電腦軟體應用乙級 附件二.

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1 電腦軟體應用乙級 附件二

2 術科解題程序 1.以word建立５個附件的基本環境 2.以Access建立資料關聯，做資料整合 3.以Excel做資料統計、排序、統計圖
先完成附件一後，複製5份，再依各附件差異做修改 2.以Access建立資料關聯，做資料整合 匯入資料表建立關聯，再依參考答案做欄位建立，將5個附件做整合解題 3.以Excel做資料統計、排序、統計圖 4.以Word做文書編輯，印出答案報表

3 以word建立５個附件的基本環境 1.設定word環境 檔案→選項→進階

4 以word建立５個附件的基本環境 2.版面、頁首/頁尾設定 紙張大小：A4 紙張方向：直式、橫式 紙張邊界：上、下、左、右都是3cm
頁首／頁尾格式：左、中、右3欄式 頁首／頁尾內容： 題組附件編號、日期、准考證號碼、考生姓名、頁碼 頁首／頁尾字型： 新細明體、Times New Roman

5 以word建立５個附件的基本環境 框線及網底 １ ２ ３ ５ ７ ４ ６

6 以word建立５個附件的基本環境 由於每份報表的版面設定要求是相同的，解題 時便不需要重複作同樣的工作，建議每個題組 解題時先選取附件一作為標準範本，完成附件 一版面設定後，再複製出5份，每一份再根據各 附件內容作修改，如此解題將可提高解題效率 及正確性。

7 以Access建立資料關聯，做資料整合 1.開啟Access 2010 檔案→新增 選取：空白資料庫
資料夾：桌面　檔名：自訂或題組五就命名為no2

8 以Access建立資料關聯，做資料整合 2.外部資料→其他，選取：dBASE檔案 資料表的副檔名為dbf（Data Base File）

9 以Access建立資料關聯，做資料整合 3.按「瀏覽」鈕，資料夾：dataset-3

10 以Access建立資料關聯，做資料整合 解題邏輯 3個統計主題：請假紀錄、加班紀錄、業績紀錄 附件一 附件二 附件三
附件一 附件二 附件三 3個統計對象：業務部門、研發部門、所有部門 有加班紀錄的要發加班費，沒有請假紀錄的更該發 給未休假獎金

11 以Access建立資料關聯，做資料整合 報表分析 附件一：統計「業務部門」每一位員工「未休假獎 金」，刪除無獎金者資料。
附件二：統計「研發部門」每一位員工「加班費」， 刪除無加班費者資料。 附件三：統計「業務部門」每一位員工「未休假獎 金」、「加班費」、「業績」。 附件四：統計所有部門「平均月薪資」、「平均未休 假獎金」、「平均加班費」

12 以Access建立資料關聯，做資料整合 此題共需4個查詢，如下說明： data1：查2-1、2-2、2-3、2-4各部門員工資料

13 以Access建立資料關聯，做資料整合 4.建立查詢（查詢data1-各部門員工資料） 建立→查詢設計

14 以Access建立資料關聯，做資料整合 4.建立查詢（查詢data1-各部門員工資料） 根據附件一報表，建立5個欄位
附件二、三、四不須增加欄位 97筆

15 以Access建立資料關聯，做資料整合 4.建立查詢（查詢data２-查2-1已休天數） 準則:89 91筆

16 以Access建立資料關聯，做資料整合 4.建立查詢（查詢data3-查2-2加班時數） 準則:89 110筆

17 以Access建立資料關聯，做資料整合 4.建立查詢（查詢data4-查2-3業績）

18 以Access建立資料關聯，做資料整合 4.建立查詢（查詢data4-查2-3業績總額） 交易年:89 共66筆

19 以Access建立資料關聯，做資料整合 5.存檔 data1各部門員工資料97筆 data2已休天數91筆 data3加班時數110筆

20 以Excel做資料統計、排序、統計圖 1.複製data1查詢，貼至Excel工作表，命名data1
2.複製data2查詢，貼至Excel的data2工作表A1儲存格 複製data3查詢，貼至Excel的data2工作表C1儲存格 複製data4查詢，貼至Excel的data2工作表E1儲存格 以上命名data2 修改data2欄位名稱，並將年度刪除 改欄位名稱： 已休姓名、已休天數、加班姓名、加班時數、業務姓名、業績總額

