SRM –操作手冊.

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1 SRM –操作手冊

2 SRM功能 權限管理 帳號管理 訂單管理-訂單確認 訂單管理-訂單交期變更 訂單管理-取消或結案訂單確認 交貨管理-交貨單製作
交貨管理-無PO交貨單製作 交貨管理-交貨單查詢

3 權限管理 權限管理 角色新增 角色編輯 角色停用

4 權限管理 1 2 使用者可藉由權限管理來維護廠商專區之角色

5 權限管理 此表格可顯示自訂作業角色之名稱與說明，此角色可自行編輯 可針對各角色進行檢視 可針對表格之角色進行搜尋

6 權限管理 離開此跳窗 在此跳窗中，使用者可檢視各角色之功能權限

7 權限管理-角色新增 可新增廠商專區之角色

8 權限管理-角色新增 取消角色之新增作業 1.輸入欲新增之角色名稱 2.可輸入此角色之說明 標注*號之欄位為必填 3.儲存該角色之功能權限
使用者可在此新增該角色之功能權限 取消角色之新增作業

9 權限管理-角色編輯 系統定義角色不可進行編輯 可編輯角色之功能權限

10 權限管理-角色編輯 取消角色之編輯作業 1.輸入欲編輯之角色名稱 2.可輸入此角色之說明 標注*號之欄位為必填 3.儲存該角色之功能權限
使用者可在此編輯該角色之功能權限 取消角色之編輯作業

11 權限管理-角色停用 可針對各角色進行停用

12 權限管理-角色停用 取消角色之停用作業 取消角色之停用作業 確認角色之停用作業 欲使某角色進行停用時之畫面

13 權限管理-角色啟用 可針對各角色進行啟用

14 權限管理-角色啟用 取消角色之啟用作業 取消角色之啟用作業 欲使某角色進行啟用時之畫面 確認角色之啟用作業

15 帳號管理 帳號管理 帳號查詢 帳號檢視 帳號新增 帳號編輯 帳號停權 帳號復權

16 帳號管理 此投影片將針對「廠商專區帳號核發」之功能做介紹 2 使用者可藉由帳號管理來核發廠商專區之帳號

17 帳號管理 下拉式選單，可選擇帳號的狀態，其值包含全部、首次登入、正常、停權與變更密碼 可輸入欲查詢之帳號 可輸入欲查詢之帳號的姓名
下拉式選單，可選擇帳號的角色名稱 可輸入欲查詢之帳號的 可選擇欲查詢的帳號類型，下拉式選單，其值包含全部、管理者帳號、一般使用者帳號 可選擇所屬廠商，下拉式選單，其值預設為全部，其它值則根據廠商資料來設定 清除上面所有的查詢條件

18 帳號管理-帳號查詢 可根據上面欄位之條件進行帳號的查詢

19 帳號管理-帳號查詢 可針對下表之帳號進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量 此表格可顯示查詢之帳號資料與狀態

20 帳號管理-帳號檢視 可檢視廠商專區某帳號詳細資料

21 帳號管理-帳號檢視 離開此跳窗

22 帳號管理-帳號新增 可新增廠商專區的管理者帳號(若帳號數未超過可核發數則可進行新增)

23 帳號管理-帳號新增 1.輸入帳號使用者的姓名 2.輸入帳號使用者的EMAIL 3.輸入帳號使用者的電話國碼 取消該帳號之編輯作業
4.輸入帳號使用者的電話區碼 7.輸入帳號使用者的行動電話 5.輸入帳號使用者的電話 6.輸入帳號使用者的電話分機 8.輸入帳號使用者的授權角色 標注*號之欄位為必填 取消該帳號之編輯作業

24 帳號管理-帳號新增 選擇廠商

25 帳號管理-帳號新增 可針對下表之資料進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量 選擇欲核發廠商後，進行選取確認 此表格可顯示可核發帳號之廠商的資料

