帳簿組織與會計資訊系統 主講人：霍光中.

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1 帳簿組織與會計資訊系統 主講人：霍光中

2 單元學習目標 認識帳簿的種類 瞭解明細帳的設置目的 熟悉明細帳與統馭帳的登載方式 瞭解特種日記帳的設置目的 認識特種日記帳的分割方式
認識特種日記帳的格式 熟悉特種日記帳的登載與過帳方式 認識會計資訊系統的基本觀念

3 會計帳簿的種類 序時帳簿：按交易發生的先後順序而記錄的帳簿 分類帳簿
普通序時帳簿：序時記錄一切交易事項的帳簿 特種序時帳簿：序時記錄特定交易事項（如銷貨、進 貨）的之帳簿 分類帳簿 總分類帳簿：依據日記簿的記載，將交易所影響的各統馭帳戶予以分類集中，並定期計算餘額的帳簿 明細分類帳簿：記載各統馭帳戶的明細帳戶 序時帳簿及分類帳簿，得就事實上之需要採用活頁及設置專欄。但應有一種為訂本式。

4 明細分類帳與統馭帳 明細分類帳（subsidiary ledger） 統馭帳戶（control account）
設置原因：某些總帳帳戶牽涉眾多明細項目或交易對象，不易隨時確定個別項目餘額。 設置方式：將該總帳帳戶化整為零，按其分類需求（如顧客別、項目別、規格別等）另行設置多個明細帳戶，以登載個別項目之詳細記錄。 統馭帳戶（control account） 凡有設置明細分類帳之總帳帳戶，即為其所管轄之各明細帳戶之統馭帳戶，其餘額必須與各明細帳戶餘額之和相等。 過帳方式：明細帳戶為每日逐筆過帳，統馭帳戶為定期彙總過帳。

5 明細分類帳的優點 在單一帳戶內顯示特定項目（如顧客、商品）的交易內容，並可提供其最新餘額數字。 簡化總帳帳戶的數目與內容。 便於除錯。
便於會計分工（統馭帳與明細帳由不同會計人員處理過帳）。

6 明細分類帳記帳原理

7 明細分類帳釋例 某公司發生下列交易事項： 9月5日向供應商甲購貨$47,000。 9月7日向供應商乙購貨$35,000。
9月12日支付供應商甲貨款$18,000。 9月14日向供應商丙購貨$60,000。 9月16日支付供應商乙貨款$21,000。 9月19日支付供應商甲貨款$29,000。 9月23日支付供應商丙貨款$15,000。

8 明細分類帳釋例(續) 統馭帳戶 明細帳戶

9 特種日記簿（Special Journals）
設置方式：將日記簿分割成數本，以簡化帳務。 銷貨日記簿 進貨日記簿 普通日記簿 現金收入 日記簿 現金支出 日記簿

10 銷貨日記簿（Sales journal） 登載所有賒銷商品的交易。 現銷交易登載於現金收入日記簿，賒銷非商品交易登載於普通日記簿。
典型交易分錄： 應收帳款 XXX 銷 貨 XXX 無需以分錄型態登載，因金額欄位之數字即可同時代表借記“應收帳款”及貸記“銷貨”。 應收帳款明細帳係逐筆過帳，但前述二統馭 帳戶無需逐筆過帳，每屆月底方彙總過帳。

11 銷貨日記簿的登載與過帳 日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 09月05日 0905004 A公司 (品名數量) 6
日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 09月05日 A公司 (品名數量) 6 52,000 B公司 3 37,000 C公司 2 84,000 09月06日 D公司 29,000 … 本月合計 5,170,000 應收帳款 銷 貨 9/30 5,170,000 9/30 5,170,000

12 進貨日記簿（Purchase Journal）
登載所有賒購商品的交易。 現購商品交易登載於現金支出日記簿，賒購非商品交易登載於普通日記簿。 典型交易分錄： 進 貨 XXX 應付帳款 XXX 無需以分錄型態登載，因金額欄位之數字即可同時代表借記“進貨”及貸記“應付帳款”。 應付帳款明細帳係逐筆過帳，但前述二統馭 帳戶無需逐筆過帳，每屆月底方彙總過帳。

13 進貨日記簿的登載與過帳 日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 09月03日 0903002 甲供應商 (品名數量) 3
日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 09月03日 甲供應商 (品名數量) 3 28,000 09月04日 乙供應商 7 19,000 4 54,000 09月05日 丙供應商 6 33,000 … 本月合計 3,256,000 進 貨 應付帳款 9/30 3,256,000 9/30 3,256,000

