

60 落實公文電子交換作業 公文本文及附件均以電腦產製，且 受文單位具公文電子交換者，請務 必使用電子交換。 附件為紙本，但可用掃描器轉換為 電子檔者，亦應以電子交換為之。 落實不對營級以下單位行文，以降 低紙本發文量。 全軍性事務訊息如班隊招生、人員甄選， 應於國防部電子布告欄公告。

61 減紙減量 對內行文除機密性公文、人事、預算文案 （如人令、預算書、合約書、採購計畫申請 （核定）書）、外一律不發紙本行電子公文 （電子布告欄公告、公務信箱遞送）；各單 位應指定專人上網查閱。 公文電子布告欄已具備信件派送功能，該 系統於電子公文張貼同時，可透過公務信 箱將公告內容派送所勾選單位（學院行政、 學院教學單位、醫院行 政、醫院臨床、基 隆院區、澎湖院區）。

62 陸、銷毀案件審核注意事項

63 銷毀法源 檔案法第12條 定期保存之檔案未逾法定保存年限 或未依法定程序不得銷毀。
各機關銷毀檔案，應先制定「銷毀 計畫」及銷毀之「檔案目錄」，送 交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之 檔案，必要時，應先經電子儲存， 始得銷毀。 63

64 銷毀罰則 非法銷毀罰則 檔案法第24條 明知不應銷毀之檔案而銷毀者 違反檔案法第12條銷毀程序之 規定違反檔案法第13條之規定
處2年以下有期徒刑、拘役或科 或併科新臺幣5萬元以下罰金 64

65 銷毀原則 全案有1件仍須繼續保 存者，則將「調整後 保存年限（調整原因） 」填註處理意見保存年 限調整為○○年及其原 因。
業管參謀針對所辦理的業 務應認真審核，避免檔案 誤毀，因而遭受刑罰。 65

66 柒、機密公文處理

67 密(即一般公務機密)：不區分平、戰時，由國防 部所屬各單位主官（管）核定。
核定權責： 密(即一般公務機密)：不區分平、戰時，由國防 部所屬各單位主官（管）核定。

68 範例 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○ 二、○○○○○○○○○○○○○○○○
範例： 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○ 二、○○○○○○○○○○○○○○○○ 三、○○○○○○○○○○○○○○○○ 四、本件屬檢調機關偵審中案件，外洩後將 影響案件偵辦，並違反偵查不公開原則 　　，建議核予「一般公務機密」，保密期 　　限10年。 範例 擬辦：(最後一項載明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○ 二、奉核後，本件列屬「一般公務機密」， 　　保密至０年０月０日解除密等。

69 接獲密級以上來文 怎麼辦？

70 上 級 令 頒 機 密 資 訊 案情簡單，存查辦理 以稿代簽，原文照轉
增加、刪減或摘轉來文 須對下級核復，內容經審認 無涉及機密資訊

71 案情簡單存查辦理 說明及作法： 遵照上級指示辦理，並沿用來文機密等級、 屬性、保密期限或解密條件等要件；另於 簽呈「說明」段最後一項註明業奉核定之 機密要件，並於「擬辦」段最後一項載明 預採之保密作為。

72 範例 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。
說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。 三、○○○○○○○○○○○○○○○○。 四、本件業奉核定列屬「機密」級之「國家 　　機密亦屬軍事機密」，保密至０年０月 　　０日解除密等。 擬辦：(最後一項載明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、奉核後，本件沿用來文機密要件，並密 　　封後歸檔。 範例

73 原文照轉 說明及作法： 遵照上級指示辦理，並沿用來文機密等級、 屬性、保密期限或解密條件等要件；另於 令稿「說明」段第一項註明來文日期、字 號，以為依據，並於最後一項載明預採之 保密作為。

74 範例 說明欄註明： 一、依本部０年０月０日００字第00000000 00號令辦理。 二、請各單位恪遵本案「特別保密規定」辦
理，本部配合各項督檢時機，驗證保密 作為執行成效。 範例

75 增加、刪減或摘轉來文 說明及作法： 增加、刪減或摘轉來文屬「國家機密」、 「軍事機密」或「國防秘密」者，應於簽 呈中「說明」段最後一項註明保密適用法 規、建議核予之機密等級、屬性、保密期 限或解密條件，並於「擬辦」段最後一項 載明機密要件，俾供權責長官依法核判。

76 範例 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。
說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。 三、本案因新增編裝名冊及相關作業規定， 　　需重新辦理機密等級核定。 四、本件依「國家機密保護法施行細則」第 　　０條第０款規範，建議核予「機密」級 之「國家機密」，保密期限10年。 範例 擬辦：(最後一項載明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○ 二、奉核後，本件列屬「機密」之「國家機 密」，保密至０年０月０日解除密等。

77 對下級核復，內容經審無涉機密資訊 說明及作法： 核復內容未涉及機密性者，應於簽呈 中「說明」段最後一條註明「以一般 件核復」，俾供權責長官核判。

78 範例 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。
說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。 三、○○○○○○○○○○○○○○○○。 四、本案同意備查，因未涉及機密資訊，擬 　　以一般件核復００司令部。 範例

79 注意事項 核復文稿雖以「一般件」辦理，惟全案合併歸檔時，仍應以最高機密等級為全案之等級，並以密封歸檔方式辦理。

80 平 行 單 位 函 發 機 密 案情簡單，配合辦理 以稿代簽，原文照轉
增加、刪減或摘轉來文 須函復，內容經審認無涉及 機密資訊

81 案情簡單配合辦理 說明及作法： 沿用來文機密等級、屬性、保密期限 或解密條件等要件；另於簽呈「說明」 段最後一項註明業奉核定之機密要件， 並於「擬辦」段最後一項載明預採之 保密作為。

