IM、联机状态和联系人 接受 IM 请求 Lync 2013 for Office 365 课程摘要 设置或更改联机状态 查找联系人

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1 IM、联机状态和联系人 接受 IM 请求 Lync 2013 for Office 365 课程摘要 设置或更改联机状态 查找联系人
借助联机状态，他人即可一目了然地查看您和您的联系人目前是否有空。可用联机状态及其含义如下： 查找联系人 通过 Lync 查找联系人的最快方式是在 Lync 主窗口中的搜索框中键入人员的姓名、 电话号码或 IM 地址发起搜索。 结果将自动显示。 如果联机状态为 ... 表示联系人 ... 此状态的设置方式 有空 在线，可以联系。 自动或用户选择。 马上回来 暂时不在计算机旁。 用户选择。 离开 已登录，但已离开计算机一段特定的时间。 基于非活动状态自动设置或者由用户选择。时间间隔可调整。 下班 未处于工作状态，没有空。 忙碌 忙碌，不应打扰。 自动（如果用户正在参加 Outlook 安排的会议）或用户选择。 接听电话 处于 Lync 通话（双方）中，不应打扰。 自动。 正在开会 正在开会（根据 Lync 或根据 Outlook） 电话会议中 正在进行 Lync 电话会议（使用音频的 Lync 会议），不应打扰。 请勿打扰 不希望被打扰；将仅查看由工作组成员发送的 IM 请求。 正在演示 正在进行演示，不应打扰。 当用户从启用 Lync 的计算机演示时自动显示。IM 被阻止。 脱机 未登录。 未知 无法检测联机状态。 状态可能对联系人显示为未 在使用 Lync IM。 添加联系人 联系人列表简化了沟通， 允许您查看对您最重要的人员的联机状态和联系人信 息。 您可以 将希望经常保持互动的用户添加到联系人列表。如果公司允许，您 可以同时添加公司内外的 Lync 用户。如需添加联系人，请执行以下操作： 使用 Lync 搜索查找 要添加的人员。 （请参见“查找联系人”。） 右键单击搜索返回结果中列出的 对应人员。 单击“添加到联系人列表”。 单击要向其中添加新联系人的组。 查看联系人卡片 联系人卡片中包含联系人公司目录的详细信息， 如人员的办公室地址、电话号码、 组织和 Outlook 日历忙/闲信息。要查看联系人的卡片， 请通过联系人列表或搜 索找到相应人员的卡片， 指向其照片，然后单击 “查看联系人卡片”。 如需更改联机状态，请在 Lync 主窗口中，单击您的状态旁边的箭头， 然后从列表中选择状态，例如 “请勿打扰”。 © 2012 Microsoft Corporation。 保留所有权利。

2 创建组 您可以为协同工作的每个工作组创建组，以便随时查看哪些人员有空，或者一次 性与整个工作组进行通信。要新建组，请执行以下操作： 在 Lync 主窗口中， 单击 “添加联系人” 按钮 。 在下拉菜单中， 选择“新建组”。 在窗口底部打开的空间中， 在“新组”短语上覆盖键入，为组指定名称。 向 IM 对话添加音频、视频和共享 通过选择对话窗口底部的相应按钮，可以快速向 IM 对话添加音频、视频或演示 文稿，和/或邀请其他人加入对话： 在选项卡式对话间切换 如果您有多个对话或会议同时进行 ， Lync 会在 一个位置显示所有这些内容， 这样您可以在这些内容之间切换。单击任意选项卡可将相应的活动置于前台。 发送即时消息 使用即时消息 (IM) 与有空的联系人立即取得联系。 在联系人列表中，指向要向其发送即时消息的联系人的照片。 如果希望 与多名联系人进行 IM 对话，请 按住 Ctrl 键， 然后单击要在对话中包含 的每个联系人。） 在出现的显示条中，单击“ IM ”按钮。 在 IM 窗口底部的消息输入区域中键入消息，然后按键盘 Enter 键。 查找以前的 IM 对话 如果您使用 Outlook 和 Exchange，Lync 将自动保存 IM 对话历史记录。要查看 或继续先前的 IM 对话， 或是查看错过的 IM 请求，请执行以下操作： 单击 Lync 主窗口顶部附近的“对话”选项卡 。 根据您要查找的内容，单击“所有对话”或“错过的对话”。如果未看到需要查找 的对话，请单击列表底部的“在 Outlook 中查看更多内容”。 双击要查看或继续的对话。