Excel电子表格处理复习.

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1 Excel电子表格处理复习

2 Excel电子表格处理 单元格格式设置 数字 边框 对齐 字体 填充
使用格式工具栏，设置字体、字型、字号、对齐方式、单元格的填充色、字体颜色和单元格的合并及居中。 内容 格式 0801 文本 10% 百分比 8.25 数值（保留2位小数） ￥10 货币

3 Excel计算 公式： 需输入“=” 构建公式时尽量引用单元格名称，不要直接使用单元格中的具体数据。 正确 不可取

4 Excel计算 规范使用运算符，巧用() 运算符优先级 1、- 负号 2、% 百分号 3、^ 幂运算。如：2^3 即2的3次方。 4、* 乘 /除 5、+ 加 -减 6、& 连接两个字符串

5 相对引用与绝对引用 自动填充时，公式函数中哪个单元格不需要变的，需将该单元格绝对引用。也就是在该单元格名称中的字母和数字前各加一个“$”

6 单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用 E2=D2/C2^2 E3=? E3=D3/C3^2 F2=$H$4 F3=? F3=$H$4
F2=E2-$H$4 F3=? F3=E3-$H$4

7 Excel计算之函数 需输入“=” 函数 功能 范例 Sum() 求和 =sum(B1:B5) Average() 求平均值
=average(B1:B5,E1:E5) Max() 求最大值 min() 求最小值 Rank() 求位次 =Rank(B1,$B$1:$B$10)

8 Rank函数 =Rank（E2,$E$2:$E$11），求得单元格E2的值在E2：E11这个区域中降序（从大到小）排序时的位次。
求降序中的位次 =Rank（E2,$E$2:$E$11），求得单元格E2的值在E2：E11这个区域中降序（从大到小）排序时的位次。 第三个参数省略不写或者写成0，表示求降序位次； 第三个参数为非0的值时，表示求升序（从小到大）排序时的位次。

9 公式和函数的关系 函数即是预先定义的特殊公式。 公式表达式中可以包括函数、引用、运算符和常量。 如：=SUM(E1:H1)*A1+26

10 常见错误 ######：该列列宽不够。 #DIV/0!：除数为0。 #VALUE!：运算数类型有问题（如下图） #NAME？：函数名出错

11 常见错误 #REF！：当单元格引用无效时，会出现此错误。 如下图中将C1的公式复制到B2时，就会出现此类错误。

12 Excel排序 排序 注意数据区域选择，选中区域不允许存在合并单元格 关键字是数字，按大小排序。升序从小至大，降序从大到小。
关键字也可以是字母或汉字，若为汉字，还可选按拼音或笔画排。 排序方向可以有按行 排序和按列排序。 根据结果截图会分析设置的排序的条件是什么。

13 Excel排序区域的选择 排序的区域选择形式肯定如A1：E15，必须是单一连续的区域。
例1.将下图中的数据按“最后得分”降序排序，在排序前应选择的数据区域是 ： 答案1： A1:F11 （常规答案） 答案2： A2：F11 （以无标题行的形式按列E来排） 答案3： A1:E11 （因为F列的数据是计算得到的，所以排序时可以不选）。 答案4： A2:E11 （理由看第二种和第三种答案的理由）。

14 Excel排序 排序的数据区域不允许存在大小不一的合并单元格 要学会从已排序结果中观察出主要关键字和次要关键字是什么。

15 Excel筛选 筛选：显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录 数值筛选：自定义条件，最大（小）的n项，高于平均值，低于平均值等
文本：包含，开头是，结尾是 根据结果截图会分析筛选条件是什么。

16 Excel图表建立三步曲 你想让图表表达什么数据信息？ 选定数据区域 选择图表类型 设置图表选项 图表类型是否恰当直接影响 美化图表

17 Excel图表 创建图表的两种方式：嵌入式图表和图表工作表。 图表： 注意数据区域的选择 注意图表类型的选择
根据截图会分析选择的数据区域是什么

18 几种常见图表 柱形图： 条形图： 折线图： 饼图：
是默认的图表类型。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。横轴为分类项，纵轴为数值项。 条形图： 纵轴为分类项，横轴为数值项。 折线图： 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图： 只能反映一个系列的数据 一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例

19 Excel中修改图表数据是否会影 响到Word中的图表
粘贴时选 择的选项 图标 粘贴模式 图表格式 Excel中修改图表数据是否会影 响到Word中的图表 粘贴后目 标性质 使用目标主题和嵌入 工作表 根据Word格式 当word中的图表处于编辑数据 状态时，会影响； 否则，不会。 图表 保留源格式和嵌入工 作表 随Excel 使用目标主题和链接 数据 会 保留源格式和链接数 据 图片 因为变成了图片， 不考虑此问题 不会 要将Excel中的图表完全独立于数据的方式复制到Word中，应选择“图片”方式进行粘贴。

20 课后作业 导引第33页21题~第36页第24题