26 帳號管理-帳號新增 完成相關資料的輸入後，進行儲存

27 帳號管理-帳號編輯 可編輯廠商專區的帳號

28 帳號管理-帳號編輯 廠商帳號由系統自動給定 1.輸入帳號使用者的姓名 2.輸入帳號使用者的EMAIL 3.輸入帳號使用者的電話國碼
取消該帳號之編輯作業 4.輸入帳號使用者的電話區碼 5.輸入帳號使用者的電話 7.輸入帳號使用者的行動電話 6.輸入帳號使用者的電話分機 8.輸入帳號使用者的授權角色 9.儲存該帳號之編輯作業 取消該帳號之編輯作業 標注*號之欄位為必填

29 帳號管理-帳號編輯 可檢視該角色之功能權限

30 帳號管理-帳號編輯 在此跳窗中，使用者可檢視各角色之功能權限 離開此跳窗

31 帳號管理-重發密碼 可針對某帳號進行重發密碼之作業

32 帳號管理-帳號停權 可針對某帳號進行停權之作業

33 帳號管理-帳號停權 取消帳號之停權作業 1.輸入帳號之停權原因 取消帳號之停權作業 2.確認帳號之停權作業

34 帳號管理-帳號復權 可針對某帳號進行復權之作業

35 訂單管理-訂單確認 訂單確認 檢視訂單 訂單項次檢視 訂單明細查詢

36 訂單管理-訂單確認 使用者可利用此功能進行訂單確認之相關功能

37 訂單管理-訂單確認 可進行狀態為未檢視之訂單做查詢 可進行狀態為待確認之訂單做查詢 可輸入訂單編號 可輸入材料編號 可選擇交貨到廠日
可選擇訂購日 下拉式選單，可選擇訂單之狀態，其值包含全部、未檢視、待確認、審核中、退件、已結案、已確認與已撤銷 清除上面所有欄位的值 利用上面的查詢條件進行訂單明細的查詢 利用上面的查詢條件進行訂單主檔的查詢

38 訂單管理-訂單確認 可針對下表之查詢訂單進行搜尋 可針對某訂單進行檢視 可變更下表顯示資料之數量 使用者可在此表格檢視訂單之查詢結果

39 訂單管理-訂單確認(檢視訂單) 返回訂單查詢清單頁 使用者可檢視訂單主檔的資料 可顯示/隱藏訂單主檔資料
可輸入回覆說明，此說明內容亦會Mail通知採購經辦 上傳回簽附件(必填)

40 訂單管理-訂單確認(訂單項次檢視) 可選擇依訂單之狀況來使下表顯示符合條件之訂單。其訂單狀態選項包含全部、未檢視、待確認、審核中、退件、已結案、已確認與已撤銷 可選擇使下表某些欄位隱藏或顯示 可針對下表之特定訂單進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量 可對該訂單之訂單項次進行檢視

41 訂單管理-訂單確認(訂單項次檢視) 訂單項次之交期資料

42 訂單管理-訂單確認(訂單項次檢視) 取消點選訂單項次，將可進行審核確認 進行訂單之審核確認

43 訂單管理-訂單確認(訂單確認) 若訂單項次皆已同意，則該訂單將會進行管制無法回覆

44 訂單管理-訂單確認(訂單明細查詢) 操作方式如同訂單主檔查詢功能，不同處在於明細查詢結果是顯示訂單明細資料。 此查詢結果為各訂單之項次清單
利用上面的查詢條件進行訂單明細的查詢 可對各項次進行檢視