14 現金收入日記簿（Cash receipts journal）
登載所有現金收入的交易。 由於現金收入的原因繁多，故多採用多欄格式，以簡化帳務。 專欄可視需要彈性設置。 凡設置專欄的會計科目，均可定期彙總過帳，未設專欄的會計科目，則須逐筆過帳。 已設置明細帳戶的統馭科目，仍須逐筆登載至其明細帳戶。

15 現金收入日記簿釋例 下列為某公司9月份所發生的部分交易: 9月2日現銷商品$55,000。 分錄: 現金 55,000 銷貨 55,000
9月2日現銷商品$55,000。 分錄: 現金 , 銷貨 ,000 9月4日收取客戶A所欠貨款$62,000。 分錄: 現金 , 應收帳款-A ,000 9月5日收取客戶B所欠貨款$5,000，並給予$1,000之銷貨折扣。 分錄: 現金 , 銷貨折扣 , 應收帳款 -B ,000 9月6日按面值$10發行股票20,000股，獲得股款$200,000。 分錄: 現金 , 股本 ,000 9月8日按面值發行$120,000之應付票據 。 分錄: 現金 , 應付票據 ,000

16 現金收入日記簿格式 *定期彙總過帳至總帳帳戶 **逐筆過帳至總帳帳戶 ***逐筆登載至明細帳戶 (貸)雜項欄之總額不必過帳 日期 傳票編號
摘 要 貸方科目 頁 次 (借) 現金 銷貨折扣 (貸) 應收帳款 銷貨 雜項 9/2 現銷商品 21 55,000 9/4 收取帳款 客戶A 8 62,000 ***62,000 9/5 客戶B 2 49,000 1,000 ***50,000 9/6 發行股票 股本 45 200,000 **200,000 9/8 發行票據 應付票據 37 120,000 **120,000 … 本月合計 *985,000 *15,000 *233,000 *172,000 595,000 *定期彙總過帳至總帳帳戶 **逐筆過帳至總帳帳戶 ***逐筆登載至明細帳戶 (貸)雜項欄之總額不必過帳

17 現金收入日記簿過帳結果 應收帳款明細帳 客戶A 應付票據 9/4 62,000 9/8 120,000 客戶B 股本 9/5 50,000
9/ ,000 9/ ,000 客戶B 股本 9/ ,000 9/ ,000 現金 銷貨 9/ ,000 9/ ,000 應收帳款 銷貨折扣 9/ ,000 9/ ,000

18 現金支出日記簿（Cash payments journal）
登載所有現金支出的交易。 由於現金支出的原因繁多，故亦採用多欄格式，以簡化帳務。 專欄可視需要彈性設置。 凡設置專欄的會計科目，亦定期彙總過帳，未設專欄的會計科目，則仍須逐筆過帳。 已設置明細帳戶的統馭科目，仍須逐筆登載至其明細帳戶。

19 現金支出日記簿釋例 下列為某公司9月份所發生的部分交易: 9月1日現購商品$40,000。 分錄: 進貨 40,000 現金 40,000
9月1日現購商品$40,000。 分錄: 進貨 , 現金 ,000 9月3日支付供應商甲貨款$32,000。 分錄: 應付帳款–甲 32, 現金 ,000 9月4日支付供應商乙貨款$20,000，並獲得$400之進貨折扣。 分錄: 應付帳款 - 乙 20, 進貨折扣 現金 ,600 9月4現購貨車一輛$300,000。 分錄: 運輸設備 , 現金 ,000 9月26日支付本月薪資$180,000。 分錄: 薪資費用 , 現金 ,000

20 現金支出日記簿格式 *定期彙總過帳至總帳帳戶 **逐筆過帳至總帳帳戶 ***逐筆登載至明細帳戶 (借)雜項欄之總額不必過帳 日期 傳票編號
摘 要 借方科目 頁 次 (借) 雜項 進貨 應付帳款 (貸) 進貨折扣 現金 9/1 現購商品 15 40,000 9/3 支付貨款 供應商甲 5 ***32,000 32,000 9/4 供應商乙 3 ***20,000 400 19,600 現購貨車 運輸設備 23 **300,000 300,000 9/26 支付薪資 薪資費用 47 **180,000 180,000 … 本月合計 776,000 *215,000 *357,000 *6,000 *1,342,000 *定期彙總過帳至總帳帳戶 **逐筆過帳至總帳帳戶 ***逐筆登載至明細帳戶 (借)雜項欄之總額不必過帳

