本校博碩士論文系統、論文繳交暨圖書館離校作業

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1 本校博碩士論文系統、論文繳交暨圖書館離校作業

2 大 綱 二、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF) 三、如何申請帳密及繳交(上傳)電子學位論文 四、 系所電子學位論文審核作業說明
大　綱 一、學位論文撰寫規範及注意事項 二、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF) 三、如何申請帳密及繳交(上傳)電子學位論文 四、 系所電子學位論文審核作業說明 五、如何申請紙本學位論文暫緩公開 六、研究生圖書館離校作業說明

3 一、學位論文撰寫規範及注意事項

4 (*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方式置書名頁之後)
(一)學位論文撰寫規範 請依照教務處編印之「學位論文格式規範」(97.1修訂)撰寫。 電子學位論文編排項目及順序： 1.封面 不編頁碼(1-3項) 2.書名頁 3.學位論文考試審定書* 4.中文摘要羅馬數字小寫 (4-10項) 5.英文摘要 6.誌謝或序言 7.目錄 8.表目錄 9.圖目錄 10.符號說明 11.論文本文阿拉伯數字(11-13項) 12.參考文獻 13.附錄 (*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方式置書名頁之後)

5 (二)學位論文撰寫注意事項 為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正常顯示， 您以Word撰寫學位論文時： 1.字型、符號、方程式：請使用Windows預設(內建) 。 2.圖片：使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。 3.表格：過長(跨頁)的表格，先以Word【分割表格】功能處理。

6 二、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)

7 (一)轉檔工具 建議使用Acrobat 8.0以上繁體中文版。 Word 2013版，存檔時可選擇轉存為PDF。
圖書館2F資訊檢索區(合法校園軟體)，Adobe Acrobat X Pro繁體中文版安裝在編號1-30台公用 電腦，經認證登入電腦，即可進行word轉PDF檔 作業。

8 (二)轉檔前注意事項 若您的學位論文由多個Word檔組成，請依「學位論文格式規範」項目及順序合併成一個檔案。
如有多個Word檔，建議先將各個WORD檔逐一轉成PDF，再合併為一個PDF檔案。 注意：上傳檔案的項目不可缺漏，順序更不可錯置。

9 (三)Word轉PDF檔(1) 開啟Adobe Acrobat X Pro 選「合併檔案為PDF」。

10 (三) Word轉PDF檔(2) 按新增檔案依序選擇要轉換的Word檔，再按[合併檔案]

11 (三) Word轉PDF檔(3) 注意：PDF檔請勿加密 Adobe Acrobat 將合併Word檔依順序轉換為單一個PDF檔！

12 三、如何申請帳密及繳交(上傳)電子學位論文

13 (一)申請博碩士論文系統登入帳號 申請帳密步驟 1.先至國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」，
*加入會員三步驟

14 2.帳號驗證 至您的學校信箱收取新帳號確認信函，依照信件說明完成帳號驗證。

15 博碩士論文系統網址：https://cloud.ncl.edu.tw/nkust/
(二)圖書館舊網頁 博碩士論文系統網址：

16 上傳論文入口

17 (二)圖書館新網頁 博碩士論文全文查詢/上傳系統

18 1.申請建檔帳號 進入本校博碩士論文系統，點選左上角之「申請建檔帳號」，登入 您於國家圖書館註冊之帳號密碼。

19 2.輸入個人基本資料 填寫個人基本資料，請務必詳細及正確填寫各欄位，以利後續論文建檔。
注意：因各校區部分系所名稱相似，選擇系所名稱時，請務必再次確認。

20 (三)論文建檔與上傳 Step1 論文建檔 1.點選「新增資料」

21 2.填寫書目資料：填寫論文書目資訊(切換4個頁籤「基本資料/中外文摘要/目錄/參考文獻」) ，論文資料填寫完點選下方「資料存檔」。

22 1.點【上傳或刪除全文】→2.彈出「修改資料」視窗→全文檔上傳「選擇檔案」(論文需為最終版本)→按【確定上傳】，上傳成功才算完成。
Step2 上傳全文 1.點【上傳或刪除全文】→2.彈出「修改資料」視窗→全文檔上傳「選擇檔案」(論文需為最終版本)→按【確定上傳】，上傳成功才算完成。 １ 2

23 1.「全文檔授權」共有四個選項，預設值：校內外立刻開放。 2.若是選擇【其他】，則必需填寫原因，包括延長原因和時間。
Step2 上傳全文-全文授權 1.「全文檔授權」共有四個選項，預設值：校內外立刻開放。 2.若是選擇【其他】，則必需填寫原因，包括延長原因和時間。 3.若要【申請專利或投稿】需隱藏電子摘要和延後公開紙本論文， 請至論文系統首頁「下載區」下載「博碩士學位電子論文摘要【延後公開】申請書」填寫簽名後掃描成PDF檔，上傳至系統「上傳或刪除摘要延後公開申請書」處，才算完成上傳。 3 １ 2 延長原因