82 範例 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。
說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。 三、○○○○○○○○○○○○○○○○。 四、本件業奉核定列屬「機密」級之「國家 　　機密亦屬軍事機密」，保密至０年０月 　　０日解除密等。 擬辦：(最後一項載明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、奉核後，本件沿用來文機密要件，並密 　　封後歸檔。 範例

83 原文照轉 說明及作法： 沿用來文機密等級、屬性、保密期限 或解密條件等要件；另於令稿「說明」 段第一項註明來文日期、字號，以為 依據，並於最後一項載明預採之保密 作為。

84 範例 說明欄註明： 一、依００局０年０月０日００字第000000 0000號函辦理。 二、請各單位恪遵本案「特別保密規定」辦
　　0000號函辦理。 二、請各單位恪遵本案「特別保密規定」辦 　　理，本部配合各項督檢時機，驗證保密 　　作為執行成效。 範例

85 增加、刪減或摘轉來文 說明及作法： 增加、刪減或摘轉來文屬「國家機密」、 「軍事機密」或「國防秘密」者，應於簽 呈中「說明」段最後一條註明保密適用法 規、建議核予之機密等級、屬性、保密期 限或解密條件，並於「擬辦」段最後一條 載明機密要件，俾供權責長官依法核判。

86 範例 說明：（最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。
說明：（最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。 三、本案因新增編裝名冊及相關作業規定， 　　需重新辦理機密等級核定。 四、本件依「國家機密保護法施行細則」第 　　０條第０款規範，建議核予「機密」級 之「國家機密」，保密期限10年。 範例 擬辦：(最後一項載明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○ 二、奉核後，本件列屬「機密」之「國家機 密」，保密至０年０月０日解除密等。

87 須函復，內容經審認無涉及機密資訊 說明及作法： 函復內容未涉及機密性者，應於簽呈 中「說明」段最後一項註明「以一般 件辦理」，俾供權責長官核判。

88 範例 範例： 說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。
說明：(最後一項說明) 一、○○○○○○○○○○○○○○○○。 二、○○○○○○○○○○○○○○○○。 三、○○○○○○○○○○○○○○○○。 四、本案因未涉及機密資訊，擬以一般件將 　　辦理情形函復００局。 範例

89 注意事項 函復文稿雖以「一般件」辦理，惟全案合併歸檔時，仍應以最高機密等級為全案之等級，並以密封歸檔方式辦理。

90 下級對上級（呈） 重要觀念 上級單位接獲下級單位呈報之密級以上公文，有變更、解除機密或註銷其機密要件之權，惟仍須簽奉有核定權責長官核定之。

91 說明 下級單位呈報密級以上公文，經上級權管單位審認，若發現機密要件不符法令規範時，除可令復原發文單位，辦理重新審認外，或可簽奉權責長官核定該文件之機密要件後，要求原發文單位完成變更、解除機密或註銷等作業，並以「機密文書機密等級變更或註銷通知單」，通知各受文單位配合辦理。

92 範例 主旨：令頒「００００００實施計畫」 機密要件變更案。請照辦！ 說明：貴單位於０年０月０日００字第0000000000號呈「
　　　機密要件變更案。請照辦！ 說明：貴單位於０年０月０日００字第 號呈「 　　　０００００實施計畫」，原列屬「機密」級之「軍 　　　事機密」，惟審認後，除符「國家機密保護法施行 　　　細則」第7條第2款外，亦符「軍事機密與國防秘密 　　　種類範圍等級劃分準則」第7條第6款，及第20條第1 　　　項第3款等規範，並經簽奉核定，請變更為「機密」 　　　級之「國家機密亦屬軍事機密」；另請貴單位完成 　　　變更後，以「機密文書機密等級變更或註銷通知單 　　　」，通知各受文單位配合辦理。

93 密級 以上之公文 創稿

94 保密適用法規、建議核予之機密等級、屬性、保密期限或解密條件
本件屬國家機 密亦屬國防秘 密如有妨害機 密維護者依相 關法律偵辦 範 例 說明段最後一條註明： 保密適用法規、建議核予之機密等級、屬性、保密期限或解密條件 擬辦段最後一條載明：賦予之密等、屬性、保密期限或解密條件，俾供權責長官核判 94

95 創稿(簽呈) 國家機密亦 屬國防秘密 範 例 說明段最後一條說明： 擬辦段最後一條載明：
範 例 創稿(簽呈) 國家機密亦 屬國防秘密 說明段最後一條說明： 本件依「國家機密保護法施行細則第7條第2款，及「軍事機密與國防秘密種類範圍等級劃分準則」第18條第1款、及第20條第2項第3款等規範，建議核予「機密」級之「國家機密亦屬國防秘密」，保密期限10年 擬辦段最後一條載明： 奉核後，本件列屬「機密」級之「國家機密亦屬國防秘密」，保密至０年 ０月０日解除密等

96 本件因涉及政府採購法第０條及預算法第０條相關規定，外洩後將影響本部軍事採購案，建議核予「一般公務機密」，保密期限10年
範 例 創稿(簽呈) 一般公務機密 說明段最後一條說明： 本件因涉及政府採購法第０條及預算法第０條相關規定，外洩後將影響本部軍事採購案，建議核予「一般公務機密」，保密期限10年 擬辦段最後一條載明： 奉核後，本件列屬「一般公務機密」，保密至０年０月０日解除密等

97 捌、規範一般公務機密核密相關法規

98

99

100 玖、機密資訊保管五簿 國防部 國部文檔字 號令頒國防部加強機密資訊存管具體補充作法(101/1/9刊載電子布告欄)

101 拾、機密公文工作處理簿填寫要領

102

103 拾壹、歸檔密封套印製

104

105

106

107

108

109

110 問題研討

111 測 驗