21 現金支出日記簿過帳結果 應付帳款明細帳 供應商甲 應付帳款 9/3 32,000 9/30 357,000 供應商乙 進貨
9/ ,000 9/ ,000 供應商乙 進貨 9/ ,000 9/ ,000 現金 進貨折扣 9/ ,342,000 9/ ,000 運輸設備 薪資費用 9/ ,000 9/ ,000

22 普通日記簿（General journal）
凡不屬前述特種日記簿登載範圍的交易事項，皆登載於普通日記簿內。例如 賒銷非商品交易 賒購非商品交易 帳款與票據轉換交易 其他非現金之對外交易 更正分錄、調整分錄、結帳分錄 普通日記簿亦可視需要設置專欄，其過帳方式亦可比照特種日記簿的原理，

23 普通日記簿釋例 下列為某公司9月份所發生的部分交易:
9月4日收到客戶A一張1個月期的票據$4,000，以償付其結欠貨款。 分錄: 應收票據 , 應收帳款 –A ,000 9月5日收到客戶B一張2個月期的票據$8,200，以償付其結欠貨款。 分錄: 應收票據 , 應收帳款 –B ,200 9月5日簽發一張1個月期的票據給供應商丙$33,600，以償付結欠其貨款。 分錄: 應付帳款 – 丙 33, 應付票據 ,600 9月7日購買辦公用品$5,000，並簽發一張1月期之票據。 分錄: 辦公用品 , 應付票據 ,000 9月30日認列本月份銀行存款利息收入$3,400。 分錄: 應收利息 , 利息收入 ,400

24 普通日記簿的格式一(不設專欄) ※逐筆過帳 日期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 總帳頁次 明細頁次 借方金額 貸方金額 9/4
應收票據 18 4,000 應收帳款 客戶A 12 6 9/5 8,200 客戶B 應付帳款 供應商丙 43 29 33,600 應付票據 37 9/7 辦公用品 賒購文具 21 5,000 … 9/30 應收利息 認列存款利息 20 3,400 利息收入 44 ※逐筆過帳

25 普通日記簿的格式二(設置專欄) *定期彙總過帳至總帳帳戶 **逐筆過帳至總帳帳戶 ***逐筆登載至明細帳戶
日期 傳票編號 摘 要 會計科目 頁 次 (借) 雜項 (貸) 應收票據 應付帳款 應收帳款 應付票據 9/4 客戶A 6 4,000 ***4,000 9/5 客戶B 12 8,200 ***8,200 供應商丙 29 ***33,600 33,600 9/7 賒購文具 辦公用品 17 **5,000 5,000 … 9/30 認列利息 應收利息 20 **3,400 利息收入 44 本月合計 385,000 572,000 *250,000 *184,000 *46,000 *201,000 *定期彙總過帳至總帳帳戶 **逐筆過帳至總帳帳戶 ***逐筆登載至明細帳戶 (借)雜項欄及(貸)雜項欄之總額不必過帳

26 特種日記簿綜合釋例 大興公司存貨採用定期盤存制度，下列為該公司10月份所發生的交易:
10月2日按面值$10發行股票50,000股，得款$500,000。 分錄: 現金 , 股本 ,000 10月3日自華成公司賒購商品$37,500。 分錄: 進貨 , 應付帳款-華成 ,500 10月4日賒銷商品給南英公司，發票價格$48,000，付款條件為2/10, n/30。 分錄: 應收帳款-南英 , 銷貨 ,000 10月6日現金購買文具用品$165。 分錄: 文具用品 現金 10月7日現銷共計$15,000。 分錄: 現金 , 銷貨 ,000

27 特種日記簿綜合釋例（續） 10月10日支付華成公司貨款，獲得2%折扣。 分錄: 應付帳款-華成 , 進貨折扣 現金 ,750 10月10日自坤永公司賒購商品$4,200。 分錄: 進貨 , 應付帳款-坤永 ,200 10月12日收到南英公司之全部貨款。 分錄: 現金 , 銷貨折扣 應收帳款-南英 ,000 10月14日開立借項通知單給坤永公司，並退回$500的損壞商品。 分錄: 應付帳款-坤永 進貨退出