24 Step3 列印授權書 1.再次確認授權狀態預覽列印確定列印。(請列印為 A4 直式，自動印出 2 份 ) 2.授權書二份請親筆簽名，辦理離校作業時繳交至圖書館。

25 四、系所電子學位論文審核作業說明

26 (一)系所學位論文審核重點 *審核重點： (1)電子論文編排項目及順序是否有誤 (2)電子論文：封面、書名頁及審定書三者之論文名稱是否一致
(3)頁數(電子論文PDF總頁數)、頁碼(羅馬數字和阿拉伯數字)是否正確 (4)指導教授、召集委員及口試委員最少輸入3位 (6)論文書目資訊「基本資料」： a.研究生及指導教授外文名字，依規定需姓在前、名在後並請全部 大寫 b.論文外文名稱每個單字的字首需大寫 c.畢業學年度第?學期

27 (二)審核時程及方式 當您完成電子學位論文繳交後，系所將在3個工作天內審核完畢。 審核結果一律以E-mail寄發。
如審核未通過，請接獲通知後立即線上修改，或移除 PDF檔再重新上傳，並再次送審。 如審核通過，將以電子郵件帳號通知您及您的指導教 授。 如繳交3～5個工作天後，仍未收到審核結果通知，或 您有任何審核相關問題，請於正常上班時間內(夜間 及假日不受理) ，電洽各系系秘。

28 (三)修改已審核通過之論文 您的學位論文在尚未審核通過前，可隨時登入系統點選【取消審核】修改論文欄位內容或重新上傳PDF檔，再點選【送出審核】。 您的學位論文若【巳審核通過】，論文欄位內容即無法修改；如需修改或抽換PDF檔，請電洽各系系秘協助【審核退回】。再由國家圖書館承辦人受理申請審核退回並 回覆(研究生)。研究生即可重新修改內容，修改完需再重新送出審核。

29 五、如何申請紙本學位論文 暫緩公開?

30 申請及圖書館處理方式 ※如因申請專利、投稿或其他原因，您可提出「紙本論文暫緩公開」。 申請方式
登入【本校博碩士數位論文系統】 【下載區】，下載及填寫 國家圖書館博碩士學位紙本論文【延後公開】申請書（請列２份）。於辦理離校作業時連同紙本論文及本申請書（共２份）繳交給流通櫃枱館員。 ※若電子論文摘要也需延後公開，請將電子論文摘要【延後公開】申請書掃描上傳至論文系統。 開放授權時間 依您於申請書上授權的年限開放閱覽。

31 六、研究生圖書館離校作業說明

32 (一)繳交紙本及電子學位論文 依本館【學生辦理離校手續須知】規定，應屆畢業研究生除應繳交2本紙本(一本精裝､一本平裝)學位論文至圖書館(1本平裝將寄國家圖書館)典藏外，須於規定期限(本學期至 (五)止)內於線上繳交電子學位論文並列印「博碩士論文電子檔上網授權書」共２份繳交至圖書館流通櫃檯，方予辦理離校作業。 委託代辦 如須由他人代繳或代簽，請先填寫「紙本學位論文繳交暨電子檔上網授權簽署委託書」並請受委託人帶著自己證件正本和委託人證件正本來代為辦理離校手續。

33 (二)歸還全部借書並繳清欠款 歸還全部借書 您向本校圖書館或透過館合服務向他校借閱之圖書， 須全部辦理歸還。 繳清欠款 欠款可能包括：
1. 您向本校或透過館合服務向他校借書後因逾期 、丟書等所產生之罰款或賠款。 2. 您透過館合服務向他校申請借書或複印後，未到 館領件付款之借書費用或文獻複印費。

34 (三)離校手續完成後 已完成離校作業之應屆畢業研究生，將停止以下服務： 1.無法借閱圖書資料。 2.無法使用電子資源。
3.無法申請館際合作服務(含【全國文獻傳遞服務系統(NDDS)】資料複印或借書、【圖書代借代還系統】及借用館際借書證等服務。 　4.辦理校友借書證申請方式： (1)畢業校友請至校友中心或至校友中心網頁上申請辦理校友證，憑校友中心核發之校友證換發校友借書證，免繳保證金。 (2)或填寫校友借書證申請單(帶身份證及２吋照片1張和繳交1000元保證金)，不再借書即退還保證金。

35 謝謝大家