45 訂單管理-訂單交期變更 訂單交期變更 檢視訂單交期變更 新增交期變更

46 訂單管理-訂單交期變更 1 廠商端可在此進行訂單之交期變更 2

47 訂單管理-訂單交期變更 可進行狀態為未檢視之交期變更資料做查詢 可進行狀態為待確認之交期變更資料做查詢
可進行狀態為審核中之交期變更資料做查詢 可進行狀態為退件之交期變更資料做查詢 可輸入訂單編號 可輸入材料編號 可輸入廠商編號 可輸入廠商名稱 下拉式選單，可選擇交期變更資料之所屬集團公司 下拉式選單，可選擇訂單之狀態，其值包含全部、未檢視、待確認、審核中、退件與已確認 清除上面所有欄位的值 新增交期變更資料 利用上面的查詢條件進行交期變更資料的查詢

48 訂單管理-訂單交期變更 可針對下表資料進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量 使用者可在此表格檢視交期變更查詢結果

49 訂單管理-訂單交期變更(檢視交期變更) 點選訂單項次，開啟下列選項 可檢視訂單交貨量的資訊 可輸入回覆說明

50 訂單管理-訂單交期變更(檢視交期變更) 可檢視訂單項次的資訊

51 訂單管理-訂單交期變更(同意交期變更) 選擇同意後變更之訂單交期將正式生效 同意訂單變更 可說明備註

52 訂單管理-訂單交期變更(同意交期變更) 取消作業並關閉此跳窗 確認此訂單交期變更作業

53 訂單管理-訂單交期變更(同意交期變更) 再次回到查詢已立案交期變更資料後，可檢視方才同意之訂單項次狀態已變更為已確認 狀態已變更為已確認

54 訂單管理-訂單交期變更(不同意交期變更)
選擇不同意時，將提交給採購做審核 可針對交貨日與交貨量進行調整 若為不同意時，請輸入回覆說明 不同意訂單變更

55 訂單管理-訂單交期變更(不同意交期變更)
取消作業並關閉此跳窗 確認此訂單交期變更作業

56 訂單管理-訂單交期變更(不同意交期變更)
再次回到查詢已立案交期變更資料後，可檢視方才同意之訂單項次狀態已變更為審核中 狀態已變更為審核中

57 訂單管理-訂單交期變更(新增訂單交期) 新增交期變更的項次

58 訂單管理-訂單交期變更(新增訂單交期) 可輸入訂單編號 可輸入材料編號 可輸入廠商編號 可輸入廠商編號 下拉式選單，可選擇訂單之所屬集團公司
可輸入廠商名稱 可選擇交貨到廠日 可選擇訂購日 返回採購交期變更清單頁面 清除上面所有欄位的值 利用上面的查詢條件進行可進行交期變更之訂單

59 訂單管理-訂單交期變更(新增訂單交期) 可針對下表之資料進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量 使用者可在此表格檢視訂單之查詢結果

60 訂單管理-訂單交期變更(新增訂單交期) 點選訂單項次，下方會顯示該項次之編輯資訊 可檢視原回覆之訂單交期 可重新輸入交貨量
可刪除此項新增的交期 新增交期資料 可檢視訂單交貨量的資訊 可輸入備註欄位 將剩餘可交之貨量自動帶入欄位中

61 訂單管理-訂單交期變更(新增訂單交期) 取消作業並關閉此跳窗 確認此訂單交期變更作業

62 訂單管理-訂單交期變更(新增訂單交期) 再次回到查詢已立案交期變更資料後，可檢視方才新增交期之訂單項次狀態已變更為審核中
此訂單項次之狀態變更為審核中

63 訂單管理-取消/結案訂單確認 取消/結案訂單確認 檢視「結案待檢視」之訂單 檢視/確認「撤銷待檢視」之訂單

64 訂單管理-取消/結案訂單確認 1 2 廠商端可在此進行取消/結案之訂單確認

65 訂單管理-取消/結案訂單確認 可進行狀態為結案待檢視之訂單資料做查詢 可進行狀態為撤銷待檢視之訂單資料做查詢
可進行狀態為已結案訂單資料做查詢 可進行狀態為已撤銷之訂單資料做查詢 可輸入訂單編號 可輸入材料編號 可選擇交貨到廠日 可選擇訂購日 下拉式選單，可選擇訂單之狀態，其值包含全部、結案待檢視、撤銷待檢視、已結案與已撤銷 利用上面的查詢條件進行訂單資料的查詢 清除上面所有欄位的值