28 特種日記簿綜合釋例（續） 10月16日簽發一張$70,000三個月期的票據向鼎盛公司購買房地產，分攤到土地為$52,000，分攤到建築物為18,000。 分錄: 土地 , 建築物 , 應付票據 ,000 10月18日現購商品$4,800。 分錄: 進貨 , 現金 ,800 10月23日支付坤永公司良品的貨款，無折扣。 分錄: 應付帳款-坤永 3, 現金 ,700 10月26日以帳面出售土地一塊，收到現金$35,000。 分錄: 現金 , 土地 ,000

29 特種日記簿綜合釋例（續） 10月31日支付本月份報費$900。 分錄: 書報費 900 現金 900
10月31日支付本月份報費$900。 分錄: 書報費 現金 10月31日認列本月員工薪資$32,000(11月5日支付) 。 分錄: 薪資費用 , 應付薪資 ,000 10月31日盤點商品存貨，月底存貨成本為$9,500。 分錄: 商品存貨 , 銷貨成本 , 進貨退出 進貨折扣 進貨 ,500

30 綜合釋例 - 銷貨日記簿 日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 10/4 略 南英 (品名數量) 48,000 本月合計

31 綜合釋例 - 進貨日記簿 日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 10/3 略 華成 (品名數量) 37,500 10/10
日 期 傳票編號 會計科目或編碼 摘要 頁次 金 額 10/3 略 華成 (品名數量) 37,500 10/10 坤永 4,200 本月合計 41,700

32 綜合釋例 - 現金收入日記簿 日期 傳票編號 摘 要 貸方科目 頁 次 (借) 現金 銷貨折扣 (貸) 應收帳款 銷貨 雜項 10/2 略 發行股票 股本 500,000 10/7 現金銷貨 15,000 10/12 收南英款 47,040 960 48,000 10/26 出售土地 土地 35,000 本月合計 *597,040 *960 *48,000 *15,000 535,000 借方合計: 597, =598,000 貸方合計: 48,000+15, ,000=598,000

33 綜合釋例 - 現金支出日記簿 借方合計: 1,065+4,800+41,200=47,065 貸方合計: 750+46,315=47,065
日期 傳票編號 摘 要 借方科目 頁 次 (借) 雜項 進貨 應付帳款 (貸) 進貨折扣 現金 10/6 略 購買文具 文具用品 165 10/10 支付華成 37,500 750 36,750 10/18 購買商品 4,800 10/23 支付坤永 3,700 10/31 報費 書報費 900 本月合計 1,065 *4,800 *41,200 *750 *46,315 借方合計: 1,065+4,800+41,200=47,065 貸方合計: ,315=47,065

34 綜合釋例 - 普通日記簿 借方合計: 148,500+500=149,000 貸方合計: 79,000+70,000=149,000 略
日期 傳票編號 摘 要 會計科目 頁 次 (借) 雜項 (貸) 應收票據 應付帳款 應收帳款 應付票據 10/14 略 退坤永貨 500 進貨退出 10/16 購房地產 土地 52,000 建築物 18,000 70,000 10/31 10月新資 薪資費用 32,000 應付薪資 存貨調整 商品存貨 9,500 進貨折扣 750 銷貨成本 35,750 進貨 46,500 本月合計 148,500 79,000 *500 *70,000 借方合計: 148, =149,000 貸方合計: 79,000+70,000=149,000

35 綜合釋例 – 總分類帳 現金 土地 10/31 CR 597,040 10/31 CP 46,315 10/16 G 52,000
應收帳款 建築物 10/31 S 48,000 10/31 CR 48,000 10/16 G 18,000 商品存貨 應付票據 10/31 G 9,500 10/31 G 70,000 文具用品 應付帳款 10/6 CP 10/31 CP 41,200 10/ G 10/31 P 41,700

36 綜合釋例 – 總分類帳（續） 應付薪資 進貨退出 10/31 G 32,000 10/14 G 500 10/31 G 500 銷貨
進貨折扣 10/31 S 48,000 10/ CP 10/31 CR 15,000 10/ G 銷貨折扣 銷貨成本 10/ CR 10/31 G 35,750 進貨 薪資費用 10/31 P 41,700 10/31 G 46,500 10/31 G 32,000 10/31 CP 4,800

37 綜合釋例 – 總分類帳及明細分類帳 書報廢 南英 10/31 CP 900 10/4 S 48,000 10/12 CR 48,000 股本
華成 10/10 CP 37,500 10/3 P 37,500 坤永 10/ G 10/10 P 4,200 10/23 CP 3,700 應收帳款明細帳 總分類帳 應付帳款明細帳

