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107本校論文系統上傳說明會 圖書館資訊組 蔡宛伶 #2274
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大綱 上傳前注意事項 上傳流程 小叮嚀 Q&A
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上傳前注意事項 上傳資格: 秘書收到畢業生紙本論文 Step1─ 紙本論文完成 請交予秘書一本紙本論文，確認無誤後取得上傳論文的帳號密碼。
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流程 電子論文建檔 Step2─ 研究生取得帳號密碼後始能建檔 列印授權書 基本資料 中外文摘要 目錄 參考文獻
(系所名稱、論文名稱、指導教授、口試委員、頁數、 中英文關鍵字、可畢業學年及學期等) 中外文摘要 目錄 參考文獻 電子論文建檔 論文電子全文上傳前，請記得將檔案做保全 (保全為鎖右鍵之複製功能，但可列印之情形) 上傳全文 請於審核通過後再進行此項目 列印授權書
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流程 送出審核 圖書館進行審核 審核通過 列印授權書 靜待審核結果 靜待審核結果，未通過請修改
確認畢業學年、學期、論文相關資料無誤後，請印兩份授權書送交給秘書 列印授權書
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系統位置
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詳閱文字說明後再確定上傳
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輸入帳號密碼 1.找到左上角的“論文建檔與管理” 2.在右下角輸入帳號密碼
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輸入論文資料 1. 左手邊可看到建檔步驟 2. 紅框內則是整個流程流向
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基本資料填寫之注意事項 系所名稱 論文名稱(中英對照，與電子檔一致) 指導教授、口試委員(英文姓名是否正確) 畢業學年及學期
關鍵字(中英對照) 中、外文摘要(是否與電子檔一致) 目錄(頁數是否與電子檔一致，PDF所示之總頁數)
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上傳全文 上傳全文前，請先確認檔案是否已加入浮水印並予以保全 浮水印在下載區 若不知道如何保全檔案,圖書館會處理
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列印授權書 待審核通過後，請記得列印授權書(一式二份)，親筆簽名、填寫日期，送交祕書。建議至少校內授權
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送出審核 在通過審核前均可修改(取消審核)，一旦審核通過後，修改會非常麻煩，請謹慎檢視表單內容，確認無誤後再送出審核
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後續動作 將兩份已簽名之授權書送交秘書 審核通過 請修改後再度送審 審核不通過
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如何插入浮水印
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Word檔插入浮水印 1.於下載區下載浮水印gif檔 2.開啟word 以word2016為例-設計 浮水印 自訂浮水印
2013、2016路徑相同，2010版浮水印在版面配置項下 小叮嚀：圖片比例100%／不用刷淡
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PDF插入浮水印 1.開啟pdf文件 文件 浮水印 新增
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選取浮水印pdf檔 大小為100% 位置於頁面後 設定浮水印頁數範圍
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電子全文保全 開啟PDF 選擇保全 密碼加密 保全文章內容 需要密碼開文件(誤勾此項) 限制編輯可列印 設置密碼
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電子全文保全注意事項 請勿將檔案加密成須密碼方能開啟，如無法進行檔案保全(即鎖右鍵，且不能複製)，我們這邊可以協助進行保全！
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上傳小叮嚀1/2 務必等紙本論文繳交給祕書後再上傳，送印前請仔細檢視以避免重印的遺憾。 上傳論文檔案務必仔細核對基本資料是否正確。
若還有需要修改，請不要送出審核。 授權書內資料有任何更改，都必須重新下載印出新授權書親筆簽名與填寫日期後，再繳交給秘書。 電子全文請務必於辦理離校手續前一週內完成上傳，以利圖書館人員審核，圖書館審核時間約計3個工作日，惟有例外情形，將另行通知展延審核期間。俟審核完畢後，系統將自動以電子郵件通知畢業生審查結果。 電子論文檔案需含浮水印(置於文字之後)。
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上傳小叮嚀2/2 電子論文內文需含：封面(確認系所名稱、出版年月正確)、中英文摘要、序言或誌謝、目錄、論文正文、參考文獻及附錄。
電子論文上傳請確認為紙本論文送印版，請勿上傳非紙本論文版本的檔案。 論文上傳流程只是畢業離校檢核系統內的圖書館項目之一，請記得仍要至圖書館櫃台辦理借還書畢業離校程序。 常見問題解答，請見“建檔說明”中之Q&A
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如何知道電子論文已審核通過? 收到email通知 請重新整理離校系統網頁
審核結果會用 傳送,若是收到審核不通過的mail,請回系統修改被提醒事項,若是收到審核通過mail,則可繼續畢業離校流程 請重新整理離校系統網頁 一旦審核通過,離校系統即會自動註記”已完成“,但您必須按下”更新“鈕重新整理網頁才會看得到 若更新鈕已按但離校系統上仍看不到”已完成“的註記,請與圖書館蔡宛伶(分機2274)聯絡
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聯絡資訊 台北圖書館資訊組 桃園圖書館資訊組 蔡宛伶 校內分機：2274 wltsai@mail.mcu.edu.tw 林詩涵
校內分機：3763 鍾穎潔 校內分機：2665 黃柏憲 校內分機：3325/2276
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