66 訂單管理-取消/結案訂單確認 可針對下表資料進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量 使用者可在此表格檢視取消/節按訂單查詢結果

67 訂單管理-取消/結案訂單確認(結案待檢視)
按下 查看結案待檢視狀態之訂單

68 訂單管理-取消/結案訂單確認(結案待檢視)
可查看訂單條款 *訂單主檔已結案，本訂單管制無法確認 可變更欄位顯示: 可返回清單頁(上一頁) 預設顯示訂單主檔資料，可隱藏收合 可查看訂單主檔作業歷程 可下載訂單附件檔案 下拉式選單，可選擇訂單明細之顯示類型，其值包含全部、結案待檢視、撤銷待檢視、已結案與已撤銷 可針對下表資料進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量

69 訂單管理-取消/結案訂單確認(撤銷待檢視)
按下 確認撤銷待檢視狀態之訂單

70 訂單管理-取消/結案訂單確認(撤銷待檢視)
可進行訂單資料做確認 可查看訂單條款 可查看訂單主檔歷史資料 可返回清單頁(上一頁) 可變更欄位顯示: 預設顯示訂單主檔資料，可隱藏收合 可查看訂單主檔作業歷程 可下載訂單附件檔案 下拉式選單，可選擇訂單明細之顯示類型，其值包含全部、結案待檢視、撤銷待檢視、已結案與已撤銷 可針對下表資料進行搜尋 可變更下表顯示資料之數量

71 訂單管理-取消/結案訂單確認(撤銷待檢視)
檢視資料完畢後，按下 系統提示：確認訂單取消/結案資料? 確認後，未檢視撤銷會修改為已撤銷；未檢視結案會修改為已結案」

72 訂單管理-取消/結案訂單確認(撤銷待檢視)
按下 系統會提示：訂單資料確認完成，發送訂單審核(確認)通知函

73 交貨管理-交貨單製作 交貨單製作功能 可出貨訂單 準備出貨訂單 交貨單製作-暫存 交貨單已確認待收貨 交貨單列印畫面

74 交貨管理-交貨單製作 1 2 使用者可在此功能中進行交貨單製作的作業

75 交貨管理-交貨單製作(可出貨訂單) 可針對下表之資料進行搜尋 進入畫面後，系統下方會帶出目前可交貨之訂單明細資料 可變更下表顯示資料之數量
可查詢訂單編號 可查詢材料編號 可查詢品名規格

76 交貨管理-交貨單製作(可出貨訂單) 直接輸入交貨量 ※注意: 一張交貨單可選擇多張訂單項次出貨。

77 交貨管理-交貨單製作(可出貨訂單-物料類)
新增LOT資料 可刪除此項次 批號 交貨量 製造日 有效期限 交貨量資訊 自動帶入剩餘可輸入的交貨量

78 交貨管理-交貨單製作(可出貨訂單-資產類)
新增LOT資料 可刪除此項次 S/N(機台序號) 機型 交貨量 製造日 交貨量資訊 自動帶入剩餘可輸入的交貨量

79 交貨管理-交貨單製作(可出貨訂單) 可選擇到貨廠區 預定出貨日 預定到廠日 出貨單 裝運方式，下拉式選單，其值包含空運、海運與其他
發票號碼及發票日期 已勾選項目表示本次交貨單項次，亦可勾選取消

80 交貨管理-交貨單製作(準備出貨訂單) 可檢視方才輸入之出貨訂單訊息 可移除該訂單項次，並清除方才所輸入之所有資料

81 交貨管理-交貨單製作(暫存) 暫存目前的交貨資料(暫存前請先輸入預定出貨日與預定到廠日，並且至少勾選一個項次)