21 以Excel做資料統計、排序、統計圖 3.Excel工作表data2，製作定義名稱 框選A、B、C、D、E、F欄位
公式→從選取範圍建立→選取項端列

22 以Excel做資料統計、排序、統計圖 4.Excel工作表data1，新增修改欄位 新增附件三 新增附件二 新增附件一
依附件一修改 欄位名稱

23 以Excel做資料統計、排序、統計圖 5.Excel工作表data1，計算公式 「F3」叫出「貼上名稱」視窗
已休天數=sumif(已休姓名,B2,已休天數) 加班時數=sumif(加班姓名,B2,加班時數) 業績總額=sumif(業務姓名,B2,業績總額) 未休天數= if(E2-F2<0,0,E2-F2) if(年假天數-已休天數<0,0,年假天數-已休天數) 未休假獎金=Round((月薪/28)*G2,0) G2：未休天數 加班費= Round((月薪/224)*1.5* i2,0) i2:加班天數

24 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件一 建立一張空白工作表，命名1-1
複製data1整張工作表，貼至1-1 選取A1「常用」貼上：值（取消公式的作法） 根據附件一報表，刪除多餘欄位 請假天數為0者，標示”未休” 公式：IF(E2=F2,"未休","") 新增備註

25 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件一 千分位、小數點 排序：部門名稱遞增、月薪遞減、姓名遞增 小計：未休假獎金
複製小計後結果，貼至1-2(新工作表)，按參考答案排版

26 2-1 關鍵數據 852-52 爸我餓！我餓！ 740 氣死您

27 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件二 建立一張空白工作表，命名2-1
複製data1整張工作表，貼至2-1 選取A1「常用」貼上：值（取消公式的作法） 根據附件二報表，刪除多餘欄位 佔月薪比例=ROUND(F2/D2,4) 說明：ROUND(加班費/月薪,4) 加班費為0者，不須列印，因此要刪掉(鄭秀家加班費為0) 新增佔月薪比例

28 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件二 千分位、小數點 排序：部門名稱遞增、月薪遞減、員工姓名遞增 小計：加班費

29 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件二 附表：利用樞紐分析表 回到2-1工作表，取消小計 插入樞紐分析表 2 按右鍵 1
3 空值填入0

30 2-2 關鍵數據 加倍想我 想想我 報警電話

31 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件三 建立一張空白工作表，命名3-1
複製data1整張工作表，貼至3-1 選取A1「常用」貼上：值（取消公式的作法） 根據附件三報表，刪除多餘欄位 年薪資=ROUND(D2*16.5,0) 選取G欄位，按「複製」鈕，按「貼上」：值 刪除「月薪」欄位 新增 年薪資、比例

32 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件三
比例＝ROUND(G2/(D2+E2+F2),2) 　 說明:ROUND(業績總額／(未休假獎金+加班費+年薪資),2) 在I欄位輸入:1 千分位 排序：部門名稱遞增、年薪遞減、員工姓名遞增

33 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件三 小計

34 2-3 2 個1樣都是7 關鍵數據 頭尾都是7

35 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 選取data1，插入樞紐分析表 值欄位設定：將月薪、加班費、獎金，設定平均值

36 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 將游標放在資料數據內插入平面直條圖

37 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 選取 數列”平均值-加班費”，設定副座標軸折線圖   

38 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 5.選取折線圖第四種(含有資料標記折線圖)

39 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 如下圖所示：雙軸＋折線圖

40 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 設定主垂直軸刻度 設定水平軸文字方向

41 以Excel做資料統計、排序、統計圖 附件四（樞紐分析表） 設定字體、大小：Times News Roman、12pt
設定「加班費」資料標籤 其餘設定請參考題目說明

42 2-4 關鍵數據 2266

43 以Word做文書編輯，印出答案報表 附件五 匯入文字檔 段落處理 插入→物件→文字檔 【常用】 →編輯→取代（Ctrl+H）
找真段落 2.尋找目標：^P，取代為： 將假段落刪除 ^P 還原真段落

44 以Word做文書編輯，印出答案報表 附件五 格式設定(Ctrl+A全選) 字型：新細明體、Times New Roman 段落：
對齊方式：左右對齊 指定方式：第一行 位移點數：0.85cm（2字元）

45 以Word做文書編輯，印出答案報表 附件五 標題（於頁首頁尾製作） 文字方塊（高2公分） 無框線、無網底 設定2cm

46 以Word做文書編輯，印出答案報表 附件五 圖片(右上及左下) 右上 左下

47 以Word做文書編輯，印出答案報表 附件五 中央圖片（在頁首頁尾製作） 刷淡