38 綜合釋例-試算表 大興公司 試算表 91年10月31日 會計科目 借方餘額 貸方餘額 現金 550,725 商品存貨 9,500 文具用品
165 土地 17,000 建築物 18,000 應付票據 70,000 應付薪資 32,000 股本 500,000 銷貨 63,000 銷貨折扣 960 銷貨成本 35,750 薪資費用 書報廢 900 合計 665,000

39 會計電腦化的需求 企業規模日趨龐大，業務經緯萬端，會計工作繁瑣。 電腦技術發達，快速準確，成本低廉，機器記帳逐漸取代人工記帳。
資訊科學一日千里，不僅能提滿足傳統資訊需求，更能提供各項分析結果，支援決策，提高企業競爭力。

40 系統 意義：將各個元素予以調合以完成共同的目標， 即為系統。 特徵 舉例 組成元素：可見、可聽、可感覺的有形特徵。
意義：將各個元素予以調合以完成共同的目標， 即為系統。 特徵 組成元素：可見、可聽、可感覺的有形特徵。 處理過程：藉此使各個元素以確定的方法調和。 目標：即調和元素所欲達成的目的。 舉例 捷運系統 消化系統 公司組織

41 資訊系統 意義：將資料經過收集、輸入、處理、儲存、管理、控制和報導等過程，以提供正確的資訊，幫助使用者達成其目標的系統。
組成元素：硬體資源、軟體資源、人力資源及資料資源。 處理過裎: 資料輸入 處理 資訊輸出（IPO） 目標：幫助使用者制定決策，達成目標。

42 資料處理的作業流程 控制 處理: 輸入: 排序 記錄 輸出: 計算 擷取 編碼 比較 傳輸 分類 彙總 報告 編輯 資訊 轉換 資料 儲存:
維護 複製

43 會計資訊系統 （Accounting information system, AIS）
意義：收集組織的交易資料，予以輸入、處理、儲存、管理及控制，產生正確的財務資訊，提供給組織內部使用者及外部使用者，幫助其制定經營管理、投資及其他決策。 目的 支援日常作業 支援決策制定 達成管理責任

44 會計資訊系統的類別 財務會計資訊系統 管理會計資訊系統 二者之交集為日常資料的收集、處理和儲存
遵照一般公認會計原則的要求記錄、處理和報導交易 提供外部使用者所需的財務資訊 管理會計資訊系統 不必遵照一般公認會計原則 著重內部使用者所需的管理決策資訊 二者之交集為日常資料的收集、處理和儲存 收集 處理 儲存 財務會計資訊系統 管理會計資訊系統

45 總分類帳系統的輸入及輸出 續前步驟 銷貨發票 現金匯款通知 雜項未匯文件 供應商發票 支票 現金收入 日記簿 現金支出 日記簿 銷貨日記簿
現金收入 日記簿 現金支出 日記簿 銷貨日記簿 普通日記簿 進貨日記簿 應收帳款 明細帳 應收帳款 明細帳 總分類帳 試算表 資產負債表 損益表 現金流量表 管理報告

46 系統發展生命週期 (System development life cycle,SDLC)
系統分析 初步調查 可行性研究 系統設計 初步設計 細部設計 系統實施 程式設計、編碼 測試、安裝、轉換、訓練 系統維護 維修強化

47 重點摘要 明細帳戶為每日逐筆過帳，統馭帳戶為定期彙總過帳。 明細帳戶餘額的和，應等於其統馭帳戶的餘額。 銷貨日記簿登載賒銷商品交易。
進貨日記簿登載賒購商品交易。 現金收入日記簿登載所有現金收入交易。 現金支出日記簿登載所有現金支出交易。 普通日記簿登載其餘交易。

48 重點摘要（續） 所有類型的日記簿，皆可視需要設置專欄，以簡化帳務。 凡設置專欄者，不必再填寫會計科目，且定期彙總過帳。
未設置專欄之會計科目仍應填寫，且逐筆過帳。 不論有無設置專欄，凡設置明細帳戶者，皆應逐筆登載其明細帳戶。 各日記簿借方各欄位的金額總和，應等於其貸方各欄位的金額總和。 電腦記帳是以人工記帳程序為基礎。 會計資訊系統結合了會計原理與資訊科技。

49 祝您 學業進步！