82 交貨管理-交貨單製作(暫存) 可點選編輯鈕，返回至交貨單製作頁面 交貨狀態目前為暫存

83 交貨管理-交貨單製作(交貨單確認) 完成相關的資料輸入後，即可確認交貨資料 導頁至交貨單查詢頁面 導頁至交貨單查詢頁面

84 交貨管理-交貨單製作(已確認待交貨) 頁面會導至交貨單查詢頁 交貨狀態變更為已確認待收貨 可進行交貨單之列印作業

85 交貨管理-交貨單製作(列印畫面) 請將交貨單拿至晶電警衛室。
若是托運時，請將交貨單於托運時一併交付給貨運業者，交貨單請放入信封袋黏貼於外箱, 信封袋上標註  『交貨單』。

86 交貨管理-無PO交貨單製作 無PO交貨單製作功能 交貨單明細資料 確認無PO交貨單 列印交貨單

87 交貨管理-無PO交貨單製作(無PO交貨單製作功能)
1 2 使用者可在此功能中進行無PO交貨單製作的作業

88 交貨管理-無PO交貨單製作(無PO交貨單製作功能)
填寫 收貨人相關資訊，如: 聯絡人、分機、電話..等

89 交貨管理-無PO交貨單製作(交貨單明細資料)
選擇物料群組(物料類/資產類/其他)，填寫材料編號、品名規格、數量、單位

90 交貨管理-無PO交貨單製作(物料類) 填寫物料類批號、交貨量，選擇製造日、有效期限 填寫完第一筆資料後按 新增第二筆
填寫完第一筆資料後按 新增第二筆 系統會提示尚可輸入交貨量、合計交貨量

91 交貨管理-無PO交貨單製作(資產類) 填寫資產類S/N、機型、交貨量、製造日

92 交貨管理-無PO交貨單製作(其他) 直接輸入交貨數量

93 交貨管理-無PO交貨單製作(確認無PO交貨單)
填寫資料完畢後，按下 ，系統會提示:確認送出交貨資料?送出資料後請列印出交貨單進行交貨，若欲修改請於交貨單查詢功能進行編輯；然後按下

94 交貨管理-無PO交貨單製作(列印交貨單)
按下列印此筆交貨單

95 交貨管理-無PO交貨單製作(列印交貨單)
按下列印此筆交貨單

96 交貨管理-無PO交貨單製作(列印交貨單)
請將交貨單拿至晶電警衛室。 若是托運時，請將交貨單於托運時一併交付給貨運業者，交貨單請放入信封袋黏貼於外箱, 信封袋上標註  『交貨單』。

97 交貨管理-交貨單查詢 交貨單查詢 交貨單刪除 交貨單列印 交貨單檢視

98 交貨管理-交貨單查詢 使用者可在此功能中進行交貨單查詢的作業

99 交貨管理-交貨單查詢 可進行狀態為暫存之交貨單做查詢 下拉式選單，可選擇訂單之狀態，其值包含全部、暫存、已確認與作廢 可輸入訂單編號
可輸入材料編號 可輸入交貨單號 可選擇預定出貨日 可選擇預定到廠日 清除上面所有欄位的值 利用上面的條件查詢交貨單

100 交貨管理-交貨單查詢 可變更下表顯示資料之數量 可針對下表之資料進行搜尋 可列印該交貨單 使用者可在此表格檢視交貨單之簡易資料

101 交貨管理- 交貨單查詢(列印交貨單) 請將交貨單拿至晶電警衛室。
若是托運時，請將交貨單於托運時一併交付給貨運業者，交貨單請放入信封袋黏貼於外箱, 信封袋上標註  『交貨單』。

102 交貨管理-交貨單刪除 在收貨之前，可刪除交貨單

103 交貨管理-交貨單查詢(交貨單檢視) 點選交貨單，下方會顯示該交貨單之資訊

104 交貨管理-交貨單查詢(交貨單檢視) 可展開或收合LOT資料 可檢視交貨單明細的資料